員工入職、離職管理制度

蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司管理標準第17頁共11頁員工入職、離職管理制度蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司管理標準人力資源管理標準密級:機密2012-3-1發(fā)布201蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司人力資源管理標準1.目的：為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序，結(jié)合公司實際制訂本標準。2.適應(yīng)范圍：公司全體員工。3.職責(zé)：3.1辦公室具體負責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理；3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4.工作要求：4.1員工招聘4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送辦公室。4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經(jīng)理審批后實施。4.1.3對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。4.1.5招聘信息發(fā)布后，辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進行面試，并填寫《面試評價表》。4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。4.2員工錄用辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。4.3入職報到4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向A.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件；B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到，4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫《個人信息采集表》，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)將新員工介紹給部門同事，辦公室4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部，作為計發(fā)工資的依據(jù)。4.4新員工培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時，由辦公室組織新員工進行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實習(xí)兩個階段，期限為三個月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度，完成公司布置的各項任務(wù)，接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。4.4A.培訓(xùn)目的：使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B.培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。C.培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。D.培訓(xùn)考核：辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項目進行綜合考評。4.4A.實習(xí)目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識；學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗，增強自身的實踐能力。B.實習(xí)主管部門：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門負責(zé)崗前實習(xí)期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?？己擞涗?。C.實習(xí)考核：部門負責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后，辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》，所在部門負責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?？己撕细裾?，4.5員工內(nèi)部調(diào)動4.54.5A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意，同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動，辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。4.5.3總經(jīng)理批準員工崗位變動后，由辦公室向原部門開具《調(diào)令》，調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后4.6員工離職4.6A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》，寫明離職原因，部門負責(zé)人同意簽字后，送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。B.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》，送辦公室審查核準后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標準》執(zhí)行。C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。4.6A.員工獲準離職或作辭退處理時，由辦公室通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進行物品的交接，各相關(guān)人員及負責(zé)人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。C.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追索。D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后，通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。附件一：個人信息采集表填表日期：年月日姓名性別出生年月照片民族籍貫政治面貌學(xué)歷專業(yè)所在部門身份證號碼戶口性質(zhì)技術(shù)職稱取得時間及單位參加工作時間到公司時間家庭地址電話特長及愛好簡歷（從取得的第一學(xué)歷起填）何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)家庭成員及主要社會關(guān)系姓名與本人關(guān)系性別工作單位附件二：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司面試評價表應(yīng)聘人應(yīng)聘崗位隸屬部門評價參考項目專業(yè)知識及相關(guān)性崗位技能其他技能資格證書應(yīng)變、學(xué)習(xí)能力總體印象計算機能力對公司的認知度部門意見若同意該應(yīng)聘人試用，需明確：①崗位：②試用期：③建議試用工資：④其它：辦公室意見總經(jīng)理意見附件三：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司介紹信斯凱特介（）第（）號部：根據(jù)工作需要，茲介紹等名同志到你處安排工作，請予以接洽。辦公室年月日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學(xué)歷入司時間參加工作時間備注附件四：蘭州斯凱特路橋預(yù)應(yīng)力技術(shù)開發(fā)有限公司調(diào)令斯凱特調(diào)（）第（）號部：根據(jù)工作需要，現(xiàn)調(diào)你部門等名同志到辦公室報到，另行安排工作，請辦理好工作交接手續(xù)，于前報到。辦公室年月日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學(xué)歷入司時間參加工作時間備注附件五：員工離職申請表日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間離職時間離職后職業(yè)事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理備注附件六：員工辭退申請表日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間擬辭退時間事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理備注附件七：離職交接單姓名崗[職]位日期事項交接已完成事項：交接人：正在進行事項：交接人：計劃事項：交接人：物品交接