《信息組織與信息構建》第一章 信息、信息困境和信息組織

信息組織與信息構建信息組織的基礎和時代背景緒言第一章信息、信息困境和信息組織目錄contents第一節(jié)第二節(jié)信息的本質和內涵信息困境和信息組織的必要性學習目標掌握數據、信息、知識與智慧之間的關系;了解人類歷史上的信息爆炸的表現;理解信息組織的必要性。第一節(jié)信息的本質和內涵第一節(jié)二、數據、信息、知識、智慧一、信息的概念信息的本質和內涵一、信息的本質和內涵(一)信息的概念據不完全統計,信息的定義有100多種,其中不乏經典的定義,其中代表性的有以下幾種：信息是選擇的自由度?！厝R(R.V.L.Hartely)信息是用來消除和減少隨機不定性的東西?！贽r(C.E.Shannon）信息是人們在適應外部世界,并使這種適應反作用于外部世界的過程中,與外部世界進行互相交互的內容的名稱?！S納(NorbertWiener)信息是反映事物的形成、關系和差別的東西,它包含于事物的差異之中,而不在事物本身?！矢?G.Longo)信息是一種可供開發(fā)和利用的并具有自身價值的資源。一、信息的本質和內涵(一)信息的概念信息是客觀事物的各種表現和反映,世界上一切物質形態(tài)和物質運動過程都可以產生信息和信息的運動過程。從本質上說,信息不是物質的、不是能量的、更不是精神的,它普遍存在于自然界、生物界和人類社會,是事物的屬性、內在聯系和含義的表征,這種表征在不同的物質運動過程中表現為不同的現象形態(tài),呈現為由低級到高級逐步遞進的階梯和系列。(二)信息的概念一、信息的本質和內涵無限性依附性可傳遞性信息的屬性普遍性客觀性相對性可偽性動態(tài)性共享性抽象性人所認識的信息應該與認知過程相關,必須把信息放到人的認知階梯中來認識。人的認知過程存在著如下認知階梯(見圖1—1),有學者把它稱為情報過程鏈或信息管理鏈。二、數據、信息、知識、智慧圖1—1認知階梯示意圖認知過程實際上是從數據到智慧間的一個連續(xù)過程,這個過程中的各個階段間的界限不是很清晰,在實際使用中,這幾個概念經常被混合或交換使用,原因也許就在于:數據、信息、知識原本就是同一種東西,只是在不同的場合具有不同的特征。比如,本質上無意義的數據在與某種事物伴隨出現時就成為信息,信息只要與特定的事物發(fā)生關聯就可以轉化為知識。二、數據、信息、知識、智慧認知階梯中的數據、信息、知識和智慧統稱為認知元素,并對它們做一個限定:(1)數據是在本質上沒有含義的認知元素。(2)信息是有背景的數據,或是通過對數據的排列和表達后,能發(fā)現隱藏在數據背后的意義的認知元素。(3)知識是發(fā)現信息的特定性的關聯,是人與信息進行交互后形成的一種認知元素。(4)智慧是對知識的理解和運用的內在的認知元素。二、數據、信息、知識、智慧有學者對數據、信息和知識之間的關系做了以下總結:數據+背景=信息數據是信息的原材料信息+經驗=知識信息是知識的原材料知識的獲取只能通過學習和體驗(實踐),人的認識能力和理解能力為數據轉化為信息、信息轉化為知識、知識的有效融合、新知識的創(chuàng)造提供了必不可少的條件。二、數據、信息、知識、智慧二、數據、信息、知識、智慧

21VS對于社會而言,信息是社會的記憶,是社會狀態(tài)的反映,社會的發(fā)展與進步要依賴于攝取、管理和利用信息,依賴于信息資源的開發(fā)和利用。對于個人而言,人們?yōu)榱顺蔀橛兄腔鄣娜?必須要存儲數據和信息,并期望能夠在恰當的時候把它們轉換為知識;人們還需要不斷地通過學習,成為能夠有效獲取和掌控知識的智者。所以對信息的追求是人的本性,是人的高級需求。第二節(jié)二、信息組織的必要性一、人類歷史上的兩次信息爆炸信息困境和信息組織的必要性第一次信息爆炸人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸20世紀40年代中期開始,科學技術的迅猛發(fā)展帶來了科學研究成果的快速增長,表現形式為各種印刷媒體的文獻數量快速膨脹,帶來了所謂“信息爆炸”的后果。20世紀90年代開始,計算機技術和網絡技術的發(fā)展帶來了數字信息的快速增長,除了紙質媒體的信息仍然在增長之外,數字信息的增長速度更是令人驚奇

一、人類歷史上的兩次信息爆炸一、人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸中信息數量的巨大有哪些體現？一、人類歷史上的兩次信息爆炸從紙質媒體的文獻數量看,有數據統計,全世界每年出版的圖書和期刊共有約120萬種,加上其他類型的文獻,紙本文獻的資料共有超過500萬種;從出版情況看,世界上平均不到一分鐘就有一本新書面世,每年發(fā)表論文約500萬篇。從數字信息數量看,據國際著名的數據交換公司IDC統計,僅2006年,全球產生、獲取和復制的數字信息總量就高達1288×1018比特,是有史以來出版的圖書信息總量的300萬倍;每天約有40億個信息單位的信息量發(fā)送。一、人類歷史上的兩次信息爆炸從信息發(fā)送的主體看,除了全球范圍內的組織機構,主要包括政府、企業(yè)、教育機構、研究機構、國際組織、協會學會在通過它們的網站發(fā)布著大量的信息之外,由于互聯網給個人發(fā)布信息提供了有史以來最大的便利和自由,普通的網民也開始越來越多地在網絡上發(fā)布信息。一、人類歷史上的兩次信息爆炸互聯網的發(fā)展給我們的信息獲取和利用帶來了哪些巨大的變化？以中國互聯網絡信息中心(CNNIC)的調查數據為例說明。一、人類歷史上的兩次信息爆炸據CNNIC統計,截至2008年年底,中國網民規(guī)模達到2.98億人,較2007年增長41.9%,互聯網普及率達到22.6%,略高于全球平均水平(21.9%)。該數據表明,隨著我國經濟的快速發(fā)展、信息化戰(zhàn)略的逐步實施、通信和網絡技術的發(fā)展,互聯網的吸引力、網絡價值的提升帶來了互聯網網民數量的穩(wěn)步增長,中國已經成為互聯網大國,接收數字信息成為很多中國人生活的一部分。(一)中國的網民數量已經躍居全球第一,互聯網普及率超過全球平均水平一、人類歷史上的兩次信息爆炸據CNNIC統計,2008年中國互聯網基礎資源保持快速增長,IPv4達到181273344個,比2007年增長34%;域名總量達到16826198個,比2007年增長41%;域名注冊者在中國境內的網站數達到287.3萬個,比2007年增長91.4%;網頁總數超過160億個,比2007年增長90%;網絡國際出口帶寬達到640286.67Mbps,比2007年增長73.6%。該數據表明,互聯網基礎設施受到高度重視。由于網民對互聯網持續(xù)增長的需求,互聯網基礎設施也在逐步完善和快速發(fā)展中。(二)中國的互聯網基礎設施保持快速增長一、人類歷史上的兩次信息爆炸據CNNIC統計,2008年網民不僅具有巨大的規(guī)模,網民總體花費在互聯網上的時間也比2007年大大增加,家庭和網吧是網民上網最主要的場所,電腦和手機都可作為上網的設備。該情況表明,繼書報、電視之后,互聯網正日益成為網民日常生活中的重要媒體。(三)互聯網成為網民生活中的重要媒體一、人類歷史上的兩次信息爆炸據CNNIC統計,2008年網絡媒體的使用率較2007年提升了近5個百分點,達到78.5%;在我國2.98億網民中,擁有博客的網民比例達到54.3%,用戶規(guī)模為1.62億人;網絡游戲用戶使用比例從2007年的59.3%升至2008年的62.8%;網絡購物用戶人數已經達到7400萬人,年增長率達到60%;網上銀行使用率為19.3%;網絡炒股應用比例為11.4%;網上教育的使用率為16.5%。該數據表明,各種網絡應用在我國已經全面展開。。(四)網絡應用在我國全面展開一、人類歷史上的兩次信息爆炸據CNNIC統計,69.3%的網民認為,網上辦事減少了他們很多親臨實地的麻煩;64.6%的網民表示,遇到問題時,他們首先會去網上找答案;82.5%的網民認為,互聯網加強了他們與朋友的聯系;29.0%的網民認為,互聯網減少了他們與家人相處的時間;27.6%的網民認為,在網上進行交易是安全的;76.9%的網民認為,上網以后,他們比以前更加關注社會事件。這些數據表明,互聯網對于大多數網民而言,是他們的生活助手、獲取信息的首選渠道、交往和參與社會活動的重要工具。(五)互聯網對網民的影響二、信息組織的必要性我們被信息所淹沒,但卻渴望知識?！绹磥韺W家約翰·奈斯比特(JohnNaisbitt)二、信息組織的必要性紙質媒介和數字媒介的信息爆炸,實際上加重了人們獲取有價值信息的負擔,造成了更多的信息困境的出現。解決信息困境的方式之一就是信息組織,信息組織能夠通過對信息的描述、規(guī)范、重組、整合、展示等方式,為用戶提供檢索和獲得信息的便利。信息組織就是將收集的信息予以結構化,也就是采用一定的方式,將某一方面大量的、分散的、雜亂的信息經過加工、整理、提煉、優(yōu)化后形成一個便于有效利用的系統的過程。二、信息組織的必要性必要性的體現：(1)信息經過組織才有可能轉換為信息資源。人們曾經有一種誤解,認為信息就是資源,實際上,信息≠信息資源,更進一步說,就是失去控制和無組織的信息不再是一種資源。(2)信息經過組織能夠方便人們的利用。信息經過組織后能夠得到序化,序化后的信息才能方便人們的利用。(3)信息組織有助于信息的發(fā)現。信息經過組織后能夠有效地揭示信息之間的關系,通過關系的展示,人們能夠發(fā)現自己原本并不知道的信息,能夠獲得與所需要的信息相關的信息。二、信息組織的必要性(4)信息經過組織有助于人們對信息價值的判斷。信息經過組織后能夠揭示其中所含有的精華和主要內容,通過信息組織的提煉過程,人們不需要逐字逐句閱讀信息的內容,就可以達到信息價值判斷的目的。(5)信息組織有助于信息的增值。信息經過組織后能夠從雜亂無章的原始狀態(tài)轉變?yōu)榫加行虻男畔⑾到y,這為信息的進一步分析研究、加工提煉提供了良好的基礎。二、信息組織的必要性知識組織是信息組織發(fā)展的高級階段,是高層次的信息組織和利用問題。信息構建和知識組織的本質和核心是信息組織。信息構建是一個新內容,互聯網信息構建發(fā)展于互聯網環(huán)境下的信息組織管理領域信息組織歷史悠久,最早來源于圖書館的紙質文獻的管理領域思考題