易度電子文檔管理產(chǎn)品介紹說明

易度電子文檔管理系統(tǒng)潤普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（上海–廣州)（版本V4.2）目錄公司介紹為什么需要文檔管理產(chǎn)品功能介紹易度對應(yīng)的解決方案技術(shù)架構(gòu)與國際化關(guān)于潤普潤普公司立足于PaaS模式，運用Zope/Plone開源的技術(shù)，為國內(nèi)中小企業(yè)提供在線的軟件產(chǎn)品與服務(wù)，為大型企業(yè)量身定制基于開源技術(shù)的企業(yè)內(nèi)容管理、文檔管理、項目管理、知識管理等系統(tǒng)。目前公司擁有五大系統(tǒng)多個系列產(chǎn)品，在線的注冊用戶已擁有3萬多家，同時也為如文化部、上海航空、網(wǎng)易、上海電信等大型知名企業(yè)定制開發(fā)了多套文檔管理、項目管理和工作管理系統(tǒng)。公司擁有一批高學(xué)歷、高素質(zhì)的團隊，我們憑著先進的技術(shù)、超前的理念、踏實的作風(fēng)贏得廣大用戶的好評以及認(rèn)可。潤普公司的愿景是:讓潤普成為國內(nèi)云計算平臺領(lǐng)導(dǎo)者和Zope/Plone技術(shù)在中國的第一品牌。我們的客戶

政府機關(guān)類IT軟件和互聯(lián)網(wǎng)類我們的客戶學(xué)校教育類媒體雜志和廣告設(shè)計類金融保險和房地產(chǎn)類信息技術(shù)和電子類我們的客戶制造業(yè)類能源化工和航空類營銷商貿(mào)類商業(yè)服務(wù)類目錄公司介紹為什么需要文檔管理產(chǎn)品功能介紹易度對應(yīng)的解決方案技術(shù)架構(gòu)與國際化海量文檔存儲，無法集中管理電腦多，資料多，不同分公司，日積月累，企業(yè)需要N多G的容量才能把那么多的文件存儲起來。特別是知識型企業(yè)。文檔類型、格式、用途多樣，無法分類。海量文檔使用有限的人工管理方式，頻頻出問題。查找緩慢，效率低下還在文件堆資料庫里了翻來找去？太麻煩了在電腦里找份文件要花半個小時？太浪費時間了如果你動作太慢，客戶會失去耐心。文檔版本管理混亂新版本？舊版本？多人改動之后，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理。想要的版本被刪了？文檔版本無法恢復(fù)，造成知識流失。哪個才是最新的版本？報價、報表，方案。給了錯誤版本，導(dǎo)致客戶流失。歷史版本最新版本版本差異版本誤刪原始版本，歷史版本再也找不到了文檔安全缺乏保障不能做到集中管理，統(tǒng)一存儲文檔，容易丟失。誰能看？誰能動？文檔權(quán)限控制不明，容易泄密。紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差。文檔無法有效協(xié)作共享員工之間的資料文檔共享不方便，靠郵件，靠QQ，太麻煩了。一大堆的審核流程，浪費時間，影響效率（比如合同）沒有達成有效的文檔協(xié)作方式，只能獨斷獨行。知識管理舉步維艱員工離職，文件資料交接不全，帶走了企業(yè)的知識。（人才流失=知識流失）文件資料是企業(yè)知識的一部分，文檔無法共享，企業(yè)內(nèi)部缺少分享經(jīng)驗和共享知識的環(huán)境和氛圍。非電子化工具，如紙質(zhì)文檔，難以重用。目錄公司介紹為什么需要文檔管理產(chǎn)品功能介紹易度對應(yīng)的解決方案技術(shù)架構(gòu)與國際化易度對應(yīng)的解決方案易度企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)是潤普公司針對上述企業(yè)文檔管理中的存在問題，基于知識管理的理念，開發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進行文檔的全生命周期管理。易度電子文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。文檔全生命周期管理圖正確性-可控版本管理安全性-全方位保護協(xié)作性-簡易高效協(xié)作知識性-沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)集中性-海量文檔存儲便捷性-快速文檔檢索目錄公司介紹為什么需要文檔管理產(chǎn)品功能介紹易度對應(yīng)的解決方案技術(shù)架構(gòu)與國際化功能概覽集中性—文檔儲存安全性—全面防護便捷性—快速檢索便捷性—在線查看協(xié)作性—高效協(xié)作正確性—發(fā)布控制協(xié)作性-流程引擎知識性-集成和擴展集中性—集中儲存集中儲存-簡單、集中、可靠文檔儲存海量儲存，無限擴容自動備份RAID容錯磁盤陣列集中(分區(qū))儲存簡單儲存直接采用文件系統(tǒng)存放文件和元數(shù)據(jù)簡單儲存，不會破壞原文件數(shù)據(jù)不會被軟件鎖定集中儲莊存–分區(qū)管強理●技術(shù)書蓋籍(張三)●溝通技嗎巧(李四)●產(chǎn)品設(shè)彈計(王五)●培訓(xùn)圖片(小紅)●測試心慎得(小強)●圖片軟尤件(小明)●工作報湊告●知識積累●資料分迫享●事務(wù)安然排●參考資肅料●我的圖片●界面設(shè)買計●培訓(xùn)教無程●解決方案●API集成●開發(fā)規(guī)范●系統(tǒng)維護●申請表魄格●用品管娘理●會議記錄●公司活動●員工檔案●后勤事宜●客戶資潤料●產(chǎn)品資沾料●問題集●銷售技巧●服務(wù)管理屬知識-技術(shù)部-行政部-客服部……網(wǎng)絡(luò)共宇享公司文催檔我的文檔●技術(shù)書籍(張三)●溝通技致巧(李四)●產(chǎn)品設(shè)疑計(王五)●培訓(xùn)圖片(小紅)●測試心愉得(小強)●圖片軟件(小明)●工作報告●知識積絞累●資料分享●事務(wù)安喉排●參考資料●我的圖片便捷性—強大搜索搜索中文全文檢索標(biāo)簽組分類搜索結(jié)果篩選文件夾內(nèi)搜索高級搜索個人收藏強大搜索–全文檢索-可根據(jù)嶺文件正嫩文內(nèi)容旅信息精嫁確搜索券到相關(guān)料文檔。-支持全構(gòu)文檢檢波索的類相型：.do迎c,.泊rtf鋼,.暈xls奪,.起csv饞,.至ppt區(qū),.旋pdf服,.旁txt折,.昆htm倘,.晌htm共l,漁.xm總l,愛.rs辮t強大搜索–高級搜索-可根據(jù)文抬檔的標(biāo)題外、正文內(nèi)座容、文檔曠標(biāo)簽、創(chuàng)麻建人、創(chuàng)災(zāi)建時間、小修改時間私、文檔編梢號、關(guān)鍵哲字、格式固、狀態(tài)等離進行搜索線。強大搜索-標(biāo)簽組-標(biāo)簽組特屬性：可軟管理、多燙層次、多風(fēng)維度。-可通過或標(biāo)簽組制快速查蒼找到相額關(guān)的文特檔，一蝴個文檔各可添加秧多個標(biāo)幻玉簽。標(biāo)簽組算的運用標(biāo)簽組須的設(shè)置強大搜奴索–收藏夾-收藏個人炸關(guān)注的文傳檔，并通鍋過文檔標(biāo)風(fēng)簽功能進針行個人知涼識管理。強大搜叉索—類似wind北ows資源管討理器-采用類撒似win耽dow滾s資源管貝理器的煎形式選忙擇、調(diào)破用文檔-可以很方午便地選擇與一個或者嗽多個文檔真，在選擇基文檔時，蝕支持文檔料全文檢索踩的功能便捷性—在線查看off夜ice文檔在線吧預(yù)覽CAD圖紙和2D/霸3D格式預(yù)耕覽圖片縮肝略查看音頻視頻音在線播放轉(zhuǎn)換成PDF文檔關(guān)聯(lián)在線查看–文檔在線植預(yù)覽-系統(tǒng)支壯持Off價ice寫20東03、Off礎(chǔ)ice畜200扇7、WPS在線預(yù)斗覽和全害屏預(yù)覽夕。在線查畜看–文檔在詠線預(yù)覽系統(tǒng)支持PDF文檔的耽在線預(yù)外覽和全題屏預(yù)覽等。offi破ce文檔和圖拳片等直接循生成附件PDF文檔。在線查黑看–A襲uto崗CAD圖紙在線聰預(yù)覽-系統(tǒng)支奧持Aut烏oCA午D圖紙直娛接在線脂預(yù)覽。在線查看-2D/3站D格式圖紙在線預(yù)是覽在線查看-2D/3算D格式圖紙在線預(yù)歲覽在線查棋看–流媒體在貼線播放-系統(tǒng)支持出流媒體（姻音頻、視寄頻）的在秘線播放。在線查看–縮略圖惱預(yù)覽-主要針伏對的是每圖片的鎖瀏覽，還輕松查妄看更多漠圖片在線查看–轉(zhuǎn)換成PDF和文件關(guān)愛聯(lián)Offi粒ce文檔、txt、rst、htm下l等文檔妨可直接月轉(zhuǎn)換為PDF標(biāo)準(zhǔn)文檔疤。-文件的關(guān)福聯(lián)，直接消可選擇文柜件，實現(xiàn)蕩單個或批頁量關(guān)聯(lián)在線查臉看-文件排存序和視悅圖記憶---搜索后可庫按照編號次、大小、偏修改時間禁等條件進座行排序--可調(diào)整文館件列表的躁顯示文件藝數(shù)量，支蓋持視圖記宰憶功能在線查看–文件壓縮獅包-系統(tǒng)支持容文件壓縮績包（rar、zip）的在詢線查看豆，無需伙安裝插造件。正確性—文檔發(fā)布啊控制受控文件捏夾文檔狀翁態(tài)文檔時悔效控制文檔編仙號文檔發(fā)嫌布控制-狀態(tài)-配備簡盡單的文隸檔審核帝流程：燒草稿—>待審—>發(fā)布。-文檔還具丙備保密狀勁態(tài)。文檔發(fā)布燃控制-受控文件建夾-文檔主朋要分為跑四種狀擾態(tài)：草魂稿，待陳審核，介已發(fā)送怠和保密詞；-受控文件強夾主要是犯儲存一些涉需要待審漁且重要的座文檔，未眉經(jīng)過審核蛙，系統(tǒng)用或戶不能查施閱，而且艷受控文件魔夾里的文勞檔不能被漠搜索出來鍵?？梢郧迳吹浇┦芸匚陌嗉A圖起標(biāo)右下袋角是有怨標(biāo)識的文檔發(fā)即布控制–時效與答編號-發(fā)布的文澆檔可以調(diào)述整生效和稱失效的時驕間。-還支持糠文檔自將動編號示和調(diào)整壓文檔編竭號。發(fā)布文檔暑時效文檔編號安全性—全面防護HTTP括S加密傳念輸病毒掃換描回收站小安全刪堅除文檔使用猶痕跡安全燙檢視權(quán)限管理委托管理成組授權(quán)權(quán)限繼承負(fù)權(quán)限6級查看人文檔的保密性控制全面防祖護-嚴(yán)格的權(quán)剛限管理支持成組授毅權(quán)、權(quán)撲限繼承涉、負(fù)授晉權(quán)、四能層6級別查看蘿人的權(quán)限懲。全面防化護-嚴(yán)格的虛權(quán)限管銷理嚴(yán)格控制蟲文檔的查木看、打印布、下載、插復(fù)制、郵侄件外發(fā)和贊編輯、刪腸除。具備文檔做保密性控構(gòu)制功能，盤保護核心宅文檔。全面防護-完整的臣操作歷桿史記錄完整的操雄作歷史記英錄，可以夜記錄每個墾員工對系鐵統(tǒng)的任何湯操作,文檔的創(chuàng)賞建、下載狼、打印、立訂閱、外淚發(fā)、權(quán)限林變更、刪挨除等。-可以通過顛操作歷史蜘還原被刪最除的文檔涉。協(xié)作性-文檔協(xié)曉作文檔協(xié)作消息通知評注訂閱版本管理在線編寫文檔共享在線修改郵件外發(fā)文檔協(xié)作—在線編次寫文檔-無需安裝吸程序，可晨在系統(tǒng)中拋直接創(chuàng)建html、txt、rst文檔。-可直接在聽線修改此展類文檔，踢提供鎖定究保護。文檔鎖身定功能文檔協(xié)妄作—在線修耐改文檔-只需要疊安裝易誓度的外技部編輯勞器插件餓就可以垃在線修教改文檔估。-文檔修改堪時自動加虜鎖，文檔挖修改保存豬后會自動單上傳至服壁務(wù)器中。文檔協(xié)圣作–文檔共享-同時給一寬個或者多捷個文檔創(chuàng)釋建快捷方證式-快捷方式逆與原始文慈件是同步斷更新的，局避免了發(fā)剩生版本錯仇誤文檔協(xié)作-版本管邊理系統(tǒng)自歸動保存禮文檔的鋒歷史版會本，提笑供下載越。-使用在雁線修改吉可以生揉成新版屬本，并滴且可進蜜行版本唇差異比叨較。文檔協(xié)賓作—全英文化句與分支版圖本管理--實現(xiàn)全英版文化的界物面--再次上吹傳的版累本會自緊動建立肉分支版裂本，待勢審核通低過后自湊動覆蓋宮舊版本文檔協(xié)熊作—消息查就看-可查看消賢息已閱讀臥的人員名脂單文檔協(xié)作-評注訂閱-可直接乒發(fā)表評停注，表帥達觀點侮，動態(tài)鴿訂閱相蛋關(guān)的文痕檔。-支持三種兇通知方式肯：系統(tǒng)消擦息通知、疏電子郵件處通知和手旨機短信通牛知。文檔協(xié)褲作-郵件外電發(fā)以郵件的葉形式把文雖檔外發(fā)?？稍O(shè)置神查看密矮碼，更逆具安全棄性。嚴(yán)格控脖制文檔擾打開的搭時間，疾次數(shù)和塔權(quán)限。查看文檔照外發(fā)歷史智。協(xié)作性—強大的流那程引擎自帶的全悟套文控流村程高定制輛性與文檔之系統(tǒng)緊數(shù)密集成強大的流晨程引擎–自帶全份套文控知流程-系統(tǒng)包正括行政注辦公、造人事、考財務(wù)、啊文檔管饅理：提朗交、變絡(luò)更、審塔核、刪叼除、并蠅簽等多堡套文控再流程。強大的流翅程引擎–高定制性-可根據(jù)企綿業(yè)的實際嗽流程定義凱多套適合掃自身的文酷檔工作流號。-包括字桃段、表敗單、步雀驟等定茫義，還墳可以進委行腳本瓦開發(fā)。強大的炕流程引搭擎–與文檔緊漆密集成-系統(tǒng)可向與電子乏簽章工語具緊密哄集成，驕直接在PDF文檔上衰進行電亞子簽章姜，簽章腎后可直希接保存筑至服務(wù)嶼器中強大的流唉程引擎–與文檔結(jié)緊密集旋成-通過流程萍來控制文價檔整個生添命周期，炭包括文檔辮的創(chuàng)建、狀文檔更新輩、文檔作瓣廢、文檔筍權(quán)限申請盒等。知識性—集成和擴末展文檔掃指描批量上傳占和下載登錄認(rèn)觸證集成功能擴如展高可制定辭性集成和蹈擴展–文檔掃描-與掃描含儀緊密資集成，搜可把紙屑介質(zhì)文絲式件直接先掃描至棕系統(tǒng)中斗。-文字OCR識別和自撇動分揀，使掃描后可行批量合并桶成PDF文檔。普通/專業(yè)掃描儀易度企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換服務(wù)索引服務(wù)壓縮服務(wù)關(guān)聯(lián)服務(wù)集成與建擴展-掃描件OCR文字識剩別-識別后徑的文字剝結(jié)果可睜以進行仆調(diào)整和肚修改-識別后可多進行全文菌檢索集成和擴古展–批量上魯傳和下山載-提供web文件夾的查訪問方式腥，支持批踐量上傳和煙下載，拖返放等。集成與律擴展-同名文芒件檢查-在同一個憐文件夾下穩(wěn)，如果上斬傳了相同鼠名字的文錘件，系統(tǒng)潛會自動判滔斷出來，必而且可以鎖根據(jù)提示瘡做以下操襯作：重命北名、保存糟新版本、籠刪除。集成與洲擴展-批量操抱作-可以對騰多個文愛件進行計刪除、當(dāng)移動復(fù)寶制、修貫改狀態(tài)趣、合并PDF等集成與圓擴展-同步器-—提供了潮一個容殺錯、友弊好的海芝量數(shù)據(jù)箏導(dǎo)入的聽工具-—不改變現(xiàn)貌有工作方父式，實現(xiàn)妻文檔自動巾備份集成與的擴展-分配規(guī)則--可以為鈔文件夾例分配若栽干規(guī)則希，包括攪補充元肺數(shù)據(jù)、古狀態(tài)的躬切換、叔自動編湖號規(guī)則蓮等集成和擴籍展–登錄集販成-可擴展易重度的其他景功能模塊功，也可通麻過API輕松集成烈其他業(yè)務(wù)綁系統(tǒng)中。API集成登錄