2023年度倉庫管理制度流程與規(guī)范

2023年度倉庫管理制度流程與規(guī)范（文檔）

倉庫治理制度、流程及標準V:1.0治理制度精選整理

倉庫治理制度流程及標準

2023-4-1

倉庫治理制度、流程及標準倉庫治理制度

目的

對倉庫物資的儲存、愛護、進、出庫進展有效的掌握。

范圍

適用于公司各部門及工程的倉庫治理。

職責

部門及工程經(jīng)理負責對倉庫治理進展監(jiān)視檢查。

財務治理中心負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)視。

倉管員負責對倉庫的物品的進、出治理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進展治理。

方法和過程掌握

物資入庫

4.1.1

倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進展驗收，使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗

責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進展核實，開出《進倉單》

，由檢驗人員簽字確認后，按指定

位置擺放整齊。

4.1.2

倉管員應準時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。

4.1.3

對急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須幫助倉管員在

1個工

作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員準時入帳和銷帳。

4.1.4

非經(jīng)營性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫，但須使用部門驗收確認。

倉庫治理要求

4.2.1倉管員依據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和

倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、修理物資、清潔工具、修理工具、待處理物資、不合格物資、

倉庫治理制度、流程及標準危急品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。

4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及進展商遺留下來的物品等。

4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)覺的物資、報廢物資等。

4.2.1.3危急品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強堿等強腐蝕性化學品。危急品應分區(qū)隔

離擺放、分類分項進展保管，并設置明顯的標識。詳細按《危急品治理方法》執(zhí)行。

4.2.2全部物資應擺放整齊、分類標識，便利領取，包裝標識一律向外。

4.2.3應依據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的

溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。

4.2.4倉庫內(nèi)應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材，消防設施應功能正常。

4.2.4.2存放危急品的倉庫須裝防爆燈。

4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危急的加工修理設備的存放地點離住宅窗戶至少30米，離人群聚攏場所

至少50米。

4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必需隔離5米存放。

物資出庫

4.3.1物資的出庫必需憑《物品領用申請單》，經(jīng)部門或工程經(jīng)理批準前方可到倉庫領用，工程物品還須一

并附上《工程修理單》，工程清晰，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。

4.3.2物資要根據(jù)“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水

等，最初使用人填寫《物品領用申請單》，由倉管員銷賬。剩余物資必需存放在剩余物資存放點，剩

余物資未使用完之前，不能開封新物資。

4.3.3急用物資領用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領用申請單》交倉管員，并由倉管員銷賬。

倉庫治理制度、流程及標準4.3.4《物資領用申請單》由物資使用人填寫，部門或工程經(jīng)理審批；

如是借用物資，歸還時需填寫歸還日

期，由倉管員驗收入庫。部門或工程經(jīng)理須對整個物資領用合理狀況進展監(jiān)視。

4.3.5周期性選購的物資均實行以舊換新制度，即用舊物資換領新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工

具等。如不能供應舊物資，必需供應狀況說明并由部門經(jīng)理簽名確認。

物資盤點

4.4.1

倉管員對庫存物資每月進展一次盤點，并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)部門或工程經(jīng)理審核后，報財

務治理中心備案。

4.4.2

倉管員對倉庫相關紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預算內(nèi)

/外物資申購單、進倉單、出倉單、物

品領用申請單、紙質(zhì)倉庫進銷存臺賬等，以便備查。

4.4.3

對庫存時間較長的物資，發(fā)覺霉變、破損或超過保質(zhì)期時應準時填寫《物資報廢申請單》

，寫明報廢

緣由，由財務治理中心進展價格審定，

1000元以下的部門或經(jīng)理依據(jù)實際狀況填寫處理意見，1000

元以上（含1000元）的物資報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)治理方法》執(zhí)行。對

有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個月報部門或工程經(jīng)理處理。

4.4.4

對不能準時處理的物資