公司辦公室上半年工作總結(jié)（1篇）

第1頁共1頁公司辦公室上半年工作總結(jié)____年已步入“中年”，在公司領(lǐng)導的支持與各部門的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié)：一、辦公室行政管理工作行政管理狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理，還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確，嚴格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內(nèi)部大小通知30余份，比____年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。2.辦公設(shè)備、辦公物品管理辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進行了一次調(diào)整，其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設(shè)備的管理、維護及保養(yǎng)，以及對辦公成本的控制。____年全年，辦公室存在著打印機、復印機無人管理，紙張過度浪費的現(xiàn)象，究其原因是管理不到位。____年上半年，我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管，對打印復印文件進行登記，現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。辦公用品采購及領(lǐng)用，今年上半年，辦公用品的采購花費了____元，比____年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善，各部門人員的配備加強，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購流程不夠嚴謹，領(lǐng)用時雖進行登記，但領(lǐng)用過程不夠清晰，領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善，辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足，____月開始，我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控，統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。3.會議管理不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高，對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務在門衛(wèi)、食堂等后勤服務方面，主要由工會負責管理，辦公室協(xié)助。____年上半年，我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度（必須有出門證才能外出）。____月份，我們制作了車輛通行證，即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證，無通行的車輛禁止駛?cè)搿Ｉ习肽?，公司領(lǐng)導對員工食堂進行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題，造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時，下半年我們將更加關(guān)注這一塊，將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。1.人員招聘人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。今天上半年，辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員，希望為公司人才儲備提供了保障。上半年來公司應聘的人員近百人，而真正留下來的卻只有29人。這29人中，儲備型管理人員3人，技術(shù)人員及技術(shù)學徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看，我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。2.勞動關(guān)系、社保及工傷3.培訓三、企業(yè)文化建設(shè)公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說，對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻，是辦公室很慚愧的地方。下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè)，團隊凝聚力建設(shè)，辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學習和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。四、統(tǒng)計報表審核：監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù)，匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復印登記表》。審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準確性。同時，針對公司上半年生產(chǎn)任務繁忙，統(tǒng)計人員緊缺，物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題，辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務部等多部門在____月底及____月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進行監(jiān)督。五、與各部門溝通協(xié)調(diào)辦公室作為職能部門，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行，能夠及時做到與各部門溝通，配合各部門完成各項基本工作。六、下半年工作重點：1.加強辦公室行政管理，對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進行約束，在為公司辦公提供保證的同時做