窗體的概念和作用

（優(yōu)選）窗體的概念和作用目前一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.1窗體概述 窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對象。用戶通過使用窗體來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能，目前二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.１.１窗體的概念和作用顯示和編輯數(shù)據(jù)接受數(shù)據(jù)輸入信息顯示和數(shù)據(jù)打印控制應(yīng)用程序流程目前三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.１.２窗體的視圖設(shè)計視圖窗體視圖數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖目前四頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)１．設(shè)計視圖設(shè)計視圖是用來創(chuàng)建和修改窗體的窗口目前五頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)２．窗體視圖窗體視圖是能夠同時輸入、修改和查看數(shù)據(jù)的窗口目前六頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)３．?dāng)?shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖以表格的形式顯示表、窗體、查詢中的數(shù)據(jù)目前七頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)４．?dāng)?shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖使用“Office數(shù)據(jù)透視表”組件，易于進(jìn)行交互式數(shù)據(jù)分析目前八頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５．?dāng)?shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖使用“OfficeChart組件”，幫助用戶創(chuàng)建動態(tài)的交互式圖表目前九頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.１.３窗體的類型數(shù)據(jù)操作窗體控制窗體交互信息窗體目前十頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)１．?dāng)?shù)據(jù)操作窗體數(shù)據(jù)操作窗體主要用來對表或查詢進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等多種操作目前十一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)２．控制窗體控制窗體主要用來操作、控制程序的運(yùn)行，它是通過命令按鈕、選項按鈕等控件對象來響應(yīng)用戶請求的目前十二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)３．交互信息窗體信息交互窗體是用戶（系統(tǒng)）和系統(tǒng)（用戶）交互信息的窗體。目前十三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.２創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體有兩種途徑：一種是在窗體的設(shè)計視圖下手動創(chuàng)建，另一種是使用Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。本節(jié)介紹如何利用系統(tǒng)提供的向?qū)?chuàng)建各類窗體。目前十四頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.2.1自動創(chuàng)建窗體目前十五頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)使用“自動窗體”功能是創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護(hù)窗體最快捷的方法，它可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結(jié)構(gòu)簡單規(guī)整。區(qū)別于其他窗體創(chuàng)建方法的是，自動窗體創(chuàng)建時，需先選定表對象或查詢對象，而不是在窗體對象的窗口下啟動向?qū)Щ蜻M(jìn)入窗體設(shè)計視圖。1．使用“自動窗體”目前十六頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)2．使用“自動創(chuàng)建窗體”利用Access提供的“自動創(chuàng)建窗體”向?qū)?，可以?chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體目前十七頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.2.2使用向?qū)?chuàng)建窗體使用“自動窗體”方便快捷，但是內(nèi)容和形式都受到限制，不能滿足更為復(fù)雜的要求。使用“窗體向?qū)А本涂梢愿`活、全面地控制數(shù)據(jù)來源和窗體格式，因為“窗體向?qū)А蹦軓亩鄠€表或查詢中獲取數(shù)據(jù)。目前十八頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)1．創(chuàng)建單一數(shù)據(jù)源窗體

在“窗體”對象窗口中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，或從“新建窗體”對話框中選擇“窗體向?qū)А边x項，彈出“窗體向?qū)А钡谝粋€對話框。選擇一個數(shù)據(jù)源（表或者查詢）目前十九頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)2．創(chuàng)建涉及多個數(shù)據(jù)源的窗體

使用向?qū)?chuàng)建窗體更重要的應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，也稱此類窗體為主/子窗體。如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體。選擇多個數(shù)據(jù)源目前二十頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)“從主表查看數(shù)據(jù)”決定生成主/從窗體確認(rèn)從主表查看數(shù)據(jù)目前二十一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.2.3創(chuàng)建圖表窗體目前二十二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中分類匯總信息。數(shù)據(jù)透視表的兩個主要元素是“軸”和“字段列表”。軸是數(shù)據(jù)透視表窗口中的一個區(qū)域，它可能包含一個或多個字段的數(shù)據(jù)。在用戶界面中，因為可以向軸中拖放字段，所以它們也被稱為“拖放區(qū)域”。數(shù)據(jù)透視表有4個主要軸，每個軸都有不同的作用。4個主要軸分別為“行字段”、“列字段”、“篩選字段”和“匯總或明細(xì)字段”。字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根據(jù)窗體的“數(shù)據(jù)來源”（RecordSource）屬性來顯示可供數(shù)據(jù)透視表使用的字段。1．?dāng)?shù)據(jù)透視表目前二十三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)2．?dāng)?shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過以圖形化的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。目前二十四頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.3窗體的設(shè)計在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用窗體設(shè)計視圖來創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實(shí)際需求。在設(shè)計視圖下創(chuàng)建窗體時，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準(zhǔn)確地把控件放在合適的位置，設(shè)置它們的格式直到達(dá)到滿意的效果。目前二十五頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.3.1窗體設(shè)計視圖目前二十六頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)1．窗體的組成和結(jié)構(gòu)目前二十七頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)打開生成器對話框生成器打開/關(guān)閉窗體、控件屬性對話框?qū)傩赃M(jìn)入VBA窗口，顯示當(dāng)前窗體的代碼代碼顯示窗體自動套用格式對話框，選擇格式應(yīng)用到當(dāng)前窗體自動套用格式

打開/關(guān)閉工具箱，系統(tǒng)默認(rèn)打開工具箱顯示相關(guān)數(shù)據(jù)源中的所有字段字段列表單擊按鈕可切換窗體視圖和設(shè)計視圖，單擊右側(cè)箭頭可以進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖視圖功能名稱按鈕

2．工具欄目前二十八頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)3．工具箱工具箱是窗體設(shè)計時最重要的應(yīng)用，通過工具箱可以向窗體添加各種控件?？丶谴绑w中的對象，它在窗體中起著顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作以及修飾窗體的作用。3．工具箱目前二十九頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)控件按鈕說明按鈕名稱功能選擇對象按下，表明工具箱中已有控件被選中，鼠標(biāo)的箭頭變成十字光標(biāo)，可在窗體上生成新的控件；彈起，光標(biāo)變回箭頭形狀，可選中窗體上的控件或設(shè)置屬性等控件向?qū)О聪?，可在?chuàng)建新控件時同時啟動創(chuàng)建該控件的“控件向?qū)А保奖阈陆丶膶傩栽O(shè)置等標(biāo)簽當(dāng)需要在窗體上顯示一些說明性的文字時，通常使用標(biāo)簽控件（也叫獨(dú)立標(biāo)簽）文本框既可用于顯示和編輯字段數(shù)據(jù)，也可以接受用戶的輸入選項組主要和復(fù)選框、選項按鈕或切換按鈕等雙態(tài)控件結(jié)合起來使用，組成選項按鈕組。選項組控件可以在一組并列項中選中其中一項，實(shí)現(xiàn)單選

雙態(tài)鍵用來顯示表或查詢中的“是/否”值組合框組合框控件可看做是列表框控件和文本框控件的結(jié)合列表框用于當(dāng)輸入或顯示的數(shù)據(jù)來自一組固定的數(shù)據(jù)或某個表或查詢的字段時選項卡當(dāng)窗體中的內(nèi)容無法在一頁中全部顯示時，使用選項卡進(jìn)行分頁，每一頁上可以有一個分類標(biāo)簽圖像用來在窗體中顯示靜態(tài)圖片

目前三十頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)4．字段列表通常窗體都是基于某一個表或查詢建立起來的，因此窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值。在創(chuàng)建窗體過程中當(dāng)需要某一字段時，單擊工具欄中的“字段列表”按鈕，即可顯示“字段列表”窗口。例如，要在窗體內(nèi)創(chuàng)建一個控件來顯示字段列表中的某一文本型字段的數(shù)據(jù)時，只需將該字段拖到窗體內(nèi)，窗體便自動創(chuàng)建一個文本框控件與此字段關(guān)聯(lián)。目前三十一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.3.2屬性設(shè)計窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)。目前三十二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)屬性對話框包含5個選項卡，分別是格式、數(shù)據(jù)、事件、其他和全部。其中，“格式”選項卡包含了窗體或控件的外觀屬性，“數(shù)據(jù)”選項卡包含了與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作相關(guān)的屬性，“事件”選項卡包含了窗體或當(dāng)前控件能夠響應(yīng)的事件，其他選項卡包含了“名稱”、“制表位”等其他屬性。1．屬性對話框目前三十三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)屬性名稱說明記錄源指定窗體的數(shù)據(jù)來源，可以是表或查詢的名稱。如果指定了記錄源，則字段列表可用，根據(jù)系統(tǒng)定義的字段映射規(guī)則，可用鼠標(biāo)把字段列表上的字段拖放到窗體上創(chuàng)建相應(yīng)的控件標(biāo)題整個窗體的標(biāo)題，顯示在窗體的標(biāo)題欄上默認(rèn)視圖指定窗體打開后的視圖方式，有“單個窗體”、“連續(xù)窗體”、“數(shù)據(jù)表”和“數(shù)據(jù)透視表”。其中，“單個窗體”是一次只顯示一條記錄，而“連續(xù)窗體”一次可顯示多條記錄記錄選定器顯示/隱藏記錄選擇器導(dǎo)航按鈕顯示/隱藏導(dǎo)航按鈕分隔線窗體各節(jié)之間的分隔線條，可設(shè)置是否顯示分隔線彈出式彈出式窗體的特點(diǎn)是該窗體不管是否為當(dāng)前窗體，都會置其他窗體之上2．窗體的基本屬性目前三十四頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.3.3常用控件的使用目前三十五頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)在窗體中添加控件有兩種狀態(tài)：工具箱中的“控件向?qū)А边x中的狀態(tài)（啟動控件向?qū)В┖汀翱丶驅(qū)А狈沁x中的狀態(tài)。不啟動控件向?qū)涌丶驅(qū)⑹髽?biāo)移至窗體上，此時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤?”號（標(biāo)示新建控件的左上角位置）；按下鼠標(biāo)左鍵，向右下方拖曳鼠標(biāo)，窗體上將出現(xiàn)一個方框，當(dāng)所畫方框達(dá)到合適大?。ㄐ陆丶拇笮。r，松開鼠標(biāo)左鍵。

在創(chuàng)建控件時將同時啟動相應(yīng)的控件向?qū)?，向?qū)Э蓭椭脩粼O(shè)置控件中數(shù)據(jù)的顯示格式，光標(biāo)位于控件（獲得焦點(diǎn)）時是否啟動中文輸入法，定義控件的名稱等。1．控件的基本操作–添加控件目前三十六頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)控件的基本操作–選取控件當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在窗體上為箭頭形狀時（此時工具箱中選擇控件按鈕為選中狀態(tài)），可以在備選控件上單擊左鍵選擇窗體上的控件，從而實(shí)現(xiàn)改變控件的大小、調(diào)整控件的位置等操作。目前三十七頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)控件的基本操作–改變控件大小選中窗體上的控件，控件四周會出現(xiàn)8個控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)靠近任意控制點(diǎn)變成雙向箭頭時，就可以按下鼠標(biāo)拖曳，調(diào)整控件大小，

目前三十八頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)選中控件后，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成手掌形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵可以用來移動整個字段，包括文本框控件和其關(guān)聯(lián)的標(biāo)簽控件可以同時移動，如果只是要移動標(biāo)簽控件或文本框控件時，需要將光標(biāo)移到需獨(dú)立移動控件的左上控制點(diǎn)，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成手指形狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵可獨(dú)立拖動該控件到需要的位置。控件的基本操作–調(diào)整控件位置目前三十九頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)標(biāo)簽控件主要用來在窗體上顯示一段固定的文字，用作提示和說明。它沒有數(shù)據(jù)源，只要將欲顯示的字符賦給標(biāo)簽的“標(biāo)題”屬性就行了。2標(biāo)簽?zāi)壳八氖揬總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)標(biāo)簽的常用屬性及說明屬性說明標(biāo)題指定標(biāo)簽的標(biāo)題，即需要顯示的文本前景色按鈕啟動顏色面板來選擇文本對齊指定標(biāo)題文本在空間中顯示時的對齊方式字體指定用何種字體顯示文本，默認(rèn)宋體可見性指定標(biāo)簽是否可見，默認(rèn)“是”背景樣式指定標(biāo)簽的背景是否透明，當(dāng)標(biāo)簽設(shè)定為透明時，可以顯示標(biāo)簽后面的內(nèi)容目前四十一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)文本框控件一般與內(nèi)存變量或字段變量相聯(lián)系，用于輸入或編輯相應(yīng)變量的數(shù)據(jù)。文本框最重要的屬性是“控件來源”屬性。若設(shè)置文本框控件的“控件來源”屬性為已有的內(nèi)存變量名或由窗體的“記錄源”屬性指定的數(shù)據(jù)表中的字段名，則在窗體視圖下對文本框內(nèi)容的編輯不僅會回送給內(nèi)存變量或字段，還會保存在文本框的“默認(rèn)值”屬性中。3．文本框目前四十二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)文本框的常用屬性及說明屬性說明控件來源設(shè)定文本框的數(shù)據(jù)來源，非空的話則為綁定型控件文本對齊指定文本框的內(nèi)容是采用左對齊、有對齊、居中還是分散對齊輸入掩碼創(chuàng)建字段的輸入模板，規(guī)定數(shù)據(jù)輸入的格式默認(rèn)值用于保存文本框中的值，它的初值可決定文本框中值的數(shù)據(jù)類型有效性規(guī)則規(guī)定輸入數(shù)據(jù)的值域是否鎖定指定文本框是否只讀，“否”的話可讀寫，“是”為只讀，默認(rèn)“否”目前四十三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)使用組合框或列表框控件可以讓用戶直接在列表中選擇所需數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確率。這兩種控件的形式和功能相似。在形式上組合框多了一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭后將顯示一個下拉列表，可以顯示更多的數(shù)據(jù)項；在功能上的區(qū)別是前者可讀寫，后者只讀。4．組合框與列表框目前四十四頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)組合框的常用屬性及說明屬性說明控件來源設(shè)定組合框的數(shù)據(jù)來源，非空的話則為綁定型控件行來源類型與“行來源”屬性一同使用，使用該屬性可以指定行來源的類型（“表/查詢”、“值列表”、或“字段列表”）行來源如果設(shè)為“表/查詢”，則指定表、查詢或SQL語句的名稱；如果設(shè)為“值列表”，則指定列表的輸入項（多項之間以分號隔開）；如果設(shè)為“字段列表”，則指定表或查詢的名稱綁定列指定哪一列與“控件來源”屬性中指定的基礎(chǔ)字段綁定。當(dāng)在列表中選擇一項時，該列中的數(shù)據(jù)將存儲在字段中。如果隱藏了該列，則該數(shù)據(jù)可能會與列表上顯示的數(shù)據(jù)有所不同限于列表確定組合框是接受輸入的任何文本，還是只接受與列表中的值匹配的文本。如果想允許將用戶輸入的新值添加列表中，可將該屬性設(shè)為“否”是否鎖定指定組合框是否只讀，“否”的話可讀寫，“是”為只讀，默認(rèn)“否”目前四十五頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)命令按鈕用來響應(yīng)用戶的鼠標(biāo)事件，啟動系統(tǒng)的各種應(yīng)用。Access允許用戶創(chuàng)建各種用途的命令按鈕，其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的。使用命令按鈕向?qū)Э梢詣?chuàng)建確定功能的命令按鈕。5．命令按鈕目前四十六頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)復(fù)選框、選項按鈕和切換按鈕都可以用于多選操作，它們功能相似，形式不同。當(dāng)這三種控件和選項組控件結(jié)合起來使用時，可實(shí)現(xiàn)單選操作。6．復(fù)選框、選項按鈕、切換按鈕和選項組目前四十七頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)復(fù)選框的常用屬性及說明屬性說明控件來源設(shè)定復(fù)選框的數(shù)據(jù)來源。非空的話則為綁定型控件，一般綁定是/否型字段是否鎖定

“是”為鎖定，不可改變其值；“否”為不鎖定，系統(tǒng)默認(rèn)默認(rèn)值“?1”為選中；“0”為非選可用指定復(fù)選框是否可用，系統(tǒng)默認(rèn)“是”目前四十八頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.4窗體的美化目前四十九頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.4.1設(shè)置控件的格式屬性目前五十頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)在控件的屬性對話框中，單擊“格式”選項卡，可進(jìn)行控件外觀或顯示格式的設(shè)置，1．使用屬性對話框設(shè)置控件的“格式”屬性目前五十一頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)格式工具欄上除了包含字體、對齊方式、顏色等的設(shè)置外，還可以設(shè)置控件的線條/控件寬度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹陷、蝕刻、陰影和鑿痕。2．使用“格式”工具欄設(shè)置控件的“格式”屬性

目前五十二頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)５.4.2設(shè)置窗體的格式屬性窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖、滾動條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動居中、控制框、最大化/最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以在窗體的屬性對話框中設(shè)置。在窗體設(shè)計視圖下雙擊窗體選擇器按鈕，可打開窗體的屬性對話框。目前五十三頁\總數(shù)六十頁\編于二十一點(diǎn)