工程資料員崗位職責(zé)

第頁(yè)共頁(yè)工程資料員崗位職責(zé)工程資料員崗位職責(zé)工程資料員崗位職責(zé)1職責(zé)描繪：1、負(fù)責(zé)工程工程的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)展登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。2、搜集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)展分類、登錄、歸檔。3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)〔包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄〕作備案處理。4、對(duì)施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)展全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完好性、有效性。5、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程開(kāi)工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料根底上，編制整個(gè)工程當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。7、負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)展收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。8、協(xié)助工程經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。任職要求：1、工程類大專畢業(yè)，有二年以上建工裝飾工程工程類文檔制作、管理的經(jīng)歷；2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)那么；3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫，純熟運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔；4、有建工裝飾類企業(yè)在全國(guó)各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)歷；5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致；6、有團(tuán)隊(duì)精神，能與同事合作共同完成相關(guān)工程，能與各部門配合完成其它事務(wù)。工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長(zhǎng)沙〔能適應(yīng)各地較長(zhǎng)期的出差〕工程資料員崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；2、配合外業(yè)人員的全部工作；3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件〔如MAPGIS、AutoCAD、CASS等〕；4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果，編寫報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等工程資料員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)展搜集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步搜集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編目、建檔。3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、開(kāi)工資料等，確保資料的真實(shí)性、完好性和有效性，符合結(jié)算審計(jì)、建立單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測(cè)報(bào)告的搜集、整理。5、配合工程經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、搜集、整理和歸檔。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。工程資料員崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)工程工程文書、圖紙、檔案、資料管理;2、負(fù)責(zé)搜集與工程建立開(kāi)發(fā)有關(guān)的國(guó)家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;4、負(fù)責(zé)開(kāi)工資料的歸檔、備案;5、負(fù)責(zé)工程部的相關(guān)行政事務(wù)工作。工程資料員崗位職責(zé)51、在工程經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本工程的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的搜集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。3、配合工程經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。4、配合工程經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向工程經(jīng)理反響信息。5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。工程資料員崗位職責(zé)61.負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)展搜集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2.搜集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。4.協(xié)助工程經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助工程經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。工程資料員崗位職責(zé)71、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程合同和協(xié)議深化理解，掌握工程施工方案等資料;2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;3、施工過(guò)程中要及時(shí)搜集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)展登記編號(hào)，及時(shí)做好本錢核算，作為工程決算的根據(jù);4、正確及時(shí)編制開(kāi)工決算，隨時(shí)掌握預(yù)算本錢、實(shí)際本錢;5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析^p提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);6、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析^p活動(dòng)，對(duì)各種資消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào);7、純熟進(jìn)展投標(biāo)本錢分析^p及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制，懂得合理進(jìn)展不平衡報(bào)價(jià)。工程資料員崗位職責(zé)81、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的搜集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的'工作要做到及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，搜集、檢查、核對(duì)建立工程開(kāi)工資料;與同公司其他部門合作，對(duì)工程立項(xiàng)根據(jù)性批文、批復(fù)、合同、開(kāi)工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)展匯總整理。工程資料員崗位職責(zé)91、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立工程施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程工程與類別進(jìn)展整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)工程經(jīng)理閱批后歸檔。3、搜集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。工程資料員崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)搜集、整理、登記、保管工程現(xiàn)場(chǎng)如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;2、按照工程的進(jìn)度完成資料的整理，包括但不限于工程開(kāi)工前資料表格準(zhǔn)備，過(guò)程中資料完成、分類，開(kāi)工后資料裝訂、移交等;3、檢查、催促施工員、平安員及時(shí)完成工程技術(shù)資料、平安資料的填寫;4、負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備進(jìn)展登記和建帳;5、上級(jí)安排布置的其它臨時(shí)性工作。工程資料員崗位職責(zé)111.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3.負(fù)責(zé)編寫、搜集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，開(kāi)工資料的編制、整理及歸檔。5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程資料員崗位職責(zé)121、服從工程負(fù)責(zé)人的工作安排;2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程工程歸檔，并在承受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對(duì)工程施行應(yīng)注意的情況匯總后上交給工程負(fù)責(zé)人;3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;4、積極配合和催促現(xiàn)場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好開(kāi)工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì)，注意投標(biāo)文件、工程資料、開(kāi)工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作，負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表，對(duì)文件進(jìn)展標(biāo)識(shí)，及時(shí)收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;7、工程完工后，及時(shí)整理開(kāi)工資料，申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完好的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完好的結(jié)算資料給行政部歸檔;8、及時(shí)搜集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好本錢統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月本錢統(tǒng)計(jì)表。工程資料員崗位職責(zé)131、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的信息資料管理工作；2、負(fù)責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時(shí)處理和傳遞，并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺(tái)帳、整理歸檔；3、負(fù)責(zé)工程部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的考勤；4、完成總監(jiān)交給的其它工作。工程資料員崗位職責(zé)141、在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將開(kāi)工資料、管理記錄歸類整理。2、熟悉工程應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定，理解施工工藝。3、具備建立行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)開(kāi)工資料〔劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批〕，具備統(tǒng)籌兼顧工程需要記錄與公司要求記錄的才能。4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的才能，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的才能，會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類檢測(cè)器具。5、負(fù)責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理組織工程部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。6、工程部安排的其他工作工程資料員崗位職責(zé)15中鐵二十一局集團(tuán)淄博分公司資料部制度為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。工作要求1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理方法，履行員工職責(zé)。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能。3、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，不斷進(jìn)步自身的業(yè)務(wù)程度。4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用別人的資料和辦公用品。7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)展文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。保密規(guī)定一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完好的網(wǎng)絡(luò)口令清單。招投標(biāo)資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反響的分析^p整理工作。五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。資料員職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程工程資料、圖紙等檔案的搜集、管理1、負(fù)責(zé)工程工程的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)展登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程工程圖紙，且每一工程應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。開(kāi)工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構(gòu)造施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)展分類管理。2、搜集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)展分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原那么。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交工程經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完好性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更〔包括圖紙會(huì)審紀(jì)要〕原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法獲得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息搜集、匯編工作，確保管理目的的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)〔包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄〕作備案處理。對(duì)樁基工程、根底工程、主體工程、構(gòu)造工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)那么，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)視檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完好、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)展全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完好性、有效性。3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程開(kāi)工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，獲得《建立工程開(kāi)工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在開(kāi)工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料〔包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料〕的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)展鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已開(kāi)工驗(yàn)收的工程工程的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、負(fù)責(zé)方案、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料根底上，編制整個(gè)工程當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)