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文檔簡介
辦公室年度工作計劃模板集合五篇
辦公室年度工作規(guī)劃篇1
1、不斷進展規(guī)章制度的完善工作,并在實際的實施過程中廣集建議,不斷做出修改與優(yōu)化。
2、加強監(jiān)視各項規(guī)章制度的切實貫徹實施,標準公司治理。加強公司各部門的協(xié)調(diào)與溝通,加強工作的連貫性與有效性。不斷探究工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事治理與人事鼓勵制度,為員工制造良好的工作與進展環(huán)境,為公司保存人才、培育人才。
3、有規(guī)劃的組織一些集體活動,在活動中加強溝通溝通,以加強員工對公司的歸屬感、幸福感,并形成公司良好、和諧、融洽的人文氣氛。
4、完善和建立公司科學(xué)嚴謹?shù)男匠牦w系,在符合公司運營實際的同時,既要考慮公司的人事本錢,也要為員工制造良好待遇環(huán)境,鼓勵員工的積極性。
5、積極做好公司各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。加強辦公室日常工作的條理性與嚴謹性,不流于形式。
三.針對20xx年的工作,20xx年將做出的改良與努力針對20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各項工作,并加強年與年間工作的連貫性,不行將任何一項工作半途而廢,也不行拖拉敷衍。加強應(yīng)對突發(fā)大事的力量,做處處變不驚,沉著應(yīng)對。
四.對公司20xx年進展提出的建議意見
1、準時獵取國家各項方針政策,深入分析相關(guān)政策法規(guī),把握形勢,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司進展的規(guī)劃與決策。
2、公司的大局部員工都是年輕一代,實際工作閱歷與地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問的虛席積存都存在很大的可填補空間,公司有規(guī)劃的組織相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)與外出考察時機,提高員工的綜合素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇2
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、選購治理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政治理工作:
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大爭論活動。
二、綜合辦公室人事治理工作
1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事治理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進展了整理,目前檔案治理工作根本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購部按工程部和施工單位上報的選購規(guī)劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低本錢、愛護公司利益。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室選購圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮-個百分點(固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進一步加強對供給商的治理協(xié)調(diào)
綜合辦公室選購進一步加強了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供給商進展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對
供給商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進展邀標報價之前,對商家進展評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減選購時間,力爭工程所需特殊準時到位
綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調(diào)研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻。現(xiàn)將工作規(guī)劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反應(yīng)表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進展修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進展
公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積存。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展。,綜合辦公室在績效考核工作的根底上,著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)規(guī)劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的選購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)規(guī)劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室年度工作規(guī)劃篇3
時間如白駒過隙般飛速,轉(zhuǎn)瞬間,十月的工作已經(jīng)告一段落?;厥资鹿ぷ?,紀檢部勝利的完成了主席團交給我們的任務(wù)。我們也迎來了新奇的血液。在10級新干事的參加,我們將帶著這支年輕的隊伍風(fēng)雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱忱去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我信任,只要我們共同努力,那么,我們就肯定能夠把我們的工作做得更好,去更好的效勞與大家!我信任我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
為了更好的完成上級安排的任務(wù),提高工作效率,我部暫擬定工作規(guī)劃:
一、積極努力完成主席團交給我們的任務(wù)。
二、將新干事的考察進展究竟,嚴格根據(jù)宿管會章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴格把關(guān)。
三、仔細組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀律嚴明,無人喧嘩,上臺演講積極。
四、每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調(diào)解部通力合作,每天準時發(fā)覺問題,準時解決問題,做到第一時間將問題解決。將我們的查寢工作做到完善。
五、仔細組織每一次的部門例會,加強對新干事查寢工作的細節(jié)和禮貌問題的培訓(xùn)以及樓棟負責(zé)人的工作流程培訓(xùn)。做到少犯不犯細節(jié)上的問題。
六、仔細記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時,準點上交相關(guān)檔案以備辦公室存檔。
工作展望:
1.加強部門內(nèi)各成員的溝通與溝通,讓彼此了解,促進大家感情,相互學(xué)習(xí)。彌補自身的缺乏和缺點。讓每一位干事真正的有所成長。
2.在考察期完了以后,將進行一次10級紀檢部干事聚餐活動。提高大家的工作激情以及辦事效率。增加大家的團隊榮譽感。
3.紀檢部全體干事本著公正、公正、公開的原則做好各項記錄,認真慎重的做好相關(guān)記錄和考核。
4.在工作中做到“三用”:專心,用眼,用耳。即專心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強自身的綜合素養(yǎng)的提高。
5.嚴格遵守各項規(guī)定,時刻牢記學(xué)生干部標準,并以此來要求自己,做到一個良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作規(guī)劃,我信任,在只要我們共同努力,那么,我們就肯定能夠把我們的工作做得更好,去更好的效勞與大家!我信任我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
院宿管會紀檢部
二零xx年十一月二號
辦公室年度工作規(guī)劃篇4
一、指導(dǎo)思想
依據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)校進展為根本,全面貫徹落實學(xué)校各項工作規(guī)劃,推動學(xué)校各項工作順當(dāng)開展。
二、工作思路
(一)效勞一個重心:師資建立
(二)增加兩種意識:責(zé)任意識、效能意識
(三)做好三項工作:辦文、辦事、辦會
(四)實現(xiàn)四大提升:效勞有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發(fā)揮辦公室的效勞、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改良工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建立,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化、科學(xué)化,加強辦公室團隊建立,努力提高辦公室成員的整體素養(yǎng)和效勞意識,為學(xué)校師資建立年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。
四、工作重點及措施
(一)隊伍建立
1.加強辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務(wù)力量的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和溝通;圍繞師資建立年,加快學(xué)歷和職稱提升,積極參加各類教育教學(xué)活動,提升專業(yè)力量。
2.進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的標準化治理。辦公室局部人員調(diào)整,對工作職責(zé)進展梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增加工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推動辦公室的各項工作標準化、制度化。
3.增加效勞意識,堅固樹立為上級機關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工效勞的思想,不斷提高效勞水平和質(zhì)量。
(二)辦文辦會
1.仔細做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,準時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性規(guī)劃、總結(jié)、通知、打算等,標準學(xué)校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴格發(fā)文程序。
3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。
4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務(wù)會議、教職工會、上級視導(dǎo)檢查及兄弟單位溝通等會務(wù)預(yù)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議打算的傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學(xué)習(xí),積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建立,把黨員進展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開展培訓(xùn),加強對要求入黨的師生教育培育。
3.做好黨員進展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進展民主評議,上報優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工名單,并進展表彰。
5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。
6.幫助黨委做好干部培育和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建立年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱構(gòu)造、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專業(yè)進展的人才需求猜測規(guī)劃、提高學(xué)校教師專業(yè)職稱的規(guī)劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步標準教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關(guān),保證質(zhì)量,制造公正、公正的競爭和成才環(huán)境。連續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步標準臨聘人員治理。協(xié)作各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項政策,選拔培育學(xué)校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”,做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;協(xié)作校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊伍的質(zhì)量。
4.做好人員變開工作,準時整理、核對人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培育工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。
6.考評工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優(yōu)化教師、系、部門學(xué)期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評比和年會的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核方法;提升信息的收集、整理、匯總和公布效率,加大信息的治理與監(jiān)控力度,進一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外公布信息的數(shù)量和質(zhì)量。
2.準時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地呈現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極籌劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)閱歷、辦學(xué)成果。重大活動做好宣傳的籌劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
(六)接待工作
1.依據(jù)學(xué)?!蛾P(guān)于進一步標準公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢,探究和改良接待工作的方式,確保各項重要活動的順當(dāng)開展。
2.堅持“熱忱、周到、節(jié)省、廉政”的原則,對口接待、扎口治理、申報審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)省,嚴格接待標準,嚴控陪客人數(shù),嚴守接待流程。
(七)車輛治理
1.堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴格落實我?!盾囕v治理規(guī)定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學(xué)及治理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛消耗。
2.進一步標準和完善學(xué)校車輛治理檔案。
3.進一步標準對學(xué)校車輛駕駛員的治理,定期對車輛駕駛員進展交通安全教育,切實明確其職責(zé)和義務(wù),確保車輛安全行駛無責(zé)任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。
(八)檔案建立
1.加強檔案治理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟識崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案治理水平。
2.依據(jù)上級檔案治理要求及標準,借鑒其他兄弟學(xué)校檔案治理的先進閱歷,完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推動檔案信息化建立全面提高我校檔案治理的精細化治理水平。
3.加強對各部門檔案的檢查和指導(dǎo)工作,催促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料準時完整歸檔。
4.進一步健全完善檔案治理工作制度,準時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著標準、精細、便于查閱的原則,進一步細化治理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔狀況,保證各類檔案資料的安全性、精確性。
5.進一步標準教職工工作檔案治理,依據(jù)教職工檔案歸檔范疇準時做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要準時將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴格落實檔案室安全及治理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強印章使用治理。堅持原則,標準程序,確保標準使用印章。
2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成狀況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發(fā)票的報批工作。
5.做好相關(guān)報刊征訂和收發(fā)工作。
6.做好市、縣年度考核材料預(yù)備工作。
7.積極參加學(xué)校的各項創(chuàng)立工作。
8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。
9.準時、標準、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
辦公室年度工作規(guī)劃篇5
一、要切實解決好4個沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的.動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)
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