寫策劃書的基本技巧推薦

第頁共頁寫籌劃書的根本技巧推薦寫籌劃書的根本技巧推薦籌劃內(nèi)容要簡單明了而且詳細(xì)籌劃名稱(籌劃主題)：要盡可能詳細(xì)地寫出。比方，“培訓(xùn)籌劃書”，僅僅這樣寫是不夠的。必需要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)籌劃書”。當(dāng)然，也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)籌劃書”，但一定要加上副標(biāo)題：“于1998年8月以全體營銷人員為對象”?；I劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。假設(shè)是小組形式，就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。假如有外界人員參與的話，也應(yīng)明白記載?；I劃制作年月日：這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見，通常都以評審日或前三日為準(zhǔn)。假如完成時(shí)間已久的話，可以寫為某年某月某日編制，某月某日修正，較接____審日期，那么印象較為深化?；I劃目的以及籌劃內(nèi)容之簡要說明：要很技巧地把籌劃目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出，同時(shí)也把籌劃的核心設(shè)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出?；I劃之經(jīng)過說明：籌劃主題何以被提出，籌劃活動何以會進(jìn)展，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制，所以你可以在此預(yù)作伏筆，辯白說無法充分作籌劃。當(dāng)然，藉口和理由太多的話，會影響籌劃的說服力和信賴性?；I劃內(nèi)容之詳細(xì)說明：這是說明籌劃內(nèi)容的正文局部。表現(xiàn)方式要簡單明了，使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當(dāng)?shù)貐⒓右恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣，千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演，不亦樂乎?；I劃施行時(shí)之步驟說明以及方案書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之方案表)：對籌劃的施行操作步驟、程序都應(yīng)做成方案。這些施行程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以致反某某時(shí)間)等各項(xiàng)方案都要附在方案書里。至于費(fèi)用方案、人員方案、作業(yè)方案、對外委托局部，也都要編制成方案書。要有效果與結(jié)果的預(yù)測籌劃之期待效果、預(yù)測效果：對于該籌劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果，應(yīng)盡可能根據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。同時(shí)，費(fèi)用與效果所表示出來的效率，或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等，也要說明清楚。對本籌劃問題癥結(jié)之想法：不管什么籌劃，要到達(dá)一百分是很困難的。對籌劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避，要在匯報(bào)中一一列明，并寫出自己的想法?？晒﹨⒖贾I劃案、文獻(xiàn)、案例等：從說服的觀點(diǎn)來看，假如能把本公司或其它公司的成功例子，或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考，合格的可能性就會增加。如有第二、第三備擇方案時(shí)，列出其概要：假如籌劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法)，在籌劃書也應(yīng)一并說明，以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。對籌劃施行應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)：籌劃書是以施行為前提而編制的，有許多要特別注意的事項(xiàng)，對這些要做成備忘，并且很技巧地把它們整理出來附在籌劃書上?？记绊氈谝?，描繪你發(fā)現(xiàn)市場中存在一個(gè)什么空白點(diǎn)，或者存在一個(gè)什么問題，以及這個(gè)問題有多嚴(yán)重，幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙，抄上一些報(bào)告。投資人天天看這個(gè)，還需要你教育他嗎？比方，網(wǎng)游市場里盜號嚴(yán)重，你有一個(gè)產(chǎn)品能解決這個(gè)問題，只需要一句話說清楚就可以。第二，你有什么樣的解決方案，或者什么樣的產(chǎn)品，可以解決這個(gè)問題。你的方案或者產(chǎn)品是什么，提供了怎樣的功能？第三，你的產(chǎn)品將要面對的用戶群是哪些？一定要有一個(gè)用戶群的劃分。第四，說明你的競爭力。為什么這件事情你能做，而別人不能做？是你有更多的免費(fèi)帶寬，還是存儲可以不要錢？這只是個(gè)比方。否那么假如這件事誰都能干，為什么要投資給你？你有什么特別的核心競爭力？有什么與眾不同的地方？所以，關(guān)鍵不在于所干事情的大小，而在于你能比別人干得好，與別人干得不一樣。第五，再論證一下這個(gè)市場有多大，你認(rèn)為這個(gè)市場的將來是怎么樣？第六，說明你將如何掙錢？假如真的不知道怎么掙錢，你可以不說，可以老老實(shí)實(shí)地說，我不知道這個(gè)怎么掙錢，但是中國一億用戶會用，假如有一億人用我覺得肯定有它的價(jià)值。想不清楚如何掙錢沒有關(guān)系，投資人比你有經(jīng)歷，告訴他你的產(chǎn)品多有價(jià)值就行。第七，再用簡單的幾句話告訴投資人，這個(gè)市場里有沒有其別人在干，詳細(xì)情況是怎樣。不要說“我這個(gè)想法前無古人后無來者”這樣的話，投資人一聽這話就要打個(gè)問號。有其別人在做同樣的事不可怕，重要的是你能不能對這個(gè)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)有一個(gè)根本理解和客觀認(rèn)識。要說實(shí)話、干實(shí)事，可以進(jìn)展一些簡單的優(yōu)劣分析^p。第八，突出自己的亮點(diǎn)。只要有一點(diǎn)比對方亮就行，剛出來的產(chǎn)品肯定有很多問題，說明你的優(yōu)點(diǎn)在哪里。第九，倒數(shù)第二張紙做財(cái)務(wù)分析^p，可以簡單一些。不要預(yù)算將來三年掙多少錢，沒人會信。說說將來一年或者六個(gè)月需要多少錢，用這些錢干什么？第十，最后，假如別人還愿意聽下去，介紹一下自己的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)秀之處，以及自己做過什么。一個(gè)包含以上內(nèi)容的方案，就是一份非常好的商業(yè)籌劃書了。撰寫方式美國的一位著名風(fēng)險(xiǎn)投資家曾說過，“風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)邀人投資或加盟，就像向離過婚的女人求婚，而不像和女孩子初戀。雙方各有打算，僅靠空口許諾是無濟(jì)于事的”。對于正在尋求資金的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來說，商業(yè)方案書就是企業(yè)的通話卡片。商業(yè)方案書的好壞，往往決定了投資交易的成敗。首先，對初創(chuàng)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來說，商業(yè)方案書的作用尤為突出，一個(gè)醞釀中的工程，往往很模糊，通過制訂商業(yè)方案書，把正反理由都書寫下來，然后再逐條推敲。風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家這樣就能對這一工程有更明晰的認(rèn)識?？梢赃@樣說，商業(yè)方案書首先是把方案中要創(chuàng)立的企業(yè)推銷給了風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家自己。其次，商業(yè)方案書還能幫助把方案中的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)推銷給風(fēng)險(xiǎn)投資家，公司商業(yè)方案書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此，商業(yè)方案書必需要說明：⑴創(chuàng)辦企業(yè)的目的?為什么要冒風(fēng)險(xiǎn)，花精力、時(shí)間、資、資金去創(chuàng)辦風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)?⑵創(chuàng)辦企業(yè)所需的資金?為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金?對已建的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來說，商業(yè)方案書可以為企業(yè)的開展定下比擬詳細(xì)的方向和重點(diǎn)，從而使員工理解企業(yè)的經(jīng)營目的，并鼓勵(lì)他們?yōu)楣餐哪康亩?。更重要的是，它可以使企業(yè)的出資者以及供給商、銷售商等理解企業(yè)的.經(jīng)營狀況和經(jīng)營目的，說服出資者〔原有的或新來的〕為企業(yè)的進(jìn)一步開展提供資金。正是基于上述理由，商業(yè)方案書將是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家所寫的商業(yè)文件中最主要的一個(gè)。那么，如何制訂商業(yè)方案書呢?一、商業(yè)籌劃書的編寫和商業(yè)企業(yè)是如何籌劃的那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者沖動起來的商業(yè)方案書，其最終結(jié)果只能是被扔進(jìn)垃圾箱里。為了確保商業(yè)方案書能“擊中目的”，風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1、關(guān)注產(chǎn)品在商業(yè)方案書中，應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或效勞有關(guān)的細(xì)節(jié)，包括企業(yè)所施行的所有調(diào)查。這些問題包括：產(chǎn)品正處于什么樣的開展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品，為什么?產(chǎn)品的消費(fèi)本錢是多少，售價(jià)是多少?企業(yè)開展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的方案是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或效勞中來，這樣出資者就會和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)方案書中，企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描繪每件事。商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的，但其別人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)方案書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生____性的影響，同時(shí)也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)方案書對產(chǎn)品的闡述，要讓出資者感到：“噢，這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞??！”2、敢于競爭在商業(yè)方案書中，風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)細(xì)致分析^p競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與該企業(yè)的產(chǎn)品相比，有哪些一樣點(diǎn)和不同點(diǎn)?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個(gè)競爭者的銷售額，毛利潤、收入以及市場份額，然后再討論該企業(yè)相對于每個(gè)競爭者所具有的競爭優(yōu)勢，要向投資者展示，顧客偏愛該企業(yè)的原因是：該企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好，送貨迅速，定位適中，價(jià)格適宜等等，商業(yè)方案書要使它的讀者相信，該企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者，而且將來還會是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在商業(yè)方案書中，企業(yè)家還應(yīng)說明競爭者給該企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及該企業(yè)所采取的對策。3、理解市場商業(yè)方案書要給投資者提供企業(yè)對目的市場的深化分析^p和理解。要細(xì)致分析^p經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費(fèi)者選擇購置該企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響，以及各個(gè)因素所起的作用。商業(yè)方案書中還應(yīng)包括一個(gè)主要的營銷方案，方案中應(yīng)列出該企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū)，明確每一項(xiàng)活動的預(yù)算和收益。商業(yè)方案書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略：企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?此外，商業(yè)方案書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細(xì)節(jié)問題?！?〕說明行動的方針企業(yè)的行動方案應(yīng)該是無懈可擊的。商業(yè)方案書中應(yīng)該明確以下問題：企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計(jì)消費(fèi)線，如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)消費(fèi)需要哪些原料?企業(yè)擁有哪些消費(fèi)資，還需要什么消費(fèi)資?消費(fèi)和設(shè)備的本錢是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝，儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定本錢和變動本錢的情況?！?〕展示你的管理隊(duì)伍把一個(gè)思想轉(zhuǎn)化為一個(gè)成功的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)，其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)歷，要給投資者這樣一種感覺：“看，這支隊(duì)伍里都有誰！假如這個(gè)公司是一支足球隊(duì)的話，他們就會一直殺入世界杯決賽！”管理者的職能就是方案，組織，控制和指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)目的的行動。在商業(yè)方案書中，應(yīng)首先描繪一下整個(gè)管理隊(duì)伍及其職責(zé)，然后再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣，細(xì)致描繪每個(gè)管理者將對公司所做的奉獻(xiàn)。商業(yè)方案書中還應(yīng)明確管理目的以及組織機(jī)構(gòu)圖?！?〕出色的方案【摘要】：^p商業(yè)方案書中的方案【摘要】：^p也非常重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息，它將給讀者留下長久的印象。方案【摘要】：^p將是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家所寫的最后一局部內(nèi)容，但卻是出資者首先要看的內(nèi)容，它將從方案中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié)：包括對公司內(nèi)部的根本情況，公司的才能以及局限性，公司的競爭對手，營銷和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，公司的管理隊(duì)