提案改善程序

. uuujw.55top.con\&P好好學(xué)習(xí)天天自上. 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)改善提案管理程序1.0目的：為了促使一線員工發(fā)揮自己的聰明才智、發(fā)揮潛力，集結(jié)個人與團隊的智慧和經(jīng)驗，謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，降低成本，增進公司經(jīng)營、激勵員工士氣的目的，鼓勵全員參與公司持續(xù)改善活動，特制定本程序。2.0術(shù)語改善提案：鼓勵公司內(nèi)部員工發(fā)揮獨創(chuàng)的構(gòu)想，針對工作中存在的和潛在的問題，提出意見或方法，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、員工士氣，降低生產(chǎn)成本、改善工作環(huán)境等所進行的活動。3.0適用范圍3.1提案人資格3.1.1凡公司各部門經(jīng)理級以下員工，均可參加提案；3.1.2參加形式不限，可以個人、小組、跨部門組合及QCC活動等形式參加。3.2提案范圍及分類3.2.1生產(chǎn)類：a生產(chǎn)或檢驗操作方法的改善；b作業(yè)程序或動作程序改善；c節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項；d生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。3.2.2技術(shù)類；a品質(zhì)改進或零部件改良；b生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善;c工治具、自動化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善；d產(chǎn)品設(shè)計、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。3.2.3管理類：a個人工作業(yè)務(wù)的改善；b職業(yè)健康安全、6S、ISO等方面的改善；c對生產(chǎn)制造及相關(guān)部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。3.2.4流程類：a生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善；b公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。3.2.5以上四類外，其它所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案。3.3不符合提案要求之范圍：3.3.1非建設(shè)性的批評及個人人身攻擊；3.3.2只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容（可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案）3.3.3個人工資及人事調(diào)整問題；3.3.4與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者；3.3.5上司交辦事項及日常工作的職責(zé)范圍；3.3.6既無經(jīng)濟效益，也無管理效益；3.3.7提案內(nèi)容填寫不完整者。4.0職能職責(zé)4.1總經(jīng)辦牽頭成立提案評審與管理委員會，總經(jīng)理擔(dān)任主任委員，運營總監(jiān)擔(dān)任副主任委員，各部門經(jīng)理和生產(chǎn)車間主任擔(dān)任委員；具體組織架構(gòu)詳見附件1；4.2副主任委員職責(zé):4.2.1負責(zé)接收和匯總各部門提交的改善提案；4.2.2負責(zé)組織提案評審與管理委員會成員對改善提案進行評審；4.2.3負責(zé)跟進評審為實施的提案的執(zhí)行進度；4.2.4負責(zé)協(xié)調(diào)改善提案執(zhí)行過程中的異常問題；4.2.5負責(zé)組織提案評審與管理委員會成員對實施完成的提案進行效果評估；4.2.6負責(zé)為被采納的提案和實施成功的提案申請獎勵；4.2.7負責(zé)提案改善活動的培訓(xùn)和宣傳工作；5.0操作流程5.1填寫改善提案申請5.1.1提案人應(yīng)依要求格式，將提案填寫于《改善提案申請表》上，必要時附上圖紙、說明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計經(jīng)濟效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。5.1.2提案資料：應(yīng)寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等，若有多人進行提案，則必須逐一寫上各人姓名；5.1.3現(xiàn)行問題點：指明目前實際運行狀況，存在問題點、不足之處等；5.1.4改善方案：詳細說明改善方法。技術(shù)類提案還必須說明改進的具體辦法和細節(jié)，必要時請附上圖紙或模型說明；5.1.5預(yù)期經(jīng)濟效益或節(jié)省成本：闡明改善實施可達到的預(yù)期效果，盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。5.2部門初審5.2.1提案人將表上交部門文員，必要時由直接主任幫助初步核算完成效益，協(xié)助進一步完善對策；5.2.2部門經(jīng)理對提案進行初步篩選，選取出符合提案要求的提案，并根據(jù)實際情況對提案進行編號，統(tǒng)計提案名稱、提案人、送出日期等，并送至... ujiuuj.55bop.con\好好學(xué)習(xí)天天自上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)提案評審與管理委員會（總經(jīng)辦）;5.3提案評審與管理委員會評審5.3.1提案評審與管理委員會對提案進行評審，確定是否實施；5.3.2評審會上，由各部門主任對入選提案進行介紹，各委員根據(jù)評分標(biāo)準進行評分，分為A、B、C、D、E、F六個等級；a對評審確定為實施的提案確定實施日期、實施人員、完成期限；b對于不用的提案要寫出具體原因，并在3個工作日內(nèi)與提案人進行當(dāng)溝通并將提案返回給提案人；c若評審為保留的提案，則由總經(jīng)辦暫為分類保存，并知會提案者（對于還有可能實施的提案，應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r機再提出評審）；5.3.3提案評審與管理委員會對評分結(jié)果進行匯總，確定提案等級并公布，與相關(guān)部門經(jīng)理、主任商定執(zhí)行部門及人員；5.3.4評審異常申訴a提案人對提案評審為不用有異議，可向提案評審與管理委員會提出申訴；b提案評審與管理委員會副主任委員先與提案人溝通評審為不用的原因，若在溝通后，提案人仍有異議的，在下次提案評審會，邀請?zhí)岚溉嗽跁舷蛱岚冈u審與管理委員會全體成員進行陳述，再次進行評審；c二次評審結(jié)果一致的，不再接受申訴；5.4改善提案評審標(biāo)準5.4.1評分標(biāo)準評比項目總分綜合給分標(biāo)準給分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40分 30分月效益500至1000元30分---20分月效益500月效益500元以內(nèi)20分 0分創(chuàng)意20分運用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實用的方法及理論進行的改善20分---15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實用的方法及理論進行改善15分 10分公司現(xiàn)有的、同類（或相似類）物品正在使用的方法及理論10分 0分實施難易15分實施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分 10分實施難度一般，需花一定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解決的10分 5分較大難度，需花大量成本要專門供應(yīng)商解決或協(xié)助的5分 0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15分 10分某一車間或現(xiàn)有相同（或相似）物品、方法都可以適用的改善10分 5分只有改善對象可以適用的改善5分 0分5.4.2提案評級標(biāo)準a下列條件之一者，判定為D級（被評為D級的，不再進行重復(fù)獎勵）1） 可以采用（實施效益高）但因現(xiàn)狀（客觀原因）還不能實施之提案；2） 確定實施效益較高，不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案；3） 描述出具體的改善思想，且創(chuàng)意較好；4） 已采用或以判為采用，但創(chuàng)意、實施效益、通用性等不高（總分＜70分）之提案b符合C級以上提案必備條件1） 有現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2） 提案已經(jīng)采用或可以實施，效果一般；3） 有基本合理的計算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)（上述三條不可缺一）；4） 創(chuàng)意、實施效益、通用性等一般（總分70—79分）c符合B級以上提案必備條件1） 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2） 提案已經(jīng)采用或可以實施，且效果顯著；3） 有科學(xué)合理的計算方法、完整的佐證數(shù)據(jù)；4）依提案評分標(biāo)準達到80分以上。d符合A級以上提案必備條件1） 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2） 提案已經(jīng)采用或可以實施，且產(chǎn)生了較大經(jīng)濟效益；3） 有科學(xué)合理的計算方法、完整的佐證數(shù)據(jù)；4） 依提案評分標(biāo)準達到90分以上。e提案評級標(biāo)準分值級別A級B級C級D級E級F級評級標(biāo)準100—9089--8079--7069--60保留不用不符合5.4提案獎5.4.1提案評審與管理委員會根據(jù)評審結(jié)果為被采納的提案申請獎勵;5.4.2獎勵目錄級別無級F級E級D級C級D級A級措施不符合不用保留實施實施實施實施經(jīng)濟獎勵無獎勵5元獎品20元獎品50元獎品100元獎品500元獎品1000元獎金5.4.3績效考核分數(shù)獎勵級別無級F級E級D級C級D級A級提案人2分4分6分10分12分16分20分領(lǐng)班/組長1分2分3分5分6分8分10分主任/主管0.5分1分2分3分4分6分7分經(jīng)理0分0.5分1分2分3分4分5分以上獎勵分數(shù)直接在績效考核成績上加分;5.5采納提案實施5.5.1各部門主任、經(jīng)理負責(zé)對評審為實施的提案進行實施過程追蹤并每月底向總經(jīng)辦匯報執(zhí)行進度情況；5.5.2提案評審與管理委員會對實施進度進行跟進并協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合實. .ujLuuj.55bop.con\&P/好學(xué)習(xí)天天自上. 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)施5.6實施提案效果確認5.6.1實施單位負責(zé)記錄實施過程投入的各項明細費用（人力、物力、財力）；5.6.2實施后達成的成果記錄與說明（有形的經(jīng)濟效益或無形的管理效益）；5.6.3如實施結(jié)果存在有形經(jīng)濟效益，應(yīng)有數(shù)據(jù)記錄，并且數(shù)據(jù)準確可信；5.6.4提案實施完成，實施單位需填寫《改善提案效果評估報告》，經(jīng)實施部門和財務(wù)部確認效果和經(jīng)濟效益后提交至提案評審與管理委員會；5.6.5提案評審與管理委員會對改善提案效果進行最終確認；5.7實施提案效益獎勵5.7.1效益獎勵：每個實施的提案，從正式實施后一年內(nèi)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，公司給予提案人及實施團隊10%的獎勵；5.7.2獎勵分配原則a提案人為實施團隊成員的，提案人獎金占總獎金金額的50%，其他成員平均分配總獎金金額的50%；b提案人不是實施團隊成員的，提案人獎金占占總獎金金額的50%，實施團隊成員平均分配總獎金金額的70%；5.7.3年度獎勵辦法（各部門在年底對下列A/B/C獎項提出候選人及項目，由評審委員會進行評審）a改善專家獎；條件:在該年度中被采納提案數(shù)量最多之同仁且其中某個方案有突破性的改善，具有里程碑意義；獎勵：一次發(fā)給獎金200---500元，頒發(fā)榮譽證書，給予優(yōu)先參加各類評選及參加提拔的機會。P好好學(xué)習(xí)天天痘上b優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎;條件：以“產(chǎn)生經(jīng)濟效益二“思路創(chuàng)新”、“理論指導(dǎo)”為評核項目從當(dāng)年被采納提案中經(jīng)各委員會審，評選出其綜合得分最高的前三名分別為：“金、銀、銅獎”獎金：“金獎”3000元、“銀獎”2000元、“銅獎:1000元；榮譽證書（由總經(jīng)理頒發(fā)）；c改進先進團隊獎條件：以班組為單位評選出在當(dāng)年度公司提案方面表現(xiàn)最為優(yōu)秀的團隊;團隊;獎勵：以現(xiàn)有人數(shù)為準一次性發(fā)給總額為：50元*現(xiàn)有人數(shù)之獎金。獎勵：以現(xiàn)有人數(shù)為準一次性發(fā)給總額為：50元*現(xiàn)有人數(shù)之獎金。6.0附件附件1：改善提案管理委員會組織架構(gòu)附件2：改善提案申請表附件3：改善提案評審評分表附件4：改善提案統(tǒng)計表附件5：受理提案管理表附件6：改善提案效果評估報告附件7：改善提案成果評估評分標(biāo)準附件8：6.0附件附件1：改善提案管理委員會組織架構(gòu)附件2：改善提案申請表附件3：改善提案評審評分表附件4：改善提案統(tǒng)計表附件5：受理提案管理表附件6：改善提案效果評估報告附件7：改善提案成果評估評分標(biāo)準附件8：改善提案成果評估評分表fck…UJLULD.55top.COnt好好學(xué)耳天天也上. 德信誠附件1:提案評審與管理委員會組織架構(gòu)圖附件2：改善提案申請表改善提案申請表部門： 車間： 提案人:提案主題提案編號現(xiàn)狀描述改善建議及措施建議改善后效果描述或初步經(jīng)濟效益分析主任：部門意見經(jīng)理：提案評審評審等級：與管理委員會意見實施部門： 要求完成日期：."J. ujLUiu.550op.to風(fēng)Q好好學(xué)習(xí)天天自上. 德信誠培訓(xùn)網(wǎng)附件3：改善提案評審評分表改善提案評審評分表改善提案項目名稱:評比項目總分綜合評分標(biāo)準給分項目得分效益50分月效益3000元以上50分一40分月效益1000至3000元40分---30分月效益500至1000元30分---20分月效益500元以內(nèi)20分 0分創(chuàng)意20分運用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實用的方法及理論進行的改善20分---15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實用的方法及理論進行改善15分 10分公司現(xiàn)有的、同類（或相似類）物品正在使用的方法及理論10分 0分實施難易15分實施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分 10分實施難度一般，需花一定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解決的10分 5分較大難度，需花大量成本要專門供應(yīng)商解決或協(xié)助的5分 0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15分 10分某一車間或現(xiàn)有相同（或相似）物品、方法都可以適用的改善10分 5分只有改善對象可以適用的改善5分 0分總分100分評分合計評審委員意見評審人： 日期:附件4：提案改善統(tǒng)計表（Excel表格）吐P好好學(xué)日天天也上附件5：受理提案管理表（Excel表格）2、改善類型：選填“快速、標(biāo)準、重要”;33、改善報告：將改善報告以“插入對象”的方式，插入該表;4、對于沒有按計劃開始和結(jié)案的提案需說明原因;ujujuj.SSbop^onxP好好學(xué)習(xí)天天在上附件6：改善提案效果評估報告改善提案效果評估報告提案名稱提案編號提案人實施人員改善前情況簡述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)改善過程簡述改善過程、方法及費用開支情況改善后的效果簡述改善成效（附證明等資料）實施部門意見財務(wù)部意見有產(chǎn)生經(jīng)濟效益的需財務(wù)確認提案評審與管理委員會意見備注：如有欄目內(nèi)容寫不下，可另行附頁;附件7：改善提案成果評估評分標(biāo)準評價項目改善提案成果評估評分標(biāo)準有形效果占60%節(jié)省金額30%10分15分20分25匕實施后可預(yù)計節(jié)省額每月500元以上；或者一次性可節(jié)省金額達2000以上實施后可預(yù)計節(jié)省額每月1000元以上;或者一次性可節(jié)省金額達4000元以上實施后可預(yù)計節(jié)省額每月1500元以上；或者一次性可節(jié)省金額達6000元以上實施后可預(yù)計節(jié)彳元以上；或者一額達8000元以上節(jié)約空間15%2分4分8分12匕改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了10%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了20%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了30%以上改善后在原占有々礎(chǔ)上節(jié)約了40%以提高效率15%2分4分8