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------------------------------------------------------------------------T1批發(fā)零售流程題T1批發(fā)零售版流程題一:公司背景:信彩公司,經(jīng)營(yíng)日用品,批零兼營(yíng),還給大商場(chǎng)供貨;在商品出庫(kù)成本方面,以前手工時(shí)采用移動(dòng)加權(quán)平均法,現(xiàn)在仍然要想此法,縱使不能用這個(gè)成本核算方法,也要用以一個(gè)類(lèi)似的方法來(lái)管理。建帳套時(shí)不要低值易耗品的相關(guān)業(yè)務(wù)處理二:進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置:增加一個(gè)人“宋明”:他不能查詢成本,不能查詢利潤(rùn),不能查詢哪些商品暢銷(xiāo),不能查詢公司的資產(chǎn)狀況與盈利狀況,不能操作他人訂單,不能做月結(jié)存將A類(lèi)商品的前三個(gè)商品進(jìn)行“倉(cāng)庫(kù)價(jià)格設(shè)置”倉(cāng)庫(kù)為“門(mén)市一”,每個(gè)的價(jià)格比零售價(jià)高一元價(jià)格設(shè)置:“售價(jià)提取”為“《商品信息》價(jià)格中最近售價(jià)”,進(jìn)價(jià)提取為“最近進(jìn)價(jià)”將“進(jìn)貨單、銷(xiāo)售單、受托單、委托單、變價(jià)調(diào)拔單”設(shè)為“默認(rèn)價(jià)格跟蹤”盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用的成本為“最近進(jìn)價(jià)成本”出庫(kù)商品沒(méi)成本時(shí)取“最近進(jìn)價(jià)”為成本;入庫(kù)商品沒(méi)成本時(shí)也取最近進(jìn)價(jià)售價(jià)進(jìn)價(jià)價(jià)格保存:銷(xiāo)售出庫(kù)單中的價(jià)格在《商品信息》價(jià)格中保存并根據(jù)客戶作跟蹤,并且不修改其預(yù)設(shè)售價(jià)商品的最近進(jìn)價(jià)在《商品信息》價(jià)格中作保存并根據(jù)往來(lái)單位進(jìn)行跟蹤。委托、受托根據(jù)具體往來(lái)單位進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)配置:設(shè)置成本方法為“加權(quán)移動(dòng)平均法”錄帳配置:錄單時(shí)顯示“庫(kù)存”“信用額度”“欠款余額”自動(dòng)記憶商品、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位的位置,且明細(xì)倉(cāng)庫(kù)默認(rèn)與上一條商品相同同一單位連續(xù)錄入默認(rèn)收款賬戶為空自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)和摘要,同時(shí)默認(rèn)錄單人為審核人設(shè)置商品信息時(shí),編碼必須不同,但商品名稱(chēng)可以相同錄單時(shí),超信用額度、超期低于成本、低于最低售時(shí)價(jià)系統(tǒng)提示,但還是允許、過(guò)帳錄單若遇打折時(shí),折后金額改變時(shí)改變折扣率而不改變單價(jià)同一張單據(jù)允許有重復(fù)的商品出現(xiàn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)的實(shí)盤(pán)數(shù)默認(rèn)為賬面數(shù)單據(jù)過(guò)帳后為避免重復(fù)過(guò)帳,設(shè)為“過(guò)帳后自動(dòng)刪除草稿”其他配置:不允許負(fù)庫(kù)存;允許不審核過(guò)帳,允許不過(guò)帳打單進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警而且分倉(cāng)庫(kù)退出時(shí)不必自動(dòng)備份,但要設(shè)置成每天下午4點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)備份將網(wǎng)格格式的變動(dòng)設(shè)置成“網(wǎng)格格式改變退出時(shí)自動(dòng)保存”會(huì)員卡積分不算小數(shù)小數(shù)位配置:數(shù)量、單價(jià)、折扣都設(shè)置成兩位,獨(dú)金額設(shè)成四位,金額小數(shù)不足時(shí)不必湊數(shù)業(yè)務(wù)管理:經(jīng)仔細(xì)分析,公司決定把辦公用品也管理起來(lái)總經(jīng)理想達(dá)到一個(gè)目的:一進(jìn)入軟件,就提示哪些貨應(yīng)該進(jìn),那些款應(yīng)該收5:?jiǎn)螕?jù)編號(hào)設(shè)置;按單據(jù)類(lèi)型計(jì)數(shù),且,一種單據(jù)連續(xù)編號(hào),可廢棄,過(guò)帳后生效、編號(hào)為按月從頭開(kāi)始,月份+五位數(shù)編碼,比如:04-00001三:基礎(chǔ)資料貨品分大、小包裝,有“個(gè)”“包”“件”之分商品有三個(gè)系列,其基本情況是:A系列商品:商品名稱(chēng)單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(jià)(元)初始數(shù)量(最小單位)成本單價(jià)A類(lèi)商品1個(gè)件50A類(lèi)商品3122007A類(lèi)商品2個(gè)件3071205A類(lèi)商品3個(gè)件50A類(lèi)商品18A類(lèi)商品4包件2017A類(lèi)商品5個(gè)A類(lèi)商品7121008A類(lèi)商品6包9A類(lèi)商品7件A類(lèi)商品563003A類(lèi)商品8個(gè)包10A類(lèi)商品913A類(lèi)商品9個(gè)包10A類(lèi)商品89.5B系列商品)商品名稱(chēng)單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(jià)(元)初始數(shù)量(最小單位)成本單價(jià)B類(lèi)商品1個(gè)件1020B類(lèi)商品2包232016B類(lèi)商品3個(gè)27B類(lèi)商品4件213011B類(lèi)商品5包24B類(lèi)商品6個(gè)19C系列商品商品名稱(chēng)單位(?。﹩挝唬ù螅Q算率替代品零售價(jià)(元)C商品件50往來(lái)單位情況(都是純供應(yīng)商或客戶)單位名稱(chēng)信用額度保證金單位性質(zhì)初始應(yīng)收初始應(yīng)付客戶150003000客戶4000客戶250004000客戶1000客戶3供應(yīng)商1供應(yīng)商2300客戶43000客戶2500供應(yīng)商二供應(yīng)商2500客戶53000客戶3000供應(yīng)商三商品組成一個(gè)A3由1個(gè)A1和1個(gè)A2組成一個(gè)B2由一個(gè)B1和一個(gè)B6組成有兩個(gè)倉(cāng)庫(kù),兩個(gè)門(mén)市,門(mén)市只針對(duì)“零售客戶”會(huì)員卡分四大類(lèi):金卡——特權(quán)卡購(gòu)物打7折銀卡——會(huì)員卡可以積分,1元對(duì)應(yīng)1分普通會(huì)員卡——一般會(huì)員卡,9折充值會(huì)員卡——充值卡,面值20元,可以積分,可以透支50元會(huì)員卡的自動(dòng)折扣;銀卡:0-25不折扣;25-50,9折;50-100,8折;100以上,7折公司分三個(gè)部門(mén)銷(xiāo)售一部:張三,李四,王五銷(xiāo)售二部:錢(qián)七,賴(lài)八,趙九辦公室:張會(huì)計(jì),宋明(財(cái)),王總現(xiàn)金、銀行:公司有兩個(gè)銀行賬戶現(xiàn)金3400交行上地支行零售支付賬戶300000工行海淀區(qū)分行卡付寶賬戶32000其他收入:罰款;店慶;處理包裝物收入費(fèi)用類(lèi)型:差旅費(fèi);辦公費(fèi);業(yè)務(wù)招待費(fèi);電話費(fèi);水電費(fèi)固定資產(chǎn):電腦五臺(tái)20000元汽車(chē)一輛230000元倉(cāng)庫(kù)用房?jī)蓚€(gè)5400000元四:開(kāi)帳開(kāi)帳之后發(fā)現(xiàn)客戶1實(shí)際欠我們2500元貨款,請(qǐng)改正。五:業(yè)務(wù)發(fā)生1,4月1號(hào)向供應(yīng)商三購(gòu)進(jìn)A類(lèi)商品3,數(shù)量為400個(gè)價(jià)格為3.2元,單據(jù)方式為普票,且發(fā)票未到,款未付2,4月3號(hào),公司向供應(yīng)商一下訂單,分別訂購(gòu):A類(lèi)商品4,數(shù)量為400個(gè),價(jià)格為11元;A類(lèi)商品6,數(shù)量為500,價(jià)格為5元;A類(lèi)商品8,數(shù)量為350,價(jià)格為8元。結(jié)果4月7號(hào)的到貨量分別是:A類(lèi)商品4為320個(gè);A類(lèi)商品6的價(jià)格為450個(gè),且價(jià)格為5.2元;A類(lèi)商品8為350個(gè)??偢犊?000,其余欠款。3,4月7日供應(yīng)商三向本公司供貨,方式為讓我公司代銷(xiāo),按銷(xiāo)量結(jié)算。其供貨明細(xì)為:商品名稱(chēng)單位(?。?shù)量成本單價(jià)(最小單位)B類(lèi)商品1件313B類(lèi)商品3個(gè)3017B類(lèi)商品5包40154月11日公司向供應(yīng)商二采購(gòu)B類(lèi)商品6,數(shù)量為32個(gè),價(jià)格為10元,采購(gòu)C類(lèi)商品102個(gè),價(jià)格為32個(gè),全部現(xiàn)款,正是由于我們付款的積極,供應(yīng)商二贈(zèng)送給我們10個(gè)“D類(lèi)商品”6,4月13日,發(fā)現(xiàn),A類(lèi)商品8有30個(gè)不合格,經(jīng)協(xié)商,可以以原價(jià)退回17個(gè),另外13個(gè)換成A類(lèi)商品6,價(jià)格為6元。7,4月18號(hào),我們于4月1日賂供應(yīng)商三購(gòu)貨的發(fā)票到了,票號(hào)為FG334554335,金額為1200.80元,我公司付款1000元,余款暫欠8.公司采購(gòu)辦公用品一批,英雄金筆20支,13元/支;瑪麗筆記本12冊(cè),10元/冊(cè)?,F(xiàn)款9.公司一庫(kù)太小,把“A類(lèi)商品一”、“A類(lèi)商品二”“A類(lèi)商品三”“A類(lèi)商品四”全部移到二庫(kù)。10,公司為了使各門(mén)市的利潤(rùn)更加合理真實(shí),決定對(duì)門(mén)市價(jià)格在公司成本價(jià)上提升10%。其中一門(mén)市就在公司辦公樓下,二門(mén)市離公司很遠(yuǎn),決定用門(mén)店版來(lái)管理,兩個(gè)門(mén)市都是零售。4月12日,兩門(mén)市同時(shí)開(kāi)張,公司向兩門(mén)市同時(shí)發(fā)貨A類(lèi)商品系列每種20個(gè),B類(lèi)系列商品每種3個(gè),C類(lèi)商品各20個(gè)。11,4月12日有客戶“客戶3”來(lái)拿貨,A3,120個(gè),價(jià)格為4.1元,從庫(kù)二出貨,我們當(dāng)場(chǎng)開(kāi)增票給他,他付全款4月14客戶2來(lái)買(mǎi)C商品,從庫(kù)一出貨,10個(gè),40元/個(gè),并送他2個(gè)B類(lèi)商品3,價(jià)格為30元/個(gè);付了一半的款4月14客戶一需要:“A類(lèi)商品一”30個(gè),價(jià)格為9元;“A類(lèi)商品二”18個(gè),價(jià)格為7元,約定17號(hào)來(lái)拿貨,并付了100定金4月15日,公司向“商場(chǎng)一”鋪貨(先貨后款,賣(mài)多少結(jié)多少,也叫代銷(xiāo))A類(lèi)商品一,20個(gè),價(jià)格為10元,A類(lèi)商品二20個(gè),價(jià)格為6元。4月16日,公司決定對(duì)所有門(mén)市進(jìn)行“店慶大促銷(xiāo)”,A商品全系列在所有門(mén)市與庫(kù)房8折大優(yōu)惠,時(shí)間是中午12點(diǎn)到4月18日中午12點(diǎn)。4月17日,客戶五來(lái)購(gòu)買(mǎi)“A類(lèi)商品一”數(shù)量10個(gè)價(jià)格為11,“A類(lèi)商品二”10個(gè),價(jià)格為6元;“A類(lèi)商品三”數(shù)量為10個(gè);價(jià)格為7元。由于正處于優(yōu)惠期間,他付了現(xiàn)款。4月18號(hào)下午三點(diǎn),客戶一來(lái)拿貨,沒(méi)付款4月19日,客戶二退了兩個(gè)C商品,由于他以前享受了優(yōu)惠,現(xiàn)在按35元處理,沒(méi)付款4月20號(hào),客戶3來(lái)?yè)Q貨,用4個(gè)A類(lèi)商品三換6個(gè)A類(lèi)商品二,并當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)差價(jià)。21,4月20日,收了客戶1和客戶2全部欠款。22,4月20日,商場(chǎng)一通知我們?nèi)鞄ぃù_認(rèn)應(yīng)收款,但不給錢(qián)),并開(kāi)具相應(yīng)的增值稅發(fā)票:A類(lèi)商品一12個(gè)價(jià)格為10元,A類(lèi)商品二為17個(gè),價(jià)格為6元23,4月21日,門(mén)店一的零售情況1)A類(lèi)商品一,3個(gè)2)A類(lèi)商品二,1個(gè),金卡客戶3)A類(lèi)商品三,1個(gè),A類(lèi)商品1個(gè),銀卡結(jié)帳4)該銀卡再次購(gòu)物,A類(lèi)商品三和A類(lèi)商品四各一個(gè),5)一充值卡會(huì)員用充值卡購(gòu)買(mǎi):2個(gè)A5,1個(gè)A124,零售交班。25,4月22日,向供應(yīng)商二結(jié)算“B類(lèi)商品三”及“B類(lèi)商品三”各10個(gè),并付全款,同時(shí)將其所受托的“B類(lèi)商品一”價(jià)格向上調(diào)整2元。26,4月23日,公司張三領(lǐng)用鋼筆一支,筆記本二本4月24日,因鋼筆丟失,張三賠償20元,同時(shí)被批準(zhǔn)將筆記本報(bào)成辦公費(fèi)用27,對(duì)一庫(kù)的B類(lèi)商品二,將其成本價(jià)調(diào)低0.5元28,4月25日,對(duì)公司一庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分兩次盤(pán)點(diǎn):一次全盤(pán)A類(lèi)商品,一次全盤(pán)B類(lèi)商品。結(jié)果是:A6少2個(gè),B2多一個(gè)。盤(pán)同結(jié)果后進(jìn)行后續(xù)處理。29,組裝3個(gè)B類(lèi)商品二。存現(xiàn)金3000元進(jìn)工行帳戶公司發(fā)生費(fèi)用:張會(huì)計(jì):交本季度的辦公場(chǎng)地租金,9000元,其中應(yīng)屬于本月的是3000元李四:報(bào)車(chē)費(fèi)32元賴(lài)八:招待來(lái)訪客戶吃飯,花了300元。折舊:電腦折舊120元;倉(cāng)庫(kù)折舊400元32,公司收取供應(yīng)商二的“店慶費(fèi)”120元,由王總收??;處理紙箱,得到現(xiàn)金70元,由宋明處理。給客戶二的返利300元,由趙六處理此事33,經(jīng)查,現(xiàn)金少了12元,經(jīng)批準(zhǔn),允許記入辦公費(fèi);客戶三的欠款少記了300元。34,客戶三要購(gòu)買(mǎi)B類(lèi)商品三3個(gè)、A類(lèi)商品四20個(gè)(17元/個(gè))、A類(lèi)商品300個(gè)(8元/個(gè)),卻又不能確定要,于是把其暫時(shí)存入草稿問(wèn)題:1:王總想知道目前企業(yè)一共有多少貨,包括下了訂單還沒(méi)到位的貨,怎么辦?2:王總想看一下本月哪些貨進(jìn)得最多,什么價(jià)格,如何向他提供這個(gè)資料?3:王總想了解一下目前有多少貨是放在本公司代銷(xiāo)的,這怎么辦?4:張會(huì)計(jì)想讓銷(xiāo)售經(jīng)理張三看一下本月的銷(xiāo)售情況,卻又不想讓他知道利潤(rùn),應(yīng)該怎么辦?想讓王總?cè)媪私獗驹碌匿N(xiāo)售量、銷(xiāo)售金額、成本、利潤(rùn)、又怎么辦呢?5:王總想了解本月哪個(gè)商品賣(mài)得最多,哪個(gè)商品所創(chuàng)造利潤(rùn)最少,查什么表?6:王總想對(duì)公司貨品進(jìn)行調(diào)整,對(duì)那些不好賣(mài)的貨進(jìn)行庫(kù)存清理,,如何才能快速查到那些“銷(xiāo)售量還沒(méi)占到庫(kù)存總量20%的商品”?7:王總想分析一下目前最暢銷(xiāo)的商品是哪些,且不想在此張表上看到“不暢銷(xiāo)的商品”,怎么辦?(王總認(rèn)為銷(xiāo)售量占總庫(kù)存40%的就算暢銷(xiāo)了)8:王總想看一下目前的各倉(cāng)庫(kù)和門(mén)市的庫(kù)存情況,如何了解起來(lái)最方便?9:王總看了庫(kù)存還不放心,他還想了解到準(zhǔn)確的“預(yù)估庫(kù)存”——包括所有將要來(lái)的和除去所有將要出去的;10:王總想對(duì)A類(lèi)商品三銷(xiāo)售量作個(gè)每月比較分析,包括 銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售金額、成本、利潤(rùn),如何才能達(dá)到他的目的?11:張會(huì)計(jì)想全面了解一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有貨品的收、發(fā)、存情況,怎么能夠?qū)崿F(xiàn)?12:王總想看一下企業(yè)一共有多少錢(qián),且具體放在哪個(gè)帳戶上,請(qǐng)幫他快速達(dá)到這個(gè)目的12:銷(xiāo)售回款是公司的命脈,王總對(duì)這事也非常的關(guān)心,他想看一下本月員工的款項(xiàng)回籠情況,還想了解客戶的欠款情況、回款情況13:對(duì)欠款情況,張會(huì)計(jì)只能提供個(gè)余額,王總很不滿意,他想看的是客戶以前欠他多少錢(qián),本月還了多少錢(qián),本月又新欠了他多少錢(qián),現(xiàn)在的總的余額是多少,說(shuō)這樣才能完全了解到哪些客戶是信用好的客戶。怎么才能達(dá)到這個(gè)“高要求”?幫一下張會(huì)計(jì)吧!15:王總又提要求了:要求張會(huì)計(jì)在一分鐘內(nèi)統(tǒng)計(jì)出本月的所有費(fèi)用,并指出是發(fā)生在哪個(gè)人身上的。如果你是張會(huì)計(jì),你怎么辦?如何操作?16:有客戶報(bào)怨:平時(shí)還款時(shí)都是一筆筆確定好了的,結(jié)果月末打過(guò)來(lái)的表“銷(xiāo)售”與“收款”是分開(kāi)的,看起來(lái)很不方便,能不能每張銷(xiāo)售單一行,且在這一行里看出總的貨款、已還款,余額、甚至“還款次數(shù)”?面對(duì)如此要求,張會(huì)計(jì)感到為難。你能滿足客戶這個(gè)要

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