公文格式與常見錯(cuò)誤

關(guān)于公文格式與常見錯(cuò)誤第1頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版心156mm×225mm頁(yè)面公文用紙及版面尺寸

A4紙型210mm×297mm頁(yè)面設(shè)置上白邊：37±1mm

下白邊：35±1mm

左白邊：28±1mm

右白邊：26±1mm

版心:156mm×225mm排版規(guī)格

一般每頁(yè)22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm一、公文格式(公文版式)第2頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、公文格式(公文結(jié)構(gòu))版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼第3頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(下行文首頁(yè)版式)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。一字線距版心下邊緣7mm，4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)右空1字，雙頁(yè)左空1字。上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm第4頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(上行文首頁(yè)版式)×××〔2013〕×號(hào)

簽發(fā)人：×××

“簽發(fā)人姓名”為3號(hào)楷體,發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說(shuō)明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體。第5頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(公文末頁(yè)版式1)(聯(lián)系人：××××，電話：×××)(附件徑送×××辦公室)

附注居左空2字，排在成文日期下一行。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字

版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首線、末線用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。第6頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(聯(lián)合行文公文版式1)

聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種。正文：3號(hào)仿宋。

頂格，3號(hào)黑體，密級(jí)與期限用“★”隔開。第7頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(聯(lián)合行文公文版式2)

簽發(fā)人：××××××〔2016〕×號(hào)

“簽發(fā)人姓名”為3號(hào)楷體。發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。第8頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(聯(lián)合行文首頁(yè)版式3)×××〔2013〕×號(hào)

簽發(fā)人：×××

×××

×××

多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。發(fā)文字號(hào)要與最后一排對(duì)齊。

正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋第9頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月

聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說(shuō)明1行內(nèi)。

三、公文格式(公文末頁(yè)版式2)第10頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(公文末頁(yè)附件版式1)

正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后，寫附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。第11頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(公文末頁(yè)附件版式2)

版記第12頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文格式(函首頁(yè)版式)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm

標(biāo)題與最后一要素距2行字。

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。第13頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、公文格式常見錯(cuò)誤

1.公文的文種使用常見錯(cuò)誤（1）自制文種：“請(qǐng)示報(bào)告”、“建議”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”等。（2）誤用文種?！皼Q定與決議”、“決定與命令”、“公告與通告”、“通知與通告”、“請(qǐng)示與報(bào)告”、“請(qǐng)示與函”等分不清。2.公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤（1）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱。如“關(guān)于XX〔2013〕第X號(hào)文的批復(fù)”（2）文字累贅。如《市衛(wèi)生局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于……工作的通知的通知的通知的通知》（3）詞義重復(fù)。如《關(guān)于請(qǐng)求解決……的請(qǐng)示》（4）不合語(yǔ)法。如《XX公司關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約的通知》（5）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹“某會(huì)議”精神的通知》（6）長(zhǎng)的標(biāo)題排布不合理，回行時(shí)詞意不完整。第14頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、公文格式常見錯(cuò)誤3.主送機(jī)關(guān)中的常見錯(cuò)誤（1）主送機(jī)關(guān)不規(guī)范（2）主送機(jī)關(guān)混亂（3）分類排列時(shí)未按類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)（4）排格不正確。多行排列時(shí)在單位名稱處頓開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。4.附件標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤（1）有附件不標(biāo)注（2）附件名未標(biāo)全稱（3）標(biāo)注不規(guī)范。“附件”二字頂格標(biāo)注（正確的是左空2字）；只標(biāo)一個(gè)“附”字；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.發(fā)文日期：新版已不再使用漢字。第15頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、公文格式常見錯(cuò)誤

6.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤（1）已廢除“抄報(bào)”或“報(bào)”、“送”、“發(fā)”等；（2）抄送個(gè)人。公文不能抄送個(gè)人（3）標(biāo)識(shí)不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)未分類或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。7.行文規(guī)則方面向上級(jí)機(jī)關(guān)行文：原則主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。8.排版方面（1）頁(yè)面采用默認(rèn)值，未按規(guī)定要求設(shè)置頁(yè)面。（2）字體使用隨意，未按規(guī)定要求。

第16頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月機(jī)密★1年特急0000001××市××局文件×××〔2013〕015號(hào)錯(cuò)誤：1.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒(méi)人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標(biāo)題距離太近

××市××局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展?fàn)幃?dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告市人民政府：根據(jù)四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第17頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月××市××××局

拜訪函(邀請(qǐng)函、承諾函)××市××局：為了××市××局文件×××〔2016〕8號(hào)

××市××局2016年提高GDP十大舉措工作總結(jié)局機(jī)關(guān)各科室，局屬各單位：

2016年，我局在市委、市政府和錯(cuò)誤：1.生造文種2.沒(méi)有發(fā)文編號(hào)3.成文日期標(biāo)注不正確4.沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱錯(cuò)誤：1.生造文種，濫用字母詞2.抬頭不應(yīng)寫主送機(jī)關(guān)3.成文日期標(biāo)注不正確一四年七月十七日××市××局2016年07月17日四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第18頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月×××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××

?！痢痢辆?016年7月17日(附件徑送市人民政府辦公室)錯(cuò)誤：1.“抄送”、“主送”字體不對(duì)，前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號(hào)3.主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人4.“主送’應(yīng)排在”抄送”前面5.抄送回行時(shí)排列錯(cuò)誤6.沒(méi)有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期錯(cuò)誤：1.附件與正文中間沒(méi)有空1行2.附件回行對(duì)齊方式不對(duì)3.附件名稱后不應(yīng)打句號(hào)4.只有一個(gè)附件不用打序號(hào)5.附注與成文日期間空1行,居左未空2格6.機(jī)關(guān)名稱沒(méi)有以成文日期為參照居中編排抄送：×××、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市長(zhǎng)、×副市長(zhǎng)。四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第19頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月錯(cuò)誤：1.版頭錯(cuò)誤2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.上行文沒(méi)有簽發(fā)人4.標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文單位5.發(fā)文字號(hào)用“(

)”6.文種錯(cuò)誤，就用“請(qǐng)示”錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用“【

】”2.標(biāo)題用黑體字3.副縣級(jí)機(jī)構(gòu)越過(guò)主管部門向行署行文四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第20頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月錯(cuò)誤：1.發(fā)文、簽發(fā)人左右分別空多格2.標(biāo)題沒(méi)有小標(biāo)宋體字3.標(biāo)題啰嗦，一文多請(qǐng)錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)距反線距離較寬2.標(biāo)題啰嗦，不精煉3.印章位置太擠，不規(guī)范四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第21頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用黑體字

2.標(biāo)題沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(“”、《》)

3.主送單位用黑體字錯(cuò)誤：1.標(biāo)題用黑體字2.生造文種

3.文件主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第22頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月印章相交印章排列隨意四、公文格式常見錯(cuò)誤（案例）第23頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月XX關(guān)于XX的文種

（大標(biāo)題--方正小標(biāo)宋2號(hào)不加粗）

頁(yè)面設(shè)置：采用A4紙，上3.7，下3.5，左2.8，右2.6

;行間距，固定值，28磅。正文：為了進(jìn)一步做好XX工作，經(jīng)上級(jí)研究決定，成立XX(仿宋、3號(hào)、首行空兩字符）一、一級(jí)標(biāo)題（黑體、3號(hào)）（一）二級(jí)標(biāo)題（楷體、3號(hào)、不加粗）1.三級(jí)標(biāo)題（仿宋、3號(hào)、“.”）(1)XXXXXX(2)XXXXXX(所有阿拉伯?dāng)?shù)字格式為TimesNewRoman)落款：?jiǎn)挝皇鹈訒r(shí)間附件：正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后，寫附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

頁(yè)碼：—1—

（宋體、4號(hào)）

對(duì)各部門、中心報(bào)送文件的要求及注意事項(xiàng)第24頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月其他注意事項(xiàng)簽發(fā)人的規(guī)定《條例》規(guī)定，上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是指發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，標(biāo)注簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)機(jī)關(guān)誰(shuí)對(duì)上報(bào)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)。

公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。因此可見，任何一份公文都有簽發(fā)人，一般性公文由主管領(lǐng)導(dǎo)就可以簽發(fā)，而上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。主要負(fù)責(zé)人指各級(jí)機(jī)關(guān)的正職或主持工作的負(fù)責(zé)人。因此，上行文標(biāo)注的也只能是機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人。第25頁(yè)，課件共28頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月其他注意事項(xiàng)公文中關(guān)于阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的用法在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量、編號(hào)的地方，已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)（如3G、MP3等），應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字；作為非公歷紀(jì)年、概數(shù)（如三四個(gè)月、一二十個(gè)）、已定型的漢字?jǐn)?shù)字的詞語(yǔ)時(shí)，應(yīng)該使用漢字?jǐn)?shù)字；如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選