機(jī)械設(shè)備的采購管理辦法

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1、機(jī)械設(shè)備的購置方案，選型，購置，驗(yàn)收。

1.1設(shè)備的購置方案和選型原則。

1.1.1需求方案必需與公司進(jìn)展情況與目標(biāo)相適應(yīng)。

1.1.2新購設(shè)備的技術(shù)性能盡可能與社會生產(chǎn)力水平相適應(yīng)。

1.1.3新購設(shè)備的技術(shù)參數(shù)盡量與公司原有設(shè)備配套。

1.1.4新購設(shè)備必需滿足施工技術(shù)、工藝、質(zhì)量、職業(yè)健康、平安要求，并符合環(huán)保、能耗等相關(guān)規(guī)定。

1.2設(shè)備購置建議書的編寫。

對于大型設(shè)備和公司臺帳內(nèi)沒有同類型的中型設(shè)備的購置，必需編寫設(shè)備購置建議書。設(shè)備購置建議書由公司物質(zhì)設(shè)備部負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容必需實(shí)事求是地闡述購置設(shè)備的理由和經(jīng)濟(jì)分析。

1.3設(shè)備年度選購方案的編制。

1.3.1公司物質(zhì)設(shè)備部按照公司在建項(xiàng)目和擬中標(biāo)的項(xiàng)目狀況，并結(jié)合公司自有設(shè)備的狀況，在每年一季度完成年度設(shè)備選購方案的編寫，并報(bào)公司分管副總經(jīng)理。

1.3.2分管副總經(jīng)理主持召開由公司經(jīng)營部、建設(shè)管理部、建設(shè)管理部和財(cái)務(wù)部人員參與的會議，對年度設(shè)備選購方案舉行研究，并形成會議紀(jì)要存檔。

1.4設(shè)備選購方案審批程序。

1.4.1公司物質(zhì)設(shè)備部將年度設(shè)備選購方案和設(shè)備購置建議書以及相關(guān)研究會的會議紀(jì)要，報(bào)送總經(jīng)理。

1.4.2總經(jīng)理審核后，呈報(bào)公司董事會、股東會審批。公司董事會、股東會審批的年度設(shè)備選購方案的總預(yù)算作為年度設(shè)備選購的控制預(yù)算，原則上年度選購設(shè)備總價(jià)不應(yīng)突破控制預(yù)算。

1.4.3年度控制預(yù)算包括當(dāng)年全部選購的具備固定資產(chǎn)條件的大中小型設(shè)備。

1.4.4預(yù)算外的設(shè)備選購方案和當(dāng)年方案外的大型設(shè)備選購方案都必需按該審批程序執(zhí)行。

1.5設(shè)備選購的審批。

1.5.1控制預(yù)算清單內(nèi)的設(shè)備選購，由需求的使用單位向公司提出申請，報(bào)公司物質(zhì)設(shè)備部審核，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后啟動設(shè)備選購程序。

1.5.2突破控制預(yù)算和當(dāng)年方案外的大型設(shè)備選購都必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，啟動選購方案審批程序。

1.5.3每年年終總經(jīng)理向董事會和股東會作年度設(shè)備選購方案執(zhí)行狀況的匯報(bào)。

1.6設(shè)備選購過程的管理。

1.6.1對于專業(yè)性較強(qiáng)或公司沒有使用過的設(shè)備，在舉行選購前，公司物質(zhì)設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員與供給商的技術(shù)人員舉行技術(shù)溝通，有條件的可組織現(xiàn)場考察，并形成技

術(shù)經(jīng)濟(jì)分析意見供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

1.6.2公司公司物質(zhì)設(shè)備部應(yīng)在公司合格供給商名單中邀請不少于三家的供給商舉行詢價(jià)和比價(jià)。

1.6.3公司物質(zhì)設(shè)備部將詢價(jià)比價(jià)的狀況填寫比價(jià)表，報(bào)建設(shè)管理部經(jīng)理審核，然后送分管副總經(jīng)理。

1.6.4分管副總經(jīng)理組織有關(guān)部門經(jīng)理以及相關(guān)技術(shù)人員召開供給商審定會議，討論確定選購的供給商，以及相關(guān)技術(shù)和商務(wù)條件，并在比價(jià)表中填寫評審意見。參與評審人員最后在比價(jià)表上簽名。

1.6.5公司物質(zhì)設(shè)備部按照評審意見，會同公司財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)一步與選定的供給商舉行議價(jià)以及合同談判。

1.6.6擬定選購合同，并按挨次送公司財(cái)務(wù)管理部（負(fù)責(zé)支付條款的審批）、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

1.7設(shè)備驗(yàn)收。

1.7.1新購置的機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收由公司物質(zhì)設(shè)備部主持，聯(lián)合使用單位機(jī)材組等參加驗(yàn)收。

1.7.2驗(yàn)收時(shí)，按照購銷合同和技術(shù)文件，核對設(shè)備的發(fā)票、貨運(yùn)單、裝箱單、設(shè)備說明書、質(zhì)量說明書、技術(shù)資料，對設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)（包括外部的檢驗(yàn)，空轉(zhuǎn)檢驗(yàn)，帶負(fù)荷的檢驗(yàn)，生產(chǎn)質(zhì)量，控制精度等），運(yùn)作狀況應(yīng)符合本身的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在驗(yàn)收檢驗(yàn)中，如發(fā)覺有質(zhì)量問題和運(yùn)輸損壞問題，要作具體的記錄以便與生產(chǎn)廠家或供給商交涉，準(zhǔn)時(shí)更換、

修理或索賠。

1.7.3調(diào)試合格后，填寫“購置機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單”后，統(tǒng)一編號和標(biāo)識，記下“固定資產(chǎn)臺帳”和“機(jī)械設(shè)備記下卡”、“機(jī)械設(shè)備交接單”。機(jī)械設(shè)備標(biāo)識必需在驗(yàn)收合格后地一個(gè)月內(nèi)根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定實(shí)施。

1.8設(shè)備款支付：總公司負(fù)責(zé)大、中型設(shè)備款的支付；使用單位負(fù)責(zé)中小型及以下設(shè)備款的支付。

2、公司本部非生產(chǎn)性設(shè)備的購置方案，選型，購置，驗(yàn)收。

2.1方案、選型、購置。

2.1.1在購買固定資產(chǎn)前，公司物質(zhì)設(shè)備部必需會同財(cái)務(wù)管理部按照使用部門的要求，編制好購買方案和預(yù)算，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司物質(zhì)設(shè)備部支配實(shí)施。

2.1.2假如購買時(shí)數(shù)量超出方案預(yù)算的，必需重新調(diào)節(jié)方案，并說明緣由，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再次批準(zhǔn)后方能實(shí)施。

2.1.3對于精密儀器和價(jià)格較高（單臺套價(jià)值大于5萬元或一批次總價(jià)大于20萬元）的固定資產(chǎn)（如大型電腦設(shè)備、大型環(huán)保設(shè)備、房產(chǎn)等，行政用車除外）的購置，必需與使用單位以及有關(guān)技術(shù)部門作出論證報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，應(yīng)參照大型設(shè)備選購程序舉行選購。

2.1.4選型時(shí)，必需充分考慮產(chǎn)品的價(jià)格、性能、適用性、牢靠性、美觀性、修理保養(yǎng)與售后服務(wù)的統(tǒng)一。

2.1.5購置單價(jià)大于3萬元的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)都必需簽定購買合同。

2.2驗(yàn)收

2.2.1物質(zhì)設(shè)備部負(fù)責(zé)組織使用單位、財(cái)務(wù)管理部對所購置的固定資產(chǎn)舉行驗(yàn)收。驗(yàn)收要以合同要求、招投標(biāo)書、產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格、發(fā)票等為依據(jù)，假如不符，則視情處理(或修理,或退換,或索賠)。

2.2.2閱歷收合格，則公司物質(zhì)設(shè)備部負(fù)責(zé)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，并建立臺賬，然后報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部入帳。

3、項(xiàng)目工地實(shí)驗(yàn)設(shè)備和儀器購置方案，選型，購置，驗(yàn)收

3.1方案、選型、購置

3.1.1在購買固定資產(chǎn)前，公司物質(zhì)設(shè)備部必需會同公司財(cái)務(wù)管理部按照使用單位的要求，編制好購買方案和預(yù)算，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支配實(shí)施。

3.1.2假如購買時(shí)數(shù)量超出方案預(yù)算的，必需重新調(diào)節(jié)方案，并說明緣由，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)再次批準(zhǔn)后方能實(shí)施。

3.1.3對于精密儀器和價(jià)格較高（單臺套價(jià)值大于5萬元或一批次總價(jià)大于20萬元）的固定資產(chǎn)必需與使用單位以及有關(guān)技術(shù)部門作出論證報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，應(yīng)參照大型設(shè)備選購程序舉行選購。

3.1.4選型時(shí)，必需充分考慮產(chǎn)品的價(jià)格、性能、適用性、

牢靠性、美觀性、修理保養(yǎng)與售后服務(wù)的統(tǒng)一。

3.1.5購置單價(jià)大于3萬元的固定資產(chǎn)都必需簽定購買合同。

3.2驗(yàn)收

3.2.1公司物質(zhì)設(shè)備部負(fù)責(zé)組織使用單位、財(cái)務(wù)管理部對所購置的固定資產(chǎn)舉行驗(yàn)收。驗(yàn)