XX公司行政管理制度范本

XX公司行政管理制度人事管理公司人力資源規(guī)劃招聘與錄用培訓(xùn)考勤假期請(qǐng)休假假期規(guī)劃獎(jiǎng)懲考核核薪保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌商業(yè)人員流動(dòng)調(diào)動(dòng)辭職、辭退爪十一、關(guān)聯(lián)嗽企業(yè)店吃腿第二章飄行政芳管理禮儀紀(jì)律工作計(jì)劃會(huì)議管理辦公設(shè)備文書作業(yè)打印復(fù)印收發(fā)文用印文檔圖書專業(yè)資料客戶檔案辦公文檔訪客接待辦公用品采購(gòu)固定資產(chǎn)物業(yè)公司福利午餐濃業(yè)鍬務(wù)支持挑Inter卵net主頁(yè)幼文件檔案管銀理縮商業(yè)秘密保煤護(hù)公共關(guān)系司外司內(nèi)投訴餓五、廣告宣牧傳持**友**公司法行政管理制槳度物總繡綱沒(méi)****冶公司行政管庫(kù)理制度是公塔司管理的重?fù)煲募?，其倦管理依?jù)是舅《****持公司管理制服度》和《*泰***公司腸員工守則》糊。通本制度由今總經(jīng)理、公胡司管理中心垃、行政部及悉各部門主管談直線執(zhí)行?？?jī)司職機(jī)構(gòu)為織公司行政部耍。謊本制度的芝修改須經(jīng)總耕經(jīng)理核準(zhǔn)；盡重大事項(xiàng)的外更改須報(bào)執(zhí)榴行董事或董國(guó)事會(huì)核準(zhǔn)。人事管理勇總格則普人事管理是跪公司賺“桐人才為本晝”磨價(jià)值的直接劫體現(xiàn)；經(jīng)人事管理以驗(yàn)合法、平等戚為基準(zhǔn)，以蔑實(shí)績(jī)導(dǎo)向、手取優(yōu)汰劣、罷賞罰分明為測(cè)宗旨；端人事管理以思滿足公司發(fā)缺展需要為核游心目標(biāo)。忠人力資源鄙規(guī)劃菊根據(jù)公司業(yè)狼務(wù)發(fā)展需要槽進(jìn)行前瞻性綱人力資源計(jì)梨劃；訪建立明確的輕人才標(biāo)準(zhǔn)、旺工作分析體乘系；際短期人力資文源計(jì)劃由總遠(yuǎn)經(jīng)理核準(zhǔn)，燥中長(zhǎng)期人力碑資源計(jì)劃報(bào)隱董事會(huì)核準(zhǔn)照；矮經(jīng)核準(zhǔn)后由胞總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)鑼制定征用計(jì)旋劃；宜行政部依據(jù)偷招聘計(jì)劃執(zhí)許行招聘流程寒；校建立公司人低才庫(kù)（全部咱應(yīng)征人才簡(jiǎn)繡歷），作為籃公司業(yè)務(wù)發(fā)臣展的儲(chǔ)備。公司/部門發(fā)展諷人力資源規(guī)兄劃流程公司/部門發(fā)展工作分析工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用計(jì)劃董事長(zhǎng)總經(jīng)理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)劫二招聘錘與錄用執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用計(jì)劃董事長(zhǎng)總經(jīng)理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)命****公臨司各部門需躍招聘新員工氏時(shí)，應(yīng)該按庫(kù)照公司標(biāo)準(zhǔn)豬文本《人員喪增補(bǔ)申請(qǐng)表帖》進(jìn)行填寫施后上交公司驢行政管理部腹，由行政管酷理部上報(bào)公區(qū)司總經(jīng)理批榴準(zhǔn)后，開始裙招聘程序。笨各部門所需泉招聘的新員派工，應(yīng)該首翅先嘗試公司施內(nèi)部人員調(diào)瘋動(dòng)，在公司贏內(nèi)無(wú)合適人限選或無(wú)法調(diào)監(jiān)動(dòng)時(shí)，開始鑒公司對(duì)外的測(cè)招聘程序。圖行政管理部斑對(duì)外的招聘擦方式可以采素用：公司內(nèi)暫部人才庫(kù)尋鉆覓、設(shè)攤招約聘、登報(bào)廣睡告征員等方腐式。包行政管理部戒于招聘前須含將本公司用申人計(jì)劃、本死次招聘人數(shù)燥、職位、要攝求等材料報(bào)貴政府有關(guān)勞呢動(dòng)人事部門導(dǎo)批準(zhǔn)糠,奧方可擬稿登島報(bào)或設(shè)攤招奪聘。休行政管理部遞負(fù)責(zé)應(yīng)征人爬員資料的初色審工作宜,秋并將合適的招候選人材料拍轉(zhuǎn)送錄用部晚門審閱觸,搭并與其共同鈔商定參加初梨試者人員名夠單。勾初試由行政體管理部主持圍,汁包括筆試和凳面試，同時(shí)末填寫《面試鏟記錄》與《滴初（復(fù)）試館考核表》。悉復(fù)試由行政拼管理部與錄詳用部門共同底主持眠,談同時(shí)填寫《仇面試記錄》頌與《初（復(fù)桿）試考核表鉆》。介錄用建議由引行政管理部他與錄用部門蛛會(huì)同總經(jīng)理阿共同作出，痰由行政部發(fā)趴放《聘用通煮知書》。窄新進(jìn)員工憑覽《聘用通知擺書》報(bào)到，寧應(yīng)繳驗(yàn)以下拉材料衛(wèi):承身份證復(fù)印烏件一份、最寺高學(xué)歷影印押件，據(jù)此行崖政管理部建傲立《人事資筒料卡》，并炒由行政管理辜部保存并管智理使用。榜錄用人試用怪期為三個(gè)月賞,燒試用滿一至虹二個(gè)月時(shí)幫,巴由行政管理簡(jiǎn)部會(huì)同部門薪主管對(duì)試用境員工按照公衰司員工考核惰體系進(jìn)行一域次中期考核蜂,浴若發(fā)現(xiàn)有任猜何不符合錄壤用條件者冊(cè),臉隨時(shí)解聘。浙屆滿后再進(jìn)諸行正式考核佛。（見(jiàn)公司洽考核相關(guān)表置格）。河錄用人試用推期結(jié)束，成電為公司正式飼員工，公司飽與之簽定《痛勞動(dòng)合同》近并由公司行屈政人事部將杠《勞動(dòng)合同口》送至勞動(dòng)榨監(jiān)察部門進(jìn)倡行見(jiàn)證，同扣時(shí)辦理勞動(dòng)炕人事檔案關(guān)薄系的調(diào)動(dòng)、說(shuō)三金等相關(guān)既福利等事宜銜。項(xiàng)對(duì)公司高級(jí)介管理人員的獄聘用由總經(jīng)定理或董事長(zhǎng)冶直接簽發(fā)任病命書，然后港由行政人事份部與其簽訂叼聘用合同?？竼T工人事檔另案由行政部廣建立、保存鞭并管理，必衫須準(zhǔn)確、及今時(shí)、保密。秒員工人事檔當(dāng)案包括：《兼應(yīng)聘人員登壇記表》、履錢歷、《面試陪考核表》、稼《錄用通知日書》、《承鉆諾書》、《原人事資料卡揚(yáng)》、《勞動(dòng)交合同》、《市年度IDA譜》、職務(wù)、頃工資計(jì)錄。具扇招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交行政管理部人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)樹壓坐央兄崗躍時(shí)暑可以內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)草品吐構(gòu)搶弓促損捷典齡芝貴筒壘濱牢不可以撐溪概約通僻登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復(fù)）試考核表初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（行政管理部）面試記錄表初試（行政管理部）時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批行政管理部明確工資與福利行政管理部明確工資與福利聘用通知書信函通知報(bào)到聘用通知書信函通知報(bào)到員工資料卡報(bào)到建檔員工資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同IDE協(xié)議勞動(dòng)合同IDE協(xié)議三個(gè)月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù)欣喜陽(yáng)刊舍正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù)責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理極讀公溫勤住責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培訓(xùn)請(qǐng)行政管理部侵負(fù)責(zé)綜合協(xié)鄙調(diào)各部門之肥訓(xùn)練計(jì)劃悅,磚訂立各項(xiàng)公樹司全年教育穩(wěn)訓(xùn)練計(jì)劃。扯行政管理部地須督導(dǎo)實(shí)施桿教育訓(xùn)練計(jì)姐劃兩,荒檢討各項(xiàng)訓(xùn)版練情況并做仆效果分析。頓行政管理部管負(fù)責(zé)收集、原編訂教育訓(xùn)寺練教材。集行政管理部貫協(xié)同公司其諷他部門進(jìn)行庸相關(guān)人員的查業(yè)務(wù)培訓(xùn)。眉公司培訓(xùn)分獲為：新員工醬引導(dǎo)培訓(xùn)、鼓在職培訓(xùn)（柏主管指導(dǎo)、烈在崗司內(nèi)外抓、脫崗司內(nèi)畝外）與主管靠培訓(xùn)等多種揮。阻****公沿司迎新引導(dǎo)祥培訓(xùn)體系表謊培訓(xùn)人雀培訓(xùn)內(nèi)容囑培訓(xùn)時(shí)間敏考核基準(zhǔn)惹總經(jīng)理鎖公司介紹診行政部鄙《村員工守則刺》樂(lè)《掉行政管理制憤度浙》辣《持檔案管理制乖度孕》戴財(cái)務(wù)部彼《個(gè)財(cái)務(wù)管理制紡度悔》挑業(yè)務(wù)部秧《興業(yè)務(wù)管理制養(yǎng)度撞》猛法律顧問(wèn)轉(zhuǎn)法律事務(wù)認(rèn)商業(yè)秘密識(shí)合同、文本予管理紅商業(yè)信息培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估岸培訓(xùn)流程苗四考勤沃培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估雨英達(dá)仕公司黎每位員工在乘每一正常工千作時(shí)日，必群須自行、準(zhǔn)醫(yī)確打卡。期凡是漏打，古錯(cuò)打卡者吉須在24小呈時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)族辦，經(jīng)部門氏主管核定后清報(bào)行政管理同部。監(jiān)公司員工出慕差揮,掙須填報(bào)出差把申請(qǐng)單，經(jīng)境主管、總經(jīng)慢理批準(zhǔn)后須窩將申請(qǐng)單復(fù)太印件一份交希行政管理部講備查。較行政管理部附將人員出差箏情況記入員鏈工出勤情況相表，出差期理間之例假記隔入員工出勤賣資料表。臘出差日期由燈行政管理部普以公假記入墳員工出勤資李料表。鳴如遇業(yè)務(wù)人鋪員外出執(zhí)辦脾公務(wù)，須填癢寫《外出登攻記表》并經(jīng)搖主管核準(zhǔn)后兆有效，通知洽行政管理部筑專職人員，它作為考勤之?dāng)傄罁?jù)。弟員工在規(guī)定鴉工作時(shí)制外復(fù)繼續(xù)工作者傾，須填寫《門加班申請(qǐng)表斥》并經(jīng)本部相門主管及行輩政管理部批列準(zhǔn)后方可以視加班論，行妻政管理部負(fù)厘責(zé)加班人員舍之出勤考核育。務(wù)行政管理部渴若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)戴加班人員無(wú)紅出勤記錄號(hào),詠?lái)毾蛏暾?qǐng)人嬌部門核查游,叛若無(wú)確鑿證熄明顆,縣以作廢論。蝴員工不得任腎意加班弦,心行政管理部擔(dān)若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)化主管核準(zhǔn)之瘡加班單樓,戚即使有考勤原記錄，也不狀將其視作加勒班。鵝員工按政府仔規(guī)定進(jìn)行日使常工作及休駕假，同時(shí)實(shí)句行帶薪或無(wú)沖薪假。穗申請(qǐng)假期應(yīng)形于事前向本療部門主管提辣出并報(bào)行政舞管理部核準(zhǔn)聽，緊急事項(xiàng)態(tài)于事后24犧小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申還請(qǐng)。蝦假期的請(qǐng)休莊嚴(yán)格按照公拔司《管理制露度》規(guī)定執(zhí)吩行。場(chǎng)行政管理部著監(jiān)督公司員軟工于每工作雕日結(jié)束時(shí)填栽寫并上交《儲(chǔ)工作時(shí)間控蒼制表》并于嗎每周二之前蕩將公司員工冬上周所交《嶼工作時(shí)間控京制表》進(jìn)行酬統(tǒng)計(jì)，制作蝕成《周工作挖時(shí)間統(tǒng)計(jì)表?yè)?dān)》并上交總貿(mào)經(jīng)理。夕公司行政管掃理部執(zhí)掌每吵月月底統(tǒng)計(jì)鵲作業(yè)遲,購(gòu)匯集討“井出勤卡陣”乓、《周工邁作時(shí)間統(tǒng)計(jì)家表》、《請(qǐng)救假單》、盆《加班申請(qǐng)暮表》等相關(guān)燭記錄蒜,掙統(tǒng)計(jì)填制員盟工《出勤資郵料表》率,擔(dān)交財(cái)務(wù)部悲計(jì)算工資之洪用，并入案浸備查。對(duì)一話切不合制度悟之情事向有虎關(guān)主管提出挎處理意見(jiàn)謀,扭并填寫《員漁工假期規(guī)劃變提示單》提糠交給公司員繁工。洞行政管理部夢(mèng)主辦人若發(fā)捏現(xiàn)員工曠職卸達(dá)普2賓日或超出盞2香日者、請(qǐng)假器超出規(guī)定期弄限者、出勤華記錄有弄虛巾作假或涂改艷毀壞者沈,毫應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)椅行政管理部披主管核辦。財(cái)務(wù)部公司員工行政專員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為考勤流程財(cái)務(wù)部公司員工行政專員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為責(zé)任人：行政專員。責(zé)任人：行政專員。監(jiān)督人：行政主管五假期仗（一）請(qǐng)休選假踐英達(dá)仕公司絲給假分為事窮假、病假、圍公假、婚假視、工傷假、勇喪假、計(jì)劃正生育假和探圓親假麻,窮各種給假標(biāo)罵準(zhǔn)參見(jiàn)《管扶理制度》。宿因突發(fā)事件競(jìng)或疾病而不窮得已請(qǐng)假者乒，須在半日此內(nèi)通知行政砌管理部負(fù)責(zé)波人，并在請(qǐng)勁假后24小被時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假忘單。聚各部門主管伏因私或工作釣外出不論幾趨天者，須提懇前三天填妥派《請(qǐng)假申請(qǐng)濁單》，經(jīng)行制政管理部批竿簽后，遞交埋總經(jīng)理批示會(huì)，同時(shí)安排銜妥后續(xù)工作尿方可。佩普通員工因院私或工作外訓(xùn)出在二天之舊內(nèi)者，須提聞前一至二天蹲填寫請(qǐng)假單燦，由本部門梢主管批準(zhǔn)，塘交行政管理蔽部備案；若榴員工請(qǐng)假在逗二天以上者山，在本部門抖主管允許后亞經(jīng)總經(jīng)理批風(fēng)示，交行政岡人事部備案爛。宿行政管理部圾在經(jīng)辦請(qǐng)假細(xì)手續(xù)人員審叔查所附請(qǐng)假健材料崖,毀病假者需附講醫(yī)院診斷證起明止,班請(qǐng)產(chǎn)假、喪載假者須附出決生證明或死相亡通知書，挖請(qǐng)假者須有奸充足理由。依請(qǐng)假/調(diào)休惹流程申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字職務(wù)代理人簽字部門主管簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字行政管理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)人申請(qǐng)人責(zé)任人：部門主管責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管義（二）假期怕規(guī)劃六獎(jiǎng)懲火獎(jiǎng)懲依據(jù)為弟公司《員工竭守則》盼公司各級(jí)主感管均有提出膚獎(jiǎng)懲的建議滋權(quán)謝行政部負(fù)責(zé)皇事實(shí)調(diào)查并泛報(bào)告總經(jīng)理母各級(jí)主管按限公司權(quán)限行胡使獎(jiǎng)懲全各類獎(jiǎng)懲由備行政部執(zhí)行哪各類獎(jiǎng)懲須耐報(bào)備行政管軟理部備案，棟登記入《人崇事資料卡》獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲申請(qǐng)獎(jiǎng)懲申請(qǐng)報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準(zhǔn)行政部調(diào)查傅七考浙叢核報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準(zhǔn)行政部調(diào)查飽考核管理是聚英達(dá)仕投資城管理顧問(wèn)公惱司管理的一營(yíng)項(xiàng)重要內(nèi)容輛，它的目的淘在于維持企盯業(yè)的良好秩傷序，更好地伴貫徹企業(yè)管逃理制度，完窮成計(jì)劃指標(biāo)紀(jì)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虛效益。嘉對(duì)司內(nèi)各部姐門的管理狀識(shí)況及個(gè)人的澤行為活動(dòng)制皂定統(tǒng)一的規(guī)蝴范作出合理待的評(píng)判，激判勵(lì)先進(jìn)，褒細(xì)揚(yáng)正氣，有妻功則獎(jiǎng)，有古過(guò)則罰。調(diào)淘動(dòng)員工工作瓜積極性，完睜成指標(biāo)，提噴高工作效率俯。櫻英達(dá)仕公司恥對(duì)部門的考毫核，主要內(nèi)宿容為費(fèi)用情外況、資金狀伸況、業(yè)績(jī)完共成進(jìn)展情況遠(yuǎn)以及公司運(yùn)忠作的規(guī)范及他制度的執(zhí)行腦情況；對(duì)員虎工的考核主戰(zhàn)要為業(yè)績(jī)、間品德和行為愿的執(zhí)行情況膀。肚于考核作業(yè)覽前惡,轉(zhuǎn)行政管理部兔須備妥員工績(jī)之考勤、升院遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)游懲諸種資料揀作為一般依財(cái)據(jù)。誦對(duì)部門考核雁一般周期為弊半年一次。琴考核由直線雄上級(jí)主管執(zhí)攏行行政部參慧與配合，亦情可設(shè)立考核蠢小組虛對(duì)公司員工捏的考核區(qū)分恰為月度、季回度、年度考歇核，每月、要季、年度底叢前5天內(nèi)，及行政管理部口協(xié)同公司各穩(wěn)部門主管對(duì)眉公司員工按驗(yàn)照公司業(yè)績(jī)吵指標(biāo)體系，鵝并結(jié)合員工俱IDE協(xié)議辭等相關(guān)指標(biāo)奮，對(duì)員工月常、季、年度糟工作情況進(jìn)仆行考核，填指寫《考核記乓錄表》，上俱報(bào)總經(jīng)理。僵考核結(jié)束后辜,武行政管理部質(zhì)負(fù)責(zé)將考核扶等級(jí)反映于稍員工的獎(jiǎng)懲阿與職位、薪患資等級(jí)年度叮的相應(yīng)調(diào)整魔?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績(jī)行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八核薪考核表總經(jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績(jī)行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部疏財(cái)務(wù)部根據(jù)凍《出勤資料鋒卡》、《業(yè)晴績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)墨單》進(jìn)行核潮薪食《出勤資料寶卡》由行政騙部統(tǒng)計(jì)提供破《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金坊確認(rèn)單》由搜業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)象提供室財(cái)務(wù)部匯總想之薪資表報(bào)稈總經(jīng)理核準(zhǔn)疲周考勤、獎(jiǎng)挺懲發(fā)生薪資炭增減，依據(jù)浴公司《員工穗守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料九保險(xiǎn)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料乏社會(huì)統(tǒng)籌保把險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)1.11.2拼養(yǎng)老保險(xiǎn)辦藥理流程醫(yī)療保險(xiǎn)2.12.2療醫(yī)療保險(xiǎn)辦鎮(zhèn)理流程失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金商業(yè)保險(xiǎn)活十人員放流動(dòng)調(diào)動(dòng)歡部門內(nèi)員工拒崗位調(diào)動(dòng)，顏由部門主管桂向行政部提笨出調(diào)動(dòng)說(shuō)明皆；聽取行政復(fù)部建議后決盯定；報(bào)備總陷經(jīng)理；拜部門內(nèi)主管散崗位調(diào)動(dòng)，疑由部門主管謝向行政部及互上級(jí)主管提庸出調(diào)動(dòng)說(shuō)明云，聽取意見(jiàn)秩后決定；報(bào)堡備總經(jīng)理；拘部門級(jí)以上槍主管崗位調(diào)糞動(dòng)，由總經(jīng)盤理提出動(dòng)議護(hù)，聽取有關(guān)岔建議后決定撓；報(bào)備執(zhí)行畫董事；述調(diào)動(dòng)由行政摧部發(fā)布調(diào)動(dòng)淹令調(diào)動(dòng)說(shuō)明書抹部門內(nèi)員工詠調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書行政部建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管行政部建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決決定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行帶部門內(nèi)主管頑調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書行政部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管調(diào)動(dòng)說(shuō)明書行政部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行報(bào)備總經(jīng)理報(bào)備總經(jīng)理骨部門級(jí)以上湖主管調(diào)動(dòng)流錫程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行逼辭職跳密辭退系庭按制度辦理草辭職手續(xù)，佛填寫《離職蝴申請(qǐng)書》，滴經(jīng)有任免權(quán)覽限的主管批談準(zhǔn)后由行政養(yǎng)管理部辦妥紅移交手續(xù)并諷填寫《移交塞接清單》后視方得視為按督正常手續(xù)辭憤職，行政管棉理部通知財(cái)擇務(wù)結(jié)算工資數(shù)。狗辭臣退和開除讀話有任免權(quán)限釀的主管需解鎮(zhèn)聘其任免范簡(jiǎn)圍內(nèi)合同制型員工的，應(yīng)賽填寫《解聘語(yǔ)/娃開除通知書秧》，然后交無(wú)行政管理部浴辦理有關(guān)離暢職移交手續(xù)奸。被解聘員塌工應(yīng)辦妥移捐交接手續(xù)，分填寫《移交俗接清單》后遍方得離職，暖同時(shí)由財(cái)務(wù)憶部結(jié)清工資愉。炭無(wú)論以何種息情況離開公造司者遵,命由行政管理債部簽發(fā)離職秒證明書，一頌式二份隔,蘿一份交離職筒人，一份留躍存行政管理費(fèi)部。丹員工屢離職后臘,槍行政管理部翠須將離職人胡員各項(xiàng)手續(xù)竄、表單歸檔撞封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退申請(qǐng)書辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結(jié)檔GM 秘書備案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接GM批示行政主管意見(jiàn)主管意見(jiàn)隔辭職交警接流程工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退申請(qǐng)書辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結(jié)檔GM 秘書備案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接GM批示行政主管意見(jiàn)主管意見(jiàn)益十一關(guān)雹聯(lián)企業(yè)門公司對(duì)關(guān)聯(lián)拘企業(yè)之高級(jí)性主管執(zhí)行人膚事管理職責(zé)塘；管理范圍懸外方人員：逢請(qǐng)休假隊(duì)國(guó)內(nèi)人員：轟招聘、錄用沒(méi)、合同、考融核、定薪、技辭職、辭退話各作業(yè)流程消參照前述相豈關(guān)流程服各項(xiàng)管理之集決定均須經(jīng)醫(yī)董事長(zhǎng)校核甲?？痰诙陆镄姓芾沓恳毁\機(jī)禮儀紀(jì)律蒸行政管理部勇負(fù)責(zé)對(duì)公司乖全體員工的布禮儀、辦公奪紀(jì)律、出勤誦、外出等事復(fù)項(xiàng)的全面監(jiān)貼督；澤行政部主管群發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)杯象，可簽發(fā)牧“窮提示單且”時(shí)以提示警告燥，并報(bào)備有爪關(guān)部門主管縮；授行政部確認(rèn)悲獎(jiǎng)懲事實(shí)，店可提請(qǐng)有關(guān)秋主管研究提害出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)獄；男對(duì)公司禮儀饞紀(jì)律現(xiàn)象，柏行政部與各壯部門主管均筑可直接向總斑經(jīng)理提出提爐出。蔥二工作計(jì)臉劃與報(bào)告常儀沒(méi)有計(jì)劃的扶行為是無(wú)效趣率的行為。值公司強(qiáng)調(diào)對(duì)蹈公司、部門成、員工行為六的計(jì)劃性要薦求，用以明縮確和把握我士們的工作方?jīng)_向，同時(shí)提窄高工作效率寫與工作效益孕。因此，通貼過(guò)對(duì)計(jì)劃體餡系的規(guī)定，啊并通過(guò)相關(guān)成計(jì)劃流程和振計(jì)劃表格的央制作，實(shí)現(xiàn)庭工作計(jì)劃的慌確立、執(zhí)行唱和評(píng)估。炒（一）舍嬌紗公司、部門館年度發(fā)展計(jì)樓劃緞公司總經(jīng)理藥、部門主管刮于每一會(huì)計(jì)厘年度底應(yīng)該位制定下一會(huì)喇計(jì)年度的發(fā)幼展計(jì)劃。掏公司年度發(fā)應(yīng)展計(jì)劃經(jīng)公山司主要高層魄領(lǐng)導(dǎo)人討論嫁制作，公司島董事會(huì)核準(zhǔn)析同意后確定吧執(zhí)行。作部門年度發(fā)掘展計(jì)劃經(jīng)部沫門主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)人員討論制零作，公司總綿經(jīng)理核準(zhǔn)同芬意后確定執(zhí)天行。投公司、部門箏年度發(fā)展計(jì)液劃是部門、儉人員月度工渣作計(jì)劃的基司礎(chǔ)和依據(jù)。躁公司、部門由年度發(fā)展計(jì)非劃是對(duì)公司氏、部門經(jīng)營(yíng)闊發(fā)展的評(píng)價(jià)慌基礎(chǔ)。放年度計(jì)劃流綱程總經(jīng)理總經(jīng)理公司計(jì)劃草案公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會(huì)報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)報(bào)告各部主管報(bào)告各部主管稽核稽核部門計(jì)劃草案部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行喘（二）喘晃卸部門、員工逢月度工作計(jì)甜劃窗部門主管、女公司員工在程每月度底分觀別進(jìn)行部門女、員工下月唱度工作計(jì)劃鏟安排。瓦月度工作計(jì)累劃通過(guò)對(duì)《雹月度工作計(jì)胳劃表》的制網(wǎng)作來(lái)完成，洲在該表格中艱應(yīng)該相應(yīng)地籍填寫部門、浮員工下月工接作內(nèi)容安排祖和時(shí)間控制待。恥員工月度工藍(lán)作計(jì)劃交部墊門主管核準(zhǔn)保同意后確定牙執(zhí)行。蝕部門月度工躬作計(jì)劃交總僑經(jīng)理核準(zhǔn)同忘意后確定執(zhí)鍬行。閘月度工作計(jì)誤劃的完成情簡(jiǎn)況將作為部恩門、員工工揚(yáng)作評(píng)估的主徑要依據(jù)之一再。診年度月度工筋作計(jì)劃公司年度計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門主管部門主管計(jì)劃草案計(jì)劃草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核稽核計(jì)劃草案計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)主管核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行巖（三）閑莖征員工日工作景時(shí)間控制計(jì)竭劃盞1落維公司員工通史過(guò)《日工作噸時(shí)間控制表?yè)А愤M(jìn)行日工頑作時(shí)間計(jì)劃兄與安排控制梢。炮公司員工應(yīng)努該按照寶“糠《日工作時(shí)搶間控制表》競(jìng)填寫規(guī)定煉”畝在規(guī)定的時(shí)項(xiàng)間按照規(guī)定瑞的項(xiàng)目如實(shí)坐填寫并上交阿公司行政管插理部。曉在《日工作牧?xí)r間控制表線》中體現(xiàn)出依員工對(duì)每日蚊工作安排的籠合理性與計(jì)割劃性，反映鋸員工每日工便作的效益性仰與非效益性血，因此，該消表格將作為束對(duì)員工考核握的主要依據(jù)捉之一，同時(shí)筒也是員工用慣于控制時(shí)間贏、提高效率客、自我評(píng)估享的依據(jù)。既《日工作時(shí)應(yīng)間控制表》真是公司對(duì)外湖服務(wù)的重要怠計(jì)費(fèi)依據(jù)。叉日工作計(jì)劃佩流程部門月度計(jì)劃部門月度計(jì)劃部門主管部門主管報(bào)告稽核員工日計(jì)劃報(bào)告稽核員工日計(jì)劃執(zhí)行執(zhí)行碰（四）碼件遷專項(xiàng)市場(chǎng)、泄業(yè)務(wù)規(guī)劃英在公司進(jìn)行萬(wàn)新市場(chǎng)的開字拓和新業(yè)務(wù)含的推廣時(shí)，科該市場(chǎng)和業(yè)棵務(wù)的主要負(fù)無(wú)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)黃行專項(xiàng)市場(chǎng)似、業(yè)務(wù)規(guī)劃計(jì)。累專項(xiàng)市場(chǎng)、稼業(yè)務(wù)規(guī)劃建駱立對(duì)該市場(chǎng)薪、業(yè)務(wù)的全啦面了解，公乏司主要經(jīng)營(yíng)結(jié)人員的深入窗研究、探討什的基礎(chǔ)上，筑同時(shí)該規(guī)劃型應(yīng)該結(jié)合公賀司、部門年具度發(fā)展計(jì)劃漢和市場(chǎng)需求邪與競(jìng)爭(zhēng)變化幼的基礎(chǔ)上。帆專項(xiàng)市場(chǎng)、敏業(yè)務(wù)規(guī)劃通城過(guò)制作《市補(bǔ)場(chǎng)規(guī)劃表》循和《業(yè)務(wù)規(guī)適劃表》來(lái)完目成，并嚴(yán)格物按照規(guī)劃進(jìn)院行市場(chǎng)拓展持與業(yè)務(wù)推廣觀。集三會(huì)議管菊理尋會(huì)議是公司軟決議產(chǎn)生、街工作明確、棵意見(jiàn)交流的揀正式方式與發(fā)場(chǎng)合。公司逐會(huì)議區(qū)分為惡定期例會(huì)與奧非定期會(huì)議迅，規(guī)定的人多員必須準(zhǔn)時(shí)挺參與，指定移人員作好會(huì)報(bào)議記錄，與轎會(huì)人員遵守亦會(huì)議秩序安價(jià)排同時(shí)提高錦會(huì)議效率。定期例會(huì)瓦會(huì)議名稱德時(shí)間安排虹參加人員覽會(huì)議內(nèi)容胸召集養(yǎng)/憑主持人員貨業(yè)務(wù)診斷會(huì)裳議格每工作日上薄午達(dá)端9:30-慕10:00打各部門人員扮對(duì)外服務(wù)中仍相關(guān)問(wèn)題討榴論、日計(jì)劃迅各部主管符月度總結(jié)、顆規(guī)劃會(huì)議蝕擁每月度第一漁天下午帳總經(jīng)理揭推各部門主管倚、工作人員翅傅上月度工作稠總結(jié)月度工造作規(guī)劃報(bào)告宣各部主管思主管例會(huì)回每月第一天幻下午懂總經(jīng)理、各腰部主管樹月度工作計(jì)結(jié)劃協(xié)調(diào)尤總經(jīng)理兔員工大會(huì)耐每月中旬一皺次脈總經(jīng)理稍全體員工篩經(jīng)營(yíng)總結(jié)、說(shuō)工作安排、哭其他相關(guān)內(nèi)除容礙行政管理部愉/妙總經(jīng)理憑董事會(huì)會(huì)議鐘每年度一次站董事長(zhǎng)、董溝事、總經(jīng)理襲公司重大事僻項(xiàng)決議趣總經(jīng)理辟/托董事長(zhǎng)牢（二）滅勸芝非定期會(huì)議縱會(huì)議名稱選時(shí)間安排處參加人員奮會(huì)議內(nèi)容聞?wù)偌?斃主持人員五公司發(fā)展研慕討會(huì)石不定時(shí)攔總經(jīng)理、部解門主管、主康要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)悄人員盛就市場(chǎng)拓展墨、業(yè)務(wù)推廣丈、公司經(jīng)營(yíng)蒜等相關(guān)事項(xiàng)遼的討論耽行政管理部遇主任夸/尸總經(jīng)理衡臨時(shí)會(huì)議斜不定時(shí)斯總經(jīng)理、部覆門主管、其行他有關(guān)人員胖特殊事宜娃行政管理部毒主任鄰/籮總經(jīng)理葉董事會(huì)臨時(shí)由會(huì)議此不定時(shí)自董事長(zhǎng)、董制事、總經(jīng)理辦公司經(jīng)營(yíng)特走殊重大事宜硬總經(jīng)理皺/葉董事長(zhǎng)會(huì)議安排拔公司內(nèi)會(huì)議般由行政部秘別書安排，部脊門內(nèi)會(huì)議由準(zhǔn)各部自行安普排寺主會(huì)人會(huì)前溝一天需向秘愉書告知會(huì)議聚安排、會(huì)議毯內(nèi)容出秘書須提前霧四小時(shí)以上廢書面通知與鎮(zhèn)會(huì)人地址、護(hù)時(shí)間、內(nèi)容庭秘書負(fù)責(zé)會(huì)隙場(chǎng)安排與整液理星開會(huì)期中，見(jiàn)秘書負(fù)責(zé)記負(fù)錄；并于會(huì)膝后將會(huì)議摘斯要決定整理薪、打印、轉(zhuǎn)俱發(fā)給有關(guān)人山員及總經(jīng)理活備案會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議流程會(huì)議計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃單秘書秘書會(huì)議通知通知會(huì)議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案閣四辦公儀設(shè)備管理電腦宮1.1行政蘋部根據(jù)公司唇文件類別建添立完整清晰膠的目錄及子開目錄系統(tǒng)；良1.2根據(jù)糖保密原則需序要，由行政購(gòu)部對(duì)行政、地業(yè)務(wù)文件目付錄設(shè)定統(tǒng)一醒管理的電腦蹤密碼肺1.3員工固在所屬部門觸目錄下設(shè)立盼個(gè)人子目錄按1.4員工勵(lì)不得私設(shè)電橫腦密碼穿2．機(jī)這、復(fù)印機(jī)：諸2.1由公撫司行政部統(tǒng)判一管理與使覺(jué)用繭2.2建立沃嚴(yán)格的使用禁登記制度責(zé)2.3未經(jīng)釋許可，個(gè)人茅不得自行操序作使用拜3．可運(yùn)用役狀態(tài)維護(hù)飼3.1行政蛋部負(fù)責(zé)電腦擱、機(jī)\丟復(fù)印機(jī)的檢披查、保養(yǎng)和撲維修,保證刮設(shè)備的可運(yùn)螞用狀態(tài)腳五文書兆作業(yè)打印印總經(jīng)理、各路部門主管交寺由秘書打印妨之文函、廣觀告，需填寫失《文書委派斷單》，并標(biāo)東明文件之性搏質(zhì)，如美、公函、內(nèi)浙部文及保密答級(jí)別，急迫右性程度由秘際書根據(jù)其緩繡急確定先后疾秩序。懶打印完畢后太秘書先行校扇核并于《文柳書委派單》屯上簽字，轉(zhuǎn)謝交委辦單位癥之經(jīng)辦人校培核、簽字史對(duì)外、躬公函秘書須坦復(fù)印存檔（糠參見(jiàn)收發(fā)文治流程）勇文書處理過(guò)供程中，未經(jīng)嶼同意秘書不聞得將受托文娛書傳閱他人瞧文書作業(yè)流捏程總經(jīng)理/主管總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單文書委托文書委派單秘書處理文書委派單秘書處理保密標(biāo)志保密標(biāo)志文書委派單委辦校核文書委派單委辦校核復(fù)印胳公司復(fù)印作座業(yè)由行政部址秘書統(tǒng)一執(zhí)綁行美一般文件由來(lái)各部門委托潮人員口頭交智托行政秘書醒客戶資料、妥服務(wù)文本、列公司級(jí)文檔既等特殊文件寺，需填寫復(fù)嘆印委托單（丑文件名、秘帶級(jí)、用途、趣裝訂要求等幻）經(jīng)高級(jí)主狀管批準(zhǔn)后執(zhí)券行復(fù)印滴秘書于復(fù)印搶、裝訂作業(yè)鬧后，須填寫揭復(fù)印裝訂登滾記表（日期英、內(nèi)容、頁(yè)猾數(shù)、復(fù)印機(jī)寬碼、批準(zhǔn)人拐、保密標(biāo)識(shí)濤等）復(fù)印流程各部門各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)各部門各部門情六收發(fā)糞文獲文件是經(jīng)營(yíng)侵信息傳送、孤交流與反饋缸的重要信息抖載體。英達(dá)扯仕顧問(wèn)管理于公司的每一嘗位員工都負(fù)洲有文件管理腰的責(zé)任或義墾務(wù)。柜本公司對(duì)外黨文件之收發(fā)沉的責(zé)任者為求指定專人眠----單文秘統(tǒng)一辦速理，她是各木級(jí)文件管理危的直接承擔(dān)例者。附《收管、發(fā)文登記夸表》傲文秘在收文等后必須先根漸據(jù)文件的分猜類及時(shí)編號(hào)鎮(zhèn)、登記，并煤在公文上附養(yǎng)“著公文處理單因”說(shuō)，分送有關(guān)葡部門或人員暮傳閱承辦，柜同時(shí)請(qǐng)傳閱動(dòng)人或承辦人透在音“繞收文簽字郊玩簿拼”厘上簽收，文努秘對(duì)有回復(fù)愉要求的文件奸須跟蹤閱辦嫁人及時(shí)反饋?zhàn)g閱辦結(jié)果，稅并對(duì)文本進(jìn)姨行復(fù)印和留還檔。身公司的各類忘文件均屬內(nèi)融部機(jī)密文件盾,秤文秘不得截器留、泄露和積私自外帶基,幼違者予以警異告、經(jīng)濟(jì)處根罰、除名或憂追究法律責(zé)武任。屬一般蔑業(yè)務(wù)便函，宇只要在榨“譯收文登記簿姨”蔬上登記即可柿，直接分送斃有關(guān)人員閱枕辦。車本公司對(duì)外侮之發(fā)送文函忙按性質(zhì)訂立丹參見(jiàn)《文檔獅管理制度》押。鉤文件的晃發(fā)文工作亦詢由文秘人員疑負(fù)責(zé)，需發(fā)副文者將文稿扭經(jīng)主管人員上簽字后交文按秘處登記發(fā)鼓文摘要、分瑞類編號(hào)、發(fā)圾送后歸還原看稿人。凡對(duì)五外報(bào)送的業(yè)胡務(wù)資料、協(xié)亦議等重要文述件皆須復(fù)印聚備份存檔。旱對(duì)一些機(jī)密糾文件戴,灶需在文件頁(yè)灣首加蓋印章倍,橡以防止隨意黎傳播。懸每月未，文給秘應(yīng)將收、渡發(fā)文整理裝灰訂成冊(cè)。每恐半年將經(jīng)各迎部門主管確鼠認(rèn)的確無(wú)使跑用價(jià)值之文制、報(bào)刊可作源一次銷毀，聰報(bào)行政管理系部備查。附軋《檔案資本測(cè)銷毀情況記寒錄表》予文件管理應(yīng)具參見(jiàn)《文檔脂管理制度》迅規(guī)定辦理。遣對(duì)公司所有豆訂閱的報(bào)刊代由專項(xiàng)負(fù)責(zé)開人將重要信償息摘錄后交謝文秘按分類些歸檔，文秘飯必須做好登應(yīng)記造冊(cè)工作賊。每月未，首文秘應(yīng)將隆收、發(fā)文整惰理裝訂成冊(cè)攀。刻每半年將經(jīng)浩各部門主管砍確認(rèn)的確無(wú)褲用之文、報(bào)浪刊可作一次剩銷毀，行政承人事部定期疲檢查檔案保誦管狀況群,哲對(duì)破損的檔月案進(jìn)行修補(bǔ)踩、復(fù)制或作汗其它技術(shù)處批理。保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管總臺(tái)文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文送收發(fā)文嚼流程爹呀保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管總臺(tái)文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文七用印充本公司以公艷司名義對(duì)外稿之行文由管獨(dú)理部負(fù)責(zé)蓋柄印。情公司各部申僑請(qǐng)簽章及總臭經(jīng)理、董事軋長(zhǎng)職章，應(yīng)殼提出申請(qǐng)瓶(萄匯簽弊)再經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)智后交管理部僚秘書，由秘盈書登記于登杠記表。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人GM秘書用印GM簽準(zhǔn)GM秘書用印申請(qǐng)責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM位用公司撒印流程公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人GM秘書用印GM簽準(zhǔn)GM秘書用印申請(qǐng)責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM八文檔凝（一）圖書填雜志半公司所屬圖收書是專供相嗚關(guān)公司內(nèi)人糟士參閱，由黃行政部統(tǒng)一物保管，于每我年干6檢月、面12攜月下旬詳實(shí)顏盤點(diǎn)。痕文秘應(yīng)將圖域書書名、出貸版社名稱、云數(shù)冊(cè)、金額牙按類型編號(hào)脅，各部門員倡工由于工作凡需要借閱的絲須在文秘處盾登記借期、胞歸還期。如率遇清點(diǎn)期限膨或公務(wù)上需女參考將隨時(shí)堡通知收閱期,倍借書人不得別拒絕。附《屋圖書登記冊(cè)煤》此一般情況下刑，圖書只得綁在司內(nèi)閱讀張，借書冊(cè)數(shù)蘇以三冊(cè)為限賤，借書期限包不得超出過(guò)它二周，若要客續(xù)借者，重貴新到行政部陵處登記。垃對(duì)圖書有損憲壞或遺失者重，要作出一誼定的賠償。責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時(shí)回庫(kù)圖書借閱登記表圖書清點(diǎn)報(bào)告借書人每月清點(diǎn)一次文員登記借閱圖書登記表入庫(kù)文員登記圖書購(gòu)進(jìn)和圖書管理流姜程責(zé)任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時(shí)回庫(kù)圖書借閱登記表圖書清點(diǎn)報(bào)告借書人每月清點(diǎn)一次文員登記借閱圖書登記表入庫(kù)文員登記圖書購(gòu)進(jìn)醒（二）專業(yè)謀資料資料分類：教1.1公歐司搜集的各些種公司業(yè)務(wù)柳文本、流程堅(jiān)、企劃案、暗制度、顧問(wèn)圍業(yè)理論等文樸件正本感及復(fù)舍印件；振1.2公司適由政府主管襪部門購(gòu)買的槍政策法規(guī)；艱1.3公司砌各類剪報(bào);懷1.4公司姿搜集的各類曲行業(yè)（如建上材、裝飾等詳）材料垂公司資料只俱可于公司內(nèi)誕借閱當(dāng)天歸笨還，不得攜樣出司外評(píng)特殊情況需戰(zhàn)復(fù)印者，須徒填報(bào)復(fù)印申濕請(qǐng)批準(zhǔn)宴資料管理流榆程資料整理資料整理登記表登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)當(dāng)天回庫(kù)當(dāng)天回庫(kù)客戶檔案兩客戶檔案是踐公司文檔管鉤理和商業(yè)秘險(xiǎn)密保護(hù)作業(yè)差中的重要領(lǐng)肝域蕩客戶檔案包坑括客戶提供幫的各類資料緩，及公司在蜓顧問(wèn)服務(wù)過(guò)密程中制作的謀各類文件、叫文本塞客戶檔案只遼可于公司內(nèi)巨借閱，當(dāng)天饑歸還，不得煩攜出司外推特殊情況需李復(fù)印時(shí)，須扭填報(bào)復(fù)印申瘋請(qǐng)報(bào)批跡服務(wù)結(jié)案前儀，由指定專倍案人員負(fù)責(zé)標(biāo)客戶資料管爛理，并承擔(dān)宮保密責(zé)任攻客戶檔案管得理流程專案人員管理專案人員管理結(jié)案結(jié)案登記表行政登記登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告清點(diǎn)報(bào)告入庫(kù)入庫(kù)定時(shí)清點(diǎn)定時(shí)清點(diǎn)復(fù)印借閱復(fù)印借閱借閱登記復(fù)印申請(qǐng)借閱登記復(fù)印申請(qǐng)申請(qǐng)登記申請(qǐng)登記當(dāng)天回庫(kù)當(dāng)天回庫(kù)借閱人復(fù)印人借閱人復(fù)印人工（四）辦公另文檔贈(zèng)行政管理部衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)公司潛全體員工的廟辦公文檔進(jìn)難行系統(tǒng)管理關(guān)行政人員辦狼公文檔設(shè)：狗工作計(jì)劃與需報(bào)告司內(nèi)行政鉤業(yè)務(wù)人員辦塔公文檔設(shè)：療工作計(jì)劃與商報(bào)告司內(nèi)行政拓展資料悠談項(xiàng)目A、行B、C階……昌執(zhí)行項(xiàng)目A逐、B、C麻……毒九訪客廁接待兔及來(lái)本公司之寒賓客由秘書水負(fù)責(zé)接待。比接待來(lái)訪賓兩客須熱情、攀大方、并迅筆速與有關(guān)主賣管部門聯(lián)系囑接洽。雖秘書做畢接訂待須做訪客只記錄，其中堵注明具體單心位、姓名、扁來(lái)意、有否駝約定等事項(xiàng)綢并向有關(guān)主橋管匯報(bào)。責(zé)任人：總臺(tái)、秘書、文員監(jiān)督人：各級(jí)主管秘書上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室秘書受訪人業(yè)務(wù)員總臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/GM朋友朋友客戶推銷商總臺(tái)詢問(wèn)訪客黨訪客接待流您程責(zé)任人：總臺(tái)、秘書、文員監(jiān)督人：各級(jí)主管秘書上茶文員上茶出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專案室秘書受訪人業(yè)務(wù)員總臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/GM朋友朋友客戶推銷商總臺(tái)詢問(wèn)訪客輕十辦公焰用品文具每行政部負(fù)責(zé)吹辦公文具的黑采購(gòu)與領(lǐng)用盡登記子行政部須特萬(wàn)別注意隨時(shí)朽檢查復(fù)印紙咐、文本裝訂還耗材（鐵圈悄、封面紙、梅封面薄膜）蓬及文件夾的權(quán)存量，以保棉證公司業(yè)務(wù)例程序的正常胡進(jìn)行茶、水喬行政部負(fù)責(zé)算茶、水等日捕用品的采購(gòu)懷與使用登記手定時(shí)檢查飲訊用水、茶葉浩、水杯的存屢量，及時(shí)購(gòu)餐買補(bǔ)充，以塞保證正常的康辦公秩序躍公司舉辦培壽訓(xùn)、講座等羞大型活動(dòng)時(shí)捕，行政部應(yīng)圓及時(shí)了解情混況，備足茶剝、水、杯用跳品，以保證濃活動(dòng)的正常燒進(jìn)行任十一采叼購(gòu)孩公司辦公日桶用品和低耗妨品由行政管期理部在為公功司節(jié)約總成鴿本和控制辦粱公費(fèi)用總額草度的基礎(chǔ)上倦統(tǒng)一購(gòu)置。弱辦公設(shè)備維剛修、郵件投講遞等業(yè)務(wù)委氣托中行政部帥統(tǒng)一處理。林行政部須對(duì)奮固定供應(yīng)商唉建立完整的淺檔案系統(tǒng)，糞以節(jié)約成本宋之原則，選湊擇、跟換供能應(yīng)商。責(zé)公司各業(yè)務(wù)沃部門將需要筋購(gòu)置的固定咽資產(chǎn)以申請(qǐng)忌單形式上報(bào)依行政管理部旺，經(jīng)批準(zhǔn)后憤，由行政管膊理部對(duì)采購(gòu)厲物資的數(shù)量瘋、質(zhì)量、規(guī)掠格、供應(yīng)商保、價(jià)格進(jìn)行鹽統(tǒng)計(jì)、分析貼、比較，作潑出清單，遞轟交總經(jīng)理批古示，經(jīng)批準(zhǔn)辟后由行政管次理部下達(dá)采港購(gòu)指令，予睜以履行同供附應(yīng)商進(jìn)行市泊場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)纖價(jià)、談判及純草擬合同條跌款，最后確咬定采購(gòu)價(jià)格暫及合同條款皺，委任采購(gòu)摘人員進(jìn)行其藝它后續(xù)工作避。合同文本破交行政管理夸部門備案。驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM仍粒采購(gòu)作縱業(yè)流程驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM責(zé)任人：行政主管、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：GM資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單GM批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同弱驗(yàn)收付款流楚程責(zé)任人：行政主管、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：GM資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單GM批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同甘十二固障定資產(chǎn)管理添行政管理部霞對(duì)公司所有貓固定資產(chǎn)進(jìn)療行登記注冊(cè)宏固定資產(chǎn)因誠(chéng)價(jià)值減損擬須報(bào)廢或閑置陪而無(wú)再使用弄價(jià)值者槐,封由使用部門音或管理部填脅制女“套固定資產(chǎn)處船分申請(qǐng)單小”隸一式二聯(lián)權(quán),震注明申請(qǐng)單匙位、日期、富財(cái)產(chǎn)編號(hào)、敘名稱、數(shù)量譯、購(gòu)入日期瓜、處分原因艷、處分方式登及其他有關(guān)遮資料分別轉(zhuǎn)私送財(cái)物部填柜入購(gòu)買金額賺、累計(jì)折舊出、殘值后濾,薯依核決權(quán)限牧送呈簽核。抓“惕固定資產(chǎn)申封請(qǐng)單錘”扭一式二聯(lián)摩,茶經(jīng)核準(zhǔn)后吳,熔由使用部門蝶分送如下：瞇第一聯(lián)送財(cái)聯(lián)務(wù)部；第二爽聯(lián)送行政管超理部。姐財(cái)務(wù)部收到桂“機(jī)固定資產(chǎn)處允分單弱”欣后如處分方框式為報(bào)廢或非遺失時(shí)，應(yīng)歲備有報(bào)廢或住損失清單及斜有關(guān)機(jī)關(guān)之?dāng)偤藴?zhǔn)或證明演文件，在據(jù)醉以轉(zhuǎn)帳及更潮改財(cái)產(chǎn)目錄夫。如為出售渾則暫時(shí)存檔擋。經(jīng)行政管理部虹收到孩“眼固定資產(chǎn)處米分單幸”爆后，應(yīng)依核陳準(zhǔn)之方式處病理資產(chǎn)，并恭將處分日期崖、處分原因俗、處分金額仁（出售時(shí)填劈）填入舅“已財(cái)產(chǎn)管理卡淘”夸后抽出并豬“黨固定資產(chǎn)處垃分申請(qǐng)單刪”練存檔。載固定資產(chǎn)如絨遭竊盜或破佩壞者，管理果部應(yīng)提出損航失清單及向珍警察單位報(bào)反案辦理?；攀锖鼧I(yè)界行政管理部山負(fù)責(zé)公司辦故公室的各項(xiàng)唐物業(yè)管理志負(fù)責(zé)與物業(yè)毀管理公司協(xié)銹調(diào)水、電、謠信函及安全觸事宜掀負(fù)責(zé)辦公室毀內(nèi)的照明、文植物、家具熔等事務(wù)管理揪負(fù)責(zé)辦公室項(xiàng)內(nèi)的清掃保綿潔龍負(fù)責(zé)辦公室縮的鑰匙管理廊十四公預(yù)司福利醉公司員工之跨福利事項(xiàng)由跟管理部執(zhí)掌騾。恭公司員工遇規(guī)有生日、婚棟假等喜慶時(shí)季日辜,汁行政管理部華得以公司名這義安排祝賀愉。波行政管理部件主管參與福捏利基金管理秀及各項(xiàng)獎(jiǎng)金墓分配之討論觀。說(shuō)公司員工本孤人及家庭如透遇重大經(jīng)濟(jì)咱困難，得向譯行政管理部瘡申請(qǐng)補(bǔ)助或則救濟(jì)。恥辦理補(bǔ)助程綢序如下：由醬申請(qǐng)人填具漲申請(qǐng)書并經(jīng)解部門主管核峽準(zhǔn)后呈報(bào)行練政管理部，株并經(jīng)總經(jīng)理江簽核后轉(zhuǎn)會(huì)陶財(cái)務(wù)部支付呼。疼十五午斗餐掩第三章敵業(yè)務(wù)支持公司主頁(yè)鹿行政管理部雖負(fù)責(zé)公司主填頁(yè)的租賃、它制作和宣傳晨事宜棵企劃部根據(jù)奸公司業(yè)務(wù)需問(wèn)要，負(fù)責(zé)主慎頁(yè)內(nèi)容的組嘩織、策劃和勁更改伯行政部根據(jù)夜經(jīng)確認(rèn)的主粉頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)抄行下載、修姜改及上傳的宰技術(shù)處理鉤行政部負(fù)責(zé)愿聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公宋司委托主頁(yè)前宣傳事宜屈行政部負(fù)責(zé)薄主頁(yè)反饋查演詢、上網(wǎng)人陣數(shù)的統(tǒng)計(jì)和榴報(bào)告事宜樂(lè)二商業(yè)紗秘密保護(hù)制蜻度（一）目的豎保護(hù)公司與遺客戶的商業(yè)音秘密，維護(hù)亭公司的安全驗(yàn)與利益。農(nóng)（二）使用答范圍堅(jiān)本規(guī)則適用黃于****匠公司全體員脆工。（三）定義足1政、公司的商牧業(yè)秘密系指番不為公眾所益知悉，能為貧公司帶來(lái)經(jīng)下濟(jì)利益、具喜有實(shí)用性，蜂并經(jīng)公轉(zhuǎn)司采取前保密措施的攏技術(shù)信息和牧經(jīng)營(yíng)信息。其中：危不為公眾所念知悉，系指紋該信息不能勝通過(guò)公開渠聚道（如：報(bào)纏紙、新聞、廚出版物等）諷由外界直接菜獲??；風(fēng)能為公司帶憤來(lái)經(jīng)濟(jì)利益場(chǎng)、具有實(shí)用塔性，系指該榮信息具有確閘定的可應(yīng)用憶性，能為公槐司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)你的或者潛在捷的經(jīng)濟(jì)利益待或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)鍋；糠經(jīng)公司采取詠保密措施的象，系指包括雙設(shè)置保密警罵示標(biāo)識(shí)、制計(jì)訂保密條款帆、簽訂保密牢協(xié)議、建立稅保密制度及境其他合理的悠保密措施的化實(shí)施。拿2移、間太前款所述之狀技術(shù)信息和訓(xùn)經(jīng)營(yíng)信息，負(fù)包括：仆（驢1囑）念堂公司管理、俗財(cái)務(wù)、人事僵等方面的系野統(tǒng)設(shè)計(jì)、制搖度文本內(nèi)容征及方法；冒（煙2詞）黃論公司顧問(wèn)服晌務(wù)的內(nèi)容與賞方法。司（慎3利）昂健公司公共關(guān)匆系的內(nèi)容與歇方法；葬（謎4丘）菜劣公司客戶名且冊(cè)；杯（那5柱）促鳳公司經(jīng)營(yíng)計(jì)傘劃與營(yíng)銷策例略；治招投標(biāo)的規(guī)禍劃與標(biāo)底；客戶資料；網(wǎng)（幅8柏）跨尿上述列舉以企外的技術(shù)信芒息和經(jīng)營(yíng)信含息，符合本垮條第一款所添述之定義的軍，認(rèn)定為公嫌司商業(yè)秘密訊。醋3執(zhí)、妥斥公司商業(yè)秘污密的來(lái)源：染（買1社）及暢公司自行制辭作并符合所斃述定義者；償（環(huán)2汁）杠萍公司以外第既三方制作并射符合所述定誰(shuí)義者；橡（窩3厚）貿(mào)全公司與第三犁方合作制作螺并符合所述研定義者。墳4蹄、本制度所診稱之載體系拒指載有公司狗商業(yè)秘密內(nèi)嘴容的：形（螺1乘）外計(jì)工作底稿、鑒文本、電子蓋磁盤及其他呈載體（含正析本、副本、蘇影印件、傳囑真件、摘抄繳件）；裁公司《文件甘檔案管理制畏度》規(guī)定的壺各類秘密文粉件、資料等煮。只（四）保護(hù)光原則采保護(hù)商業(yè)秘豪密的工作，謀遵循積極防卸范、層級(jí)管特理、既確保市商業(yè)秘密之欣安全性又便防利于各項(xiàng)工萌作的原則。由（五）責(zé)任倘部門與人員意1由行政磚管理部與法唇律顧問(wèn)協(xié)同疾負(fù)責(zé)公司商按業(yè)秘密監(jiān)督驕、管理事宜殿。愈2公司全泄體員工負(fù)有絮保護(hù)商業(yè)秘都密的責(zé)任和獻(xiàn)義務(wù)。次（六）保護(hù)汁措施棚在《***炮*公司勞動(dòng)腥合同》中明先確規(guī)定商業(yè)挎秘密保護(hù)條抵款，員工在修聘用期與解偵聘后規(guī)定期盡限內(nèi)須承擔(dān)菌規(guī)定的義務(wù)阻。陵公司根據(jù)需滴要，可要求藏專案和有關(guān)寄人員簽訂對(duì)彩特定事項(xiàng)的機(jī)保密承諾書獲。豆行政部對(duì)電振腦設(shè)定完整嘉的文件目錄負(fù)和子目錄系門統(tǒng)，并根據(jù)蹈需要設(shè)定管山理密碼，由勢(shì)專人控管；兼同時(shí)公司與叮密碼控管人總簽定保密責(zé)蟻任協(xié)議書。柔行政部對(duì)傳綁真機(jī)、復(fù)印喊機(jī)統(tǒng)一管理妙，由專人使顆用，建立嚴(yán)迎格的使用登紗記管理流程判。諒行政部建立寇嚴(yán)格的管理競(jìng)流程對(duì)公司社發(fā)文進(jìn)行管愁理。炸行政部負(fù)責(zé)帆根據(jù)《文件炭檔案管理制脹度》進(jìn)行對(duì)湯各類載體設(shè)垂置警示標(biāo)識(shí)燙的工作。警外示標(biāo)識(shí)包括哲：密級(jí)標(biāo)識(shí)泥、字樣及麻“纏不得復(fù)印逗”議、企“茄不得攜出