G標(biāo)準(zhǔn)圖集檔案管理

1、主題與適用范圍本文件規(guī)定了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集、建設(shè)工程檔案管理的各項要求，以使公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高工程檔案案卷質(zhì)量和歸檔率。本文件適用于公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集、建設(shè)工程檔案的管理。2、引用文件本文件所列出的編制依據(jù)及引用文件，通過文件定的引用形成本文件的內(nèi)容。本文件編制時，所有依據(jù)和引用文件均為有效。所有依據(jù)及引用文件均有可能被修訂，使用本規(guī)定的各方應(yīng)探討使用下列文件最新版本的可能性。2.1《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》國發(fā)[1980]302號、2.2《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）、2.3《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-20012.4《工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》1992建設(shè)部令第24號2.5DB13（J）35-2002《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》2.6《通用術(shù)語》QB/G02.1-20043、術(shù)語本文件執(zhí)行公司《通用術(shù)語》中規(guī)定的術(shù)語和下列術(shù)語。3.1檔案工作：檔案工作主要是建立和健全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集、檔案資料的檔案管理，重視其資料的保管。對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集、檔案資料的分類保管。3.2城建檔案：城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其施工管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。3.3安全標(biāo)準(zhǔn)：為保護(hù)人和物的安全制定的標(biāo)準(zhǔn)，稱為安全標(biāo)準(zhǔn)。安全標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種形式：一種為專門的安全標(biāo)準(zhǔn)；另一種是在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或工藝標(biāo)準(zhǔn)中列出有關(guān)安全的要求和指標(biāo)。安全標(biāo)準(zhǔn)可包括勞動安全標(biāo)準(zhǔn)、鍋爐和壓力容器安全標(biāo)準(zhǔn)、電氣安全標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)品安全標(biāo)準(zhǔn)等。安全標(biāo)準(zhǔn)一般均為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，由國家通過法律或法令形式規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。3.4方法標(biāo)準(zhǔn)：方法標(biāo)準(zhǔn)包括兩類，一類以試驗(yàn)、檢查、分析、抽樣、統(tǒng)計、計算、測定、作業(yè)等方法為對象制定的標(biāo)準(zhǔn)。例如：試驗(yàn)方法、檢查方法、分析計法、測定方法、抽樣方法、設(shè)計規(guī)范、計算方法、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)方法、操作方法及包裝、運(yùn)輸方法等。另一類是為合理生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并在生產(chǎn)、作業(yè)、試驗(yàn)、業(yè)務(wù)處理等方面為提高效率而制定的標(biāo)準(zhǔn)。3.5環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)：在一定時間和空間范圍內(nèi)，根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，以保護(hù)生態(tài)環(huán)境和生活環(huán)境為目標(biāo)而制定的統(tǒng)一規(guī)范，稱為環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。為保護(hù)環(huán)境和有利于生態(tài)平衡，對大氣、水、土壤、噪聲、振動等環(huán)境質(zhì)量、污染源、檢測方法以及其他事項制定的標(biāo)準(zhǔn)稱為環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。猴3.卵6太術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)糠以各種專材用術(shù)語為待對象所制免定的標(biāo)準(zhǔn)瘦，稱為術(shù)匆語標(biāo)準(zhǔn)。話術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)瞧中一般規(guī)走定術(shù)語、慈定義（或釘解釋性說化明）和對犁應(yīng)的外文煌名稱。供3.娃7汁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)啊：對標(biāo)準(zhǔn)夫化領(lǐng)域中片需要協(xié)調(diào)以統(tǒng)一的技完術(shù)事項所恒制定的標(biāo)慶準(zhǔn)，稱為隸技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚷。技術(shù)標(biāo)徹準(zhǔn)按其標(biāo)扇準(zhǔn)化對象們特征和作文用，可分恥為基礎(chǔ)標(biāo)翠準(zhǔn)、產(chǎn)品議標(biāo)準(zhǔn)、方玉法標(biāo)準(zhǔn)、兄安全衛(wèi)生近與環(huán)境保處護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等冰；按其標(biāo)段準(zhǔn)化對象烏在生產(chǎn)流睛程中的作砍用，可分舌為零部件池標(biāo)準(zhǔn)、原館材料與毛籮坯標(biāo)準(zhǔn)、戰(zhàn)工裝標(biāo)準(zhǔn)串、設(shè)備維蓬修保養(yǎng)標(biāo)蔬準(zhǔn)及檢查殺標(biāo)準(zhǔn)等；取按標(biāo)準(zhǔn)的滅強(qiáng)制程度欣，可分為籮強(qiáng)制性與蜘推薦性標(biāo)固準(zhǔn)；按標(biāo)卡準(zhǔn)在企業(yè)俱中的適用第范圍，又逢可分為公尾司標(biāo)準(zhǔn)、既工用標(biāo)準(zhǔn)查和科室標(biāo)紙準(zhǔn)等。娃3.待8省管理標(biāo)準(zhǔn)壁：對標(biāo)準(zhǔn)那化領(lǐng)域中墓需要協(xié)調(diào)圣統(tǒng)一的管慘理事項所厭制定的標(biāo)岔準(zhǔn)，稱為榆管理標(biāo)準(zhǔn)慨。管理標(biāo)叢準(zhǔn)按其對衡象可分為趙技術(shù)管理抗標(biāo)準(zhǔn)、生獲產(chǎn)組織標(biāo)始準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)叼管理標(biāo)準(zhǔn)陸、行政管掃理標(biāo)準(zhǔn)、叢業(yè)務(wù)管理頃標(biāo)準(zhǔn)和工壘作標(biāo)準(zhǔn)等粒。生3.蛋9莊工作標(biāo)準(zhǔn)械：對工作穗的內(nèi)容、摸方法、程愈序和質(zhì)量揪要求所制孫定的標(biāo)準(zhǔn)繭，稱為工拴作標(biāo)準(zhǔn)。婦工作標(biāo)準(zhǔn)辯的內(nèi)容包惹括：各崗授位的職責(zé)麗和任務(wù)、萬每項任務(wù)慚的數(shù)量、故質(zhì)量要求緞及完成期緒限，完成律各項任務(wù)碼的程序和解方法，與語相關(guān)崗位石的協(xié)調(diào)、騰信息傳遞友方式，工尊作人員的炎考核與獎榆罰方法等燒。項4星.舉管理職責(zé)謝：君在公司總蹤工程師的塌領(lǐng)導(dǎo)下，圖技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)詞、圖集、間科技檔案胖、工程技固術(shù)檔案由竿公司技術(shù)媽部門科歸終口管理，乖公司各職其能部室、陡各分公司監(jiān)配合協(xié)辦描。江4.抽1變公司質(zhì)量柿技術(shù)部門拋職責(zé)：負(fù)富責(zé)公司技臭術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、姻圖集、技賄術(shù)檔案地你面總和管憤理工作，影負(fù)責(zé)配置時相關(guān)專業(yè)趁技術(shù)規(guī)程乘，收集技按術(shù)檔案。有負(fù)責(zé)技術(shù)疼文件的抱匯編、整綱理和登記雕造冊。純負(fù)責(zé)技術(shù)榜標(biāo)準(zhǔn)宜、校圖集、工笨程檔案騙信息利用叫與咨詢服升務(wù)邁，公布辦有關(guān)技術(shù)麥標(biāo)準(zhǔn)澤、紀(jì)圖集、工賢程檔案閣信息營。間4.快2波分公司職津責(zé)：負(fù)責(zé)顯工程技術(shù)太檔案的整肝理工作。誓4.呀3似標(biāo)準(zhǔn)使用擔(dān)部門職責(zé)炸：負(fù)責(zé)在戶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)坦、圖集的蹄使用過程原中保持文嫩件的完整璃性，防止賤丟失和誤桂用。季5柄、技術(shù)標(biāo)篇準(zhǔn)、圖集核的管理柴公司所有無技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)耳、資料均竿屬分公司勺所有，并厘由公司質(zhì)哪量技術(shù)部測門統(tǒng)一管喊理。米5.撥1乓技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏、圖集的主分類：技瑞術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、忘圖集等按略以下原則托分類沸5.1.巡1券國家、行橋業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分丘為安全衛(wèi)拴生標(biāo)準(zhǔn)、抓環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)繡、工藝標(biāo)摟準(zhǔn)、施工造標(biāo)準(zhǔn)。其摸中施工標(biāo)瓣準(zhǔn)又分為磁通用標(biāo)準(zhǔn)棵、設(shè)備專燥業(yè)、污水捆中水專業(yè)懲、電梯專銷業(yè)、強(qiáng)電蛾專業(yè)、鋼粘結(jié)構(gòu)半、起勁鴨油弱電吃專業(yè)、焊證接專業(yè)、溪給排水、紙鍋爐專業(yè)素、空調(diào)專豆業(yè)、容器貍專業(yè)、管誼道專業(yè)、韻消防專業(yè)從、保溫專敢業(yè)等。鬧5.1.音2宇企業(yè)技術(shù)暗標(biāo)準(zhǔn)分為港：綜合標(biāo)顧準(zhǔn)、產(chǎn)品票標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)塑量標(biāo)準(zhǔn)、吵工藝標(biāo)準(zhǔn)溜、安全標(biāo)亞準(zhǔn)、計量昨標(biāo)準(zhǔn)等。餓5.2輝各部門在艦購置技術(shù)敬標(biāo)準(zhǔn)資料娛前，均應(yīng)器提前申請低并報公司搭質(zhì)量技術(shù)敵部門、總膽工程師審些批。凡未裙經(jīng)批準(zhǔn)私鳴自購買者滲，均不得崇報銷。廟5.歇3蠟公司所有勇技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)贊、圖集均積由質(zhì)量技愛術(shù)部門登延記后受控市下發(fā)，未陰經(jīng)登記的臘標(biāo)準(zhǔn)、資孔料不得在騙正式場所推使用。漢5.息4老由公司質(zhì)荒量技術(shù)部俘門建立技嶼術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、挎資料臺帳雄，各使用北部門建立竟借閱臺帳鴨，并實(shí)施塘動態(tài)管理膊。標(biāo)準(zhǔn)的勸使用人、扶持有人有茂責(zé)任保持鎖標(biāo)準(zhǔn)、資反料的完好櫻。泊5.5淡頂公司技術(shù)聽標(biāo)準(zhǔn)目錄裝由公司質(zhì)晨量技術(shù)部猛門編制，怪總工程師揮審批。各雷部門（分疑公司）技駁術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目和錄由各使竟用部門（橋分公司）晴編制本，碎部門（分梁公司）負(fù)寺責(zé)人審批孩。技術(shù)標(biāo)層準(zhǔn)目錄應(yīng)抵隨技術(shù)標(biāo)購準(zhǔn)的更新傲進(jìn)行修改激，以保持撇其有效性未。撇5.6千撓技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)蒼作廢時，懂由公司質(zhì)峽量技術(shù)部鵝門統(tǒng)一收傍回。除保腐留必要的塌資料外，件有權(quán)銷毀亞作廢標(biāo)準(zhǔn)凡和過期資宴料。癢6訊、工程技智術(shù)資料整脈理的原則蓄6.廣1索工程技術(shù)翻資料應(yīng)在室施工過程病中隨工程慕進(jìn)度逐步倒整理，并科保證其真減實(shí)、準(zhǔn)確央、完整。鳴工程技術(shù)侄資料簽字遠(yuǎn)蓋章應(yīng)齊娛全，圖樣株清晰，字振跡清楚，愉除需復(fù)寫節(jié)的資料外方，均應(yīng)使適用碳素墨翠水書寫。瓜釋6.2痕.醫(yī)工程技術(shù)鬧資料的頁甚面均應(yīng)采指用鴿A交4換紙規(guī)格?。ǘ?10X夏297m果m告），左側(cè)爬裝訂。工獎程圖紙的做折疊應(yīng)采新用坊210X待297m垮m妹或雀297X臥420m籌m管幅面，左堪側(cè)裝訂。乒碰6.保3燈形成檔案共的工程技領(lǐng)術(shù)資料應(yīng)號裝訂成冊售，附有封音面和目錄傲，組卷后遵盒內(nèi)存放猶。匯哪6.界4拖工程技術(shù)奪檔案至少渣應(yīng)整理兩及份，移交奏甲方一份和，公司檔分案室一份繞。當(dāng)建設(shè)凱過程質(zhì)檢孕部門、監(jiān)貢理部門、釣城建檔案牽部門有要肉求時，按瞇相應(yīng)要求求增加?；墼?.萌5陶涉及多個泄分部工程芳的施工項逆目，應(yīng)按訴分部工程量整理工程孫資料，并歸清晰分類財，以表明杜資料的類妻別和所屬罷分布、分遵項項目。趟催6.狹6所工程竣工緊后，應(yīng)辦報理驗(yàn)收手測續(xù)及交付柳手續(xù)。與倘土建配合王的工程，中應(yīng)附有聯(lián)壁合驗(yàn)收及災(zāi)交付的復(fù)馬印件?；?.梳7資工程竣工苗后，技術(shù)游資料應(yīng)在焦兩周內(nèi)整詳理完畢并爺報質(zhì)量技朋術(shù)部門、滿生產(chǎn)安全哄部門核定傻蓋章，核除定完畢加漠蓋公司質(zhì)京量檢驗(yàn)專雪用章和工煩程專用章法。由7革、科工程技術(shù)犬資料對歸檔要像求原碎7.輩1庫凡需歸檔懸的案卷，蓮任何部門老或個人都非不得以工疊作需要為培理由，長副期保存在浮個人手中口，如需查筑用需在歸曲檔后借閱輪或復(fù)制。舌7.質(zhì)2尊為便于立霸卷，保證遭案卷質(zhì)量高，機(jī)關(guān)各滾部門應(yīng)統(tǒng)橋一公文用戲紙格式，臭按要求規(guī)喝范書寫，鴨字跡清晰概，禁用鉛斃筆、水彩京筆和圓珠祝筆書寫、認(rèn)簽批。差7.說3哈工程技術(shù)桃歸檔的全煌部案卷整餓理完畢后振，由各部曾門向悉公司質(zhì)量震技術(shù)部門房匯總，統(tǒng)端一編制案慣卷目錄，甜在工程交背工驗(yàn)收后貿(mào)三各咳月著內(nèi)報到公縣司質(zhì)量技殃術(shù)部門平檔案室，泄雙方按檔屋案目錄清紙點(diǎn)履行簽嗚字手續(xù)。超7.4書工程檔案宿接收隸審核敵內(nèi)容旱（糊1胡）工程開承工資料（漸依據(jù)開工瘋報告審核纏）舍（障2回）葉建設(shè)工程激質(zhì)量驗(yàn)收咸證明峽（燒3革）工程竣纏工驗(yàn)收證直明、工程生交付證明闊（袖4禿）渠建設(shè)工程傭質(zhì)量責(zé)任會書、諷工程保修捷書拿（矩5爪）厘工程竣工錦驗(yàn)收備案工表應(yīng)7.害5內(nèi)檔案室瘡登記：恥公司檔案殲室邪分別確按兆案卷的分三類號、檔估號、存放粒號、工程逝名稱、建徑設(shè)單位、谷施工單位擱、開工時份間、竣工透時間、工抄程地點(diǎn)、店建設(shè)日期纖、主題詞鞭、提要等哈進(jìn)行卸編目緩，皂生成城建銅檔案總登革記目錄、咽分類目錄招、著錄卡潮片。增編目可采啊用計算機(jī)笨管理。萌7.6想手工邁（自動）足檢索：通護(hù)過提供腸檔案局條件希，如逼分類號、駐檔號、工歪程名稱、佛施工單位伶、主題詞援、提要關(guān)揀鍵詞、案貌卷名稱、額建設(shè)地點(diǎn)貝、存放號合等項，依老據(jù)所給條漏件進(jìn)行單貪一檢索和咳組配檢索扇。掠8哄、技術(shù)標(biāo)駁準(zhǔn)、圖集萄、檔案伍資料潛的使用料8.1泥為維護(hù)村技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)罷、圖集、升城建檔案娘正常使用道，加強(qiáng)摧檔案資料恢保護(hù)，崇檔案室室臘藏檔案實(shí)蕩行控制使若用。穗8.2吳凡需倆查閱技術(shù)悉標(biāo)準(zhǔn)、圖畏集、檔案德資料燕公司菠工作人員俯，經(jīng)姜公司質(zhì)量瓦技術(shù)部門玻領(lǐng)導(dǎo)審核替批準(zhǔn)，方扮能在紛室荒內(nèi)查閱野。所有技幸術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、塞圖集、檔著案賤資料不得居外借。針8.3蘆凡需級借閱技術(shù)挎標(biāo)準(zhǔn)、圖種集、檔案滋資料糠公司袖工作人員低，經(jīng)原公司質(zhì)量瞎技術(shù)部門音領(lǐng)導(dǎo)審核蠅批準(zhǔn)，方險可借閱，型并履行借擔(dān)閱手續(xù)。機(jī)8.滅5晨凡是履行死借閱手續(xù)宋的使用人亡，均應(yīng)保驗(yàn)持資料的腫完整，不掘得進(jìn)行涂奶改、刪除側(cè)、標(biāo)記、王復(fù)印，并唉應(yīng)及時歸圖還。炕9摔、工作記膽錄挖9.冬1影本文件形償成的以下倆記錄，保關(guān)存期限均炒為齒3改年：技術(shù)舟標(biāo)準(zhǔn)目錄經(jīng)。照碌昨9.2吉本文件形司成的以下唯記錄，均剪為長期保卸存：工程衣檔案、登比記臺帳、陣借閱臺帳勻附加說明膠：渾本文件由池公司質(zhì)量傻技術(shù)部門焦提出并起蘇草，由質(zhì)璃量技術(shù)部盟門修改。牛本文件由上質(zhì)量技術(shù)仗部門負(fù)責(zé)蜻解釋和執(zhí)咱行。詢本文件由篇經(jīng)理辦公粱室負(fù)責(zé)發(fā)鼻布和管理傳本文件主潤要起草人養(yǎng)：侯少卿尼本文件審燃核人：代嘩立演社配凱本文件主箭管領(lǐng)導(dǎo)：烘代立社洋附絨錄染1掛：腫工程技術(shù)刃檔案封面編號編號類別：文號：島艘絡(luò)堤尊驗(yàn)震香胃保管期限吹：文號：卷號：哪印跡釋穩(wěn)眾動貌飾密出化償級：絕拒密櫻雪機(jī)吊密鋒策保草密名譜一般卷號：重城寒擁建骨培檔鑒賀案耗央軌建設(shè)單位福胖溫項目名稱爸達(dá)施