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NC57產(chǎn)品培訓(xùn)應(yīng)收應(yīng)付管理NC國(guó)際化推進(jìn)部孟晶芳2011年03月第一頁(yè),共二十九頁(yè)。5241應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)概述產(chǎn)品應(yīng)用準(zhǔn)備日常業(yè)務(wù)產(chǎn)品接口2341目錄第二頁(yè),共二十九頁(yè)。單擊此處編輯母版文本樣式第二級(jí)第三級(jí)產(chǎn)品概述
nc應(yīng)收管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)、部門(mén)和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)收款、應(yīng)付款、收款、付款業(yè)務(wù)的管理,為企業(yè)提供其往來(lái)款項(xiàng)的處理、核銷(xiāo)及相關(guān)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的功能,通過(guò)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)的緊密連接,扶助企業(yè)業(yè)務(wù)流加強(qiáng)對(duì)資金流入流出的核算與管理。應(yīng)收管理應(yīng)付管理
nc應(yīng)付管理主要是針對(duì)供應(yīng)商、部門(mén)和業(yè)務(wù)員所形的應(yīng)收款、應(yīng)付款、收款、付款業(yè)務(wù)的管理,為企業(yè)提供其往來(lái)款項(xiàng)的處理、核銷(xiāo)及相關(guān)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的功能,通過(guò)對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)全方位的管理,實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)與采購(gòu)等業(yè)務(wù)的緊密連接,扶助企業(yè)業(yè)務(wù)流加強(qiáng)對(duì)資金流入流出的核算與管理。第三頁(yè),共二十九頁(yè)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金管理總賬銷(xiāo)售采購(gòu)應(yīng)收應(yīng)付管理付款應(yīng)收款應(yīng)付款收款網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品概述第四頁(yè),共二十九頁(yè)?;緳n案公司參數(shù)基礎(chǔ)設(shè)置自制交易類(lèi)型協(xié)同設(shè)置流程配置壞賬計(jì)提方案設(shè)置應(yīng)收單付款單應(yīng)付單收款單壞賬計(jì)提壞賬損失壞賬收回債權(quán)(務(wù))轉(zhuǎn)移核銷(xiāo)網(wǎng)上支付手工支付委托(收)付款匯兌損益審核簽字初始設(shè)置上游單據(jù)生成產(chǎn)品概述第五頁(yè),共二十九頁(yè)。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)概述產(chǎn)品應(yīng)用準(zhǔn)備日常業(yè)務(wù)產(chǎn)品接口2341目錄第六頁(yè),共二十九頁(yè)。應(yīng)用準(zhǔn)備1單據(jù)類(lèi)型單據(jù)大類(lèi),如應(yīng)收單、應(yīng)付單、收款單、付款單,是系統(tǒng)預(yù)置的單據(jù)分類(lèi),用戶(hù)不能新增或刪改交易類(lèi)型單據(jù)類(lèi)型細(xì)分的子類(lèi),如應(yīng)收單大類(lèi)下再細(xì)分為應(yīng)收貨款、其他應(yīng)收款等,支持按交易類(lèi)型派生節(jié)點(diǎn),即每一個(gè)交易類(lèi)型可以有單獨(dú)的單據(jù)錄入節(jié)點(diǎn)流程名稱(chēng)本版應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)支持流程配置,單據(jù)上有一個(gè)關(guān)鍵信息就是記錄單據(jù)的流程,根據(jù)單據(jù)上記載的流程以確定后續(xù)的流程走向關(guān)鍵概念第七頁(yè),共二十九頁(yè)。應(yīng)用準(zhǔn)備1關(guān)鍵概念交易類(lèi)型第八頁(yè),共二十九頁(yè)。應(yīng)收單:對(duì)客戶(hù)、部門(mén)、人員的應(yīng)收帳款。應(yīng)付單:對(duì)供應(yīng)商、部門(mén)、人員的應(yīng)付帳款收款單:涉及往來(lái)的資金流入,必須參與核銷(xiāo)處理付款單:涉及往來(lái)的資金流出,必須參與核銷(xiāo)處理。關(guān)鍵概念—單據(jù)類(lèi)型的業(yè)務(wù)含義應(yīng)用準(zhǔn)備第九頁(yè),共二十九頁(yè)。起算日期:系統(tǒng)是根據(jù)起算日期來(lái)計(jì)算到期日的,即收付款協(xié)議表按啟效日期來(lái)維護(hù),起算日期為賬期的開(kāi)始日;核銷(xiāo)時(shí)的排序也是按照啟效日期排序的單據(jù)的到期日:如果單據(jù)上沒(méi)有用收付款協(xié)議,則起算日期為到期日期;如果啟
用了收付款協(xié)議,則到期日為按照收付款協(xié)議上的到期日。收付款協(xié)議有不同的賬期,共1000元,有三個(gè)區(qū)間,其中300的到期日為5月1日,200的到期日為6月1日,剩余的為10月1日。則到期日分別為這三個(gè)。單據(jù)關(guān)鍵字段應(yīng)用準(zhǔn)備舉例第十頁(yè),共二十九頁(yè)。基本檔案應(yīng)用準(zhǔn)備自定義項(xiàng)單據(jù)表頭、表體引用的自定義項(xiàng),作為單據(jù)的輔助信息,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)個(gè)性化的需求基礎(chǔ)檔案的自定義項(xiàng),可以作為收付系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的查詢(xún)對(duì)象客商檔案應(yīng)收應(yīng)付管理中處理的主要的往來(lái)對(duì)象,集團(tuán)內(nèi)客商可以進(jìn)行單據(jù)協(xié)同,關(guān)鍵詞:協(xié)同,客商銀行賬號(hào)部門(mén)檔案應(yīng)收應(yīng)付管理中可以處理的往來(lái)對(duì)象人員檔案應(yīng)收應(yīng)付管理中可以處理的往來(lái)對(duì)象,關(guān)鍵詞:個(gè)人銀行賬號(hào)第十一頁(yè),共二十九頁(yè)。基本檔案應(yīng)用準(zhǔn)備收支項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)算控制、憑證輔助核算收付款協(xié)議匯率期間匯率——單據(jù)匯兌損益日匯率——單據(jù)處理、業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目檔案預(yù)算控制關(guān)鍵詞:折扣、固定結(jié)賬日,例如:銷(xiāo)售條件為2/10,n/30,而買(mǎi)方購(gòu)買(mǎi)金額為1000元貨品,如果在第十日之前付款,則可享受2%(即20元)之現(xiàn)金折扣;如果未在前十日付款,則須在第三十日前支付1000元之貨款。第十二頁(yè),共二十九頁(yè)。期初余額功能節(jié)點(diǎn),是錄入期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初預(yù)收預(yù)付款和期初未核銷(xiāo)收付款等期初數(shù)據(jù)注意點(diǎn):只能錄入單據(jù)日期在應(yīng)收管理產(chǎn)品啟用期間之前的單據(jù);期初單據(jù)保存即審核;期初余額初始化工作結(jié)束時(shí)點(diǎn):第一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)賬期初余額應(yīng)用準(zhǔn)備第十三頁(yè),共二十九頁(yè)。目錄應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)概述產(chǎn)品應(yīng)用準(zhǔn)備日常業(yè)務(wù)產(chǎn)品接口2341第十四頁(yè),共二十九頁(yè)。單據(jù)處理單據(jù)核銷(xiāo)債權(quán)轉(zhuǎn)移銀行托收壞賬處理匯兌損益單據(jù)調(diào)整月末結(jié)賬基本功能日常業(yè)務(wù)第十五頁(yè),共二十九頁(yè)。單據(jù)錄入和單據(jù)管理的差別功能差別單據(jù)管理單據(jù)錄入錄入、修改、刪除、聯(lián)查等審核即時(shí)核銷(xiāo)簽字結(jié)算…………
應(yīng)用差別使用者不同日常業(yè)務(wù)第十六頁(yè),共二十九頁(yè)。單據(jù)生成單據(jù)審核簽字確認(rèn)結(jié)算確認(rèn)單據(jù)可配是否自動(dòng)1。自制單據(jù)2。通過(guò)流程配置的推拉式生成憑證生成支持審批流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)算環(huán)節(jié)單據(jù)業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)第十七頁(yè),共二十九頁(yè)。核銷(xiāo)是建立應(yīng)收應(yīng)付收款付款單間的對(duì)應(yīng)聯(lián)系,結(jié)合核銷(xiāo)信息能夠準(zhǔn)確的反映各賬齡的債權(quán)債務(wù)核:審核、核實(shí)、核查;銷(xiāo):注銷(xiāo)、銷(xiāo)賬。單據(jù)核銷(xiāo)涵義賒銷(xiāo):應(yīng)收與收款核銷(xiāo)賒購(gòu):應(yīng)付與付款核銷(xiāo)預(yù)售:預(yù)收與應(yīng)收核銷(xiāo)預(yù)購(gòu):預(yù)付與應(yīng)付核銷(xiāo)抵賬:應(yīng)收與應(yīng)付核銷(xiāo)抵賬:收款與付款核銷(xiāo)
紅藍(lán)對(duì)沖:同借/貸方向單據(jù)核銷(xiāo)異幣種核銷(xiāo):核銷(xiāo)單據(jù)幣種不一致業(yè)務(wù)種類(lèi)日常業(yè)務(wù)第十八頁(yè),共二十九頁(yè)。手工核銷(xiāo)、自動(dòng)核銷(xiāo)、即時(shí)核銷(xiāo)單據(jù)核銷(xiāo)單據(jù)的借貸方向約定:按往來(lái)科目約定依據(jù)往來(lái)對(duì)象的核銷(xiāo)關(guān)系:應(yīng)收和收款,應(yīng)付和付款,應(yīng)收和應(yīng)付,收款和付款,紅藍(lán)對(duì)沖。支持多對(duì)多的用戶(hù)手工匹配模擬核銷(xiāo):在模擬核銷(xiāo)的結(jié)果上可以進(jìn)行修改。支持異幣種核銷(xiāo)支持單據(jù)模板和查詢(xún)模板核銷(xiāo)結(jié)果,支持匯總和明細(xì)的兩種展示方式。手工核銷(xiāo)核銷(xiāo)方式日常業(yè)務(wù)第十九頁(yè),共二十九頁(yè)。單據(jù)核銷(xiāo)自動(dòng)核銷(xiāo)包含四種自動(dòng)核銷(xiāo)方式:自動(dòng)核銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)核銷(xiāo);流程配置生成的單據(jù)自動(dòng)核銷(xiāo);生效時(shí)自動(dòng)核銷(xiāo)后臺(tái)定時(shí)核銷(xiāo)共性:根據(jù)定義的核銷(xiāo)方式,由系統(tǒng)在后臺(tái)匹配核銷(xiāo)關(guān)系核銷(xiāo)關(guān)系:應(yīng)收和收款,應(yīng)付和付款,應(yīng)收和應(yīng)付,收款和付款,相同交易類(lèi)型的紅藍(lán)對(duì)沖支持核銷(xiāo)查詢(xún)模板及核銷(xiāo)記錄查詢(xún)模板。支持模擬核銷(xiāo),在模擬核銷(xiāo)的結(jié)果上可以進(jìn)行修改支持核銷(xiāo)方案設(shè)置不支持異幣種核銷(xiāo)嚴(yán)格匹配關(guān)系的設(shè)置日常業(yè)務(wù)第二十頁(yè),共二十九頁(yè)。包含四種自動(dòng)核銷(xiāo)方式自動(dòng)核銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)核銷(xiāo)流程配置生成的單據(jù)自動(dòng)核銷(xiāo)生效時(shí)自動(dòng)核銷(xiāo)后臺(tái)定時(shí)核銷(xiāo)共性:根據(jù)定義的核銷(xiāo)方式,由系統(tǒng)在后臺(tái)匹配核銷(xiāo)關(guān)系嚴(yán)格匹配關(guān)系的設(shè)置支持核銷(xiāo)方案設(shè)置自動(dòng)核銷(xiāo)單據(jù)核銷(xiāo)日常業(yè)務(wù)第二十一頁(yè),共二十九頁(yè)。補(bǔ)差:借貸方本次結(jié)算合計(jì)原幣金額不等時(shí)使用,可
根據(jù)差額自動(dòng)生成新的單據(jù),并且自動(dòng)核銷(xiāo)。
即時(shí)核銷(xiāo)單據(jù)核銷(xiāo)日常業(yè)務(wù)分配:自動(dòng)匹配結(jié)算金額。注意:即時(shí)核銷(xiāo)的處理結(jié)果,可以在手工核銷(xiāo)與自動(dòng)核銷(xiāo)的核銷(xiāo)歷史記錄中紅字表體行支持表體即時(shí)核銷(xiāo)第二十二頁(yè),共二十九頁(yè)。日常業(yè)務(wù)單據(jù)協(xié)同
單據(jù)協(xié)同設(shè)置
原始單據(jù)協(xié)同生成單據(jù)第二十三頁(yè),共二十九頁(yè)。計(jì)提對(duì)象:可按往來(lái)對(duì)象(客戶(hù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員)分別設(shè)置計(jì)提方案,同一往來(lái)對(duì)象下,又可按計(jì)提因素細(xì)分計(jì)提子方案,計(jì)提因素有:客商類(lèi)型、交易類(lèi)型、地區(qū)分類(lèi)、信用等級(jí)、幣種、客商、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、專(zhuān)項(xiàng)、收支項(xiàng)目、表頭科目、表體科目、(表頭)本幣金額、表體本幣金額、本幣余額;支持針對(duì)不同計(jì)提方案設(shè)置不同的計(jì)提頻率及計(jì)提方法;支持可配置每一子方案的計(jì)提基數(shù);并分別維護(hù)每一子方案的期初數(shù);壞賬發(fā)生時(shí),沖減對(duì)應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備第二級(jí)第三級(jí)壞賬計(jì)提流程日常業(yè)務(wù)-壞賬計(jì)提第二十四頁(yè),共二十九頁(yè)。目錄應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)概述產(chǎn)品應(yīng)用準(zhǔn)備日常業(yè)務(wù)產(chǎn)品接口2341第二十五頁(yè),共二十九頁(yè)。產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口圖第二十六頁(yè),共二十九頁(yè)。本次交流到此結(jié)束,謝謝大家!結(jié)束第二十七頁(yè),共二十九頁(yè)。第二十八頁(yè),共二十九頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)NC57產(chǎn)品培訓(xùn)。nc應(yīng)收管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)、部門(mén)和業(yè)務(wù)員所形成的應(yīng)收款、。單據(jù)類(lèi)型細(xì)分的子類(lèi),如應(yīng)收單大類(lèi)下再細(xì)分為應(yīng)收貨款、。起算日期:系統(tǒng)是根據(jù)起算日期來(lái)計(jì)算到期日的,即收付款協(xié)議表按啟效日期來(lái)。核銷(xiāo)時(shí)的排序也是按照啟效日期排序的。單據(jù)的
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