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文檔簡介
第3頁共3頁2023辦公室人員轉(zhuǎn)正工作總結本人于____年____月____日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了____新員工培訓,讓我更加快速地融入到____這個大家庭里。現(xiàn)將我一個月來的工作情況總結如下:一、通過培訓使我對____有了較為深刻的認識記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對____的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對____一點也不了解呀”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對____的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關____的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,____組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及____較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解____。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的____“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高(一)理清職責認真學習。根據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。(二)做好記錄及時總結。好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現(xiàn)錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯誤。(三)做好復查避免出錯。最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現(xiàn)什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現(xiàn)不必要的錯誤。三、存在問題工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:有些工作還不夠細。文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《____年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時間的不同,到最后部門經(jīng)理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。有些能力還需提高。文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《____年工作總結及____工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不同,平時比較少接觸____版,而辦公室的電腦安裝的是____版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,____版相比____版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。2023辦公室人員轉(zhuǎn)正工作總結(二)一年來,辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持與幫助下,圍繞公司年初____年工作目標計劃,團結一致,上下努力,較好地完成了年度工作任務。現(xiàn)將工作情況總結如下:____年度工作總結:1、團隊成員提高自身素質(zhì)及學習情況??剖页蓡T不忘加強自身理論知識學習,通過各種途徑學習、深化并不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。年初,辦公室針對全年工作任務,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在落實各項工作任務時,大家能自覺的注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,每個人都能從大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,確保工作順利完成。2、起草文件、信息報道及其他方面工作情況。對各種反饋信息及時進行匯總上報,做到了快捷和實效,保證了公司上下政令暢通,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。(1)根據(jù)領導班子及會議精神,及時起草公司工作計劃、總結類、節(jié)假日工作安排及會議等通知文件,并下發(fā)各科室部門。累計約10篇。(2)完成經(jīng)理辦公會會議、中層會議及安全生產(chǎn)等專題會議記錄。累計40次記錄。(3)完成市政府、市建設局及相關部門布的信息交流、“市重點工程”、“三年上水平”項目工程進展匯報、“數(shù)字化信息回復”及“市長專線回復”等相關文件的起草與下發(fā)工作。累計約240篇。(4)每月向建設局上報污水和垃圾處理費收繳情況,均能按時完成。(5)編發(fā)簡報10期,向報、《報》刊登宣傳稿件28篇。(6)根據(jù)公司、來文要求,不斷完善各類應急預案、水源地保護措施及公司各類規(guī)章管理制度。3、做好文件收發(fā)和檔案歸檔工作。(1)檔案人員及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,文書檔案組卷,長期,20卷,448頁;永久,7卷,157頁;短期,15卷,398頁。會計檔案,憑證348冊,6507張;賬簿12本,1953頁;收發(fā)文件,468份。(2)做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作。(3)人員到檔案室查、借閱資料共計190人次,查準查全率達98%,為總公司管網(wǎng)改造、冬季施工、審計等工作的開展提供了詳細可靠的資料。4、后勤保障工作情況。(1)按規(guī)定要求完成全年辦公用品及部分勞保的發(fā)放。(2)改造辦公樓一至三層衛(wèi)生間、大會議粉刷裝修、改、修建停車場、后院庫房屋頂維修等修建工作。(3)清洗公司各科室部門空調(diào)110臺;維修40次;維修鎖25次,維修太陽能1次;制作宣傳板27塊。(4)為二水廠購熱水器一臺;公司鍋爐一臺;加壓站及公司用煤____噸;大會議室購桌椅等。(5)食堂運營良好,為職工提供了方便、潔凈的就餐環(huán)境。5、公司辦公室電腦、網(wǎng)絡設備維修情況。(1)配合完成與公司點對點的光纖專線工程,實現(xiàn)與省協(xié)同辦公平臺的對接工作。(2)完成收費大廳收費系統(tǒng)的網(wǎng)絡鏈接調(diào)試工作。(3)完成公司60多臺電腦升級工作、系統(tǒng)故障維修調(diào)試94余次;復印機、打印機、傳真機、維修更換耗材60次。6、打字復印工作情況。打字室每天工作量均在10項工作左右,截止目前,為公司各科室部門打印、復印各類文件2萬余份,共計10萬多張。7、做好外圍協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)公司與鄉(xiāng)村、街道問題30余件,并為公司節(jié)約了大量資金。(1)經(jīng)與村鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人及村民協(xié)商,位于該村新____號補打水源井已投入使用。(2)經(jīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人及村民協(xié)商,位于該村新打水源井1眼,已開始安裝。(3)經(jīng)與東村村鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人及村民協(xié)商,位于該村新打水源井2眼,已開始安裝。(4)建魚池,公司DN600供水管線位于魚池地下,經(jīng)多次與村民協(xié)商,最終和諧解決。____年度工作計劃:1、進一步提高文稿起草和調(diào)研質(zhì)量。2、堅持及時、準確、全
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