2023年工程檔案管理制度細(xì)則工程檔案管理制度竣工章(14篇)

2023年工程檔案管理制度細(xì)則工程檔案管理制度竣工章(14篇)工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇一

1.1、工程檔案的歸檔范圍

對于工程建立有關(guān)的重要活動，記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

1.2、歸檔文件的要求

歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

工程文件的內(nèi)容必需真實、精確、清楚、幅面干凈。

工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

工程文件尺寸統(tǒng)一采納a4規(guī)格歸檔。

2.1、中國華冶裝備制造基地工程部工程治理部為建立工程檔案治理的歸口部門，負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案治理工作進(jìn)展指導(dǎo)、檢查；

2.2、中國華冶裝備制造基地工程部各治理部門負(fù)責(zé)本部門歸口治理的資料歸檔，工程部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門工程文件歸檔的完整、精確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程治理部提交歸檔資料。

3.1、工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必需于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

3.2、工程檔案的整理

根據(jù)單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后挨次進(jìn)展分類排列。

3.3、工程檔案的立卷

工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五局部。

工程預(yù)備階段文件按建立程序組卷。

監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

施工文件按單位工程、分部工程組卷。

竣工圖按專業(yè)組卷。

竣工驗收文件按單位工程組卷。

3.4、工程檔案的編目

每卷單獨編號，頁號從“1”開頭，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，反面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

卷內(nèi)名目：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

3.5、工程檔案的歸檔與移交

單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

3.6、工程檔案的保管

工程檔案治理人員必需確保工程檔案的安全和不被流失。

3.8、工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案治理人員必需每月對收集、歸檔、移交、借閱狀況進(jìn)展統(tǒng)計，準(zhǔn)時督促借閱到期文件的歸還。

4.1、不得隨便拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)展剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。

4.2、借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。

4.3、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所把握的業(yè)務(wù)隱秘向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇二

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、精確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案治理順當(dāng)?shù)竭_(dá)《建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，特制定本制度。

1.2根本建立工程檔案資料是指在整個建立工程,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括工程的提出、調(diào)研、可行性討論、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3根本建立工程檔案資料是國家、企業(yè)的珍貴財寶，是勘測、設(shè)計、施工和治理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的工程所形成的、具有保存價值的文件材料，仔細(xì)做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、精確性。

2.1檔案資料治理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建立過程的一局部，應(yīng)納入建立全過程治理并與工程建立同步。行政部集中統(tǒng)一治理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積存、收集、歸檔工作進(jìn)展監(jiān)視、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建立中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一治理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一治理，造冊登記并建立收創(chuàng)造細(xì)帳。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)展查驗，各項工程竣工決算的最終付款必需由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)劃辦理，或托付有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收前方可辦理報銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必需有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必需加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必需簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或一般色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

a）書寫字跡工整，圖樣清楚。

b）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

c）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

為加強工程文件收發(fā)治理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的供應(yīng)利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位供應(yīng)給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，準(zhǔn)時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必需進(jìn)展數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)準(zhǔn)時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件準(zhǔn)時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥當(dāng)收存，并仔細(xì)執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避開工程文件資料分發(fā)過程中可能消失的錯發(fā)覺象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案治理職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建立、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的工程文件材料進(jìn)展收集、積存、整理，根據(jù)歸檔要求移交建立單位。工程實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包工程的文件從形成到編制的全過程進(jìn)展監(jiān)視、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建立單位提交全套完整、精確系統(tǒng)的符合檔案標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。

由建立單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積存、整理其承包工程的全部文件。

設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的根底材料和工程設(shè)計等文件進(jìn)展收集、積存、整理。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建立中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)展監(jiān)視與審核，特殊是對竣工圖完整、精確、系統(tǒng)進(jìn)展監(jiān)視和審查。負(fù)責(zé)收集、積存、整理、歸檔工程監(jiān)理文件。建立單位托付監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查工程文件的收集、積存和完整、精確、系統(tǒng)狀況，并審核、簽署。同時向建立單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負(fù)責(zé)收集、積存、整理在生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱藏工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運階段的.方案、措施。

負(fù)責(zé)提交全部機組建立期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的名目清單(含電子版名目)。調(diào)試單位歸檔范圍。

負(fù)責(zé)提交所擔(dān)當(dāng)?shù)恼{(diào)試工程的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的名目清單(含電子版名目)。設(shè)計單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交工程（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的名目清單(含電子版名目)質(zhì)量監(jiān)視部門（質(zhì)量監(jiān)視中心站與質(zhì)量監(jiān)視站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)視部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、精確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位供應(yīng)的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案治理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)展整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理以下手續(xù)：

6檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時治理人員要對其檢查之前方可歸檔。

5.2借閱檔案、隱秘技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容供應(yīng)利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

5.5借閱的檔案材料要妥當(dāng)保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必需妥當(dāng)保管，防止喪失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇喪失，要準(zhǔn)時寫出喪失報告，在沒有做出處理前停頓借閱。

5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需連續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特別狀況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)展清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明緣由，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必需將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇三

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建立有關(guān)的重要活動,記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必需真實、精確、清楚、幅面干凈。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采納a4規(guī)格歸檔。

各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程工程從工程預(yù)備階段到竣工備案驗收過程中程建立文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

(一)工程檔案的收集

文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必需于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

、分項工程及文件形成的時間先后挨次進(jìn)展分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五局部。

2、工程預(yù)備階段文件按建立程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號,

頁號從“1“開頭,案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,反面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)名目:“序號“以一份文件為單位,“責(zé)任者“填文件的直接形成單位和個人,

有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等“代替?！拔募幪枴疤顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名“填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇疤顚懳募纬傻娜掌凇?/p>

未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采納裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必需裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未準(zhǔn)時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引(待爭論工程、檔號)

工程由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心依據(jù)工程填寫。

案卷號如:第1卷1.1.1-1

專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

工程如xx花園首期為1.1

樓盤如xx花園為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案治理人員必需確保工程檔案的`安全和不被流失。保持檔案室的枯燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案治理人員必需每月對收集、歸檔、移交、借閱狀況進(jìn)展統(tǒng)計,準(zhǔn)時督促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(詳細(xì)詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。

密級分為機密、隱秘兩種。同一案卷有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程預(yù)備階段文件為機密級,

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為隱秘級。

根據(jù)集團(tuán)公司檔案治理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案治理室檔案員。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇四

1.1工程工程檔案是企業(yè)檔案的重要組成局部，對工程工程的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用；為加強工程工程檔案的治理職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)檔案治理，結(jié)合施工企業(yè)的實際狀況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建立工程的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等工程的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、治理。

1.3工程工程檔案根據(jù)集中統(tǒng)一治理的原則，由工程部統(tǒng)一治理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、精確和安全，并便于使用。

1.4工程部依據(jù)工程工程建立、建全檔案的形成、收集、積存、整理、歸檔的工作體系。

2.1工程部是公司工程工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一治理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理工程從立項到最終驗收交付的全部相關(guān)文件；并對工程工程進(jìn)展統(tǒng)一整理造冊。

2.2現(xiàn)場工作組是工程部的下屬部門，受工程部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)展統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收工程部移交的工程檔案，并加以分類、整理、治理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

3.1工程工程檔案是指導(dǎo)工程工程及日后的生產(chǎn)、建立活動的重要依據(jù)，是繼承工程工程學(xué)問的重要手段，因此工程工程檔案治理先明確責(zé)任；工程部依據(jù)工程特點，明確工程從立項到最終驗收交付的過程中檔案治理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從工程開頭立項，工程部制定工程工程檔案負(fù)責(zé)人，工程工程施工前由工程部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從工程施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后依據(jù)工程工程的規(guī)律性，對工程工程資料進(jìn)展分類整理，對缺少的資料應(yīng)準(zhǔn)時收集，使工程資料完整、規(guī)律條理清楚。

3.4依據(jù)工程工程特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交工程部，由工程部，由工程統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。依據(jù)其規(guī)律挨次，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，便利治理查詢。

3.5工程部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的”資料，工程部應(yīng)準(zhǔn)時歸檔，便利資料需要人的使用，工程部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，工程部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好工程部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室治理人員應(yīng)做好借閱治理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特別緣由需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注緣由。

工程工程檔案借閱后，檔案治理人應(yīng)準(zhǔn)時通知借閱人，按期歸還。

4.1工程工程文件是在工程工程建立過程中形成的各種形式的信息記錄，包括預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程工程檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員；同時檔案收集人應(yīng)準(zhǔn)時收集及督促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交工程部，由工程部統(tǒng)一整理、分類，在工程工程每環(huán)節(jié)完成后，依據(jù)工程特點，由工程部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

（1）仔細(xì)貫徹集中統(tǒng)一治理工程檔案的原則；

（2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

（3）保證工程檔案的齊全、完整、精確；

（4）仔細(xì)審核，未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人準(zhǔn)時補齊；

（5）資料移交方和承受方均須做好資料備份。

4.4工程工程資料的收集治理

4.4.1工程部負(fù)責(zé)收集、積存和整理工程前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積存勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向工程部移交有關(guān)設(shè)計根底資料和設(shè)計文件（見）。

4.4.2工程施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其工程全部文件的收集、積存、整理，并移交現(xiàn)場工作組；工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積存工程監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

4.4.3工程竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)工程完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組；現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段全部資料的收集、整理。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇五

為了切實抓好工程檔案資料的治理工作，確保工程檔案資料的完整、精確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建立同步。

二、工程資料的編目必需完整，字跡清晰，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保準(zhǔn)時性、連貫性。

三、工程工程建立過程中，建立、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的`形成積存、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必需有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料治理人員，制定治理制度，統(tǒng)一治理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，制止他人代簽或一人多簽，制止用不確定的語言或模棱兩可的語句進(jìn)展定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建立重要階段、重大大事事故，必需要有完整的聲像材料歸檔。

七、建立單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理狀況，對于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建立單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、根據(jù)工程檔案治理規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)展整理、立卷、歸檔。

二0xx年八月十八日

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇六

為了更好的標(biāo)準(zhǔn)工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際狀況，本著為工程效勞的原則，合理利用檔案資源，到達(dá)施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

從工程工程建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案治理制度和保密守則，愛護(hù)公司的合法權(quán)益。

2、準(zhǔn)時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫名目，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明緣由，準(zhǔn)時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案治理員要做好登記手續(xù)。

2、本單位職工查閱檔案，檔案治理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并商定歸還日期，由治理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

4、原件原則上不外借。

5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。

6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案治理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，精確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將名目輸入微機。

2、工程施工過程消失的變更文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)完畢后，3日內(nèi)送還檔案室，延期治理員要盡快催促還回。施工圖紙的發(fā)放由治理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)展簽字、領(lǐng)取。

4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該局部圖紙。

5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)展借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時間最長不得超過七天。

6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特別狀況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

對施工中由于變更等緣由而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)公布變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙?；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。

依據(jù)建立局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)展整理、移交、備案。

1、收文登記表

2、發(fā)文登記表

3、借閱登記表

4、廢圖回收登記表

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇七

為標(biāo)準(zhǔn)公司的工程工程檔案治理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效地愛護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定所指工程工程檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程工程的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，選購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，托付書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案治理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程工程的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、工程完畢后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

1、以工程工程為單位，分別立卷，一工程一卷。

2、在工程工程的招投標(biāo)階段開頭立卷，收集該工程有關(guān)資料歸檔治理。

3、各工程的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)展積存，整理和準(zhǔn)時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)展登記。

4、在檔案的”首頁設(shè)卷內(nèi)文件名目，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要大事備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，工程職能人員協(xié)作。

1、對工程工程檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案名目（卡片），按肯定次序排列和存放。

2、每月對檔案進(jìn)展一次清理。

3、去除不必要保存的材料。

4、對破損和褪色的材料進(jìn)展修補和復(fù)制。

1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)治理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

1、檔案治理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲蛀，防喪失，保證檔案的安全。

2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、全部檔案不得隨便查閱、變訂，不得置于公共場所。

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)工程經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對所借之檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨便亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準(zhǔn)時追查，并報告工程經(jīng)理準(zhǔn)時處理。

1、毀損、喪失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對檔案沒有準(zhǔn)時上報、歸檔或治理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考名目

1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量治理檢查記錄

2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗報告及見證檢測報告

8、隱藏工程驗收記錄、基槽驗收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基根底、主體構(gòu)造驗收記錄及抽樣檢測資料

12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

16、砂漿協(xié)作比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

18、混凝土協(xié)作比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗記錄

23、建筑物沉降觀測記錄

24、構(gòu)造吊裝記錄

25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告

28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量掌握資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗收報告

38、竣工驗收證書

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇八

1.1工程工程檔案是企業(yè)檔案的重要組成局部，對工程工程的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程工程檔案的治理職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)檔案治理，結(jié)合施工企業(yè)的實際狀況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建立工程的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等工程的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、治理。

1.3工程工程檔案根據(jù)集中統(tǒng)一治理的原則，由工程部統(tǒng)一治理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、精確和安全，并便于使用。

1.4工程部依據(jù)工程工程建立、建全檔案的形成、收集、積存、整理、歸檔的工作體系。

2.1工程部是公司工程工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一治理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理工程從立項到最終驗收交付的全部相關(guān)文件;并對工程工程進(jìn)展統(tǒng)一整理造冊。

2.2現(xiàn)場工作組是工程部的下屬部門，受工程部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)展統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收工程部移交的工程檔案，并加以分類、整理、治理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

3.1工程工程檔案是指導(dǎo)工程工程及日后的生產(chǎn)、建立活動的重要依據(jù)，是繼承工程工程學(xué)問的重要手段，因此工程工程檔案治理先明確責(zé)任;工程部依據(jù)工程特點，明確工程從立項到最終驗收交付的過程中檔案治理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從工程開頭立項，工程部制定工程工程檔案負(fù)責(zé)人，工程工程施工前由工程部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從工程施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后依據(jù)工程工程的規(guī)律性，對工程工程資料進(jìn)展分類整理，對缺少的資料應(yīng)準(zhǔn)時收集，使工程資料完整、規(guī)律條理清楚。

3.4依據(jù)工程工程特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交工程部，由工程部，由工程統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。依據(jù)其規(guī)律挨次，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，便利治理查詢。

3.5工程部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，工程部應(yīng)準(zhǔn)時歸檔，便利資料需要人的使用，工程部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，工程部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好工程部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室治理人員應(yīng)做好借閱治理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特別緣由需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注緣由。

工程工程檔案借閱后，檔案治理人應(yīng)準(zhǔn)時通知借閱人，按期歸還。

4.1工程工程文件是在工程工程建立過程中形成的各種形式的信息記錄，包括預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程工程檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應(yīng)準(zhǔn)時收集及督促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交工程部，由工程部統(tǒng)一整理、分類，在工程工程每環(huán)節(jié)完成后，依據(jù)工程特點，由工程部將需要歸檔的`檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)仔細(xì)貫徹集中統(tǒng)一治理工程檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證工程檔案的齊全、完整、精確;

(4)仔細(xì)審核，未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人準(zhǔn)時補齊;

(5)資料移交方和承受方均須做好資料備份。

4.4工程工程資料的收集治理

4.4.1工程部負(fù)責(zé)收集、積存和整理工程前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積存勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向工程部移交有關(guān)設(shè)計根底資料和設(shè)計文件(見)。

4.4.2工程施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其工程全部文件的收集、積存、整理，并移交現(xiàn)場工作組;工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積存工程監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

4.4.3工程竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)工程完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段全部資料的收集、整理。

4.4.4反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建立工程工程檔案。

收集范圍包括立項文件、設(shè)計根底文件、設(shè)計文件、工程治理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后挨次或工程完成狀況準(zhǔn)時收集。

4.5工程工程資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對形成的工程工程文件進(jìn)展鑒別，包括完整性、精確性鑒別以及審批狀況。

4.6工程工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的工程活動的性質(zhì)和特點;

(2)在公司各類工程工程中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)全都;

(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

(4)分類應(yīng)力求根據(jù)專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循工程檔案的自然形成規(guī)律，保持工程檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理根底，對工程檔案進(jìn)展分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程工程的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)依據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的根底材料和工程設(shè)計文件，應(yīng)按工程工程整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按工程工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)中形成的文件按工程工程整理。

4.8工程檔案案卷治理

4.8.1組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案治理要求。

4.8.2基建類案卷按工程依據(jù)性材料、根底性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.8.4工程檔案號，要反映工程檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同工程檔案的分類方法和分類方案的構(gòu)造層次相全都;工程檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于簡單繁瑣。

工程檔案號=分類號+案卷挨次號。

4.9工程工程檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程工程資料的更改

4.10.1當(dāng)工程工程文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集治理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)工程治理制度要求進(jìn)展審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)準(zhǔn)時交予檔案收集治理人，收集人交上級治理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程工程檔案的借閱

需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程工程檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意前方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必需準(zhǔn)時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，假如原件一般狀況下不外借，如確需外借，說明緣由。

4.12工程工程檔案的保管期限由工程部依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定，在工程部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，工程部打算其銷毀與否。

4.13工程工程合同治理

工程工程合同是工程工程的重要資料，作為工程實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、工程部及檔案治理人員應(yīng)作為工程工程治理的重點。

工程工程合同一經(jīng)審批簽訂后，工程部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程工程發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，工程部應(yīng)在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

5.1本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度由工程部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日起生效實施。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇九

為全面落實建立工程質(zhì)量安全監(jiān)視治理規(guī)定，表達(dá)建立工程質(zhì)量安全監(jiān)視工作的公開、公正和透亮原則，進(jìn)一步明確目標(biāo)，強化責(zé)任，充分履職，嚴(yán)格追責(zé)，依據(jù)《建立工程質(zhì)量治理條例》、《建立工程質(zhì)量安全監(jiān)視治理標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我站實際，制定本制度。

第一條質(zhì)量安全監(jiān)視工作必需由兩名或兩名以上監(jiān)視人員共同實施。監(jiān)視的根本工作單元為監(jiān)視小組，監(jiān)視的工作內(nèi)容包括建立工程質(zhì)量安全監(jiān)視的全部過程。監(jiān)視小組在監(jiān)視科科長的直接負(fù)責(zé)下開展工作。

其次條以下監(jiān)視工作，應(yīng)由一樣或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)視員參與：

①監(jiān)視交底；

②對違法、違規(guī)行為的處理；

③分部、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監(jiān)視；

④工程質(zhì)量事故調(diào)查處理；

⑤每月的工地現(xiàn)場巡查；

⑥其他行政執(zhí)法行為。

第三條監(jiān)視文書及監(jiān)視報告應(yīng)由兩名以上監(jiān)視員簽名，監(jiān)視文書中若涉及實體質(zhì)量及技術(shù)問題，應(yīng)由兩名以上監(jiān)視員簽名。

第四條工程質(zhì)量監(jiān)視工作中重大問題的處理，應(yīng)由監(jiān)視小組成員集體爭論、做出初步打算意見，由站分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能下達(dá)處理打算書，站分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需提交站務(wù)會討論的，由站務(wù)會議討論后再下達(dá)處理打算書。

本條款中重大問題是指以下情形之一：

①對責(zé)任單位記不良行為記錄或嚴(yán)峻不良行為記錄的；

②對中心城市重點工程下達(dá)停工整改監(jiān)視文書的；

③對工業(yè)園區(qū)工程下達(dá)停工整改監(jiān)視文書的。

第五條督查指導(dǎo)科在站長的領(lǐng)導(dǎo)下組成抽查巡查小組，對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)視工作進(jìn)展每月督查和不定期抽查。

第六條質(zhì)量安全監(jiān)視一線人員，對正常治理工程必需每月至少2次到工程進(jìn)展質(zhì)量安全監(jiān)視治理，對實行差異化治理的工程，每月至少3次到工程進(jìn)展質(zhì)量安全督查檢查，對非正常監(jiān)視工程（重點工程）每月至少4次進(jìn)展質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處，并將全部工程監(jiān)視治理狀況準(zhǔn)時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)視信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)視工程存在的重大安全隱患、嚴(yán)峻質(zhì)量問題，要形成專題調(diào)查報告，報站務(wù)會討論，并上報上級主管部門。

第七條嚴(yán)把建立工程開工安全條審查關(guān)。、監(jiān)視科在接到工程開工安全條審查申請后，分管領(lǐng)導(dǎo)要委派安全監(jiān)視員，在個工作日內(nèi)根據(jù)《xx省建立工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進(jìn)展實地安全生產(chǎn)條核查，符合要求的簽署審查意見；對不具備開工安全生產(chǎn)條的”工程，要一次性告知下發(fā)整改意見，整改復(fù)查合格后簽署審查意見；

2、對建立、勘察、設(shè)計單位的工程負(fù)責(zé)人和施工、監(jiān)理單位的關(guān)鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔，對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知，開工條審查不允許通過；

3、對現(xiàn)場存在深基坑或工程施工可能損害毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線的，開工前工程建立單位必需托付第三方鑒定機構(gòu)對建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)展房屋構(gòu)造安全鑒定，形成鑒定資料和影像檔案；開工后必需要求施工單位托付第三方觀測機構(gòu)對基坑邊坡和建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)展定期觀測，并定期公示觀測數(shù)據(jù)。

4、工程在申請開工安全條審查前必需完成工程施工圍擋、車輛沖洗平臺和進(jìn)出場道路的硬化，圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標(biāo)語，九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項治理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺，詳細(xì)施工標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《xx市房屋建立工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)》實施。

本條九牌二圖是：①工程工程概況牌；②責(zé)任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話牌；③安全生產(chǎn)制度牌；④消防保衛(wèi)制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑節(jié)能公示牌；⑦重大危急源識別牌；⑧規(guī)劃審批牌；⑨五方責(zé)任主體牌；⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達(dá)標(biāo)圖；○11施工平面布置圖。

第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)視必需實行安全監(jiān)視交底制度。監(jiān)視科要形成安全監(jiān)視交底報告，登錄信息平臺匯總，并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建立工程工程及危急性較大的專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責(zé)任交底制度；

2、建立工程質(zhì)量安全監(jiān)視方案編制、審批交底制度；

3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)視交底制度；

4、基坑（深基坑）支護(hù)及土方工程安全監(jiān)視交底制度；

5、模板（高支模）工程安全監(jiān)視交底制度；

6、高處作業(yè)安全監(jiān)視交底制度；

7、人工挖孔樁安全監(jiān)視交底制度；

8、腳手架（懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等）安全監(jiān)視交底制度；

9、建筑起重機械（施工升降機、塔吊物料提升機等）安全監(jiān)視交底制度；

0、臨時用電及小型機具安全監(jiān)視交底制度。

1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護(hù)安全監(jiān)視交底制度。

第九條建筑工程實體質(zhì)量實行監(jiān)視抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)視抽測的頻率：面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套；10層及其以上的不少于2層且不少于20套；30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套；每層每個抽測工程不少于2個構(gòu)；并實行實體檢測方式。

2、質(zhì)量安全一線監(jiān)視員，必需對質(zhì)量常見問題進(jìn)展重點督查，形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺；經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有疑心的，由質(zhì)量監(jiān)視員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》，責(zé)令施工單位托付有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)展檢測，并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求的工程，應(yīng)提出經(jīng)設(shè)計單位同意的處理方案，經(jīng)監(jiān)視小組會同意后進(jìn)展處理，處理后由質(zhì)量監(jiān)視員對有關(guān)資料復(fù)查、備案并錄入建筑信息平臺；工程質(zhì)量監(jiān)視抽測的主要工程：

①現(xiàn)場使用商品混凝土狀況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)展核查，對商品混凝土進(jìn)場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進(jìn)展抽查，加大對原材料的抽檢力度和加強對專項試驗室的延長監(jiān)視，對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標(biāo)養(yǎng)、同條養(yǎng)護(hù)狀況進(jìn)展重點檢查，并形成督查記錄。發(fā)覺商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土，必需馬上下發(fā)《工程停整通知》，責(zé)令施工單位托付有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體構(gòu)造逐層進(jìn)展構(gòu)造實體檢測，檢測一般構(gòu)數(shù)量原則上每層不不少于30%，全部影響構(gòu)造安全的構(gòu)必需全數(shù)檢測。

②承重構(gòu)造混凝土強度及混凝土構(gòu)造構(gòu)軸線、幾何尺寸狀況；

③主要受力鋼筋數(shù)量、位置及鋼筋愛護(hù)層厚度狀況；

④現(xiàn)澆樓板構(gòu)造厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂狀況；

⑤砌體工程平坦度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工狀況；

⑥廁所、廚房混凝土翻邊狀況。翻邊在未完成主體驗收前嚴(yán)禁粉刷；如翻邊為二次澆搗應(yīng)對預(yù)留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采納人工鑿毛進(jìn)展重點監(jiān)視。

⑦必需對屋面外墻的淋水試驗進(jìn)展重點督查。

第十條監(jiān)視工程現(xiàn)場安全防護(hù)及文明施工狀況。

1、在工程辦理開工安全生產(chǎn)條審查時，應(yīng)核查四方監(jiān)管協(xié)議，以及撥付安全防護(hù)文明施工措施費的狀況。

2、根據(jù)創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚塵掌握、道路硬化、衛(wèi)生治理、材料堆放等核查，安全防護(hù)文明施工措施落實到位狀況。

3、依據(jù)工程施工進(jìn)度，分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展評價。對建立單位安全防護(hù)文明施工措施費撥付不準(zhǔn)時、施工工程部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化不達(dá)標(biāo)的，責(zé)令限期改正；逾期未改正的責(zé)令停頓施工，并按規(guī)定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。

第十一條監(jiān)視重大危急源的識別和掌握治理狀況。

1、對施工工程部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認(rèn)后報送的工程重大危急源名錄進(jìn)展核驗、建立治理臺帳。重大危急源應(yīng)將人的“三違”擔(dān)心全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護(hù)、洞口及臨邊防護(hù)作為重點治理。

2、對抽檢工程的重大危急源的專項施工方案、措施和應(yīng)急救援預(yù)案的狀況，進(jìn)展監(jiān)視檢查，并核查施工工程部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對工程重大危急源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實狀況。同時抽查施工企業(yè)依據(jù)季節(jié)特點、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織工程重大危急源掌握的專項檢查等落實企業(yè)安全責(zé)任的狀況。

3、對施工工程部制定的重大危急源專項施工方案、措施不能滿意工程實際防控要求或施工工程部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責(zé)任不落實，造成工程重大危急源處于非受控狀態(tài)的，準(zhǔn)時責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)馬上責(zé)令停工整改，并按規(guī)定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危急源進(jìn)展跟蹤督辦直至消號。

第十二條監(jiān)視工程分部（子分部）驗收狀況；

、驗收監(jiān)視組參與監(jiān)視驗收過程中，必需落實工程五方責(zé)任主體負(fù)責(zé)人參與根底及主體構(gòu)造工程驗收活動，否則，即可認(rèn)定驗收人員資格不符，不具備根底及主體構(gòu)造驗收監(jiān)視條，由監(jiān)視組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)視；監(jiān)視人員應(yīng)仔細(xì)審查參建各方人員資格及證書。

2、驗收監(jiān)視組可實行分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)展抽查。重點檢查“強條”的實施；重點抽查梁柱節(jié)點、懸挑構(gòu)、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平坦、砌筑方法、拉結(jié)筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼構(gòu)造節(jié)點構(gòu)造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。

3、驗收監(jiān)視不通過的工程，責(zé)令整改。需對存在的各類較嚴(yán)峻的質(zhì)量問題徹底整改后，擇日重新組織驗收監(jiān)視。驗收監(jiān)視不通過的工程，不得進(jìn)展下一道工序的施工,如有違反，監(jiān)視科應(yīng)責(zé)令整改并視詳細(xì)狀況對主要責(zé)任方下發(fā)“嚴(yán)峻不良行為記錄”和停工通知單并履行行政懲罰程序。

第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收要求

1、依據(jù)x建建〔xx〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收方法》和湘建建[xx]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評實施細(xì)則》的規(guī)定，要求在建工程分別在根底、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次，市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量，其施工進(jìn)度應(yīng)完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程工程，開工前應(yīng)做分部工程階段性動態(tài)評定。

2、各階段性質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收，重點對以下內(nèi)容進(jìn)展檢查。

①建筑工地建筑圍擋外必需干凈、美觀，所粘掛的宣傳標(biāo)語應(yīng)無破損和污染；施工現(xiàn)場進(jìn)出大門和車輛沖洗平臺必需配備專職人員；主次干道必需通順，施工場地必需設(shè)置防止泥漿、污水、廢水外流設(shè)施；

②生活區(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場（砂漿），鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必需硬化；建筑材料、構(gòu)、料具必需按總平面圖堆放，堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標(biāo)牌；

③民工宿舍生活用品放置整齊，宿舍四周環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必需準(zhǔn)時清理，并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材；食堂必需符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求，辦理相關(guān)許可證，從業(yè)人員必需辦理安康證；

④外架鋼管必需刷黃色油漆，剪刀撐、臨邊防護(hù)欄桿必需刷紅白相間油漆；懸挑架首層必需封閉，并在外設(shè)置分層帶，分層帶必需刷紅白相間油漆；

⑤施工現(xiàn)場首層必需封閉施工，全部工作人員必需從安全施工通道進(jìn)出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾，如其他特別緣由無法外運，必需集中碼堆或裝袋處理

3、對達(dá)標(biāo)驗收組復(fù)查狀況加強日常監(jiān)視巡查，對階段性動態(tài)評定不合格的工程工程應(yīng)實施差異化治理，并分別對施工、監(jiān)理下達(dá)督辦函，對單位責(zé)任人進(jìn)展約談，同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定，評定合格，方可以進(jìn)展下道工序施工。每次工程施工階段性動態(tài)評價結(jié)果和分項評分會準(zhǔn)時錄入《xx省建立工程工程監(jiān)管信息平臺》，以確保信息真實、精確、同步。

第十四條責(zé)任追究、根據(jù)《xx市質(zhì)量安全監(jiān)視站責(zé)任追究方法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)視治理相關(guān)責(zé)任人履職狀況進(jìn)展督查，對不作為、慢作為、亂作為以及違紀(jì)人員進(jìn)展嚴(yán)格追責(zé)。

2、質(zhì)量安全監(jiān)視人員所監(jiān)視的工地，在省檢、市檢或站督查科月度考核中，工程考核為“根本合格”或“不合格的”，進(jìn)展全站通報批判，并由站領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)視人進(jìn)展質(zhì)詢談話；連續(xù)兩次考核為根本合格或不合格的，對監(jiān)視人員實施差異化考核，考核其監(jiān)視全部工程，并在年終扣發(fā)該監(jiān)視人員全年績效工資；連續(xù)三次或已實施差異化考核的監(jiān)視人員在下次考核時仍達(dá)不到合格要求的實行離崗學(xué)習(xí)措施；離崗學(xué)習(xí)后仍達(dá)不到要求的，取消監(jiān)視人員監(jiān)視資格，并調(diào)離監(jiān)視工作崗位。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇十

(1)修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一治理。

(2)設(shè)備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

(3)用戶單元修理檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

(4)文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的.“修理治理”工程。

(5)文員每天核對發(fā)出和返回的修理單，將有關(guān)內(nèi)容照實錄入修理檔案記錄表，如發(fā)覺不符立刻追查緣由。

(6)文員每月對修理檔案記錄、修理單等進(jìn)展整理，并分類歸檔。

(7)修理檔案為評估大廈設(shè)備運行狀況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的依據(jù)，應(yīng)妥當(dāng)保存。保存期限一般為一年，重大修理工程保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

工程檔案治理制度細(xì)則工程檔案治理制度竣工章篇十一

一、為了加強tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔治理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營治理、施工生產(chǎn)中的作用，依據(jù)《江蘇省高速大路建立工程檔案治理標(biāo)準(zhǔn)》以及有關(guān)各類檔案治理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例、方法等要求，制定本檔案治理制度，確保建立工程檔案的完整性、精確性、系統(tǒng)性，到達(dá)“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

二、檔案工作是企業(yè)治理、施工生產(chǎn)治理、技術(shù)治理的重要組成局部，各分部應(yīng)依據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，根據(jù)本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積存、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一局部。

三、檔案治理體系與職責(zé)

經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由工程總工主管。工程經(jīng)理部懇切接收通啟高速大路建立總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

（一）主管經(jīng)理

1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案治理室

1、檔案治理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一治理檔案。

2、負(fù)責(zé)檢查和幫助各分部及有關(guān)資料治理員做好文件材料的形成、積存、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案治理的質(zhì)量好壞，賜予嘉獎和懲罰。

4、參與建立工程竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案治理員必需參與。

5、工程技術(shù)檔案由工程總工負(fù)責(zé)，由工程部主任依據(jù)《大路工程竣工驗收方法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)展收集組卷，移交通啟高速大路建立工程檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1、各分部接收檔案治理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案治理室負(fù)責(zé)人的”領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案治理員對接收的檔案進(jìn)展分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程規(guī)劃治理之中，納入施工治理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建立工程專職檔案或兼職檔案員要參與工作例會和工程質(zhì)量評定會，參與設(shè)備開箱、參與各單項驗收和工程工程總驗收。

一、高速大路建立工程文件材料要字跡清晰，圖畫干凈，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速大路建立工程有關(guān)的文件材料的收集、積存工作，按《江蘇省高速大路建立工程文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速大路建立工程形成的全部文件在歸檔前必需進(jìn)展系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速大路建立工程檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速大路建立工程檔案分類編號表》執(zhí)行。

五、編制檔案總名目，分名目，移交單位和接收單位名目。歸檔的案卷質(zhì)量必需符合以下十條標(biāo)準(zhǔn)。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清晰，保持聯(lián)系；

3、題名確定，簡單查找；

4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限精確；

6、密級劃分恰當(dāng)；

7、藍(lán)圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清晰清楚。

六、在高速大路建立工程完成后三個月內(nèi)將工程檔案文件向建立單位移交、歸檔。

七、向治理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接