車輛管理制度及流程

—車輛管理制度及流程車輛管理制度及流程篇1為使我院車輛管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、統(tǒng)一化，本著“節(jié)約開支，合理運(yùn)用，削減漏洞，杜絕事故”的原則，合理進(jìn)行調(diào)配和運(yùn)用，保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充足發(fā)揮服務(wù)作用，特制定本制度。一、車輛運(yùn)用管理：1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，車輛運(yùn)用施行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則，車輛運(yùn)用范圍包括：院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。2、120搶救車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度，搶救車主要用于120急癥搶救運(yùn)用，未經(jīng)請示批準(zhǔn)，任何人不得任意轉(zhuǎn)變“120”值班車輛用途。確因工作需要轉(zhuǎn)變車輛用途的，由急診科書面對分管院長請示經(jīng)同意前方可轉(zhuǎn)變，并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車，由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配，醫(yī)務(wù)科布置出車后報(bào)院辦公室備案。3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車，由辦公室合理派遣；黃州區(qū)以外辦公用車，須報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室運(yùn)用車輛，需提前一天到院辦公室填寫車輛運(yùn)用申請單，并寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由院辦公室統(tǒng)籌布置，并填寫車輛運(yùn)用派車單通知出車司機(jī)；超出黃州區(qū)范圍的，必需由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請單的部門，用車不予保障，運(yùn)用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛，不得任意指使駕駛員更改行車路線。4、醫(yī)院全部職工用車原則上不予布置，確有特別情況需要用車，由本人寫出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準(zhǔn)后，院辦公室賜予布置。5、司機(jī)必需憑派車單出車，未經(jīng)答應(yīng)不得私自出車，否則發(fā)生交通意外，由本人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任并賠償損失。6、醫(yī)院全部車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí)，必需停放在單位指定地點(diǎn)，車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。（值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管）。7、嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁公務(wù)車輛參與婚喪嫁娶等活動(dòng)；嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。8、司機(jī)每次出車回院后，要按時(shí)告知院辦公室，以便辦公室把握車輛情況，合理調(diào)配。如遇特別情況不能按時(shí)返回，應(yīng)按時(shí)通知院辦公室，并說明原因。9、醫(yī)院車輛專職司機(jī)，負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù)，每次出車后要對車輛進(jìn)行清洗、擦拭，并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，以保證安全行駛。10、搶救車內(nèi)的急救裝備和物品必需保持完善，不得任意挪用。搶救車司機(jī)施行24小時(shí)值班制度，以順應(yīng)搶救需要，不得無故脫崗，保證隨叫隨到。11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)章，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲憊駕車，凡因自身原因違章或證件不全被懲罰，全部后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案，按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用，按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證；全部車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管，并負(fù)責(zé)布置13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必需經(jīng)院長同意后辦公室方可布置借用。二、車輛油料及修理管理1、機(jī)動(dòng)車輛的修理施行分級管理，機(jī)動(dòng)車輛有故障后，駕駛員要按時(shí)向辦公室報(bào)告，確需修理的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。2、施行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做具體登記。外出在外加油由辦公室簽字后，報(bào)請?jiān)洪L審批，方可入庫報(bào)銷。3、車輛需要修理時(shí)，由辦公室寫出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)前方能進(jìn)行，重大檢修工程須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特別情況需就近修理的，事后要按時(shí)根據(jù)上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。4、車輛修理必需在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠修理，修理車輛時(shí)，辦公室書面報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明修理部件、費(fèi)用按時(shí)間等后，方可保養(yǎng)或修理。5、車輛檢修或修理費(fèi)用在5000元/次以下，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，車輛檢修或修理費(fèi)用在5000XXXX00元/次的，由院長核準(zhǔn)。三、司機(jī)管理1、施行車輛出勤登記制度，司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清晰，備查。2、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后保證按時(shí)出車，保持車容干凈衛(wèi)生，定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng)，保證車輛安全行駛。3、司機(jī)擅自出車，造成車輛損壞和責(zé)任事故，所需費(fèi)用等均由本人擔(dān)當(dāng)，并追究責(zé)任，造成后果者自行擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定，禁止酒后開車，嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛，駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí)，由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)全部罰款費(fèi)用。5、車輛保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。6、無論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢，全部車輛駕駛?cè)藛T必需聽從統(tǒng)一指揮。7、施行交接班制度，保持車輛狀況處于良好狀態(tài)（急救物品、油、擔(dān)架等），不得帶“病”出車。8、本規(guī)定自二OX20XX年X月X日起執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。車輛管理制度及流程篇2為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的運(yùn)用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢，更有效的掌握車輛運(yùn)用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的按時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。二、車輛運(yùn)用管理1、職責(zé)1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及運(yùn)用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、布置，保證辦公室車輛的有效運(yùn)用。1.2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛運(yùn)用，最有效的管理車輛。2、公務(wù)車輛運(yùn)用管理2.1公務(wù)車輛運(yùn)用管理公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公運(yùn)用公車的須填寫《公務(wù)車輛運(yùn)用申請表》，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2公務(wù)車輛運(yùn)用布置2.2.2行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2.4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法按時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司。2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)按時(shí)返回公司，如遇交通堵塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表按時(shí)上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私運(yùn)用車輛。2.3運(yùn)營車輛運(yùn)用管理2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營。2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私運(yùn)用公司車輛。2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理布置，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的布置，如有特別情況需提前告知管理人員。2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同《車輛出車布置表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車布置表》上簽字，表示鑰匙已收到。2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營需要，按時(shí)布置車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車布置表》。2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車布置表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)按時(shí)返回，如遇特別情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)按時(shí)向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)前方可。2.3.10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《車輛送貨登記表》，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)按時(shí)填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異樣的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在答應(yīng)停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部輔助協(xié)作監(jiān)控管理。1.2運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握，財(cái)務(wù)部輔助協(xié)作監(jiān)控管理。1.3各部門應(yīng)強(qiáng)化車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油，施行一車一卡制度。2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不答應(yīng)變更，如遇到特別情況，比方油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，按時(shí)修理或運(yùn)用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止運(yùn)用其它車輛的油卡加油，如遇特別情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額缺乏時(shí)備用，車輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí)，應(yīng)保存好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按挨次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額本月充值X月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9車輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí)，應(yīng)搜集好小票，并在小票反面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.10特別留意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，按時(shí)申請油卡充值。3.2車輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值申請審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，按時(shí)充值3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛修理、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1對修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4s店的修理。車輛管理人員對修理工程進(jìn)行審核。1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡潔的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛修理申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)修理合格；保存更換部件交公司驗(yàn)審；對修理質(zhì)量進(jìn)行按時(shí)反應(yīng)。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中留意車輛是否有異樣聲響。2.1.3常常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立刻補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶運(yùn)用情況，保持電瓶四周枯燥清潔和有效工作力量。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)備。2.1.7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)處理，防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不答應(yīng)抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理布置車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不答應(yīng)先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛修理申請單》XXX部門經(jīng)理檢查XXX審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）XX憑審批后的《車輛修理申請單》（工程、金額）通過報(bào)帳中心借款XXX對審批后的工程進(jìn)修理XXX修理過程中如需增加修理工程，由部門經(jīng)理確認(rèn)修理XXX對修理車輛進(jìn)行檢查XXX索取發(fā)票及修理清單XXX會(huì)計(jì)人員對修理工程進(jìn)行審核XXXXX通過報(bào)帳中心沖銷借款。2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)按時(shí)檢查，查明原因并推斷故障嚴(yán)峻程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排解故障。2.3.2如駕駛員無法排解故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理，對故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)按時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請XXX獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）XXX補(bǔ)填《車輛修理申請單》XXX對修理質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄XXXX車輛管理人員鑒定、審核XXX部門經(jīng)理簽字XXX走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格前方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項(xiàng)3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、修理，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為防止修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購置所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。3.4車輛保養(yǎng)、維理不答應(yīng)駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員留意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1客運(yùn)車載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的防止此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員看法應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1.2車輛停車罰款1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在答應(yīng)停車的地方。1.2.2該類罰款公司不答應(yīng)發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)具體了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別留意審核。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此方法。2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)按時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛員應(yīng)按時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，此后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司按時(shí)將理賠款匯之公司帳號。2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符前方可支付或沖賬，否則不予辦理。車輛管理制度及流程篇3為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)車輛管理，更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度：1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理，除值班車輛外，車輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車由辦公室依據(jù)車輛與運(yùn)用相對固定的原則進(jìn)行布置，各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)布置科室出差等工作。2、車輛加油，由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本，油本布置專人進(jìn)行管理，對每輛車加油情況進(jìn)行登記，司機(jī)每次加油完畢，按時(shí)將油本交回。3、車輛修理由單位確定修車點(diǎn)，修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后進(jìn)行修理，無特別情況，車輛不得在指定修理點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。4、無特別情況車輛應(yīng)嚴(yán)格施行專人駕駛，車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放，特別情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的，由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)情況進(jìn)行布置。6、司機(jī)作為特別崗位，應(yīng)聽從單位節(jié)假日出車布置，車輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。7、司機(jī)對自己持有的車輛資料應(yīng)妥當(dāng)保管。8、司機(jī)應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，常常保持車輛潔凈、干凈，不斷提高駕駛技術(shù)，保持良好車況，遵守交通規(guī)章，不違章駕駛。9、違反本制度給單位造成損失的，司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。10、遇有重大活動(dòng)及特別情況全部車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。11、本制度自制訂之日起施行。車輛管理制度及流程篇4一、本規(guī)定適用全部出入學(xué)校，并在校內(nèi)內(nèi)部通行的車輛。二、機(jī)動(dòng)車輛的管理（一）車輛進(jìn)出1、全部進(jìn)入校門的機(jī)動(dòng)車輛（含摩托車、電動(dòng)車）必需減速緩行，進(jìn)出校門應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查，經(jīng)同意后登記，方可進(jìn)出。本校教職工私家車一律出示“車輛通行證”進(jìn)出。2、無牌無證車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校內(nèi)。3、凡在校內(nèi)舉辦的各種會(huì)議或活動(dòng)的外單位車輛，由主辦單位提前一天向?qū)W校申請，經(jīng)同意辦理手續(xù)后由學(xué)校通知門衛(wèi)放行。學(xué)工處事先通知校警、門衛(wèi)人員詳細(xì)時(shí)間、路線等，避開同學(xué)上學(xué)放學(xué)和自由活動(dòng)時(shí)間。4、沒有特別情況，禁止來校的其它外來機(jī)動(dòng)車輛駛?cè)搿?、車輛載物出門，一律門衛(wèi)工作人員檢查，放行。6、特種車輛（公安、消防、搶救、搶險(xiǎn)）進(jìn)出校門校警要主動(dòng)疏導(dǎo)，確保暢通。（二）車輛行駛1、車輛進(jìn)入校內(nèi)后，禁止鳴笛，行駛時(shí)速不得超過5公里/小時(shí)；嚴(yán)禁超車；在遇同學(xué)上下課人流頂峰時(shí)，機(jī)動(dòng)車應(yīng)主動(dòng)避讓，嚴(yán)禁與同學(xué)爭道。2、嚴(yán)禁在校內(nèi)內(nèi)無證駕車，練車和試剎車；駕駛證照必需年檢有效，并與所駕駛的機(jī)動(dòng)車型相符；嚴(yán)禁酒后駕駛。3、摩托車、電動(dòng)車、助力車嚴(yán)禁在校內(nèi)內(nèi)行駛；上、下班運(yùn)用者必需按指定位置停放。4、基建、修理等各類工程用車必需到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)發(fā)證前方可進(jìn)出校內(nèi)，且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛。（三）車輛停放1、機(jī)動(dòng)車輛須停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁在禁行區(qū)域和道路上亂停亂放。2、因辦理公務(wù)或來校指導(dǎo)工作等需要進(jìn)入校內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛由學(xué)校校警指揮車輛按指定路線慢速行駛，停放在指定的地點(diǎn)。3、車輛停放時(shí)，須拉緊手剎、關(guān)閉電路、鎖好門窗以保安全。4、距離校門、路口、消防水栓15米內(nèi)禁止停放各種車輛，確保消防通道的暢通。5、外單位車輛不得在校內(nèi)停放過夜，特別情況須經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)。三、非機(jī)動(dòng)車輛的管理（一）進(jìn)出校門的非機(jī)動(dòng)車必需證照齊全、手續(xù)完備。（二）進(jìn)出校門時(shí)，須下車推行，載物出門時(shí)，憑物品出門證放行。（三）校內(nèi)內(nèi)禁止騎車帶人，不準(zhǔn)雙手脫把或手中持物；不準(zhǔn)扶身并騎，相互追逐或曲折競駛。（四）全部非機(jī)動(dòng)車應(yīng)停放在指定地點(diǎn)有序停放，嚴(yán)禁亂停亂放。（五）嚴(yán)禁同學(xué)騎車上學(xué)。四、管理方法（一）上學(xué)放學(xué)時(shí)，執(zhí)勤老師在校門口維持秩序，管制車輛、路隊(duì)。（二）進(jìn)出校內(nèi)的車輛，應(yīng)自覺聽從管理，凡違反本規(guī)定或造成交通事故的，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任，違反交通法規(guī)造成后果的，由公安部門按交通法規(guī)有關(guān)條款懲罰。（三）在校內(nèi)內(nèi)行駛的車輛，造成對同學(xué)損害的負(fù)主要責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。（四）對無牌無證，或擅自進(jìn)入校內(nèi)以及在禁止通行區(qū)域內(nèi)行駛停放的各種車輛，除教育批判外，對其立刻驅(qū)逐出校。（五）校警負(fù)責(zé)檢查校內(nèi)內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車，對違規(guī)的車輛停放、行駛等，要做出相應(yīng)的處理。無視校內(nèi)規(guī)定的，加鎖暫扣，并按相關(guān)規(guī)定處理。（六）對違反規(guī)定不聽從管理者，必需學(xué)習(xí)校內(nèi)車輛管理規(guī)定前方可領(lǐng)取車輛，嚴(yán)峻違規(guī)者除學(xué)習(xí)規(guī)定外，還須其交納費(fèi)用，并交公安機(jī)關(guān)處理。車輛管理制度及流程篇51目的為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員運(yùn)用的車輛（下簡稱“工作車輛”）以及公務(wù)車輛調(diào)協(xié)作理，運(yùn)用安全、高效、節(jié)約，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)車輛管理流程，制定本制度。2范圍本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。3職責(zé)部門3.1醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦（人事行政部），負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、修理保養(yǎng)等；3.2部門（科室）公務(wù)用車需由本部門（科室）負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請；3.3以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡稱為“車管部門”。4要求4.1駕駛員任職要求4.1.1必需具有與所駕車型符合的駕駛證；4.1.2本地實(shí)際駕齡五年以上；4.1.3身體健康、40周歲以下（已婚人員優(yōu)先）；4.1.4素養(yǎng)好，為人忠厚；4.1.5無煙、酒、癖好；4.1.6入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保協(xié)議書。4.2工作車輛、公務(wù)車輛運(yùn)用要求4.2.1醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員；4.2.2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不運(yùn)用專職駕駛員而擅自駕車的行為；4.2.3公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車，必需由部門（科室）負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請單》，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)；4.2.4駕駛員憑《公務(wù)用車申請單》的有關(guān)工程內(nèi)容履行職責(zé)。超路線、超工程、超時(shí)間時(shí)，用車人必需按時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明；4.2.5車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí)，必需停放在單位指定地點(diǎn)；4.2.6車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。5原則及程序5.1用車原則5.1.1工作車輛依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況，布置運(yùn)用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出，醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車，而沒有其他車輛可調(diào)配時(shí)，由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配運(yùn)用；5.1.2公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一布置、調(diào)配；5.1.3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí)，原則上按職級從大到小依次布置；5.1.4任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車運(yùn)用而必需搭乘出租車時(shí)，需經(jīng)車管部門主管答應(yīng)前方可報(bào)銷交通費(fèi)用；5.1.5非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛，由總經(jīng)理（或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)。5.2用車程序5.2.1各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車，應(yīng)提前兩小時(shí)填寫《公務(wù)用車申請單》報(bào)車管部門后，統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車；5.2.2駕駛員根據(jù)批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請單》有關(guān)工程嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。6車輛管理6.1車管部門負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案，按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用，按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證；6.2堅(jiān)持對每日用車情況的管理，把握車輛的里程、油耗、修理、干凈保養(yǎng)等事項(xiàng)；6.3堅(jiān)持對定點(diǎn)停放車輛，定點(diǎn)加油、修理的檢查、監(jiān)督、管理，發(fā)現(xiàn)異樣予以訂正或處理；6.4堅(jiān)持日常教育、催促駕駛員安全駕駛車輛；6.5車輛檢修或修理費(fèi)用在5000元/次以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；車輛檢修或修理費(fèi)用在XXX00元/次以上的，由執(zhí)行董事（或呈報(bào)董事長）核準(zhǔn)；6.6車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)趕緊報(bào)告車管部門負(fù)責(zé)人及上級主管，車管部門應(yīng)主動(dòng)辦理有關(guān)事故事宜。7罰責(zé)7.1不用駕駛員而擅自駕駛車輛，無論因公因私，無論任何職級，每發(fā)現(xiàn)（發(fā)生）一次，對當(dāng)事人扣款XXX元；若發(fā)生交通事故，按事故全部費(fèi)用扣罰當(dāng)事人；若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的，駕駛員亦按本條規(guī)定懲罰；7.2未辦理出車手續(xù)而出車的，扣罰駕駛員XXX元/次；駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的，按責(zé)任條款7.1處理；7.3非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車，非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的，扣罰當(dāng)事人XXX元/次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任；7.4酒后駕車或違章違規(guī)駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)事人（駕駛員）XXX0元/次；發(fā)生交通事故由當(dāng)事人（駕駛員）擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任；7.5未按規(guī)定停放車輛的，扣罰駕駛員20元/次；車輛保養(yǎng)不善的，按造成損害程度由駕駛員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任；7.6對違反本規(guī)定第7條責(zé)任條款中的7.1、7.2、7.3、7.4任意一項(xiàng)，將依據(jù)大事嚴(yán)峻程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)賜予懲罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí)，同時(shí)解聘駕駛員。7.7以上責(zé)任扣款，在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn)，舉報(bào)人按扣款XX%嘉獎(jiǎng)（對舉報(bào)人予以保密）。醫(yī)院相關(guān)人員顯現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行懲罰時(shí)，由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行。7.8駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí)，由駕駛員自行擔(dān)當(dāng)全部罰款費(fèi)用。車輛管理制度及流程篇6一、車輛管理（一）辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)全局車輛的選購、處置和駕駛員聘請調(diào)配、教育管理以及車用油料的選購分配、車輛修理等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。（二）配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)運(yùn)用的車輛，由配屬部門負(fù)責(zé)人或指定人員協(xié)作辦公室對車輛進(jìn)行管理。在縣城過夜的車輛，必需按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi)，不得停放在公共消遣場所或居民小區(qū)，嚴(yán)禁酒后駕車，確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車，一般不得出車，有特別情況的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室通知門衛(wèi)登記前方可出車。（三）局機(jī)關(guān)車輛無論工作日，還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫，以確保車輛安全。（四）駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛，造成車輛損壞、被盜的，由其擔(dān)當(dāng)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，正式在編人員作下崗處理，該車駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理；車輛外出時(shí)，因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)懲罰的，由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)。（五）施行專職駕駛員制度，非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，堅(jiān)守職業(yè)道德，確保行車安全。二、車輛運(yùn)用（一）首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車，部門和其他因工作用車，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車。（二）已經(jīng)配置車輛的單位，嚴(yán)格施行公車公用、專車專用制度，原則上掌握在本縣范圍內(nèi)運(yùn)用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)運(yùn)用的，經(jīng)局長批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù)，方可出車。（三）沒有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時(shí)，須提前半天填寫《運(yùn)用車輛申請單》，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由辦公室布置；需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的，須提前1天填寫《運(yùn)用車輛申請單》，經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由辦公室布置。（四）系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特別情況私事需要用公車的，先行申請經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，在不影響公務(wù)用車的前提下，由辦公室布置，用車產(chǎn)生的油料費(fèi)、過橋過路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車人擔(dān)當(dāng)。（五）車輛駕駛員擅自將車輛借給他人運(yùn)用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)，屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理，屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。（六）車輛駕駛員擅自運(yùn)用車輛為自己或他人辦私事的，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)，首次違規(guī)者寫出書面檢查，并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討；再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補(bǔ)助金XXX元；一年中違規(guī)超過三次者一經(jīng)查實(shí)，正式工駕駛員作待崗處理，臨時(shí)工駕駛員立刻予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。（七）車輛駕駛員凡拒絕聽從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng)，造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的，發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元，一年中累計(jì)發(fā)生三次的，屬正式工駕駛員的作待崗處理，屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。三、車輛修理保養(yǎng)（一）車輛修理保養(yǎng)工作由辦公室詳細(xì)組織，施行統(tǒng)一公開招標(biāo)，確定修理保養(yǎng)廠（站）。（二）車輛需要修理保養(yǎng)時(shí)，由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》，并依據(jù)《車輛修理保養(yǎng)申請單》載明的修理保養(yǎng)經(jīng)