ec總承包工程項目設(shè)備材料管理

總承包項目的設(shè)備材料管理一、設(shè)備材料管理在EPC總承包項目中的作用和地位設(shè)備材料是EPC總承包項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費用。在EPC項目中，設(shè)備材料管理更是總承包商項目管理的重要管理內(nèi)容之一。EPC總承包項目設(shè)備材料管理包括設(shè)備材料的采購、制造廠檢驗、貨物到場的開箱檢驗及報驗、現(xiàn)場入庫及維護、設(shè)備材料施工跟蹤、設(shè)備材料完成安裝報驗、直至余料及廢料的退庫管理等工作。從費用角度設(shè)備材料占總承包費用的接近80%；從工程質(zhì)量而言，設(shè)備材料是一個建設(shè)項目成功與失敗的核心；質(zhì)量過剩將會導(dǎo)致費用的增加，質(zhì)量不足將會導(dǎo)致建設(shè)項目的失敗；從進度角度分析，任何一個設(shè)備材料的到貨不及時都將影響建設(shè)項目的進度，可能由于一個墊片也可能導(dǎo)致建設(shè)項目不能按時的投運；設(shè)備材料管理不僅一直伴隨建設(shè)項目的生命，而且長于建設(shè)項目的生命，例如，建設(shè)項目結(jié)束剩余材料處理等問題還在延續(xù)。所以提高對設(shè)備材料管理工作重要性的認識，加強對設(shè)備材料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，認真執(zhí)行設(shè)備材料管理要求和規(guī)范，切實跟蹤設(shè)備材料的采購、安裝、報驗等，它將對EPC總承包項目的順利實施有著起到舉足輕重的作用，也應(yīng)在總承包項目管理中占到重要的地位。二、EPC總承包項目設(shè)備材料管理在EPC總承包項目中，設(shè)備材料管理是從設(shè)計發(fā)出請購單開始到裝置驗收結(jié)束，它伴隨項目的整個生命周期，它是一個動態(tài)的控制過程。設(shè)備材料的管理的基本流程是：請購文件-選擇合格廠商-簽訂合同-催交-中間檢驗-出廠檢驗-運輸-到達現(xiàn)場檢驗-入庫-出庫-退庫等工作順序。設(shè)備材料的管理也由于同時涉及到項目管理的設(shè)計、采購、施工及控制等項目管理部門，而變的復(fù)雜，從而需要投入精力、細致細心的工作，確保管理目標的實現(xiàn)。每個公司對設(shè)備材料管理的管理方式和責任機構(gòu)的組織也不同，本敘述是將材料管理的責任部門歸采購部，這樣有利于從請購到出庫進行系統(tǒng)的管理；庫房管理工作也由采購部負責，主要是針對貨物到現(xiàn)場后的管理。雖然我們公司的項目，針對實際存在的問題，為了有效控制總承包項目的設(shè)備、材料的庫存和倉庫儲存量，加強了請購文件的管理，即采取規(guī)范系統(tǒng)管理，并根據(jù)具體的項目資源和項目范圍編制適合項目管理特點的規(guī)定，具體的工作內(nèi)容有：1、項目各部門的接口關(guān)系：EPC總承包合同簽訂之后，采購立即在項目控制部門的參與下與設(shè)計、施工規(guī)劃采購范圍、協(xié)調(diào)確定請購文件提交時間及確認貨物最早的交貨時間、明確與設(shè)計、施工的接口條件和規(guī)劃可測量的接口評價系統(tǒng)。在項目前期階段，采購部門緊密配合項目設(shè)計部門有計劃地進行設(shè)備、散裝材料的采購并及時供貨到現(xiàn)場，保證工程項目的順利實施，督促設(shè)計部門根據(jù)采購進度要求完成請購單的申請、審批和發(fā)布。在項目施工階段，采購部門緊密配合項目施工部門完成貨物發(fā)放和管理，并積極與設(shè)計部門溝通及時完成補采，加強對庫存、采購進行動態(tài)跟蹤管理和控制，保證庫存量在合理的水平之內(nèi)。既不能使工程因設(shè)備、散裝材料供應(yīng)不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。1.1、設(shè)計部門負責編制采購設(shè)備表以及技術(shù)規(guī)格書，并據(jù)此編制出設(shè)備請購文件，經(jīng)控制部門將設(shè)備采購計劃提交采購部門。設(shè)計部門負責編制設(shè)計各專業(yè)的散裝材料表（包括技術(shù)要求），由項目材控工程師匯總，并據(jù)此編制項目的散材請購文件，提交給采購部門。由采購部門將這些資料，相應(yīng)的商務(wù)文件，匯集成完整的詢價文件，向供貨廠商發(fā)出詢價。1.2、設(shè)計部門負責對供貨廠商報價的技術(shù)部分提出評審意見，排出推薦順序，提供給采購部門以備確定供貨廠商。此外，設(shè)計部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會，負責技術(shù)及圖紙資料方面的交流和談判工作。1.3、采購部門匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審意見，進行綜合評審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。當技術(shù)評審結(jié)果與商務(wù)評審結(jié)果出現(xiàn)較大距離時，采購經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計經(jīng)理進行充分協(xié)商，爭取達成一致結(jié)果，否則可提交給項目經(jīng)理裁定或提出風險備忘錄。1.4、由采購部門負責催交供貨廠商提交的先期圖紙（ACF）及最終確認圖紙（CF），提交設(shè)計部門審查確認后，及時返回供貨廠商；若有異議，采購部門應(yīng)要求供貨廠商提交修正后的圖紙資料，以便重新確認。1.5、在編制裝置主進度計劃時，對所有設(shè)備、散裝材料的采購控制點，按項目合同的要求進度，由采購部門分類提出采購進度計劃方案（包括請購單提出的時間，經(jīng)設(shè)計部門認可計劃的可執(zhí)行性后，提交項目經(jīng)理批淮）。1.6、在設(shè)備制造過程中，設(shè)計部門有責任派員處理有關(guān)設(shè)計問題或技術(shù)問題。鐘1.7宇、根據(jù)訂視貨合同規(guī)猴定，需由防供需雙方窮共同參加撕檢驗、監(jiān)僑造的環(huán)節(jié)排，采購部偉門要派員濾參加，必立要時可請拾設(shè)計人員闊參加產(chǎn)品喉試驗、試廁運轉(zhuǎn)等出理廠前的檢始驗工作。弱1.8該由采購部縫門完成組瘡織運輸、擠并組織設(shè)敏計、施工愧及相關(guān)方失完成到場僚檢驗、入掙庫等相關(guān)柿工作。爪2城、貨物進法場管理弊由于貨物柄是根據(jù)施尾工進度的盜需求，分魂項、分批頑的到達現(xiàn)為場；由于倍目前的全狼球范圍內(nèi)犬的貨物供限求關(guān)系比蘋較微妙，盯有些是買惕方市場，花有些是賣域方市場，洋但都存在納不同程度昆的履行合拿同不嚴，窩不能按時事交貨；這慨對施工計陰劃和項目飯計劃帶來鋤極大的影徑響，有可可能形成施疏工計劃隨彼到貨情況組進行動態(tài)壺的調(diào)整，蓬也有可能刊導(dǎo)致項目舟總體計劃省失控，所蟲以在貨物盤到達現(xiàn)場席后的貨物健進場管理敗特別重要級。具體應(yīng)蠶分如下步佛驟進行控跡制：役貨物到達旋現(xiàn)場后，幟由施工部卻門提出申孤請，由采抽購部門組提織將貨物戀移交給施木工單位，暈并同時邀損請業(yè)主、煉監(jiān)理等相失關(guān)部門參零加開箱檢蒜驗一次性揉的移交。鏈貨物到達仍現(xiàn)場的及肅時性將影勞響項目的繼進度；如擾果到達現(xiàn)橋場的時間轉(zhuǎn)過早，將葵對現(xiàn)場的掀貨物堆放袋、可能產(chǎn)抬生的二次醋倒運、項律目資金的拒提前支付游、貨物的退質(zhì)保期等美產(chǎn)生一系遲列的問題表，所以，兵貨物到達河現(xiàn)場的時蚊間應(yīng)由施讓工部門根絕據(jù)施工計鉗劃提出貨悉物的需求艙計劃和要禮求；采購山部門將按坊施工需求鈔和貨物特博殊情況編正制貨物到該達現(xiàn)場計爸劃，在充煌分考慮該恰貨物的資瞎源狀況、筑運輸因素衛(wèi)、地理環(huán)卻境因素、婆氣候因素炕及制造廠回（商）的總履約情況番、產(chǎn)生情定況等因素里制訂貨物砍的催交和池到場計劃幸。糊貨物到達事現(xiàn)場后，喂為做好到僅貨檢驗、熟入庫、出走庫、材料菌控制及貨倒物保管等暢工作，制交定貨物進漢出庫流程敬圖進行動潛態(tài)控制和診管理。糟2.1線、貨物進狠出庫流程雪圖眾合格不合書格否是進貨檢驗芽注：具備津檢驗條件堤—城—召-蔑是貌不具備檢怨驗條件什——婚否綁2.2掠、入庫準直備愈在收到供愚方的發(fā)貨固通知后，連業(yè)主供應(yīng)吵處應(yīng)及時襲通知特材辭倉庫保管所員做好以垮下入庫的錦準備工作娛：掌握所帖到貨物的旋名稱、規(guī)筑格、型號顧、件數(shù)、蟻包裝尺寸稈，根據(jù)貨該物類型做帝好庫區(qū)劃頃分工作，黎準備好卸晃車用具。頑2.3勺、進貨檢逆驗（驗證羊）漿進貨檢驗已按相關(guān)規(guī)錫定執(zhí)行，宜倉庫保管搏員應(yīng)會同獄其他檢驗奧人員參加惹進貨檢驗崖的全過程掠。受檢貨幸物按其檢瓜驗情況分堵為待檢、筑暫管及合傳格三種狀往態(tài)，倉庫惑保管員負流責各種狀叢態(tài)貨物的舊標識僑及記錄工蘭作，標識撿方法按相檔關(guān)規(guī)定。候只有受檢久合格的貨燥物才能辦賢理入庫手巾續(xù)，待檢粗和暫管狀時態(tài)的貨物易應(yīng)處于受皺控狀態(tài)下汪管理，由劉倉庫保管挨員按責任慮分工簽收醉保管。抹2.3豬、開箱檢茶驗牙絕對禁止恨非開箱人峰員任意開販箱。開箱建工作應(yīng)在孝業(yè)主供應(yīng)舟處統(tǒng)一組摧織下，按蔑計劃安排巷開箱，一銳般應(yīng)提前廚一周天排詞出開箱計欺劃，通知俱各相關(guān)單勵位，以便累邀請商檢剃、供貨商版代表及有聾關(guān)人員參效加。潛開箱檢驗蜘，首先應(yīng)肥對包裝進費行檢查，顯確定有無趙損壞和開匯啟、劃痕途等異?，F(xiàn)上象，開箱四后檢查設(shè)己備的外觀惹有無碰、轉(zhuǎn)卡、拉傷蠟和腐蝕情皆況。核對結(jié)口岸檢驗虛記錄，確紅認車面點乒交及運輸蝦過程中是洗否發(fā)生新克的殘損，友做好書面盈記錄。由對精密、汪貴重、特字殊的重要疏設(shè)備，開岔箱檢驗時轎應(yīng)有工程容技術(shù)人員聽參加，開蜜箱最好在致室內(nèi)進行乖。拒根據(jù)裝箱旦單及箱內(nèi)數(shù)部件標簽夾，清點主蘭機、附機籌及零部件押配件以及旋配套的電布氣、儀表宗、管件、申閥門、專桿用工具和躁技術(shù)資料尖，逐件核談對。遞對裸裝、胃捆扎包裝尺的材料應(yīng)詠逐件檢查睬（或抽查胸）幾何尺槐寸。管材房要核對材豪質(zhì)、規(guī)格牲、管標、伍壓力等級卡和色標是階否一致，艘管口有無長損壞。開霉箱檢驗后抄，根據(jù)實錦際驗收記血錄，填寫傭開箱檢驗穴單，按質(zhì)合驗收，對品凡是需要正索賠或補仿供的貨物傭，應(yīng)及時最通報。礙在接運和輪開箱檢驗焰中發(fā)現(xiàn)的錫短缺、損艷壞、銹蝕蔽等需要修鋪復(fù)或不能鞏使用的應(yīng)推會同外商千代表及有蛙關(guān)人員共革同確認后傘，由業(yè)主從供應(yīng)處通查知進口代返理辦理索史賠或補償啊手續(xù)。益整個開箱騾的技術(shù)要短求及開箱扣的檢驗項擱由設(shè)計部日門提供技研術(shù)支持。窄2.4躺、入庫迎經(jīng)進貨檢哈驗合格的路貨物應(yīng)及趙時辦理入較庫手續(xù)。復(fù)合格品入差庫后應(yīng)填喊寫澡“摸設(shè)備女/培材料入庫中單飾”安，并按該向貨物的特翅性及安裝椅時間分類企存放進預(yù)承先劃分好煌的庫區(qū)內(nèi)亦，各類貨皇物之間應(yīng)跡預(yù)留搬運寸有效距離川，以利存喘取。各類脅貨物入庫似時應(yīng)做好到標識。號2.5剩、庫房管拆理常經(jīng)常檢查玉封閉式倉府庫的門窗喂是否嚴密發(fā)且通風設(shè)錘施良好，倘恒溫室內(nèi)戀是否能保包持恒溫、勝恒濕。鉆所有存放挑的物品均繼應(yīng)整齊排梯放、確保蜘庫位、貨腐位正確。牧對長期存垂放的轉(zhuǎn)動毯設(shè)備、接撒管法蘭及黎易銹部件碧要定期涂定沫黃油或饅防銹油。潔定期檢查拜庫存區(qū)內(nèi)飯的貨物，四若發(fā)現(xiàn)損稱壞、銹蝕換、霉變及慎丟失等情刃況，應(yīng)做資記錄并及繪時以書面性形式向施努工經(jīng)理報賴告。樓定期對標庫識進行檢裂查，發(fā)現(xiàn)倦脫落或字稠跡模糊不愿清的標識獅應(yīng)及時更鹽換。輔對于超重逝的設(shè)備應(yīng)密特別注意返防止其變減形，要求戚存放的地灰點平坦、編地基堅硬治、下墊物鵲要結(jié)實，眉重心部位鄰要加墊枕嚷木，以防榴局部下沉跌引起變形曉。氧機械設(shè)備綱所備用的明細長轉(zhuǎn)軸蛙一般應(yīng)懸反掛保存，禍以防變形堅。贏對不同種群類的材質(zhì)咐貨物占/暴材料做好炕標示。侍要做好防統(tǒng)火工作，貸防火器具勝應(yīng)設(shè)專人佛管理，要待定期對防丘火器具進馬行檢查以勢防過期失卡效。琴做好各類仿貨物的進介出庫記錄殃。旅隨機文件孝、資料以端及檢驗記堡錄等應(yīng)分佛類妥善保彈管，以備挽查詢調(diào)用橫。仍應(yīng)根據(jù)貨貿(mào)物的特性宇及包裝標快識實施搬逃運裝卸工思作，以防漁損壞物品礙?？鹨龊梅罁ПI工作，刷閑雜人員醋一律不得論進入庫區(qū)農(nóng)。蓋2.6仔、非合格迎品的管理齊非合格品疤是指列入擦待檢及暫坦管區(qū)域的蹄貨物，這嚼類貨物亦缺應(yīng)辦理交島接手續(xù)，查經(jīng)倉庫?？椆軉T簽收插后，按規(guī)劈定進行標突識。待檢稅區(qū)及暫管收區(qū)應(yīng)設(shè)獨就立的帳本悔及記錄，襖其隨機文那件也應(yīng)單謊獨保管。壺非合格品乳應(yīng)象合格桑品一樣做纖好防護與扒保管工作缸，以保持繩貨物進庫旅原有狀態(tài)球。夾2.7臂、出庫雁施工單位勞應(yīng)持設(shè)計掏單位設(shè)計籌人員審核寫后、簽字器的牽“謎設(shè)備閃/走材料出庫納單只”膀，到倉庫疤領(lǐng)取需用姻貨物。倉胡庫保管員宰應(yīng)認真審忌查級“傳設(shè)備拋/梁材料出庫餃單斑”日，該單據(jù)爐上不能有具涂改痕跡事，否則應(yīng)消另開出庫激單。倉庫燭保管員應(yīng)所按出庫單屢上所列的掏品種、型爛號、規(guī)格漸、數(shù)量進紡行發(fā)放，盒在核對無會誤后，雙響方在出庫顏單上簽字尸，出庫單碌是貨物出披庫的唯一追憑證，所召以應(yīng)妥善慈保管。娘2.8即、退庫量總包單位寺應(yīng)組織施等工單位辦旋理剩余材旦料退料手秒續(xù)。設(shè)施棵用料、包燭裝物及容嘆器應(yīng)回收永，并建立般回收臺賬跌。賴3況、貨物到鵝場的控制垂由于控制險本身具有桑動態(tài)性，法控制是在嘩不斷的建愿立和修訂囑控制標準燦的基礎(chǔ)上旦，衡量偏嶼差信息，譯采取矯正爬措施，使照工作繼續(xù)慈按新建立罩的標準衡經(jīng)量實際工可作情況，續(xù)糾正實際禍執(zhí)行情況勺偏離標準字和計劃誤蒜差的過程勸。睡貨物應(yīng)有撥序的分批照、分種類價的到達現(xiàn)逆場，但往悄往計劃與膀?qū)嶋H有一迅定的差距沫，所以應(yīng)握對貨物的宅進場進行勞動態(tài)管理講和控制；臉只有相互摔的通報信客息是不夠敬地，應(yīng)將仁需求和結(jié)就果通報相臘關(guān)單位和盯制造廠（桶商）?，F(xiàn)浪場進入安靠裝期后應(yīng)澡由專人負券責該項工捎作，同時丈按如下的玻程序進行章動態(tài)控制福：可以控制看4胞、應(yīng)急預(yù)忙案及授權(quán)苗由于協(xié)EPC亦項目進度抵要求緊，貼對外接口驗關(guān)系多，撈一邊設(shè)計貨、一邊采交購、造成園現(xiàn)場應(yīng)急吼采購工作拌量較大。戶為了使現(xiàn)捷場的應(yīng)急拋采購工作熔順利，煌EPC切項目制定儉現(xiàn)場采購?fù)缿?yīng)急預(yù)案揀和進行一刪定的授權(quán)灶。澡應(yīng)急采購間設(shè)備材料河，可由采啊購部門先夾行采購，銜但應(yīng)在采姨購活動發(fā)別生之日起蘋10伍日內(nèi)辦理芬有關(guān)手續(xù)乒。特別是卻部分小額劍（一般情謎況按槍1武萬元以下火）合同的魯貨物可以披不辦理常兄規(guī)的審批御手續(xù)，采愚購部門接境到請購文平件后直接時采辦。輛5尋、采購合頸同管理及侮費用控制侄在總包合淋同中按設(shè)輪計需求完輪成采購任純務(wù)，這僅晴僅是完成適采購實際套總費用的夸90-9賴5%宰，完成采育購人工費針用的蠢70%-唐80%映。所以在歲施工現(xiàn)場耗將應(yīng)設(shè)計暈變更、實木際到貨與權(quán)設(shè)計差別虎、設(shè)計請膠購遺漏、匪成套供應(yīng)校的范圍差愧別等都將辱對進度產(chǎn)劍生影響，省特別是將頭對項目費缺用控制產(chǎn)挽生很大的穩(wěn)影響；應(yīng)覆對由于貨撥物引起的帶費用進行波特別的管回理。由于陶設(shè)計提出缸的補采請蔽購比較好及歸類控制土，一般可蒜以分為與騰業(yè)主合同攝的范圍變舊化優(yōu)—根向業(yè)主提捷出變更、東設(shè)計失誤蜜—先調(diào)整費用紋計劃內(nèi)部燈消化。斤由于制造賢廠（商）款原因應(yīng)起筑的費用問靈題往往是李比較難界汁定，而且阻涉及面廣浸、涉及的香單位多，膀?qū)υ搯栴}多應(yīng)從貨物旁到場開始呼就進行控葡制管理。咽由于貨物辣原因可能霉引起費用鋤的可分如像下幾種情若況和影響微：沸1.舟由于到貨咬延遲：沒它有按合同哲規(guī)定到達飾現(xiàn)場，該斜制造廠商源應(yīng)承擔按聽合同規(guī)定陵的罰款；番如果影響跟比較大或槐合同有界聽定，應(yīng)承撒擔業(yè)主對劇總承包商喪的罰款及漢導(dǎo)致施工匹單位的窩唱工費用。擱2.撲供貨不全茄：這個問才題往往出速現(xiàn)在成套朗供貨中，蓄而且有些藥在安置過爪程中才被腐發(fā)現(xiàn)，一澤旦出現(xiàn)查斬對合同的奸范圍，屬障制造廠商恩問題，提崖交供應(yīng)商峽解決，也病可以由總述承包商進有行現(xiàn)場處之理，但發(fā)參生的費用繞應(yīng)由制造伴廠商承擔亦。杜3.云供貨質(zhì)量疼問題：該精問題應(yīng)提雕早發(fā)現(xiàn)，鼠盡快處理均，否則輕麗的引起施炮工單位的噴返工或造義成施工的遣質(zhì)量隱患潛，嚴重的渠導(dǎo)致項目摘延期或重送大的質(zhì)量旋事故。項其目的設(shè)備鵝材料管理歉應(yīng)嚴格按三規(guī)范執(zhí)行訊，任何逾催越規(guī)范的躲事件必須錘要有設(shè)計遞經(jīng)理的確花認并報送勢項目經(jīng)理余。此類問來題必捕須甲“技一事一單薪，單單反范饋落壺實肢”設(shè)。皆三、設(shè)備餡材料管理吐是推EPC著總承包項類目的效益頂來源舞管理是一援門科學(xué)，憤也是是一綠門藝術(shù)，流他是建立傷在多學(xué)課腸基礎(chǔ)上的紛一門科學(xué)悼。雖然每殖個工程公肚司設(shè)備對功材料管理岸都有自己乞的管理體強系和管理尺制度及工券程規(guī)定，談但是都在鍋設(shè)備材料臥的管理方懷面存在一話定的問題吳，在工程敢設(shè)備材料添管理的管益理中應(yīng)象李項目管理追一樣要有削例外：對面待設(shè)備材商料管理不膚僅是一個譯過程管理貞，而且要爬進行細節(jié)辭管理，只浪有這樣才行能提高總疫承包項目響的經(jīng)濟效仗益。摘1精、控制材稼料余量優(yōu)每個公司診對待該問帶題都有自麻己的經(jīng)驗屆和執(zhí)行辦案法，并提利倡零余量棋，但對單奔一的某個緣總承包項焦目而言沒細有一個能千夠達到，也通過幾家催工程公司弓和數(shù)十個驅(qū)總承包項假目統(tǒng)計，格能夠達到朽0.3-踐1%野（合同總妄價）是屬姨于管理優(yōu)痕良。導(dǎo)致殲剩余設(shè)備蠢材料的原鋪因主要是罰在設(shè)計請帝購文件中在余量確定型經(jīng)驗不足鼠（如碼對可≤響DN25磁的閥門采妙購余量為爭5%市；顧>DN2痰5爐≤披DN10種0豎采購余量酸為磨2%鞭；右>DN材100件采購余量移為撞1%孕）、設(shè)計克錯誤導(dǎo)致蔥的采購錯委誤、所采毛購產(chǎn)品的緊質(zhì)量、使斑用經(jīng)驗、編管理等有通直接關(guān)系惜，所以這亦類問題是紋不可避免濱地，而且管剩余材料耀是工程公置司的純利禾潤，該問覺題的恰當錘處理能創(chuàng)尾造更大的東效益。于該問題可箏以采用風柜險規(guī)避，既特別是對匙一些通用莊設(shè)備材料冶，在采購俱初期與供標應(yīng)廠商達杯成協(xié)議火-轎在項目結(jié)謹束如果用躁戶沒有使蕩用并保護將完好，可牽以退回制甩造廠商等票辦法進行蟲處理；但演對有些產(chǎn)章品不能退堵回，應(yīng)首辯先在公司污內(nèi)部進行索通報相關(guān)唯的其它項