如何設計好看的演示文稿

如何設計好看的演示文稿目前一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點任務之三：處理對社會的影響與承擔社會責任管理的第三項任務，就是處理對社會的影響與承擔社會責任。沒有一個機構能夠獨立生存并以己身之存在為存在的目的。每個組織都是社會的一個器官，企業(yè)也不例外。只有對社會有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學承擔的社會責任可能在兩個領域中產(chǎn)生：一個領域是機構對社會的影響，另一個領域是社會本身的問題。這兩個領域中所產(chǎn)生的問題雖然不同，但都與管理有關。第一個領域討論的是機構能對社會做什么，第二個領域討論的是機構能為社會做什么?，F(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務，所以它必須在一定的社會環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其工作，因此，不可避免地會對社會產(chǎn)生一些影響。2目前二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點1、系統(tǒng)原理它是指系統(tǒng)要素之間相互關系及要素與系統(tǒng)之間的關系以整體為主而進行協(xié)調(diào)，局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)。系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結合而成的具有特定功能的有機整體。管理對象系統(tǒng)分析6方面1、在系統(tǒng)組織上2、在系統(tǒng)結構上3、在系統(tǒng)功能上4、在系統(tǒng)演變上5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上6、在系統(tǒng)的歷史上目前三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點效果效率高低高低顧客需要，且質(zhì)量、價格都合適的產(chǎn)品管理者目標選擇正確，并充分利用資源以實現(xiàn)目標。管理者目標選擇準確，但不善于利用資源以實現(xiàn)目標顧客需要，但是太貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標選擇不當，但利用資源充分有效高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要管理者目標選擇錯誤，利用資源不力低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品目前四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點1.字多，密密麻麻的，把PPT當Word用

2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關的內(nèi)容5.雜亂的動畫6.背景和字混到一塊7.結構混亂8.陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一，字號不統(tǒng)一10.小標題混亂，時而數(shù)字，時而圓點目前五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點OfB2BcompaniessurveyedPowerPointwastheirmostimportantstatedsalestoolimportant目前六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點PPT設計簡談——HowToDesignAGoodPPT目前七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點START為什么選擇PPT？目前八頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION時間TimePPT制作非常簡單，我們只需要花很短的時間就可以把想要表達的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。目前九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體，同時啟動觀眾的左腦與右腦思維和記憶，以達到更好的表達效果。Multimedia目前十頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION交流我們把想要說明的東西預先輸入到PPT中，這樣在演示的過程中，我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時間。Communication目前十一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION引導借助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達的內(nèi)容是什么，或者我們正在講的內(nèi)容在整個演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個引導作用。Guide目前十二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Principal制作PPT的原則？目前十三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION親密性原則1將相關項組織在一起?！耙驗樵谝粋€頁面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關聯(lián)。”

目前十四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HealthCheckPresentationFindoutjusthowwellyourPowerPointpresentationisperforming目前十五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對齊原則2安排各元素的放置位置。“任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系?！?/p>

目前十六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點08450568528Contact

Eyeful目前十七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION重復原則3設計中的某些方面要在整個作品中重復?！斑@樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應用某一種重復，這樣別人看到這個重復的時候就能知道這個PPT是你的作品?！?/p>

目前十八頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...We’renowworkingPowerPointmuchharderFirstData目前十九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...Ourpresentationisnownotonlymorevisuallyappealing,it’smoreeffectiveSoftwareAG目前二十頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對比原則4如果兩項不完全相同，那么就應當使之不同，而且應當是截然不同?！叭绻麑Ρ炔粡娏遥ū热缛栕煮w和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設計更像是一個失誤?！?/p>

目前二十一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Your

businessYour

competitionagainstthecompetition?Howareyouholdingup目前二十二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點How如何制作PPT？目前二十三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點四大元素的合理運用圖表圖片文字動畫目前二十四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化數(shù)據(jù)——觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息，所以只要標上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達要盡量直觀，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數(shù)字標在圖表上，這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。目前二十五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化圖表類型——采用最直觀的形式表達數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果，力求圖表簡潔、直觀。目前二十六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化顏色——提倡對比色和相似色。目前二十七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達所有實詞（比如名詞、動詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動作和感情等等?！蹦壳岸隧揬總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前二十九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強表達效果，而且會形成不必要的視覺干擾。使用技巧1——目前三十頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION左邊的設計中背景和小人都與內(nèi)容無關，反而成為降低表達效果的罪魁禍首，因為它們大大分散了觀眾的注意力。右邊是修改后的效果。目前三十一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片大方一點，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧2——目前三十二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION全景圖片視覺感強目前三十三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片運用一定的圖片處理，使圖片的視覺體驗更加舒服。使用技巧3——目前三十四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字因為文字意義明確，你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時你表達的重點是什么，即發(fā)揮PPT的引導作用，這樣觀眾在聽演講者的時候才不會不知所云、徹底暈掉。目前三十五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字1一張幻燈片里的文字應當能在三秒種內(nèi)讀完。兩項原則目前三十六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字2演示中堅決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項原則目前三十七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫到底可以做什么目前三十八頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫可以抓住觀眾的視覺焦點可以顯示各個頁面的層次關系可以在意義上與圖片剛好成互補關系目前三十九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫必須滿足的條件目前四十頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫1.自然2.有助于你的內(nèi)容表達。目前四十一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點ProductDevelopmentPeopleSpendMarketingSpendFinalSalesPresentationBecausethePowerPointistheculminationofalotofwork!目前四十二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Improve補充與提高目前四十三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION配色目前四十四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？目前四十五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題1：在深色的圖片或圖底上使用深色字體因為顏色的相似性，我們需要花更多時間識別字體并閱讀字體，造成一定的視覺障礙，并使得整體畫面暗淡。應強化明暗對比。目前四十八頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前四十九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題2：層級關系不明確內(nèi)容信息量大，顏色過于統(tǒng)一，雖然會顯得十分整體，但難以區(qū)分層級關系。需要花費更多的時間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。目前五十頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前五十一頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題3：重點信息不突出應該削弱其它課題對觀眾視覺所帶來的直接干擾，降低其顏色，而后將重點突出。目前五十二頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION目前五十三頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體目前五十四頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體混用原則目前五十五頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION1.對比原則

如果要形成對比，不同的內(nèi)容應當選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同，否則就不是對比而是沖突了。目前五十六頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION同一頁面中應當盡量避免一頁中同時使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁面中只選擇一種

目前五十七頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION2.重復原則

在整個PPT作品中，不同頁面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體，這樣PPT中的層次關系才能一目了然。目前五十八頁\總數(shù)六十一頁\編于四點Share資源共享目前五十九頁\總數(shù)六十一頁\編于四點HowT