非常簡單的Excel小技巧是什么

第非常簡單的Excel小技巧是什么

非常簡單的Excel小技巧

一、向單元格下方填充相同的數(shù)據(jù)(Ctrl+D)

第一步：在A1單元格中輸入小糯米團子，然后拖動鼠標至A8單元格，如下圖：

第二步：同時按住Ctrl+D快捷鍵，效果如下圖示：

二、向單元格右方填充相同的數(shù)據(jù)(Ctrl+R)

第一步：在A1單元格中輸入小糯米團子，然后拖動鼠標至H1單元格，如下圖：

第二步：同時按住Ctrl+R快捷鍵，效果如下圖示：

三、向單元格區(qū)域填充相同的數(shù)據(jù)

第一步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如A1:F12，如下圖：

第二步：在編輯欄中輸入需要填充的數(shù)據(jù)，比如小糯米團子，如下圖：

第三步：同時按住Ctrl+Enter快捷鍵，效果如下圖示：

四、同時填充多個工作表

第一步：按住Shift鍵，選擇需要填充的工作表標簽，比如Sheet1:Sheet3，如下圖：

第二步：選擇需要填充的單元格區(qū)域，比如B29:G41，然后，在編輯欄中輸入需要填充的數(shù)據(jù)，比如共產(chǎn)黨，如下圖：

第三步：按Ctrl+Enter快捷鍵。這樣，三個工作表的相同區(qū)域都填充了相同的數(shù)據(jù)，效果如下圖：

五、Excel轉(zhuǎn)換成PDF

選擇文檔轉(zhuǎn)換中的“Excel轉(zhuǎn)PDF”——添加文件——開始轉(zhuǎn)換——保存文件。

工作中最常用的excel技巧

Excel中大量的公式函數(shù)可以應用選擇，使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。下面是小編整理的關(guān)于工作中最常用的excel技巧，希望大家認真閱讀!

1excel判斷分數(shù)成績是否及格，怎么做

答：excel判斷分數(shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF(A160,及格,不及格)

2excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復frequency或頻率查看示例。

3excel什么時候要用$符號呢

答：復制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復“絕對引用”查看教程

4合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2開始選項卡-編輯-兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4再合并單元格

5插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

6合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2開始選項卡-編輯-兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4再合并單元格

7如何復制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有保留源列寬的選項。如下圖所示

8excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

答：數(shù)據(jù)-分列-第三步選文本

9excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位-條件-空值-在編輯欄中輸入0，按ctrl+enter完成輸入

10excel2023的插入特殊符號在哪里

2023版本的特殊符號,很多同學在搜這個問題，可以肯定的說excel2023版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡-符號里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

11excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱,2023版，插入菜單-名稱-定義-在彈出的窗口找到該名稱點刪除按鈕，2023版，公式選項卡-名稱管理器-找到名稱點刪除

12如何按日期顯示星期

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,aaaa)

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

13excel如何隱藏公式

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢

答：在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具-保護-保護工作表(excel2023里是通過審閱-保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

14excel表格中下拉復制數(shù)字時，為什么不變大呢怎么才能遞增

答：復制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

15excel中平方函數(shù)是哪個

excel中平方函數(shù)是哪個

在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

1使用脫字節(jié)符號^

例3的2次方可以寫成=3^2結(jié)果是9

2使用平方函數(shù)

=POWER(3,2)表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

16excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

17excel數(shù)字不能求和，怎么辦

數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

18excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做

答：excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()_(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成10~100之間的隨機數(shù)

=rand()_90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢

=int(rand()_90+10)也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19excel中如何開根號

問:excel里開根號怎么做，例如9開2次方，結(jié)果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結(jié)果是3

20excel篩選用不了

問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事

答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

21四分之一怎么打

答：先輸入0然后再輸入空格，再輸入1/4

22excel中如何限制使用篩選按鈕

答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2023的用戶，可以執(zhí)行：工具菜單-選項-視頻-對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了

23Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除

答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

1、在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

2、篩選-自動篩選，選取值為1的行。

3、選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的`偶數(shù)行即可。

24EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者全選，格式-行-取消隱藏

25excel打開默認設(shè)置成03版，如果做

設(shè)置默認打開03版的方法;

到excel2023的安裝目錄，把03版的excel.exe改成excel2023.exe，然后就可以按正常的方法設(shè)置默認打開excel文件為03版的

Excel常用快捷鍵

一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

1)CTRL+SHIFT+_(星號)選定當前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)

2)SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格

4)SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的開始

6)CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

9)SHIFT+PAGEDOWN將選定區(qū)域向下擴展一屏

10)SHIFT+PAGEUP將選定區(qū)域向上擴展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象

12)SHIFT+F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

13)SCROLLLOCK,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格

14)SCROLLLOCK,SHIFT+END將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGEDOWN選擇工作簿中當前和下一個工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGEUP選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

4)SHIFT+DELETE永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中

三.用于輸入數(shù)據(jù)

1)SHIFT+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移

2)SHIFT+TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移

3)SHIFT+F2編輯單元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3由行或列標志創(chuàng)建名稱

四.用于單元格或編輯欄中

1)CTRL+SHIFT+ENTER以數(shù)組公式形式輸入公式

2)CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

3)SHIFT+F3將函數(shù)粘貼到公式中

4)SHIFT+F9計算活動工作表

5)CTRL+SHIFT+:(冒號)輸入時間

6)CTRL+SHIFT+(雙引號)將當前單元格上方單元格中數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄

五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

1)CTRL+SHIFT+~應用“常規(guī)”數(shù)字格式

2)CTRL+SHIFT+$應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)出現(xiàn)在括號中)

3)CTRL+SHIFT+%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式

5)CTRL+SHIFT+#應用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+!應用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示

8)CTRL+SHIFT+應用外邊框

9)CTRL+SHIFT+_刪除外邊框

10)CTRL+SHIFT+((左括號)取消隱藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列

六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

1)CTRL+SHIFT+ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入

2)CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

3)C