公司電子印章管理辦法

公司電子印章管理方法公司電子印章管理方法一、概述為規(guī)范公司電子印章使用，保障公司安全運營和信息安全，特訂立本電子印章管理方法。本方法適用于公司的全體員工。二、印章使用1、印章申請（1）員工如需使用電子印章，需通過公司供給的申請流程進行申請。（2）申請時需供給真實有效的申請原因、使用期限和實在用途等信息，并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批和公司相關(guān)部門審核。（3）領(lǐng)導(dǎo)需審批并簽字，以確認申請的真實性和必要性。2、印章保管（1）公司電子印章由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員保管，禁止私自分發(fā)或變更布置。（2）電子印章應(yīng)由專人保管，禁止把印章任意外借給他人，更不得與個人賬號相關(guān)聯(lián)使用。（3）禁止在電子印章私自制作或復(fù)制，防止印章被盜用、篡改或惡意操作等。3、印章使用（1）印章應(yīng)依照事先設(shè)定好的標準規(guī)范進行使用，涉及到實在的操作可在公司內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范文檔中查詢，例如：數(shù)據(jù)簽名、驗證簽名、數(shù)據(jù)加密等等。（2）使用印章的員工應(yīng)嚴格遵從工作規(guī)程和操作方法，杜絕非法操作和個人借此謀取私利的行為。（3）嚴禁將電子印章用于非正常工作用途，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息披露、人身攻擊以及違法犯罪等行為。三、印章失效1、停用印章公司在以下情況下應(yīng)立刻停用相應(yīng)的電子印章：（1）發(fā)覺電子印章被錯誤操作或篡改，應(yīng)立刻停用；（2）因系統(tǒng)故障、線路停止導(dǎo)致使用停止，并確認該問題無法解決，應(yīng)立刻停用；（3）印章對簽名文件無法驗證，應(yīng)立刻停用；（4）員工因離職、轉(zhuǎn)崗等原因不再具有使用權(quán)限時，應(yīng)立刻停用；（5）因其他原因使印章的合法性和合規(guī)性受到威逼時，應(yīng)立刻停用。2、處理失效印章（1）已停用的電子印章應(yīng)適時刪除或注銷，確保印章處于不可用狀態(tài)，阻攔任何一方從印章中得到惡意或不合法的數(shù)據(jù)。（2）針對遺失或泄露的電子印章應(yīng)適時進行凍結(jié)、注銷或重新生成，確保信息安全。四、印章監(jiān)督管理1、監(jiān)督機制公司電子印章管理涉及到的業(yè)務(wù)部門和信息安全管理部門應(yīng)成立相關(guān)的監(jiān)督機制，定期審核印章使用情況，發(fā)覺問題適時整改。2、印章使用記錄對電子印章的使用需進行清楚的記錄，包括但不限于以下內(nèi)容：印章使用人員、時間、目的和狀態(tài)等信息。3、安全更新公司需適時更新和升級電子印章，以應(yīng)對新的安全風(fēng)險和威逼，確保信息安全。五、附則1、本管理方法由公司信息安全管理部門訂立并負責(zé)執(zhí)行，如有需要可依據(jù)業(yè)務(wù)進展變化進行調(diào)整。2、全部公司員工均應(yīng)嚴格遵守本管理方