E某cel操作技能培訓教材

操作技能培訓第一頁，共五十二頁。培訓要求〖了解〗1.能夠正確地啟動2003，認識2003的界面風格，了解2003工作窗口中各種項目欄的使用方法，并學會如何使用助手來尋求使用2003的幫助。2.了解2003的幾種啟動方法；2003中文版界面的各個組成部分，包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、水平滾動欄及狀態(tài)欄、拆分框；2003幫助系統(tǒng)的使用方法。3.熟悉2003的打印環(huán)境,能夠根據(jù)需要進行打印前的設置工作,打印出完美的工作表。4．能夠成批的查找和替換數(shù)據(jù)。第二頁，共五十二頁。培訓要求〖掌握〗1.單元格的編輯（1）能夠掌握選取單元格的方法（其中包括選取單個單元格、多個連續(xù)單元格、多個不連續(xù)單元格或區(qū)域）。（2）插入單元格、行、列。（3）刪除單元格、行、列。（4）單元格中數(shù)據(jù)的移動、復制、修改、刪除。2.輸入數(shù)據(jù)掌握在單元格中正確輸入文本、數(shù)字、日期、時間及其它特殊數(shù)據(jù)的方法。掌握使用自動填充、特別的自動填充或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。以提高輸入數(shù)據(jù)的效率。學會設制輸入數(shù)據(jù)的有效性，并能夠在輸入錯誤或超出范圍的數(shù)據(jù)時顯示錯誤信息。學會為單元格或區(qū)域定義名字和添加批注。3.文件的基本操作能夠熟練的建立工作薄。學會打開已經(jīng)存在的文檔。能夠正確地保存工作薄，并能夠在保存時配置各種選項。第三頁，共五十二頁。培訓要求〖掌握〗4.工作表的編輯及格式化（1）工作表的選取、插入、刪除和重命名。（2）工作表的復制和移動。（3）了解各種格式化工作表的工具，學習這些的使用方法。能夠獨立的修飾工作表，從而使經(jīng)過格式化的工作表更加美觀、規(guī)范、實用。這包括設置數(shù)字格式、設置對齊格式、設置字體、設置邊框線與底紋等。（4）改變工作表的行高列寬。（5）掌握條件格式的設置。（6）使用樣式或自動套用格式快速格式化工作表。5.工作表的計算⑴掌據(jù)工作表計算的基本知識。⑵能夠使用公式進行工作表中數(shù)據(jù)的計算。⑶能夠使用函數(shù)進行工作表中數(shù)據(jù)的計算。6.圖表的使用⑴能夠獨立進行圖表的創(chuàng)建。⑵圖表的編輯。掌握包括圖表及圖表中各個對象的編輯，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、圖表類型的更改、數(shù)據(jù)格式化等。圖表的格式化。掌握對圖表各個對象的格式設置，包括文字和數(shù)值的格式、顏色、外觀等。7.數(shù)據(jù)管理⑴數(shù)據(jù)排序功能的使用。⑵數(shù)據(jù)篩選功能的使用。⑶數(shù)據(jù)分類匯總功能的使用。第四頁，共五十二頁。培訓要點第五頁，共五十二頁。的基本功能1.數(shù)據(jù)分析功能提供了常規(guī)的計算功能，還提供了多種類型的函數(shù)以完成數(shù)字、財務、字符串等操作，及各種工程上的分析和計算。圖表功能在2003中，可以利用工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建格式各異的圖表。數(shù)據(jù)鏈接功能如果某些數(shù)據(jù)在多個工作簿中都用到，可以利用2003提供的數(shù)據(jù)鏈接功能，使依賴源工作簿數(shù)據(jù)的工作簿能隨源工作簿數(shù)據(jù)的變化而自動更新。第六頁，共五十二頁。工作窗口第七頁，共五十二頁。工作窗口第八頁，共五十二頁。常用功能概述數(shù)據(jù)的查找中數(shù)據(jù)的查找方法與在中有些相似，數(shù)據(jù)的查找方法如下：選擇【編輯】菜單中的【查找】命令或，以打開“查找”對話框（如下圖所示）：第九頁，共五十二頁。常用功能概述數(shù)據(jù)替換的方法是：選擇【編輯】菜單中【替換】命令，彈出“替換”對話框或；在“查找內容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，在“替換值”文本框中輸入要替換的數(shù)據(jù)；單擊【查找下一個】按鈕開始查找，并定位到查找到的單元格。單擊【替換】按鈕，進行替換，若單擊【全部替換】按鈕，系統(tǒng)將自動把查找到的內容全部進行替換。第十頁，共五十二頁。常用功能概述數(shù)字、日期及時間的格式可以根據(jù)用戶的需要重新設置，方法如下：選定需要重新設置格式的單元格或單元格區(qū)域；打開【格式】菜單，單擊【單元格】選項，在“單元格格式”對話框中選定“數(shù)字”選項卡（如下圖右側格式框中選擇適當?shù)臄?shù)字格式）；單擊【確定】按鈕，完成數(shù)字格式的設置。如果涉及到特殊的數(shù)字格式，用戶可以選擇“自定義”項設置一些特定的數(shù)字格式。對于郵政編碼、電話號碼和身份證號碼等數(shù)字的格式，可選分類欄中（特殊）項進行格式設置。（如下圖所示）第十一頁，共五十二頁。單元格自定義介紹第十二頁，共五十二頁。一、正負分明

如果要求工作表中正數(shù)用“藍色”顯示，負數(shù)用“紅色”顯示，可以這么實現(xiàn)：選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框（點擊“格式→單元格”菜單），單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中鍵入“［藍色］［〉0］；［紅色］［〈0］”，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，就給數(shù)字加上不同的顏色了。

二、巧加單位

在工作表中，當你需要給數(shù)字加上金額單位（如“萬元”）時，選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”列表框中鍵入“#”萬元“”，單擊“確定”按鈕。

三、輸入提速1、隱藏數(shù)據(jù)：格式——;;;

**;**;**。

2、將數(shù)據(jù)直接變成萬為單位：也有兩種，保留1位與4位數(shù)

#!.0,"萬元"

#!.0000"萬元"

3、按小數(shù)點對齊。#.???其中幾個?即幾位。

4、按條件顏色。格式——[綠色][>=60]通用格式;[紅色]通用格式

即大于等于60為綠小于為紅，可以為條件格式的一個補充（條件格式只能有三種）第十三頁，共五十二頁。輸入提速在你編輯工作表時，可能會遇到大量重復數(shù)據(jù)需要錄入的情況。我們可以這么做：選擇需要的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中輸入“☆@炒肉”（“@”是半角字符），單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個單元格，并在其中輸入“芹菜”二字，按下回車鍵后，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這個單元格中出現(xiàn)的是“☆芹菜炒肉”?？焖賱h除空行有時為了刪除工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。第十四頁，共五十二頁。自定義格式參數(shù)涵義“通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。例：代碼：“通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1?！?”：數(shù)字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。例：代碼：“00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123代碼：“00.000”。100.14顯示為100.140；1.1顯示為01.100“#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。例：代碼：“”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)例：分別設置單元格格式為“??.??“和“???.???”,對齊結果如下：例：設置單元格自定義格式“#???”?！?.25”顯示為“11/4”“.”：小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。例：代碼“0”。“11.23”顯示為“11.2”“%”：百分比。例：代碼“”?！?.1”顯示為“10%”“，”：千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。例：代碼：“#，”。“10000”顯示為“10，000”代碼：“#，”。10000顯示為10。代碼：“#，，”?！?000000”顯示為“1”?！?”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動轉變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。第十五頁，共五十二頁。工作表巧操作默認狀況下，一個文件里面包含有三個工作表，分別為1、2和3，，可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。1、建立多張工作表通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內的工具表數(shù)”一項即可進行調節(jié)。這里有兩點要注意：(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認值，否則下次新建的每一個文件都會包含多個工作表；(2)一個文件可包含的工作表數(shù)有個上限，為255張。2、對多張工作表進行操作在選定多張工作表時，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；后一種情況，通過按住“”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現(xiàn)。選定之后，就可以對頁面設置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進行，也可以在多張工作表內執(zhí)行查找和替換操作。第十六頁，共五十二頁。常用功能概述設置邊框中缺省顯示的灰色網(wǎng)格線并不是用戶需要的表格實線，若在“選項”對話框的“視圖”選項卡中不選“網(wǎng)格線”一項，則經(jīng)過實線處理的表格線才會顯示或打印出來。對單元格進行實線處理就是設置邊框格式。對選取的單元格或單元格區(qū)域，直接從格式工具欄的【邊框】子菜單中選擇所需的邊框形式即可。此外，還可以在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡（如下圖所示），從中設置邊框的線型和顏色，以及邊框的樣式（若取消邊框則選擇“預置”框中“無”按鈕）。若要為選定的單元格加上斜線，則可在“邊框”選項卡中單擊相應的“斜線”邊框樣式。第十七頁，共五十二頁。第十八頁，共五十二頁。“格式”菜單下的“條件格式”介紹（現(xiàn)場演練）“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”介紹（現(xiàn)場演練）單元格保護鎖定介紹（現(xiàn)場演練）第十九頁，共五十二頁。常用功能概述——設置底紋和背景設置底紋和背景為了突出某些單元格或單元格區(qū)域的顯示效果，可以為它們加上不同的底紋，也可以為整張工作表設置一個背景。4．7．1設置單元格底紋選擇要設置底紋的單元格或單元格區(qū)域，在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，從中選擇圖案的色彩和圖案的樣式。若選擇“無顏色”項，即可取消已選取的單元格或單元格區(qū)域的底紋。4．7．2設置工作表背景為工作表設置背景的方法是在【格式】菜單的【工作表】級聯(lián)菜單中選擇【背景】命令，在類似于“打開”對話框的“工作背景“對話框中選定一個圖片文件，單擊【打開】按鈕，（或雙擊該圖片文件名）后，即為工作表設置一種背景。在、文件夾中包含有多個存放圖片文件的子文件夾（例如、、、等，）從中可以選擇合適的圖片作為工作表的背景。若要刪除已設置的工作表背景，則從【格式】菜單的【工作表】級聯(lián)菜單中選擇【刪除背景】命令即可。第二十頁，共五十二頁。常用功能概述——工作簿的簡單操作選定工作表一個工作簿中最多可以包含255張工作表，常用選定工作表的方法如下：選定一張工作表；用鼠標左鍵單擊該工作表標簽（工作表標簽變?yōu)榘椎缀谧诛@示）。該工作表即為當前的活動工作表，也可以按或鍵切換當前工作表）即選定另一張工作表）。選擇連續(xù)的多張工作表；單擊第一張工作表標簽；按鍵的同時單擊最后一張工作表標簽。選擇非連續(xù)的多張工作表；單擊一張工和表標簽；按鍵的同時逐個單擊其它工作表標簽。多個被選中的工作表組成一個工作組，可以同時對選定的多張工作表進行相同的操作，包括輸入相同的數(shù)據(jù)，進行格式化處理等。若要取消已建立的工作組，可以單擊工作組之處的任何一張工作表標簽，或右擊工作組中的某張工作表標簽，從快捷菜單中選擇“取消成組工作表”命令。第二十一頁，共五十二頁。插入與刪除工作表7．2．1插入工作表用戶可以根據(jù)需要在選定的一張（或多張）工作表左邊插入一張（或多張）工作表，方法是先選定一張（或多張）工作表，再從【插入】菜單中選擇【工作表】命令即可。也可以右擊選定的一張（或多張）工作表，從其快捷菜單中選擇【插入工作表】命令完成插入操作。7．2．2刪除工作表用戶可以隨時刪除那些不需要的工作表，方法是先選中將要刪除的一張或多張工作表（即建立工作組），再從【編輯】菜單中選擇【刪除工作表】命令，在出現(xiàn)的提示詢問框中選擇【確定】按鈕即可，也可以右擊選定的一張（或多張）工作表，從其快捷菜單中選擇【刪除】命令完成刪除工作表操作。第二十二頁，共五十二頁。7．3移動和復制工作表允許將選定的一張（或多張）工作表在同一個工作薄內部或多個工作簿之間進行移動或復制。常用下述兩種方法實現(xiàn)工作表的移動或復制。1.利用鼠標拖放操作移動或復制復制工作表(1)在同一個工作簿內部移動工作表；選取需要移動的一張或多張工作表，用鼠標左鍵在工作表標簽欄上左右拖動被選中的工作表標簽，黑色▲標記隨之移動，該標記指示工作表移動后的目標位置。若在按的同時拖動被選中的工作表標簽，就是進行復制工作表操作。(2)在不同的工作薄之間移動或復制工作表，使用多窗口技術同時顯示源工作簿窗口與目標工作簿窗口，用類似的方法將源工作簿中選中的工作表拖動（或按鍵的同時拖動）到目標工作簿窗口中，以完成不同工作簿之間的移動（或復制）操作。2．利用菜單命令移動或復制工作表選擇需要移動或復制的一張或多張工作表，選擇【編輯】菜單中【移動或復制工作表】命令，以打開“移動或復制工作表”對話框（如下圖所示），從“下列選定工作表之前”下拉列表框中選擇目標位置。若是在不同的工作薄之間移動工作表，則需要從“工作簿”下拉列表框中選擇目標工作簿名，再確定插入的位置。

復制與移動操作的區(qū)別就在于要在對話框中選定“建立副本”復選框。第二十三頁，共五十二頁。第二十四頁，共五十二頁。7．4．1拆分窗口用戶可以將工作簿窗口拆分為幾個部分，以便在不同的窗口中顯示工作表不同的部分。窗口可以進行水平拆分和垂直拆分，拆分后的窗口均有各自的水平滾動條和垂直滾動條。直接向左拖動水平滾動條右端的“垂直分割條”到所需位置，即可將窗口拆分為左右兩個窗口。也可以選擇位于垂直拆分位置的那一列，再從【窗口】菜單中選擇【拆分窗口】命令。直接向下拖動垂直滾動條上端的“水平分割條”到所需位置，即可將窗口拆分為上下兩個窗口。也可以選擇位于水平拆分位置的那一行，再從【窗口】菜單中選擇【拆分窗口】命令。還可以同時拖動兩條分割條將窗口拆分為四個窗口。拆分窗口后，拖動分割條可以任意改變窗口的大小。雙擊窗口拆分線，或選擇【窗口】菜單中的【撤消拆分窗口】命令，均可取消窗口的拆分，恢復常規(guī)顯示。7．4．2凍結窗口凍結窗口是將某一行上方的數(shù)據(jù)或某一列左邊的數(shù)據(jù)凍結，當利用滾動條滾動工作表時，被凍結的部分固定不動，始終顯示在窗口中，窗口凍結分為水平凍結和垂直凍結，凍結窗口的方法如下：選取要被凍結的數(shù)據(jù)的下邊一行（或右邊一列），選擇【窗口】菜單中【凍結拆分窗口】命令，則窗口被水平凍結（或垂直凍結）。若選取某個單元格，也可以同時進行水平凍結和垂直凍結。若要取消窗口凍結，只需選擇【窗口】菜單中【撤消凍結窗口】命令即可。第二十五頁，共五十二頁。7．5多窗口的使用用戶可以根據(jù)需要同時顯示多個工作簿窗口，也可以同時顯示同一個工作簿中的多個工作表，還可能在多個窗口之間切換活動工作簿等。7．5．1同時顯示一個工作簿中的多張工作表每個工作簿都有一個工作簿窗口，若要同時顯示活動工作簿中的多張工作表，可以按下述方法進行操作：(1)選擇“窗口”菜單中“新建窗口”命令建立一個新工作簿窗口（活動工作簿的兩個窗口標題分別用：1和：2標記）。按照上述方法可以為一個工作簿建立多個窗口。這時，多個窗口可能是重疊排列的，只能顯示活動窗口內容。(2)選擇“窗口”菜單中“重排窗口”命令以打開“重排窗口”對話框。(3)在對話框中選定“當前活動工作簿的窗口”復選框。(4)選擇重排窗口的方式為“平鋪”或“層疊”形式。(5)單擊【確定】按鈕后，活動工作簿的所有窗口按指定的方式排列。若選擇“平鋪”、“水平并排”、“垂直并排”等方式，并在各個窗口中選定不同的工作表，則能夠同時顯示活動工作簿中不同的工作表。第二十六頁，共五十二頁。7.5.2同時顯示多個工作簿若要同時顯示多個工作簿窗口內容，可以選擇“窗口”菜單中“重排窗口”命令，打開“重排窗口”對話框，選擇窗口的排列方式，但不選“當前活動工作簿的窗口”復選框，單擊【確定】按鈕后，當前已打開的全部工作簿窗口都能按選定的方式進行排。7.5.3多窗口間的切換若同時打開了多個工作簿的窗口，從一個工作窗口切換到另一個窗口的方法如下：在【窗口】菜單的工作簿名列表中，選擇需要切換至的活動工作簿名。若已經(jīng)同時顯示多個工作簿窗口，也可以通過直接單擊窗口區(qū)域來切換活動工作簿，還可以通過按6鍵，或（6）鍵，使活動窗口切換至下一個窗口（或上一個窗口。）第二十七頁，共五十二頁。7．6保護工作簿和工作表保護工作簿的功能可保護工作簿的結構和窗口，它可防止對工作簿進行插入、刪除、移動、隱藏、取消隱藏以及重命名工作表等操作；保護窗口不被移動或改變大小。保護工作表的功能可防止修改工作表中的單元格、宏表、圖表項、對話框編輯表項和圖形對象。7．6．1保護工作表選定需要保護的工作表，在【工具】菜單的【保護】級聯(lián)菜單中選擇【保護工作表】命令，打開“保護工作表”對話框，從中可以設定以下保護項目：【內容】禁止更改工作表中的單元格和圖標項?！緦ο蟆吭诠ぷ鞅砘驁D表工作表中，禁止其它用戶刪除、移動、編輯和縮放圖形對象?！痉桨浮吭诠ぷ鞅碇薪垢姆桨傅亩x。若在“密碼”框中輸入密碼，可以防止未授權用戶取消對工作表的保護。第二十八頁，共五十二頁。7．6．2保護工作簿選擇被保護的工作簿，在【工具】菜單的【保護】級聯(lián)菜單中選擇【保護工作簿】命令，可打開“保護工作簿”對話框，從中可以設定以下保護項目：【結構】保護工作簿的結構，避免刪除、縮放、隱藏、取消隱藏或重命名工作表或插入新的工作表；【窗口】保護工作表的窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或是關閉；其中“密碼”的功能與“保護工作表”對話框的密碼功能相同。第二十九頁，共五十二頁。鍵盤高手——常用快捷鍵第三十頁，共五十二頁。鍵盤高手——常用快捷鍵第三十一頁，共五十二頁。常用函數(shù)及其應用

公式與函數(shù)作為的重要組成部分，有著非常強大的計算功能，為我們分析與處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便第三十二頁，共五十二頁。函數(shù)中常用運算符1.算術運算符+：加號—：減號*:乘號/：除號%：百分號^:乘方符號2.比較運算符=:等于>:大于<:小于>=:大于等于<=:小于等于<>:不等于3.文本運算符&:連接運算,可將兩個文本連接為一個連續(xù)的文本.4.引用運算符在計算公式、打印區(qū)域的設置等多種場合，經(jīng)常需用引用單元格地址。引用運算符包含以下三種：【：】（冒號）：區(qū)域運算符，對兩個引用之間（包括兩個引用在內）的所有單元格進行引用，如A2：B3是指A2、B2、A3和B3四個單元格區(qū)域?！荆浚ǘ禾枺郝?lián)合運算符，將多個引用合并成一個引用，如A2，B4，C6是指引用這三個單元格?！尽浚崭瘢航徊孢\算符，產(chǎn)生同時屬于兩個引用單元格或單元格區(qū)域的引用，如B4：E5C3：D6。第三十三頁，共五十二頁。直接輸入函數(shù)

直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：單擊欲輸入函數(shù)的單元格向當前的單元格輸入函數(shù)格式：<=><函數(shù)名稱（參數(shù)）>注意：“=”是必不可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。按回車鍵結束例：利用函數(shù)輸入法計算所有學生的總成績（計算王小紅）單擊G3單元格→輸入（C33）→按回車其中C33是求和函數(shù)的參數(shù)，指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。第三十四頁，共五十二頁。函數(shù)分類及應用第三十五頁，共五十二頁。函數(shù)的使用方法第三十六頁，共五十二頁。常用函數(shù)簡介1．（求和）函數(shù)：用于計算單個或多個參數(shù)之和。語法：（N1，N2，……），其中可以包含1—30個需要求和的參數(shù)。例：（3，8）等于11。2（求平均值）函數(shù)：用于計算所有參數(shù)的算術平均值。語法：（N1，N2……），其中可以包含1—30個需要求平均值的參數(shù)。例：若A1單元格為12，A2單元格為6，則（A1，A2）等于9。3（求最大值）函數(shù)：返回參數(shù)序列中的最大值。語法：（N1，N2……），若參數(shù)中不包含數(shù)字，則該函數(shù)返回值為0。例：若單元格A1到A5的數(shù)據(jù)分別為14、27、15、12、6，則（A1：A5）等于27。4（計數(shù)函數(shù)）：計算數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域內數(shù)字的個數(shù)。語法：（1，2，……），其中可以包含1—30個參數(shù)，但只有數(shù)字型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。例：若A2至D2單元格中數(shù)據(jù)分別是數(shù)字12，字符，邏輯值，數(shù)字48，則．（A2：D2）的函數(shù)值為2。（A2：D2）的函數(shù)值為3，直接輸入的邏輯值被計數(shù)；（A2：D2“2”）的函數(shù)值為3，其中“2”是代表數(shù)字的文字。5（求平方根函數(shù)）：返回一個數(shù)的平方根值。語法：（），其中為要求平方根的正數(shù)，若為負數(shù)則函數(shù)返回值為，例：（9）的函數(shù)值為3，（-9）的函數(shù)值為。第三十七頁，共五十二頁。常用函數(shù)簡介6（邏輯與）函數(shù)：若所有參數(shù)的邏輯值為真則返回值，只要其中一個參數(shù)為假即返回值。語法：（1，2．……），其中（1、2等是用于檢測的1—30個條件值，各條件值或為，或為。例：（，）的函數(shù)值為，（2+2=4，2+3=5）的函數(shù)值為。（，）的函數(shù)值為。7．（條件）函數(shù)：判斷條件是否成立，以返回不同的函數(shù)值。語法：（條件，值1，值2），其中“條件”是一個邏輯值；當“條件”為時函數(shù)的返回值為值1；若“條件”為時函數(shù)的返回值為2。例：（A2<>A3,88,0）若A2不等于A3,則函數(shù)返回值為88,否返回為0.第三十八頁，共五十二頁。第三十九頁，共五十二頁。第四十頁，共五十二頁。第四十一頁，共五十二頁。第四十二頁，共五十二頁。函數(shù)函數(shù)名稱：主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。使用格式：(1，……)參數(shù)說明：1、2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。應用舉例：在C14單元格中輸入公式：(A14,"@"14,"")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和連接成一個整體，顯示在C14單元格中。特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：14&"@"14&""，也能達到相同的目的。，也可以在多張工作表內執(zhí)行查找和替換操作。第四十三頁，共五十二頁。函數(shù)用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：(，)參數(shù)：是需要四舍五入的數(shù)字；為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行處理。注意：如果大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果小于0，則在小數(shù)點左側按指定位數(shù)四舍五入。實例：如果A1=65.25，則公式“(A1，1)”返回65.3；(82.149，2)返回82.15；(21.5，-1)返回20。函數(shù)用途：按絕對值減小的方向舍入某一數(shù)字。語法：(，)參數(shù)：是需要向下舍入的任意實數(shù)，指定計算的小數(shù)位數(shù)。注意：函數(shù)和函數(shù)的用途相似，不同之處是函數(shù)總是向下舍入數(shù)字。實例：如果A1=65.251，則公式“(A1，0)”返回65；(A1，2)返回65.25；(3.14159，3)返回3.141；(-3.14159，1)返回-3.1；(31415.92654，-2)返回31400。函數(shù)用途：按絕對值增大的方向舍入一個數(shù)字。語法：(，)參數(shù)：為需要舍入的任意實數(shù)，指定舍入的數(shù)字位數(shù)。注意：如果為0或省略，則將數(shù)字向上舍入到最接近的整數(shù)。如果小于0，則將數(shù)字向上舍入到小數(shù)點左邊的相應位數(shù)。實例：如果A1=65.251，則公式“(A1，0)”返回66；(A1，1)返回66；(A1，2)返回65.26；(-3.14159，1)返回-3.2；(31415.92654，-2)返回31500。第四十四頁，共五十二頁。中圖表的創(chuàng)建和編輯在中，可以將數(shù)據(jù)方便地以圖表的方式描述出來。圖表類型包括柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等等十幾種，還提供了二十余種自定義圖表類型，每一種類型的圖表還包含多種子圖表供用戶選擇。繪制的圖表由下列部分組成：圖表標題、X軸及標題、Y軸及標題、圖表區(qū)域、繪圖區(qū)域、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標志、圖例、網(wǎng)格線等。如果是三維圖表還包括Z軸及標題、背影墻，基底和邊角。第四十五頁，共五十二頁。中創(chuàng)建圖表中有兩種建立圖表的方式，一種方式是嵌入圖表（即在工作表中嵌入圖表），另一種方式是在當前工作表之前建立一張包含圖表的、獨立的工作表。第四十六頁，共五十二頁。繪制圖表的過程如下選取繪制圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，例如選取工作表中A1至