外貿業(yè)務綜合實訓操作指導

11外貿業(yè)務綜合實訓操作指導第一部分公司備案登記業(yè)務辦理實訓一、對外貿易經(jīng)營者的備案登記【實訓內容一】掌握備案登記的操作方法【指導步驟】1、根據(jù)《中華人民共和國對外貿易法》的有關規(guī)定，對外貿易經(jīng)營者是指依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù)，依照外貿法和其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定從事對外貿易經(jīng)營活動的法人、其他組織或者個人。

2、根據(jù)國家商務部授權，上海市對外經(jīng)濟貿易委員會負責辦理上海市對外貿易經(jīng)營者的備案登記手續(xù)。擬從事貨物進出口和技術進出口業(yè)務的企業(yè)和個人，應先向工商管理部門辦理經(jīng)營范圍變更或工商登記注冊手續(xù)后，再向上海市外經(jīng)貿委辦理對外貿易經(jīng)營者備案登記手續(xù)。

3、操作方法：

網(wǎng)上在線填寫《上海市對外貿易經(jīng)營者備案登記信息表》。

網(wǎng)上填寫完成后，將以下備案登記材料送交上海市婁山關路55號（新虹橋大廈）1403室：

1、已簽字、蓋章的《上海市對外貿易經(jīng)營者備案登記信息表》；

2、營業(yè)執(zhí)照復印件；

3、組織機構代碼證書復印件；

4、企業(yè)法定代表人有效身份證明復印件；

5、對外貿易經(jīng)營者為外商投資企業(yè)的，還應提交外商投資企業(yè)批準證書復印件；

6、依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經(jīng)營者），須提交合法公證機構出具的財產(chǎn)公證證明；依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)，須提交經(jīng)合法公證機構出具的資金信用證明文件。

上海市外經(jīng)貿委在收到企業(yè)送交的備案登記材料后5個工作日完成備案登記手續(xù)，并發(fā)放《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》（受理時間：周一、三、五，9:30-16:30，：62754440、62195869）。企業(yè)也可以通過國家商務部網(wǎng)站下載《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》，填寫后連同上述備案登記材料送交上海市外經(jīng)貿委辦理備案登記手續(xù)?！緦嵱杻热荻繉W會填寫《上海市對外貿易經(jīng)營者備案登記信息表》《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》對外貿易經(jīng)營者備案登記表（樣張）備案登記表編號：進出口企業(yè)代碼：經(jīng)營者中文名稱經(jīng)營者英文名稱組織機構代碼經(jīng)營者類型（由備案登記機關填寫）住所經(jīng)營場所（中文）經(jīng)營場所（英文）聯(lián)系聯(lián)系郵政編碼電子郵箱工商登記注冊日期工商登記注冊號依法辦理工商登記的企業(yè)還須填寫以下內容企業(yè)法定代表人姓名有效證件號注冊資金（折美元）依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)或個體工商戶（獨資經(jīng)營者）還須填寫以下內容企業(yè)法定代表人/個體工商負責人姓名有效證件號企業(yè)資產(chǎn)/個人財產(chǎn)（折美元）備注：填表前請認真閱讀背面的條款，并由企業(yè)法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋章。備案登記機關簽章年月日本對外貿易經(jīng)營者作如下保證：一、遵守《中華人民共和國對外貿易法》及其配套法規(guī)、規(guī)章。二、遵守與進出口貿易相關的海關、外匯、稅務、檢驗檢疫、環(huán)保、知識產(chǎn)權等中華人民共和國其他法律、法規(guī)、規(guī)章。三、遵守中華人民共和國關于核、生物、化學、導彈等各類敏感物項和技術出口管制法規(guī)以及其他相關法律、法規(guī)、規(guī)章，不從事任何危害國家安全和社會公共利益的活動。四、不偽造、變造、涂改、出租、出借、轉讓、出賣《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》。五、在備案登記表中所填寫的信息是完整的、準確的、真實的；所提交的所有材料是完整的、準確的、合法的。六、《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》上填寫的任何事項發(fā)生變化之日起，30日內到原備案登記機關辦理《對外貿易經(jīng)營者備案登記表》的變更手續(xù)。以上如有違反，將承當一切法律責任。對外貿易經(jīng)營者簽字、蓋章年月日【指導步驟】注：1、備案登記表中“組織機構代碼”一欄，由企業(yè)、組織和取得組織機構代碼的個體工商戶填寫。2、依法辦理工商登記的外國（地區(qū)）企業(yè)，在經(jīng)營活動中，承當有限/無限責任。依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經(jīng)營者），在經(jīng)營活動中，承當無限責任。3、工商登記營業(yè)執(zhí)照中，如經(jīng)營范圍不包括進口商品的分銷業(yè)務，備案登記機關應在備注欄中注明“無進口商品分銷業(yè)務”。實訓二、申領進出口許可證【實訓內容一】申領進出口許可證手續(xù)的辦理【指導步驟】進口許可證申辦流程1、申領電子鑰匙，參看“企業(yè)如何申領用于網(wǎng)上申領許可證的電子鑰匙”92、在線填寫并上報申請表：1)申請表各項內容須與批文對應內容嚴格一致，不得更改，如需分證，數(shù)量總和應相等。2)“批文號”欄應完整錄入批文編號。3)如需更改批文沒有限制的內容，應在備注欄注明原許可證號，并在附加說明信息欄注明更改內容。3、查看反饋：如果審核未通過，根據(jù)反饋意見修改申請表再次上報；復審通過后打印申請表，第二個工作日上午可以取證。4、取證時應遞交：1)進口許可證申請表，進口商欄應加蓋進口商印章；2)監(jiān)控化學品：《監(jiān)控化學品進口核準單》和進口合同，核準單由化學武器監(jiān)控辦公室核發(fā)。易制毒化學品：《易制毒化學品進口批復單》，由商務部科技司或外資司核發(fā)。消耗臭氧層物質：《受控消耗臭氧層物質進口審批單》，由國家環(huán)保局核發(fā)。如為換證應退回原證，并提交加蓋進口商印章的進口許可證更改申請表。更改申請表可從“相關業(yè)務”項下“相關表格及軟件下載”處下載。egion/0003)初次申領者遞交《企業(yè)法人登記營業(yè)執(zhí)照》及進出口企業(yè)資格證書或外商投資企業(yè)批準證書；4)企業(yè)領證人員的有效證明（如介紹信）和有效證件（如身份證）；5)其他按規(guī)定應當提交的材料。5、其他注意事項：1)許可證申請內容正確且形式完備經(jīng)核對可以通過的，自申請之日起第三個工作日上午可以取證。2)申請非一批一證的進口許可證可以報關12次，“非一批一證”字樣顯示在進口許可證備注欄；如果批文數(shù)量很大，12次報關不能完成進口，建議同時申請若干份進口許可證，數(shù)量總和應等于批文的數(shù)量。3)有關政策及商品目錄請參看“政策法規(guī)”項下“進口法律法規(guī)”：商務部令2004年第27號《貨物進口許可證管理方法》【實訓內容二】《進出口許可證申請表的填寫》【指導步驟】中華人民共和國出口許可證申請表1.出口商：代碼：領證人姓名：：3.出口許可證號：2.發(fā)貨人：代碼：4.出口許可證有效截止日期：年月日5.貿易方式：8.進口國（地區(qū)）：6.合同號：9.付款方式：7.報關口岸：10.運輸方式：11.商品名稱：商品編碼：12.規(guī)格、等級15.單價（幣別）16.總值（幣別）18.總計19.備注申請單位蓋章申領日期：20.簽證機構審批（初審）：經(jīng)辦人：終審：一、填表說明：1、本表應用正楷逐項填寫清楚，不得涂改、遺漏，否則無效2、本表內容需打印多份許可證的，請在備注欄內注明。凡申領出口許可證的單位，應按以下標準填寫出口許可證申請表。

1、出口商：

配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；

一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經(jīng)營權的各類進出口企業(yè)的全稱；

還貸、補償貿易項目出口，應填寫有出口經(jīng)營權的代理公司全稱；

非外貿單位經(jīng)批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；

企業(yè)編碼，應按外經(jīng)貿部授權的發(fā)證機關編定的代碼填寫（下同）

2、發(fā)貨人：

配額招標商品（包括有償和無償招標）的發(fā)貨人與出口商必須一致；

其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應與出口商一致，但與出口商有隸屬關系的可以不一致。

還貸出口、補償貿易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時，發(fā)貸人與出口商可以不一致。

3、出口許可證號：由發(fā)證機關編排。

4、出口許可證有效截止日期：

實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。

不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿易項下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。

許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。

5、貿易方式：

此欄內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿易、其他貿易。

進料加工復出口，此欄填寫進料加工。

外商投資企業(yè)進料加工復出口時，貿易方式填寫外商投資企業(yè)出口。

非外貿單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。

各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿易。

6、合同號：

指申領許可證、報關及結匯時所用出口合同的編碼。

原油、成品油及非貿易項下出口，可不填寫合同號。

展品出運時，此欄應填寫外經(jīng)貿部批準辦展的文件號。

7、報關口岸：

指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關

8、進口國（地區(qū)）：

指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。

9、支付方式：

此欄的內容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。

10、運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。

11、商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。

12、規(guī)格等級：

規(guī)格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規(guī)格（如：水泥標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應另行填寫出口許可證申請表?！皠趧粘隹谖镔Y”也應按此填寫

出運貨物必須與此欄說明的口品種、規(guī)格或等級相一致。

13、單位：指計量單位。非貿易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。

14、數(shù)量：

數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡位數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1

15-18、單價及總值單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。

19、備注：填寫以上各欄未盡事宜二、出口許可證更改、展期、遺失的處理

各類進出口企業(yè)領取許可證后，因故需要對出口許可證更改、延期時，應按以下規(guī)定辦理。

按規(guī)定出口許可證一經(jīng)簽發(fā)，任何發(fā)證機關不得更改任何證面內容；如確需更改某一項目，出口單位應填寫出口許可證申請表并提供出口合同，提交原出口許可證由發(fā)證機關換發(fā)新證。

出口許可證在有效期內未使用或未使用完，出口單位可申請延期，并將原出口許可證退復原發(fā)證機關。由原發(fā)證機關按規(guī)定對未使用完的許可證做換證處理。出口許可證的有效期最遲可延期到次年的二月底。

申領單位如丟失出口許可證，應及時向發(fā)證機關和該證的報關口岸海關掛失。重新申領出口許可證時，應向發(fā)證機關提供未報關證明和遺失報告，發(fā)證機關按規(guī)定辦理。實訓二、申領一般原產(chǎn)地證（CO）【實訓內容一】申領一般原產(chǎn)地證手續(xù)的辦理【指導步驟】根據(jù)《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地規(guī)則》的規(guī)定，在中華人民共和國境內依法設立，享有對外貿易經(jīng)營權的企業(yè)，從事"來料加工"、"來樣加工"、"來件裝配"和"補償貿易"業(yè)務的企業(yè)，外商投資企業(yè)，可以向簽證機構申領原產(chǎn)地證。申領程序如下：辦理注冊登記有權申領原產(chǎn)地證的企業(yè)，初次申領原產(chǎn)地證時，應持本單位的工商營業(yè)執(zhí)照（副本），主管部門批準享有對外貿易經(jīng)營權證明文件（副本）及證明貨物符合出口貨物原產(chǎn)地標準的有關資料到簽證機構辦理注冊登記手續(xù)。凡進口方要求由官方機構簽發(fā)出口貨物原產(chǎn)地證的，企業(yè)應向當?shù)爻鋈刖硻z驗檢疫分局申請辦理；凡進口方要求由民間機構或商會簽發(fā)的，企業(yè)應向當?shù)刭Q促分會申請辦理。未明確要求的，可向任一簽證機構申請辦理。一、注冊登記凡在中華人民共和國境內依法設立，享有對外貿易經(jīng)營權的企業(yè)，從事“三來一補”業(yè)務的企業(yè)，外商投資企業(yè)，無論本地或異地的，均可在簽證機構申請注冊登記，申領原產(chǎn)地證。申請單位須向簽證機構辦理注冊登記手續(xù)，并經(jīng)簽證機構審核合格后，享有申辦原產(chǎn)地證資格。申請單位向簽證機構辦理注冊登記手續(xù)時，須提供及填寫以下文件資料：

1.提交在有效期內并經(jīng)當年工商部門年檢過的營業(yè)執(zhí)照副本影印件一份。

2.提交政府主管部門授予企業(yè)進出口經(jīng)營權的文件《資格證》或《批準證》影印件一份。

3.填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》一式兩份及《產(chǎn)地證申領員證》。

三、注意事項：

1.單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》所列各項內容。

2.申請單位注冊手簽員、申領員，應填寫《原產(chǎn)地證明書手簽人員授權書》及《原產(chǎn)地證明書申領員委派書》。《原產(chǎn)地證明書手簽人員授權書》的授權人為企業(yè)法人代表，如授權人不是企業(yè)法人代表，須提供企業(yè)法人代表的授權書。手簽人員和申領員可以是同一人，也可以是不同人。每一申請企業(yè)允許授權三名手簽人員和三名申領員。

3.單位注冊產(chǎn)品，應填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書產(chǎn)品清單》。其中H.S編碼要求填寫6位數(shù)。清單頁可自行復印若干份，以備對新增出口產(chǎn)品的補充注冊用。

4.含有進口成份的貨物，須如實填寫《含進口成份產(chǎn)品加工工序本錢明細單》。如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應復印空白明細單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章。

5.外貿企業(yè)申請注冊登記時，還應按簽證機構要求，提供貨源企業(yè)及其產(chǎn)品的有關材料。出口貨物為異地貨源的，還應根據(jù)簽證機構的要求，提供貨源所在地簽證機構提供的《異地貨源原產(chǎn)地調查結果單》。

6.經(jīng)注冊登記的企業(yè)，須按簽證機構的要求建立出口貨物進料、生產(chǎn)、出貨記錄。

7.經(jīng)注冊登記的企業(yè)，在注冊登記內容發(fā)生變化時，如企業(yè)改名、地址遷移、法人更換、印章作廢變更、手簽員、申領員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向簽證機構申報更改。

8.注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。期滿經(jīng)年度審核合格的，續(xù)展一年。

9.對注冊登記的企業(yè)及產(chǎn)品，簽證機構將派專人到企業(yè)進行實地核查。簽證機構有權對出口貨物實行隨機抽查。四、原產(chǎn)地證的申領與簽發(fā)

1.企業(yè)經(jīng)注冊登記后，其授權及委派的手簽人員和申領員應接受簽證機構的業(yè)務培訓。申領員憑簽證機構頒發(fā)的申領員證申辦原產(chǎn)地證。持證人因故不能辦證時，企業(yè)可指定其它人員憑單位證明申辦原產(chǎn)地證。申領員證不得轉借、涂改，也不得用此證代替他人領取證書。若有遺失，應立即向發(fā)證機關申明，并憑單位證明申請補辦。

2.企業(yè)最遲于貨物報關出運前三天向簽證機構申請辦理原產(chǎn)地證，并嚴格按簽證機構要求，真實、完整、正確地填寫以下材料：

1）、《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書/加工裝配證明書申請書》一份；

2）、《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》一式四份；

3）、出口貨物商業(yè)發(fā)票；

4）、簽證機構認為必要的其他證明文件。

3.簽證機構通常不接受貨物出運后才遞交的原產(chǎn)地證申請。但如屬特殊情況（例如并非申請單位過失），簽證機構可接受遲交的申請書，并酌情辦理補證。在此情況下，申請單位遞交原產(chǎn)地證和申請書時，必須提交以下證明文件：

1）、解釋遲交申請書原因的函件；

2）、商業(yè)發(fā)票及提單/報關單。

4.貨物出運后申請產(chǎn)地證，證書第十一欄和第十二欄應為實際申請日期和簽發(fā)日期。簽證機構并在證書第五欄加注英文“ISSUEDRETROSPECTIVELY”印章。

5.如已簽發(fā)的證書遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內，申請單位必須向簽證機構書面申明理由和提供依據(jù)，填寫《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書》，經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續(xù)。簽證機構并在證書第五欄加注英文“THISCERTIFICATEISINREPLACEMENTOFCERTIFICATEOFORIGINNO—DATED—WHICHISCANCELLED”，證書第十一欄和第十二欄的日期應為重發(fā)證書的實際申請日期和簽發(fā)日期。

6.申請單位要求更改已簽發(fā)的證書內容時，必須按規(guī)定填寫《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書》，并同時退回原已簽發(fā)的證書正本給簽證機構注銷。如證書已交銀行，必須提供申請單位證明，解釋原因及保證退回證書的具體時間的保證函等文件。

7.企業(yè)可委托貨運代理公司代理申領原產(chǎn)地證，代理公司人員申領產(chǎn)地證時，必須向簽證機構提交以下文件：

1）、代理公司的介紹信；

2）、被代理企業(yè)的委托書或出口企業(yè)與代理公司間的貨物進出口委托書。

8.不具備申請資格的企業(yè)參加國外展覽，若需申領原產(chǎn)地證，可憑參展批件自行申領或委托有申領資格的企業(yè)代理申請。【實訓內容二】《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》等相關單證填制說明【指導步驟】填制說明：HS編碼取前六位，F(xiàn)OB總值和擬出運日期要準確無誤，要加蓋申請單位印章，并由申領人簽名。一、中華人民共和國原產(chǎn)地證明書申請書填制說明：HS編碼取前六位，F(xiàn)OB總值和擬出運日期要準確無誤，要加蓋申請單位印章，并由申領人簽名。企業(yè)名稱

（按工商執(zhí)照）中文：英文：企業(yè)地址郵編傳真貿易方式和企業(yè)性質（請在適用處劃“√”）一般貿易三來一補其它貿易方式中資企業(yè)外資企業(yè)中資企業(yè)外資企業(yè)中資企業(yè)外資企業(yè)工商執(zhí)照號碼有效期：年月日批準經(jīng)營出口機構名稱批準經(jīng)營出口文件號碼有效期：年月日經(jīng)營范圍中方負責人姓名：職務：：外方負責人姓名：職務：：中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書手簽人姓名（楷書）職務手簽筆跡申請單位簽署證書印鑒（中英文）簽證機構審核意見及印鑒三、《原產(chǎn)地證明書手簽人員授權書》茲委派以下人員辦理本企業(yè)出口貨物原產(chǎn)地證明書的申領工作。被委派人：1、姓名：文化程度：照片照片照片：職務：身份證號碼：2、姓名：文化程度：：職務：身份證號碼：3、姓名：文化程度：：職務：身份證號碼：委派人簽字（單位負責人）單位印章日期：年月日四、《轉口證明書》填制說明首先，應在證書右上角填上證書編號。此欄不得留空,否則,證書無效。

1.第1、2、4、10、11、12、13、14欄內容和制證要求與中國原產(chǎn)地證明書相同。

2.第3欄為離港日期欄，一般可以提單日期為準或合同、信用證規(guī)定日期。

3.第5欄為運輸工具名稱欄，此欄按照實際運輸工具填制，如火車、汽車、輪船、飛機等。

4.第6欄為裝運港欄。此欄按照實際裝運港填制。

5.第7欄為卸貨港欄。此欄可按照合同、信用證或其它單據(jù)規(guī)定的卸貨港填制。

6.第8欄為最終目的港欄。此欄是指貨物最終運抵港，一般情況此欄與第7欄一致，如不知貨物所達目的地國，此欄可以留空。

7.第9欄為原產(chǎn)國欄。此欄按照貨物的實際原產(chǎn)國填制，可按照貨物進口時的合同或其它能證明貨物原產(chǎn)國的單據(jù)填寫。

8.第15欄為本部證明、簽字、蓋章欄。此欄填制要求與中國原產(chǎn)地證明書相同。

9.《轉口證明書》一律用打字機或電腦打印填制，證面要保持清潔、整齊。

10.填制證書一般使用英文。轉口證明書申請書申請單位注冊號：證書號：申請人鄭重聲明：本人被正式授權代表本企業(yè)辦理和簽署本申請書。本申請書和證明書所列內容正確無誤，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，冒充證書所列貨物，擅改證書，本人大氣層按《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地規(guī)則》的有關規(guī)定接受處理并承當法律責任，現(xiàn)將有關情況申報如下：企業(yè)名稱商品名稱HS編碼（六位數(shù)）發(fā)票號FOB總值（發(fā)美元計）貨物來源國/地區(qū)最終目的國/地區(qū)擬出運日期數(shù)量或重量現(xiàn)提交商業(yè)發(fā)票副本一份，轉口證書一正三副及其它附件份，請審核。申請單位蓋章：申請人（簽字）：日期：年月日五、《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》ORIGINAL

CertificateNo.CERTIFICATEOFORIGINOFTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA

3.Meansoftransportandroute

5.Forcertifyingauthorityuseonlyregionofdestination

6.Marksandnumbers

7.Numberandkindofpackages;descriptionofgoods10.Numberanddateofinvoices11.DeclarationbyexporterTheundersignedherebydeclaresthatabovedetailsandstatementsarecorrect,thatallthegoodswereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.

Placeanddate.signatureandstampofauthorizedsignatoryItisherebycertifiedthatthedeclarationbytheexporteriscorrect.

Placeanddate,signarureandstampofcertifyingauthority

填制說明：原產(chǎn)地證明書》將采用EDI推薦標準，各欄目的技術標準執(zhí)行國家技術監(jiān)督局推薦標準。1、應在證書右上角填上證書編號。此欄不得留空，否則，證書無效。(現(xiàn)使用證書印刷流水號即示為證書號)2、第一欄：出口方此欄不得留空，填寫出口方的名稱、詳細地址及國家(地區(qū))。若經(jīng)其它國家或地區(qū)需填寫轉口商名稱時，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填寫轉口商名稱、地址和國家。例如：SINOCHEMInternationalEngineering&TradingCorp．No．40，F(xiàn)uchengRoad，Beijing，ChinaViaHongkongDamingC0．Ltd．No656，GuangdongRoad，Hongkong3、第二欄：收貨方應填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家(地區(qū))；通常是外貿合同中的買方或信用證上規(guī)定的提單通知人。但往往由于貿易的需要，信用證規(guī)定所有單證收貨人一欄留空，在這種情況下，此欄應加注“TOWHOMITMAYCONCERN”或“TOORDER”，但不得留空。若需填寫轉口商名稱時，可在收貨人后面加填英文VIA，然后再填寫轉口商名稱、地址、國家。4、第三欄：運輸方式和路線海運、陸運應填寫裝貨港、到貨港及運輸路線。如經(jīng)轉運，還應注明轉運地。例如通過海運，于2005年7月1日由上海港經(jīng)香港轉運到鹿特丹港，英文為“FROMSHANGHAITOHONGKONGONJUL.１,2005，THENCETRANSHIPPEDTOROTTERDAMBYVESSEL”，或“FROMSHANGHAITOROTTERDAMBYVESSELVIAHONGKONG”。5、第四欄：目的地國家(地區(qū))指貨物最終運抵港，一般應與最終收貨人或最終目的港國別一致，不能填寫中間商國家名稱。6、第五欄：簽證機構用欄此欄為簽證機構在簽發(fā)后發(fā)證書、補發(fā)證書或加注其它聲明時使用。證書申領單位應將此欄留空。7、第六欄：運輸標志應按照出口發(fā)票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標記及包裝號碼，不可簡單地填寫“按照發(fā)票(ASPERINVOICENO)”或者“按照提單(ASPERB／LNO)”，貨物無嘜頭，應填寫N／M(NOMARK，無嘜頭)。此欄不得留空。如嘜頭多本欄填寫不開，可填寫在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可用附頁填寫。8、第七欄：商品名稱、包裝數(shù)量及種類商品名稱要填寫具體名稱，例如：睡袋(SLEEPINGBAGS)、杯子(CUPS)不得用概括性表述，例如：服裝(GARMENT)。包裝數(shù)量及種類要按具體單位填寫，例如：100箱彩電，填寫為“100CARTONS(ONEHUNDREDCARTONSONLY)OFCOLORTVSET"。在阿拉伯數(shù)字后加注英文表述，如貨物系散裝，在商品名稱后加注“散裝”(INBULK)，例如：1000公噸生鐵，填寫為“1000M／T(ONETHOUSANDM／TONLY)PIGIRONINBULK"。有時信用證要求在所有單證上加注合同號、信用證號碼等，可加在此欄。本欄的末行要打上表示結束的符號(*******)，以防加添加內容。9、第八欄：商品編碼此欄要求填寫四位數(shù)的HS編碼，與報關單一致。若同一證書包含有幾種商品，則應將相應的稅目號全部填寫。此欄不得留空。10、第九欄：量值填寫出口貨物的量值并與商品的計量單位聯(lián)用。1l、第十欄：發(fā)票號碼及日期必須按照所申請出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。該欄日期應早于或同于實際出口日期。為避免對月份、日期的誤解，月份一律用英文表述，例如：1995年12月10日，用英文表述為：DEC．10，1995。此欄不得留空。12、第十一欄：出口方聲明該欄由申領單位已在簽證機構注冊的人員簽字并加蓋有中英文的印章，并填寫申領地點和日期，該欄日期不得早于發(fā)票日期(第十欄)。13、第十二欄：簽證機構證明由簽證機構簽字、蓋章。簽字和蓋章不得重合，并填寫簽證日期、地點。簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期(第十欄)和申請日期(第十一欄)。填制須知：1、原產(chǎn)地證書通常應在貨物裝運之前簽發(fā)。對同一發(fā)票號項下的貨物只能出具1份原產(chǎn)地證明書，若同一合同項下分批出運的貨物必須分批出具原產(chǎn)地證書時，發(fā)票號不得重復。2、原產(chǎn)地證書須用打字機或電動打字機填制，證書各欄內容要求填打完整、正確、清晰，印章和簽名均無錯漏，必須做到與所提供的商業(yè)發(fā)票等單據(jù)內容相一致。證書第六欄至第十欄各欄內容不得加蓋校正章，其他各欄如出現(xiàn)差錯，經(jīng)修改后由貿促會加蓋校正章，且最多不超過二處。3、申請單位在貿促會領取的空白原產(chǎn)地證書應妥善保管并只限本企業(yè)使用，不得轉讓給其他單位和個人使用，也不得提供給國外客商使用。4、申請單位申領員、手簽人員、名稱、地址、等發(fā)生變化應及時書面告知貿促會并重新辦理登記手續(xù)，申請單位必須參加貿促會年審，否則則示為放棄申請權。二、加工裝配證ORIGINAL

CertificateNo.CERTIFICATEOFPROCESSING

3.Meansoftransportandroute

5.Forcertifyingauthorityuseonly

6.Marksandnumbers

7.Numberandkindofpackages;descriptionofgoods10.Numberanddateofinvoices13.ThisistocertifythatthegoodsdescribedabovewereprocessedinthePeople’sRepublicofChina

placeanddate,signatureandstampofcertifyingcessescarriedoutinthePeople’sRepublicofChina

placeanddate,signatureandstampofruthorozedsignatory112、填制說明1）第1-10欄內容和填制要求與原產(chǎn)地證內容和填制要求相同。2）第11欄為制造國家或地區(qū)欄。制造國或地區(qū)，是指所加工裝配產(chǎn)品的材料、零部件原制造國或地區(qū)。3）第12欄為在中國進行加工裝配欄。此欄申請人須填打加工、裝配地點（此地點可填至縣級），日期和簽字蓋章。4）13欄為簽證機構證明、簽字、蓋章欄。CO電子簽證 業(yè)務操作流程1、使用CO電子簽證應具備的條件A、操作系統(tǒng)WIN95以上B、瀏覽器IE5．0以上版本C、具備ADSL、ISDN或線上網(wǎng)條件2、登錄網(wǎng)站3、進行在線注冊：點擊在線注冊申請，首先必須準確輸入上海市貿促會代碼：3100B0，然后再準確輸入申請企業(yè)的“九位數(shù)”注冊代碼。具體做法：1、申請企業(yè)凡在貿促會辦理了注冊登記手續(xù)后均獲一個企業(yè)的注冊代碼，例如某企業(yè)注冊號為“1018”或“3018”，代碼左“1”意為國有企業(yè)，“3”意為外商投資企業(yè)，“018”為企業(yè)在貿促會注冊的排列號；2、上網(wǎng)時企業(yè)應將注冊號左邊的“1”改為A或將“3”改為“B”，然后企業(yè)正確輸入自己的注冊代碼為“3100A0018”或“3100B0018”。代碼中“3100”意為上海地區(qū)，A或B意為國企或外企，4、制單用戶登錄網(wǎng)站，輸入企業(yè)注冊號、帳號、密碼、進入導航區(qū)。第一步：進入基礎維護對公司的手簽員和EDI參數(shù)進行設置(手簽員編碼可按順序號隨意編號，如：01、02、03……)，您可將常用的客戶資料、受益人、手簽員相關信息等建立基礎庫進行管理，這樣在錄入原產(chǎn)地證時直接選擇，避免重復錄入，減少出錯率。第二步點擊新建單據(jù)——填寫產(chǎn)地證所需內容——保存校驗——發(fā)送注意事項：1）如輸入多個商品名稱時必須逐一將品名一一輸入，并至少要將其中一個品名的金額輸入電腦；2）發(fā)票日期的輸入格式完全按照原有設定模式，不要隨意更改，例：2002-3-15。5、單據(jù)查詢：查詢原產(chǎn)地證狀態(tài)：進入查詢＼修改＼打印頁面，可看到原產(chǎn)證的狀態(tài)及處理結果。狀態(tài)顯示：1）審核合格：表示此證已通過電子簽證系統(tǒng)審核或人工審核，但尚未打??；2）已出證：表示此證填制無誤，貿促會已經(jīng)將該證打印輸出備取，企業(yè)可去貿促會領取CO證書，也可事先進行聯(lián)系；3）待審：表示系統(tǒng)審核通過，但貿促會尚未對此證進行人工審核，請等待貿促會回執(zhí)，4）單證輸入有誤：電腦系統(tǒng)或人工審核不通過，原因會在狀態(tài)欄中顯示。6、打印目前由貿促會免費打?。嘿Q促會蓋章后，配送給企業(yè)或企業(yè)自行到貿促會支付簽證費用，簽收后領取證書。（特別提示：凡通過網(wǎng)上申請簽發(fā)的CO證書，企業(yè)領取后必須在證書第11欄中蓋章、簽名前方可有效。）7、改證重發(fā)的處理打開原己審核合格的證書，然后點擊“改證重發(fā)”按鈕，將增加一張相同發(fā)票號的原產(chǎn)地證，原證報作廢存檔處理，對新證進行修改后，重新發(fā)送到貿促會審核。8、導航區(qū)一些功能鍵的說明新手入門：可讓您快速了解整個網(wǎng)站所能實現(xiàn)的具體功能。常見問題：從“新手入門”進入“常見問題”，操作上經(jīng)常遇到的疑問在此可找到相應答案。操作流程圖：從“常見問題”進入“操作流程圖”，告訴您各種狀態(tài)下的操作流程。實施網(wǎng)上申領簽發(fā)原產(chǎn)地證書是我國適應入世和大力發(fā)展信息化的迫切需要，希望廣闊注冊企業(yè)審時度勢及時上崗。上海市貿促會為了給廣闊注冊企業(yè)提供準確、方便、快捷、省費的優(yōu)質服務并最大限度地降低費用，將根據(jù)企業(yè)年出證量多少，實行不同價位的永久性買斷上網(wǎng)使用權的收費方法，以維護企業(yè)的最大權益。實訓三、申領普惠制原產(chǎn)地證（FromA）【實訓內容一】申領普惠制原產(chǎn)地證明書手續(xù)的辦理【指導步驟】一、申請單位領證時需要提交如下資料：1．《申請書》一份；2．《普惠制原產(chǎn)地證明書（FORMA）》一套；（英文繕制）3．正式出口商業(yè)發(fā)票正本一份，如發(fā)票內容不全，另附裝箱單；（蓋章，不得涂改）4．含有進口成分的產(chǎn)品，必須提交《含有進口成分產(chǎn)品本錢明細單》；5．復出口日本的來料加工產(chǎn)品或進料加工產(chǎn)品需提交《從日本進口原料證明書》；6．簽證機構需要的其他單據(jù)。二、申請簽發(fā)“后發(fā)證書”（FORMA和CO）由于非故意的疏忽或其他特殊原因，貨物出運前未能及時申請簽發(fā)產(chǎn)地證書，申請單位亦可在貨物發(fā)出后申請簽發(fā)后發(fā)證書。申請人應在申請單上注明“后補”。三、申請簽發(fā)“更改證書”（FORMA和CO）申請單位要求更改已簽發(fā)證書的內容時，應提交如下資料：（一）填寫《重發(fā)或更改FORMA/CO證書申請單》一份；（二）打開原的證書，在原證書號后加字母C，在系統(tǒng)內填制更改重發(fā)申請書，再選擇更改證重新發(fā)送）;（三）重新提交正本出口商業(yè)發(fā)票和裝箱單各一份；（四）退回原已簽發(fā)的證書；（五）重新繳費。四、申請簽發(fā)“重發(fā)證書”（FORMA和CO）如果證書遺失，申請單位可申請重新簽證。（一）先在《國門時報》上作遺失聲明；（二）填寫《重發(fā)或更改FORMA/CO證書申請單》一份；（三）重新發(fā)送份新證書，新的證書號應與原證書號后加字母C，新證書的簽證日期和申請日期應為實際的日期，發(fā)送時，應選擇重發(fā)證；（四）重新提交正本出口的商業(yè)發(fā)票和裝箱單；（五）提交原證書的復印件或副本；（六）重新計費、繳費。五、電子簽證流程（從2003年1月1日起產(chǎn)地證簽證全部通過網(wǎng)上申報，不在接受手工申報）（一）與軟件公司聯(lián)系（65887788-8031），安裝企業(yè)端軟件；（二）在簽證機構開通注冊郵箱；（三）通過網(wǎng)絡，將產(chǎn)地證傳輸?shù)胶炞C機構；（四）企業(yè)待收到正確回執(zhí)后，企業(yè)申報員（注冊單位申報員須經(jīng)檢驗檢疫機構培訓考試合格，取得資格證書后由注冊單位法人授權在原產(chǎn)地證明書上簽字并申辦原產(chǎn)地證書）提交有關單據(jù)到簽證機構取證，所附單據(jù)要求如下：1．填寫完整的申請書，并加蓋公章；2．出口的商業(yè)發(fā)票、裝箱單正本（不得涂改），并加蓋印張；3．空白證書每頁須加蓋中英文印章，且注冊的手簽員簽字4．經(jīng)第三國轉口的貨物，需附提單；5．含有進口成份的產(chǎn)品，需填寫產(chǎn)品本錢明細單；6．檢驗檢疫機構需要的其他單據(jù)。六、目前給予我國普惠制待遇的國家共36個：歐盟25國（比利時、丹麥、英國、德國、法國、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞）、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。七、目前檢驗檢疫局簽發(fā)的原產(chǎn)地證主要有：普惠制產(chǎn)地證、一般原產(chǎn)地證、曼谷協(xié)定產(chǎn)地證、輸往歐盟蘑菇罐頭原產(chǎn)地證、《中國-東盟自由貿易區(qū)》優(yōu)惠原產(chǎn)地證(FORME)和出口毛坯鉆石金伯利進程證書。八、曼谷協(xié)定產(chǎn)地證書：目前只適用韓國、斯里蘭卡和印度，暫時用FORMA證書代替，申辦手續(xù)同F(xiàn)ORMA。九、輸往歐盟蘑菇罐頭原產(chǎn)地證自2003年5月1日起，原由外經(jīng)貿部簽發(fā)的輸往歐盟蘑菇產(chǎn)地證書，改由各地檢驗檢疫機構簽發(fā)，申辦手續(xù)同F(xiàn)ORMA。十、《中國-東盟自由貿易區(qū)》優(yōu)惠原產(chǎn)地證書自2004年1月1日起，凡出口到東盟的農產(chǎn)品（HS第一章到第八章）憑借檢驗檢疫機構簽發(fā)的《中國-東盟自由貿易區(qū)》（FORME）優(yōu)惠原產(chǎn)地證書可以享受關稅優(yōu)惠待遇。申辦手續(xù)同F(xiàn)ormA?！緦嵱杻热荻恳弧ⅰ吨腥A人民共和國普惠制原產(chǎn)地證明書》（FORMA）填制【指導步驟】（缺表格）普惠制原產(chǎn)地證明書（FORMA）的填制說明普惠制原產(chǎn)地證明書FORMA共有十二欄，各欄的填寫方法如下：產(chǎn)地證標題欄（右上角）:填上簽證機構所編的證書號；例如：BJG03/B000001/0001第1欄出口商的業(yè)務名稱、地址、國別：CHINANATIONALLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMP.&EXP.CORP.,NO.9109THSECTIONJINSONG,CHAOYANGDISTRICT,BEIJING,100021CHINA注意：此欄是帶有強制性的，應填明在中國境內的出口商詳細地址，包括街道名、門牌號碼等第2欄收貨人的名稱、地址、國別:收貨人的名稱、地址、國別JEBSON&JESSEN,LANGEMUHERN9,F-2000,HAMBURG,F.R.G.注意：一般應填寫給惠國最終收貨人名稱（即信用證上規(guī)定的提單通知人或特別聲明的收貨人），如最終收貨人不明確，可填發(fā)票抬頭人，但不要填中間轉口商的名稱。在特殊情況下，歐盟國家和瑞士、挪威的進口商要求將此欄留空也可以接受。第3欄為：運輸方式及路線（就所知而言）FROMXINGANGTOHAMBURGBYSEAFREIGHT注意：一般應填裝貨、到貨地點（始發(fā)港、目的港）及運輸方式（如：海運、陸運、空運、海陸聯(lián)運等）。如果轉運商品，應加上裝運港，如："VIAHONGKONG"第4欄為：供官方使用,此欄由簽證機構填具，出口公司應將此欄留空。檢驗檢疫機構根據(jù)簽證需要，如是"后發(fā)"，加蓋"ISSUEDRETROSPECTIVETY"紅色印章；如是簽發(fā)"復本"，應在此欄注明原發(fā)證書的編號和簽證日期并聲明原發(fā)證書作廢，其文字是：THISCERTIFICATEISINREPLACEMENTOFCERTIFICATEOFORIGINNO……DATED……WHICHISCANCELLED.并加蓋"DUPLICATE"紅色印章。正常情況下，此欄空白。注意：日本一般不接受"后發(fā)"證書，除非有不可避免的原因。第5欄為：(ContractNo.)：商品順序號在收貨人、運輸條件相同的情況下，如同批出口貨物有不同品種，則可按不同品種、發(fā)票號等分列"1"、"2"、"3"、……。單項商品，此欄可不填。第6欄為：麥頭及包裝號，按發(fā)票上麥頭填具完整的圖案文字標記及包裝號。J&J

6-4065

HAMBURG

NO.1-160

注意：如貨物無麥頭，應填"N/M"。如麥頭過多，此欄不夠，可填打在第7、8、9、10欄的空白處。如還不夠，則另加附頁，打上原證號，并由檢驗檢疫機構授權簽證人手簽、加蓋簽證章。第7欄為：包裝數(shù)量及種類，商品說明：160(ONEHUNDREDANDSIXTY)CARTONSOFPLUSHTOYS.注意：請勿忘記填上包裝種類及數(shù)量，并在包裝數(shù)量的阿拉伯數(shù)字后用括號加上大寫的英文數(shù)字，如：上例商品名稱應具體填明，其詳細程度應能在HS的四位數(shù)字中準確歸類。不能籠填"MACHINE"，"METER"，"GARMENT"等。但商品的商標、牌名（BRAND）、貨號（ART.NO）也可不填，因這些與國外海關稅則無關。商品名稱等項列完后，應在末行加上表示結束的符號，以防止加填偽造內容。國外信用證有時要求填具合同、信用證號碼等，可加在此欄結束符號下方的空白處。第8欄為：原產(chǎn)地標準此欄用字最少，但卻是國外海關審證的核心項目。對含有進口成份的商品，因情況復雜，國外要求嚴格，極易弄錯而造成退證，應認真審核?，F(xiàn)將一般規(guī)定說明如下：

（1）"P"：完全原產(chǎn)，無進口成份；

（2）"W"：含進口成份，但符合原產(chǎn)地標準；

（3）"F"：加拿大出口商品，含有進口成份（占產(chǎn)品出廠價的40%以下）；

注意：含有進口成份的商品，發(fā)往歐盟國家、瑞士、挪威、日本、波蘭時，都填寫"W"，并在字母下面標上產(chǎn)品的HS稅則號；發(fā)往加拿大的商品，只填"F"即可；發(fā)往澳大利亞、新西蘭的商品，此欄可以空白；發(fā)往俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、捷克、斯洛伐克時，都填寫"Y"，并在字母下面標上百分比（占產(chǎn)品離岸價格的50%以下）。"W"95.03第9欄為：毛重或其它數(shù)量3000DOZ.1500KGS注意：此欄應以商品的正常計量單位填，如"只"、"件"、"匹"、"雙"、"臺"、"打"等。以重量計算的則填毛重，只有凈重的，填凈重亦可。但要標上：N.W.（NETWEIGHT）第10欄為：發(fā)票號及日期，必須照正式商業(yè)發(fā)票填具。SK2000530012620,SEPT.2002

注意：此欄不得留空，為避免月份、日期的誤解，月份一律用英文縮寫JAN.FEB.MAR.等表示，發(fā)票內容必須與證書所列內容和貨物完全相符。第11欄為：檢驗檢疫機構的簽證證明。簽署地點、日期BEIJINGCHINASEPT.23,2002及授權簽證人手簽、檢驗檢疫機構印章注意：簽證機構只簽一份正本，不簽署副本。此欄簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第10欄）和申報日期（第12欄）但不要遲于提單日期，手簽人的字跡必須清楚。手簽與簽證章在證面上的位置不得重合。第12欄為：出口商的申明進口國橫線上的國名一定要填正確。進口國一般與最終收貨人或目的港的國別一致。如果難于確定，以第3欄目的港國別為準。凡貨物運往歐盟15國范圍內，進口國不明確時，進口國可填E.U.；申請單位的手簽人員應在此欄簽字，加蓋中、英文對照的印章，填寫申報地點、時間。BEIJINGCHINASEPT.22，2002注意：此欄日期不得早于發(fā)票日期（第10欄），不得遲于簽證機構簽發(fā)日期（第11欄）；在證書正本和所有副本上蓋章時避免覆蓋進口國名稱和手簽人姓名；國名應是正式的和全稱的。二、中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書申請單位：原發(fā)證書號：手簽人姓名：現(xiàn)發(fā)證書號：申請更改／重發(fā)的原因：申請單位負責人意見：(簽字)年月日更改／重發(fā)摘要原發(fā)證書內容：更改／重發(fā)證書內容：簽證機構意見：(簽字)年月日第二部分建立業(yè)務關系實訓一、尋找潛在客戶【實訓內容一】客戶資料、買賣信息來源途徑【指導步驟】駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行、第三方公司等介紹；企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、互聯(lián)網(wǎng)上；交易會、展覽會等；市場調查等；【實訓內容二】利用網(wǎng)絡檢索工具采集和發(fā)布商務信息【指導步驟】1、進入搜狐主頁，在地址欄URL中鍵入1）輸入關鍵字檢索“汽車”?選“網(wǎng)頁”?按“搜索”，顯示汽車網(wǎng)頁再輸入關鍵字“上?！薄ⅰ颁N售”2）分類檢索進入新浪搜索引擎首頁雙擊分類標題“商業(yè)信息”再雙擊分類子標題“交通運輸”，再雙擊“汽車/摩托車”，再選擇“綜合信息”，看到汽車類的許多網(wǎng)站【實訓內容三】網(wǎng)上市場調查的方法【指導步驟】1、網(wǎng)上問卷調查將問卷在網(wǎng)上發(fā)布，被調查對象通過Internet完成問卷調查。網(wǎng)上問卷調查一般有兩種途徑：1）一種是將問卷放置在WWW站點上2）另一種是通過E-mail方式將問卷發(fā)送給被調查者，被調查者完成后將結果通過E-mail返回2、其他網(wǎng)上直接調查可采用：BBS（公告欄）、新聞組進行專題討論?！緦嵱杻热菟摹烤W(wǎng)上收集二手資料【指導步驟】網(wǎng)上間接調查主要利用互聯(lián)網(wǎng)收集與企業(yè)營銷相關的市場、競爭者、消費者以及宏觀環(huán)境等信息。1、利用搜索引擎收集資料：網(wǎng)站搜狐、新浪、網(wǎng)易、中文雅虎，google2、利用公告欄收集資料：BBS的專題討論3、利用新聞組收集資料：Usenet、Newsgroup，遵守規(guī)則，免受攻擊4、利用E-mail收集資料：*最廣泛使用，快捷、便宜，免費信箱（注意要注冊能取消訂閱的信箱）實訓二、撰寫建立業(yè)務關系的信函【實訓內容一】信函的撰寫【指導步驟】建立業(yè)務關系的信函一般應包含內容信息來源（如何取得對方的資料）致函目的本公司概述產(chǎn)品介紹激勵性結尾信函（一）信函范文我們從我駐巴基斯坦使館商務參贊處得悉貴公司的名稱和地址，現(xiàn)借此時機與你方通信，意在建立友好業(yè)務關系。我們是一家國營公司，專門經(jīng)營臺布出口業(yè)務。我們能接受顧客的來樣定貨，來樣中可具體需要產(chǎn)品的把戲圖案，規(guī)格及包裝裝潢的要求。為使你方對我各類臺布有大致的了解，我們另航寄最新的目錄供參考。如果你方對產(chǎn)品有興趣，請盡快通知我方。一俟收到你方具體詢盤，即寄送報價單和樣本。盼早復。SPECIMEN：INTRODUCINGBUSINESSOPERATION1CHINANATOONALCHEMICALSIMPORTANDEXPORTCORPORATIONCableAdd:’SINOCHEMAO’,BEIJINGYourref:Telex:22243CHEMICNBEIJINGOurrefMay3,20053Messrs.j.BrownandCo.,143Eastcheap,London,E.C.3.4DearSirs,RE:TABLECLOTH5WehaveyournameandadressfromtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinLondon.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'sspmples.Inthecustomer'sspmples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.Inordertogiveyouagengralideaofvariouskindsofthetable-clothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.Lookingforwardtoyourearlyreply,weare.6Yoursfaithfully7CHINANATIONALCHEMICALSIMP。ANDEXP.CORPATIONW.W.Wang(Manager)（二）信件的組成部分信頭theletterhead包括企業(yè)的名稱、地址、號碼、電報掛號、電傳地址等，一般都是十分得體地印刷在信箋的上端中央位置。信頭的內容也可根據(jù)各自政府的規(guī)定或自身業(yè)務的需要而有所增減。日期thedate通常打在信件開頭下方約3—4行距處，日期拼寫時不要以數(shù)字代替，以免混淆。封內名稱地址theinsidenameandaddress外文業(yè)務信件要求有封內名稱地址是為了歸檔和處理方便，這與中文信件完全不同，我們必須充分注意。封內名稱地址，比日期落下三行。稱呼thesalutation這是業(yè)務信的開場白，通常用單數(shù)或用復數(shù)詞稱呼對方。在外文信件中獨占一行，位置在封內地址下方三個行距。稱呼結束處一般用逗號，在Gentlemen后常用冒號。信的正文或信件的主體thebodyoftheletter業(yè)務信函往往強調一事一信，這樣可避免耽誤，便于對方答復。如果有必要把不同的問題在同一封信中提出，最好加上標簽，并分清段落。在格式上做到：段落分明、拼法正確無誤、打字清洗清晰整潔，位置安排恰當。結尾敬語thecomplimentaryclose第一個字母必須大寫，自成一行，后面用逗號隔開。結尾敬語必須與正文連在一起，不能單列一頁。寫信人簽署thewriter’ssignatureanddesignation除以上必備的項目外,還可以補充以下幾項:注意事項thesubjectattentionline事由thesubjectline經(jīng)辦人代號thereferencenotation附件theenclosure抄送thecarboncopynotation附言thepostscript補充項目可有可無。三、信封（一）格式范本StampChinaNationalChemicalsImp。and。Exp.Corporation,Xijiao,Beijing,China。Messrs.J.BrownandCO.143Eastcheap,LondonE。C。3Registered（二）信封的組成部分1、收信人的姓名地址應填在信封的下半部偏右的位置上。（占用1/4的位置）2、發(fā)信人的姓名地址應填在信封的左上角的位置上。3、信封右上角為郵票的黏貼處。4、信封的左下角可留作附注等。【實訓內容二】建立業(yè)務關系信函的傳遞【指導步驟】郵件傳遞創(chuàng)建郵件：工具欄新郵件輸入收件人E-mail地址輸入主題輸入內容發(fā)送（如要發(fā)給他人，可在”抄送“中輸入他人郵件地址）把文件附加在函件上：工具欄新函件輸入收件人E-mail地址輸入主題輸入正文內容插入文件按鈕輸入文件名附加發(fā)送回復函件：選擇函件單擊工具欄上回復作者輸入正文發(fā)送轉發(fā)函件：選擇函件單擊工具欄轉發(fā)輸入收件人E-mail地址發(fā)送發(fā)送當前網(wǎng)頁到電子郵件：文件菜單發(fā)送電子郵件頁面收件人地址發(fā)送脫機創(chuàng)建函件：文件菜單掛斷工具欄新函件輸入收件人E-mail地址輸入主題輸入正文內容文件菜單以后發(fā)送確定發(fā)送工具欄中各項操作傳遞的號碼812，收的時候，發(fā)送方先撥這個號碼，要求向這里發(fā)送真，接收方拿起，按啟動/復印鍵，然后放下，就可以發(fā)過來了。三、網(wǎng)絡機使用。

設置機

首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設置什么了；如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置。在WindowsXP的默認安裝方式中是沒有機的，所以我們要先添加機，單擊“開始”→“打印機和”，我們將會看到“打印機和”的對話框，如下圖所示，單擊“設置”。圖一

接下來Windows將為我們安裝和配置機的組件，如下圖所示。

圖二

安裝完畢后，我們可以在“打印機和”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“配置向導”，單擊“下一步”，我們來設置一下號碼、電子郵件、號碼等發(fā)件人信息，如下圖所示。

圖三

填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。如下圖所示。發(fā)送

對機設置完成后，就可以準備發(fā)送了。首先單擊“文件”→“發(fā)送”，我們將看到“發(fā)送向導”對話框，如下圖所示。圖五單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和機的號碼，然后單擊“添加”，如下圖所示。圖六

填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息，WindowsXP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了，如下圖所示。

圖七

接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級，如下圖所示。圖八

單擊“下一步”，可以預覽一下的效果，滿意后單擊“完成”，完成發(fā)送向導。

這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送，“監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來，如下圖所示。圖九

至此，發(fā)送的全過程便結束了，需要特別說明的是前面提到的“首頁模板”一項，WindowsXP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設計模板，在“控制臺”的界面中，單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”，即可自行設計的首頁模板。圖十接收

WindowsXP同樣也為我們準備了接收的功能，我們只需要在“控制臺”中，單擊“文件”→“立即接收”，即可接收到你的了，在“控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的了，如下圖所示。圖十一

第三部分出口交易磋商實訓一、出口報價核算國際貿易中的出口價格主要是由本錢，費用，利潤三部分構成。(一)報價數(shù)量核算

在國際貨物運輸中，經(jīng)常使用的是20英尺和40英尺集裝箱，20英尺集裝箱的有效容積為25立方米，40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。出口商在做報價核算時，建議按照集裝箱可容納的最大包裝數(shù)量來計算報價數(shù)量，以節(jié)省海運費。

在"產(chǎn)品展示"中查看產(chǎn)品詳細情況，根據(jù)產(chǎn)品的體積、包裝單位、銷售單位、規(guī)格描述來計算報價數(shù)量。

例1：商品03001(三色戴帽熊)的包裝單位是CARTON(箱)，銷售單位是PC(只)，規(guī)格描述是每箱裝60只，每箱體積為，試分別計算該商品用20英尺、40英尺集裝箱運輸出口時的最大包裝數(shù)量和報價數(shù)量。

解：每20英尺集裝箱：

包裝數(shù)量＝25÷0.164＝152.439，取整152箱

報價數(shù)量＝152×60＝9120只

每40英尺集裝箱：

包裝數(shù)量＝55÷0.164＝335.365，取整335箱

報價數(shù)量＝335×60＝20210只

例2：商品01006(藍莓罐頭)的包裝單位是CARTON(箱)，銷售單位是CARTON(箱)，每箱體積為，試分別計算該商品用20英尺、40英尺集裝箱運輸出口時的最大包裝數(shù)量和報價數(shù)量。

解：每20英尺集裝箱：

包裝數(shù)量＝25÷0.0095＝2631.578，取整2631箱

報價數(shù)量＝2631箱

每40英尺集裝箱：

包裝數(shù)量＝55÷0.0095＝5789.473，取整5789箱

報價數(shù)量＝5789箱

注意：由于該商品的包裝單位和銷售單位相同，故此例的報價數(shù)量＝包裝數(shù)量。

(二)采購本錢核算

通過郵件和供應商聯(lián)絡，詢問采購價格，用以本錢核算。

例如：商品03001"三色戴帽熊"，供應商報價為每只6元，求采購9120只的本錢？

解：采購本錢＝6×9120＝54720元

(三)出口退稅收入核算

記下產(chǎn)品展示中的"海關編碼"，在"稅則查詢"中，輸入"海關編碼"，點"搜索"按鈕，查詢增值稅率和出口退稅率。

例如：在產(chǎn)品展示中查到商品03001的海關編碼是95034100。在稅則查詢中，輸入"95034100"，點"搜索"按鈕，可查出增值稅率為17%、出口退稅率為15%。已從供應商處得知供貨價為每只6元(含增值稅17%)，試算9120只三色戴帽熊的出口退稅收入？

解：退稅收入＝采購本錢÷（1＋增值稅率）×出口退稅率

＝6×9120÷（1＋17%）×15%

＝7015.38元

(四)國內費用核算

國內費用包括：內陸運費、報檢費、報關費、核銷費、公司綜合業(yè)務費、快遞費。

在"費用查詢"中，查到內陸運費為每立方米100元，報檢費120元，報關費150元，核銷費100元，公司綜合業(yè)務費3000元，DHL費100元。

其中：內陸運費＝出口貨物的總體積×100

總體積＝報價數(shù)量÷每箱包裝數(shù)量×每箱體積

例如：商品03001的描述為"每箱5打，每打12個"，表示每箱可裝60個，每箱體積，求報價數(shù)量為9120只的內陸運費是多少？

解：總體積＝9120÷60×0.164＝

內陸運費＝24.928×100＝2492.8元

(五)海運費核算

出口交易中，采用CFR、CIF貿易術語成交的條件下，出口商需核算海運費。

在出口交易中，集裝箱類型的選用，貨物的裝箱方法對于出口商減少運費開支起著很大的作用。貨物外包裝箱的尺碼、重量，貨物在集裝箱內的配裝、排放以及堆疊都有一定的講究，需要在實踐中摸索。

根據(jù)貨物的體積來計算運費。我們以一個理論算法來規(guī)定20英尺和40英尺集裝箱裝箱數(shù)量的計算：20英尺集裝箱的有效容積為25立方米，40英尺集裝箱的有效容積為55立方米。

在核算海運費時，出口商首先要根據(jù)報價數(shù)量算出產(chǎn)品體積，再到"運費查詢"頁，找到對應該批貨物目的港的運價。如果報價數(shù)量正好夠裝整箱(20英尺或40英尺)，則直接取其運價為海運費；如果不夠裝整箱，則用產(chǎn)品總體積×拼箱的價格來算出海運費。由于運價都以美元顯示，在核算完海運費后，應根據(jù)當天匯率換算成人民幣。

例如：商品03001"三色戴帽熊"要出口到加拿大，目的港是蒙特利爾港口。試分別計算報價數(shù)量為5000件和9120件的海運費。

解：

第1步：計算產(chǎn)品體積

在主頁"產(chǎn)品展示"中，查到商品03001的體積是每箱，每箱裝60只。根據(jù)查到的產(chǎn)品資料，先計算產(chǎn)品體積。

報價數(shù)量為5000件，總體積＝5000÷60×0.164＝

報價數(shù)量為9120件，總體積＝9120÷60×0.164＝

第2步：查運價

在主頁"運費查詢"中，查到運至加拿大蒙特利爾港的海運費分別是：每20英尺集裝箱USD1350，每40英尺集裝箱USD2430，拼箱每立方米USD65。

根據(jù)第1步計算出的體積結果來看，5000件的運費宜采用拼箱，9120件的海運費宜采用20尺集裝箱。

報價數(shù)量為5000件，海運費＝13.66×65＝887.9美元

報價數(shù)量為9120件，海運費＝1350美元

第3步：換算成人民幣

在主頁"今日匯率"中，查到美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。

報價數(shù)量為5000件，海運費(人民幣)＝887.9×8.25＝7325.175元

報價數(shù)量為9120件，海運費(人民幣)＝1350×8.25＝11137.5元

(六)保險費核算

出口交易中，在以CIF術語成交的情況下，出口商需要到主頁"保險費"中查詢保險費率，用以核算保險費。公式如下：

保險費＝保險金額×保險費率

保險金額＝CIF貨價×（1＋保險加成率）

在進出口貿易中，根據(jù)有關的國際慣例，保險加成率通常為10%。出口商也可根據(jù)進口商的要求與保險公司約定不同的保險加成率。

例如：商品03001的CIF價格為USD8937.6，進口商要求按成交價格的110%投保一切險(保險費率0.8%)和戰(zhàn)爭險(保險費率0.08%)，試計算出口商應付給保險公司的保險費用？

解：保險金額＝8937.6×110%＝9831.36美元

保險費＝9831.36×(0.8%＋0.08%)＝86.52美元

查人民幣對美元匯率為8.25比1，換算人民幣＝86.52×8.25＝713.79元

提示：在我國出口業(yè)務中，CFR和CIF是兩種常用的術語。鑒于保險費是按CIF貨價為基礎的保險額計算的，兩種術語價格應按下述方式換算。

由CIF換算成CFR價：CFR＝CIF×[1－（1＋保險加成率）×保險費率]

由CFR換算成CIF價：CIF=CFR÷[1－（1＋保險加成率）×保險費率]

(七)銀行費用核算

銀行費用＝報價總金額×銀行費率

不同的結匯方式，銀行收取的費用也不同。銀行費率在主頁的"費用查詢"中可以查到。

例如：報價總金額為USD8846.4時，分別計算L/C、D/P、D/A、T/T的銀行費用？

解：

第1步：查詢費率

在主頁"費用查詢"中查得L/C費率1%、D/A費率0.15%、D/P費率0.17%、T/T費率0.1%。第2步：查詢匯率

在主頁"今日匯率"中，查到美元的匯率為8.25元人民幣兌換1美元。第3步：計算銀行費用

L/C銀行費用＝8846.4×1%×8.25＝729.83元

D/P銀行費用＝8846.4×0.17%×8.25＝124.07元

D/A銀行費用＝8846.4×0.15%×8.25＝109.47元

T/T銀行費用＝8846.4×0.1%×8.25＝72.98元

(八)利潤核算

利潤＝報價金額－采購本錢－各項費用＋退稅收入

例如：商品03001，增值稅率17%，退稅率15%，體積每箱。報價數(shù)量為9120只；FOB報價金額為每只0.8美元；采購本錢為每只6元；報檢費120元；報關費150元；內陸運費2492.8元；核銷費100元；銀行費用601.92元；公司綜合業(yè)務費3000元，外幣匯率為8.25元人民幣兌1美元。試計算該筆FOB報價的利潤額？

解：報價金額＝0.8×9120×8.25＝60192元

采購本錢＝6×9120＝54720元

各項費用＝120＋150＋2492.8＋100＋601.92＋3000＝6464.72元

退稅收入＝54720÷（1＋17%）×15%＝7015.38元

利潤＝60192－54720－6464.72＋7015.38＝6022.66元

(九)FOB、CFR、CIF的外幣報價核算

報價資料：

商品名稱：03001"三色戴帽熊"

商品資料：每箱裝60只，每箱體積。

供貨價格：每只6元。

稅率：供貨單價中均包括17%的增值稅，出口毛絨玩具的退稅率為15%。

國內費用：內陸運費(每立方米)100元；報檢費120元；報關費150元；核銷費100元；公司綜合費用3000元。

銀行費用：報價的1%（L/C銀行手續(xù)費1%）。

海

運

費：從上海至加拿大蒙特利爾港口一個20英尺集裝箱的費用為1350美元。

貨運保險：CIF成交金額的基礎上加10%投保中國人民保險公司海運貨物保險條款中的一切險(費率0.8%)和戰(zhàn)爭險(費率0.08%)。

報價利潤：報價的10%。

報價匯率：8.25元人民幣兌換1美元。

報價核算操作：

本錢：

含稅本錢＝6元/只

退稅收入＝6÷（1＋17%）×15%＝0.7692元/只

實際本錢＝6－0.7692＝5.2308元/只

20英尺出口9120只三色戴帽熊的報價如下（注：計算時保留4位小數(shù)，最后報價取小數(shù)點后2位）：

USD0.8

PER

CARTON

FOB

SHANGHAI

(每只0.8美元上海港船上交貨)

USD0.97

PER

CARTON

CFR

MONTREAL(每只0.97美元本錢加運費至蒙特利爾)

USD0.98