科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結(jié)算辦法

科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結(jié)算辦法篇1:科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結(jié)算辦法

科苑大酒店掛賬協(xié)議管理及結(jié)算辦法

一、管理目的：

操作規(guī)范、執(zhí)行有據(jù);加強(qiáng)內(nèi)部控制、減少壞賬損失。

二、管理原則：

根據(jù)簽訂協(xié)議單位消費(fèi)實(shí)際分別對(duì)待和執(zhí)行。

三、管理依據(jù)：

酒店《經(jīng)濟(jì)合同訂立與管理規(guī)定》結(jié)合實(shí)際工作需要。

四、具體規(guī)定：

1、營(yíng)銷(xiāo)部與客戶簽訂協(xié)議時(shí)就校內(nèi)或校外單位分別對(duì)待。

2、協(xié)議的簽訂：

1)校內(nèi)單位：營(yíng)銷(xiāo)部與校內(nèi)各單位簽訂消費(fèi)協(xié)議時(shí)，需對(duì)方在協(xié)議上加蓋公章，原則上由其單位負(fù)責(zé)人簽字。掛賬協(xié)議經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

2)校內(nèi)教研室、課題組等協(xié)議單位確無(wú)公章或不能提供其資信的印章時(shí)，由協(xié)議單位負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義簽訂協(xié)議，但需提供其身份證、教師證或工作證復(fù)印件等能反映其資信的相關(guān)證明作為協(xié)議附件。掛賬協(xié)議經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

3)校外單位：營(yíng)銷(xiāo)部與校外單位簽訂協(xié)議時(shí)，需對(duì)方出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，并提供復(fù)印件，訂立協(xié)議代表人提供身份證復(fù)印件和其他資信證明的證件。消費(fèi)金額應(yīng)根據(jù)協(xié)議單位資信情況實(shí)行總額控制，掛賬消費(fèi)結(jié)算時(shí)間應(yīng)有明確的期間規(guī)定。掛賬協(xié)議經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

4)無(wú)論校內(nèi)或校外單位均需在協(xié)議上留下簽單人姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及簽單人確切簽名字樣。協(xié)議單位憑授權(quán)簽單人有效簽名在酒店掛賬消費(fèi)。

3、協(xié)議的傳遞與管理：

營(yíng)銷(xiāo)部與客戶簽訂協(xié)議后，應(yīng)將協(xié)議復(fù)印件在協(xié)議生效前分別送相關(guān)部門(mén)，但協(xié)議加蓋印章之原件應(yīng)送財(cái)務(wù)部登記歸檔。具體協(xié)議優(yōu)惠條款由營(yíng)銷(xiāo)部輸入電腦。

4、協(xié)議的執(zhí)行

酒店各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)送的有效協(xié)議提供消費(fèi)及掛賬，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

5、款項(xiàng)催收

1)校內(nèi)協(xié)議單位掛賬款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部派員負(fù)責(zé)催收。

2)校外協(xié)議單位掛賬款項(xiàng)由營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議約定結(jié)算時(shí)間共同催收。

6、協(xié)議單位信貸及資信情況分析

每半年，營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)部門(mén)就協(xié)議單位的消費(fèi)綜合情況及信貸情況、資信情況進(jìn)行分析、比較，以便制定相關(guān)的營(yíng)