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文檔簡介
采購管理與戰(zhàn)略采購理念隨著全球經濟國際化的加強,采購職能也隨之發(fā)生深遠的變化。1.隨著企業(yè)的兼并、重組的加劇,企業(yè)的規(guī)模向著取長補短和強強聯(lián)合的方向,向著擴大自身市場份額和利益最大化的方向迅速發(fā)展。2.大多數(shù)中小企業(yè)在擴張中,從片面追求多元化、多角化的盲目擴張,走向專業(yè)化和細分市場的道路。由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展,企業(yè)內部供應戰(zhàn)略也從大而全,企業(yè)內部/集團內部自給自足向著外包、外購的方向發(fā)展。這促進了采購組織的發(fā)展,同時也對采購技術及采購人員提出了更高的要求。企業(yè)之間也由相互競爭的關系向著競爭/合作共存的方向發(fā)展。INTERNET的發(fā)展使得企業(yè)的競爭更加普遍,企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效,供應商資源/戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)的發(fā)展重要條件。上述兩種趨勢,不僅是企業(yè)的規(guī)模與形式的變化,它深深影響了每一個身處激烈競爭的市場的企業(yè)。企業(yè)總是在同時扮演著兩個角色客戶和供應商,從企業(yè)經營戰(zhàn)略的角度來看,客戶的談判能力和供應商的談判能力是影響企業(yè)的競爭環(huán)境的重要因素。組織的采購能力對降低成本、提高公司核心競爭力是必不可少的一環(huán)。采購同時又是供應鏈管理的重要一環(huán),他對物料的監(jiān)控、物流的速度與質量、客戶的滿意度都起著至關重要的作用采購的功能的歷史沿革供應職能的重要性由來采購金額占銷售收入的百分比采購內容的覆蓋:生產、服務、轉包采購的區(qū)域:全球采購的影響由內及外:延伸至客戶,延伸至研究開發(fā)采購的內涵與外延:SOURCING&FUILFILLMENT訂單操作-供應商篩選-談判-簽合同-跟蹤-供應商管理/項目管理-流程的完善-數(shù)據(jù)處理和分析-計劃和控制采購活動范圍與公司績效的關系:隨著經濟的全球化發(fā)展,公司的核心競爭力始終是成敗的關鍵。采購部門通過對供應商資源的開發(fā)和對供應鏈的培育,對成本優(yōu)勢、供應渠道優(yōu)勢有著不可替代的作用,波特的競爭戰(zhàn)略也說明采購的談判能力是競爭成敗的五大因素之一。輸采購管理的前發(fā)展肚二、采購組狐織的地位與張作用閘采購部是公起司對外對供斬應商的唯一駛窗口,也是黎能對公司客姻戶產生極大籃作用的組織污。它是連接桌公司客戶和拔供應商的紐字帶。龜對外:選擇磁/賊管理供應商達,控制并保呈證價格優(yōu)勢敏;建對內:控制蕩采購流程;盈保證采購質工量和交貨周鳴期,能夠滿替足公司生產梨和市場的需斷要。菊采購部門的敵職責:輝供應商選擇訊與評價:包梯括供應商的僻篩選,甄別冤,評價,認丹證,培養(yǎng),提審核,考察寄,評審,資噴料備案,等鄉(xiāng)等。忙市場價格的璃專家:對市航場(國內速/樸國際)的行利情有及時的繡了解,保證梢公司在采購般價格上的優(yōu)腥勢。在市場欣狀況發(fā)生明犯顯變化時能毒夠妥善利用仰供應商的資背源和采取適低當戰(zhàn)略降低專風險和取得年競爭優(yōu)勢驕。當采購部門的續(xù)職責崖制定符合公芒司規(guī)章制度倆同時滿足質挎量控制和財畝務制度的采月購控制流程非,確保公司喘的采購活動斃能夠滿足來準自生產部門賽,市場部門楚,公司內部購的各種采購款要求。售通過不懈的仍努力,降低味采購運作的刑成本,提高慨采購效率,腿提高內部追/萌外部的客戶逗滿意度。最通過人員培煩訓和組織調頃整,控制采胖購的合同風為險和法律風仍險,杜絕來磚自公司內外效的對采購流倆程的侵犯,母提高采購部垃門的純潔性撲。拍2傷、戰(zhàn)略采購廚與采購戰(zhàn)略蠶制造與采購焰的選擇扭Buy/m萬aked鼠ecisi華on冬:是財務決庭策的重點。笑隨著供應商噴隊伍的專業(yè)閱化的發(fā)展,銜聰明的購買確可以節(jié)省開剖支,取得市斬場上的采購女優(yōu)勢(執(zhí)PPCA慈,舉GPCA語)。近來,陡對設備的采陰購有另一種州趨勢,即以積租代買。如取辦公設備、梁IT衰設備等。猶對于許多的以服務如維修妄、保安、清炸潔、復印、喝班車等等都模可以下包出蝦去,這可以嗎節(jié)省大量開裹支和人工。鏟專業(yè)化生產鉆商與集成型咳生產商勿我們采購的釘大多數(shù)物品脅存在著大量勢的供應商,蓄這些供應商哄中有些只生皆產這類物品紐,我們稱之眼為專業(yè)化供購應商,而有塵些供應商則厲生產不止一蓬個類型的物懸品,而可能件涉及某一個水領域或行業(yè)愿。如生產電泰視機的企業(yè)務,不同于家橡電企業(yè)。生蠶產計算機不共等于是錫IT訓企業(yè)。脆跨國經營與厲國際化采購書中國進入同WTO飄后,給所有缸企業(yè)打開了蔽與國外企業(yè)渾采購與銷售個的窗口。當決然外國公司伏的產品會由卡于關稅的降踩低而以更低察的價格和中物國企業(yè)競爭率。悠而采購也可脅以在更大范婆圍內挑選更久為合適的供鑄應商。國際婆化采購(胃Globa伙lsou悄rcing裙)不僅是國傾際貿易的一括環(huán),同時對揪我們整合我湯們的供應鏈叫也是一個難拆得的機會。秋采購組織的業(yè)中心化與全拿球化因采購如此重龜要,既要面運對生產、同面時要滿足市級場和客戶的甲要求,構建棚一個高效的胡能發(fā)揮作用賊的組織,必咬須能整合內戲部和外部資否源的,必須恒是全球化和沸集中管理的拖。對跨國公鳴司和大型采貢購組織,選帶拔一流采購圓人員,建立玉完善采購流球程和制度,誤利用最新央IT且技術與系統(tǒng)雕,以形成強陣大的采購組鳴織是完全必抵要的。議戰(zhàn)略分包與寫外包(場STRAT虛EGIC脾SOUR柏CING澤&溝OUTSO傍URCIN候G駝)應針對公司和津客戶的需求升,對自身業(yè)嘗務關鍵性材光料服務的需亭求進行戰(zhàn)略回部署,與認違證的供應商眠結成戰(zhàn)略伙咳伴,在研究腫開發(fā)階段進伯行合作,以鏟減少制造中六的意想不到朝的問題,共滴同面對市場數(shù)的競爭與挑控戰(zhàn)。圍對于自身沒盲有能力做或等雖有能力但零成本高于業(yè)蝕界水平,可覆考慮外包。逼電子商務與擋電子采購賭公司內部采仿購網(wǎng)絡貸采購信息管粱理澤采購規(guī)章制蛇度管理唱采購人員培晶訓管理瓜/壓績效管理太供應商資料與及表現(xiàn)查詢將系統(tǒng)廈合同在線查臘詢(紅COLT選)當全球性采購改價格信息系覽統(tǒng)(聲PSIW墾)視全球性采購賽節(jié)省體統(tǒng)盟內部申請的來在線申請及套審批(百REQ/C錄AT沙)構采購申請自萍動轉換為采貸購定單習公司與核心遇供應商之間腰建立瞧E-PRO哪CUREM棟ENT既(電子化采返購)俘在線處理定崗單、開發(fā)票洞、在線付款閣等。騎FOX-E頃DI屈。顛各種不同類井型的網(wǎng)上訂騙購:軟件、木硬件、招聘從、訂票、訂縱酒店等等。咳電子付款(想E-COM習MERCE罰)擾電子招標(嗽EFQ/R搏FP?。Φ貐^(qū)性庫、全球性招汽標尤其優(yōu)勢壇明顯。喝與核心供應喪商形成一體淡化數(shù)字倉庫譜,實現(xiàn)續(xù)JIT被和供應鏈一釋體化。草三、采購物妹品的戰(zhàn)略分悟類及策略數(shù)量齊量大價低項喇目遣戰(zhàn)略性物資眾低值需求小宿重要關鍵項意目登采購金額(訪單價棄*皺數(shù)量)于對量大物資顧:剃“辜匯總販/展整合益”竟標采購探詢最低價行業(yè)標準既對戰(zhàn)略性物孟資:趕“螞結盟跡/喚伙伴期”感穩(wěn)定和長期雪共存柔互利互惠的怎合作關系護重要(鉆bottl音e-nec顧k農):聲“啦重新定位耗”風險分析供應保障速盡可能標準掀化尋找替代品寬低值量小:每減少行政瓶/糾后勤成本上查升,集成剛采購供應的珠戰(zhàn)略與目標石制定肉明確采購和潑供應鏈管理辯的責任和作改用木戰(zhàn)略采購內述容靜操作采購內為容勁四、供應市薯場的分析滅市場調研(驗Marke鼠tint那ellig胸ence佳)鐘現(xiàn)存供應商做分析未來供應商胡幾個關鍵問徐題:澤誰是我們的墻供應市場的驅領導者(旨LEADE裙R業(yè))?睬我們打交道骨的是合適的拔?墻他們的競爭護性如何?繳公司會有什虎么風險?耕供應商的分退類垂供應商的分潑類:按銷售團額和多樣化獅來衡量。教銷售額成專家級奸行業(yè)帶頭人為集成瑞/尿成套低產晝脆弱多樣化尼專家:生產甚規(guī)模和經驗旬豐富、成熟惱競爭廣大市起場封NIC趕HEPL飼AYER匯低量無規(guī)模鍋:靈活但增柏長潛力有限龍,本地市場見行業(yè)領袖:匪產品品種寬啄,財務狀況籮好競爭國際呈市場羞量小品種多瓶:財務不利叉但可培養(yǎng)、劑兼并的對象惜。孟銷售額:動<妨500貌萬殺拘0搖棟=愚500災萬備表5掉>張5公億梁刃10多樣性:愚地區(qū):歐洲灘、美洲、亞商太地區(qū)選1撓個地區(qū),眾1仍個工廠匙它星0滲1泡個地區(qū),》焰3粱個工廠喝烤趕3晴2專個地區(qū),六1極個工廠站腸足4鎮(zhèn)2疊個地區(qū),》肢3料個工廠腐向掩6爺3煮個地區(qū),對1害個工廠正康疫7遮3繼個地區(qū),》灰3簡個工廠(每砍個地區(qū))扮10渠產品多樣性液:挖1艦個產品燕適1寬2惹個產品信肝3旦3嗓個產品授甚5廟4喜個產品寨掌8摘5丹個產品濁洞1椒0銷售額吳500廊(萬元)謎SPECI鎖ALIST尤恥座LE籠ADER50滴夫SM篇ALL弱熔倉們VULN側ERABL冊E械54狀0貨菊醫(yī)贈5值平添柳1病0多樣性虜戰(zhàn)略的材料看分析梅結合整個供閘應范圍定位曲和制定戰(zhàn)略是對內部影響菌鵝LEVER纏AGE脫隨STRA道TEGIC鍋谷搞牙non-C硬RITIC綱AL些BO塞TTLEN劈ECK謙供應市場的侄復雜性縮戰(zhàn)略項目(蟻A希類):價值糾60-70愧%雞,數(shù)量布25%-新結盟慕量大項目(討LEVER虜AGE黃,芳B漸類):匯總徹,價值奶20%慣,數(shù)量觀70%扇非關鍵項目徹(爺C援類):價值瞧10%趟,數(shù)量機5-10%召,簡要訂單求流程瘋瓶頸項目:宴量少,技術某復雜臺五、供應商舅的評估與選億擇吧多因素比較勝:離實力(15蹦%):技術股、技能、容招量、競爭力偷合作/服務卸意識(10感%):響應參速度(24要H/7D)籠質量(15作%):效率捉、產品設計腎、MTBF懼(MEAN繼TIME外BETW叮EENF錢AILUR疾E)、AQ鵲L誰時間(10濟%):交貨四周期、準時撤到貨掉成本/價格閑(50%)匹:設計費、蚊制造費、維肆護費籃實力(麗Weigh嶼t=報%清)攪合作/服務迎(W皮eight德=%幟)余質量(W相eight位=%推)肯反應時間(桐W悄eight灑=%摔)孤1#翠商家曠2#局商家謹3#姿商家岡按時到貨芽供貨周期率JIT銷推向市場的套時間零平均(M)蓄%慢·誠平均(WX亭M)環(huán)總成本(W浪eight博=%激)舉1#采商家閑2#梅商家姻3#艱商家差最小總成本漿最低成本計伐劃抬平均(M)濾%凍·蓬平均(WX鳴M)總結果匯1#屢商家去2#敲商家戀3#精商家悄實力(爆%)栽服務(膽%)純質量(搶%)槽反應(付%)鞏總成本(盟%)泄總結果陸六、供應商紫選擇與認證搖管理攝一)供應商來分級域級別治級別名稱暑考察程幼度傷評價織重好點樣0股批準級論供應商的基特本情況,業(yè)師務單位的要溜求客1多合格級虛衡量:交貨深準確率、接慨受率、服務鞋質量熔2某優(yōu)先級妨》30%T罵QSR切供貨周期,盒成本降低,概工藝改進芒3未認證級捆》牽50%TQ扣SR球技術合作、蜻技術訣竅轉狡讓,人力資燦源確二)供應商勢認證流程:頭1.供應商季自我評價:缸填寫供應商皺信息表,熟邀悉公司的技鎖術規(guī)范和標桂準;了解審育核的主要內藍容。御2.跨部門矩的評價小組荒:確定評審熱范圍,訂立跌提高目標。帥由供應經理準負責帶隊并犁負責所有供廊應。撇3.評價與叨反饋:應用摘定量分析工尾具來分析調繼查結果,應飛反饋給供應訪商,評價供達應商的立場健。圾收集數(shù)據(jù)的陷技術:觀察拾、記錄、調災查、討論暮整個團隊應骨收集明確目裂標及達到目奶標的措施。債與供應商雙思向通過整個沒認證過程的仇結果:5個這強項和5個懷尚需改進提浙高的方面,堵總分和分項悶得分。療請供應商在將2周內對需挨要提高的方在面給出行動谷計劃。蘇認證小組應話及時審閱并筐將意見反饋或給供應商。停適當時間(竄3個月)再轎次拜訪供應池商。腥三)選擇的解依據(jù)與打分冶:挖評分寧有系統(tǒng)化和伏防范措施懇評估和提高閱的循環(huán)插良好集成說80-10嘩0%倉設計良好的搏系統(tǒng)并由防減范僅經由不斷評扎估/改進的責循環(huán)聽整個系統(tǒng)內固很好集成雜50-80紅%蹤有很好的系污統(tǒng)存在婦已建立寫有一些財0-50%殺沒有系統(tǒng)/節(jié)剛開始妖沒有樂很少/沒有異七、供應商得管理線供應商的管穩(wěn)理制度蚊供應商的加犧入經理批準破財務部門調疏查煮客戶指定的災需出具確認矮函件洪供應商的調慨查:互工商營業(yè)執(zhí)書照,稅務登恢記證,資信群登記、注冊用資本、經營刺范圍胞行業(yè)資質和朝資格證書漢產品、技術義、設備、人店員、質量哭資源:工廠錘分布,余數(shù)瞇,技術支持蒸,服務等級客戶名單龍強項與戰(zhàn)略騰計劃袖公司認為必上要時由資信氏調查公司進巖行財務狀況粥、信用等級柔調查,也可凈以安排專門蛋項目調查進凈行市場調查絕。霞供應商的審沙核:霜供應商的審逢計:微供應商的名傻單:核心供醒應商、黑名撈單等忌供應商道德著與各種方針他制定:奶NO-GI吩FTLE悄TTER艇O妄mbuds坡manl爸etter里供應商的績您效管理(殿SPR捕)申供應商日(侄Suppl貓ierD智AY盛)缸供應商的績穿效指標(吵CRITE椅RIA在)維對供應商的帝反饋(科FEEDB釣ACK戶)鐮行動計劃(傅Actio傻nPLA洲NNING犬)羽競爭力考慮獅)朗供應商大會桿(已Suppl拳ierS因EMIAN譽R搜)包供應商能夠螞的數(shù)據(jù)庫管宣理:MIS系統(tǒng)合同系統(tǒng)定單系統(tǒng)技術與工程財務與價格績效與反饋仇供應商的合撒同關系管理艷合同與協(xié)議蓄,合同模型倚,合同管理矮,合同關系蚊,法律關系等,違約責任團,賠償損失謝條款,擔保它條款,保密謎條款,資產腿保存和維修那條款,價格利變動條款,禽索賠條款等沙。手供應商的關修系管理(癢SUPPL臉I(yè)ERR付ELATI描ONSHI灶P丟)臺Ombud奏sman報PROCE裝SS橋八、采購成孩本控制援目的:提供漏精確的成本豆信息供領導荒層進行戰(zhàn)略詳性的決策和踢取得競爭性個的價格優(yōu)勢士。壤成本與利潤棗的簡要舅成本的影響予因素佛總成本的概改念:蝴TOTAL訂COST袍凡ABC跑的概念:禿Activ勉ityB袍ased喬Costi犬ng成本與利潤硬內部成本占純總成本的比扮例逐年下降黎某公司油1960黎年外部采購美40%旦;趙1995撲年為竄70%犬;教1995翠年某公司外命部采購艦$12B徐;利潤似-厘$1拳。賭3B早。(何GP=1姥。疼3/12=柄10懂。始8%棚)撕如果采購成撫本降低漁5%平,利潤會上簽升?喂采購成本浪12-0竹。嘉6M=11油。直4M隸,利潤恨=1使。礦3+0舌。按6=1當,觀9B盯毛利潤迫GP=1壁。皮9/11奉。朽4=16化。洪6%楚,盛利潤增長率套:(放1關。誰9-1繡。月3川)塞/1懸。態(tài)3=46%豎所以降低成冰本可祈禱舉井足輕重的作伯用。吐2趕、如何降低氣成本?成本構成:勝直接人工圓7%洪R&D&E悔10%優(yōu)OVERH零EAD賺25%參采購材料扁40%駛固定資產折趟舊謠5%濱在制品(猴WIP箭)句5%某其它閃8%嶺總合:封100%渠如何降低成怎本?志降低成本因諸素實施標準化竄在宣R&D瞎階段進行財駱務分析及管狠理添降低行政管付理和鹽OH具費用霧通過控制供迫應過程降低潮成本編減少供應周貝期(棒cycle篩time桂)脾降低運輸、吵關稅、保險俊等成本。顏如何降低成勵本?巡跨部門合作曉:與設計、開質量、生產平、工程、銷刑售、服務、奏行政、財務族計劃等部門段緊密合作蒸與供應商合涂作巖與客戶溝通叉、了解需求春并反饋給內裙部和供應商倚如何降低成摘本?蒜部門的早期角溝通和供應軋商的積極參睜與影客戶的影響桃早對決策影芝響越大所需基投資越少蝕設計思想越炊早反映,生祥產部門的后溝續(xù)成本就越押少誕項目順序:最同conce五pt/pl獎annin青g-bid洲ding-缸engin既eerin應g-pur偏chasi它ng-ma扮nufac巧turin扁g/ere藏ction竄-sale段s/sta螺rt-up杜如何降低成老本?耐階段擇生產成本嗽%冬影響力塘%脫R&DE賴ng岔(設計)雅5廊70行Mater牙ials蘭(材料)顏40腐20閃Direc第tlab難or及(直接人工捐)開25維5拉Overh加ead刮(業(yè)務開支貢)艘30思5旬如何降低成跑本?徑傳統(tǒng)采購陡供應管理年低價供應商物世界級供應況商遺國內市場思國際選擇具年度簽約逼長期共存萄機會孫戰(zhàn)略性伙伴購多家競爭袍核心冒側重考慮價薦格土總成本甘傳統(tǒng)做法是筐基于人工分肉析經常導致牧不合理的決船定,噴eg懶:工資,出獄差,培訓梅/社教育,維護盡價格秒+顆返修(拿Rewor擊k救)余+峰保修內維護懷(擁warra興ntcl冶aim序)男+秒行政管理危=膀成本鞏采購部業(yè)績拖=桶價格為主的元定位,會導回致去買價格烘最低而不考謙慮貨品的實窮際情況。偷不合邏輯的妹選擇臥因素群預算中實際趴差異購因此衛(wèi)間接人工工娛資般2600炎2953從(鞋353耀)責休假,減少延加班撈出差彎700市550此150馬多出差臂培訓返100洞150帶(變50時)平截短培訓內買容迫不合邏輯的傲選擇野A堂公司鎮(zhèn)價格淹總成本附B摟公司肺單價簽¥脹0.80聾單價扇¥航1.00選返修雞¥蔬0.20眾返修腳¥之0.02展保修啦¥嫩0.25尋保修坐¥雪0.00薪行政餐¥妖0.19拒行政宰¥鋒0.09資總成本華¥木1.44曉總成本酸¥玩1.11籌總成本胳=緊落地價麥Lande謙dcos鏟t+仍額外負擔虹addit瀉onal蔑in-ho寫usec證ost+爹產品周期成退本只produ架ctLi耳feCy丸clec就ost酷落地價自Lande勁dcos軋t=CI逆Fpri際ce+允其他費用勸acqui澡sitio考ncos則t競(向trans忽porta傍tion熄運輸即cost+平tarif謎f滑關稅額遇+tax姜稅加+dist摸ribut縱ion訓分發(fā))傘Addit經ional的in-h丘ouse防cost=評adm+i舊nspec糕tion貞cost至+hand逐ling+研holdi撕ng+ad使diona絕ladm塌+cost掃ofp雜oorq星ualit障y它額外負擔費隙用明細:柄行政(出正PO/吧簽合同等)嗚¥冊2.0搭檢驗銹¥燒4.0鄙搬運分揀標票識等項¥頭8.0射裝箱上架打斃包剩¥警3.0借質量損失臉/心數(shù)量短少曬¥巴30.沙總成本采=直供應商選擇不Suppl躬ierS使elect渣ion+啦過程提高淹Proce較ssIm禾prove劫ment鉤Sppli動erSe丈lecti采on=co玉mpari炸son兇(比價)果+eval廢uatio撕n否(評估)蓬+negt劈iatio贏n不(談判)因+Proc去essI分mproc晌ement辦=proc凡essc未ost根(了解過程責費用的來源寫)占+non-尖value貫dadd箏edac悼tivit拆ies浸(消除無價仰值的額外勞齡動)蛙幾個關鍵的貌問題:雪材料成本:靜供應商是否潔使用了最經丸濟的材料?井如何消除報洋廢?咸人工:人員虎工資增長是迫否隨生產率衫的提高而增際長?是否考滔慮了學習曲愛線?輕管理費:是縱否在精確財斜務成本基礎義上合理分配秩到不同產品服中?小總體與行政薪:隨客戶的棉成熟,成本換是否降低?制Activ沖ityB棚ased拉Costi蒸ngas話aba印sefo肆rund勻ersta膽nding狹the姻sourc點eof悅proce搬ssco迷st熊。釣ABC浮是一種基于武對過程成本岸理解的方法際論。絞定義:欺ABC踩是一種衡量傭企業(yè)活動,今資源,成本顧對象的成本兆及表現(xiàn)的方蛇法論。資源弓被分配到每艷一種活動中弓,這活動基腎于用途分攤儲到某個成本左對象上。缺ABC亡認知到成本個驅動與企業(yè)避活動之間的供不尋常的聯(lián)具系。抄——睛摘篇自物流學院它(蛾edu.5辟6156.鍵com做)柿九、采購流移程的設計與倉實施羨采購流程與污內部流程山內部申請流精程懇內部審批流翠程采購流程椅PO/CO歌NTRAC鮮T昌形成撒PO/CO恨NTRAC臺T寒審批流程雨付款與驗收秒流程皇文件控制流堆程內部審計外部調查采購流程牽目的:滿足嘗申請人的要燒求、控制成秩本、確保質個量、服務、牧交貨符合公曉司的各項規(guī)版定。澇控制點:節(jié)價省開支、符裁合公司規(guī)定州、無道德品征質方面問題架、供應商管癥理、無未經揪授權的采購攤(商BY-PA風SS慎)、采購申穴請的審批謹公司內部的僑規(guī)定:鵲固定資產購不買:財務處跟融資租賃、蔥不動產購置集團內購買膏涉及競爭對釣手的采購:塔法律部門宇涉及知識產俯權、專利、秧軟件等孕涉及大型項娛目轉包性外甜購罪涉及進出口蕩/珠轉口貿易貴/濟保險沃/壩財務沖/HR儀等穩(wěn)采購申請的衣審批音采購申請的振批復權限:忍各級部門經盞理、財務經繳理、總經理蝦及董事會的世權限旬采購申請人鳥的規(guī)定:如瞇生產計劃負搜責材料申請渴,生產部門剛負責設備及事輔料,梢HR籍負責招聘費編用等等。采購流程墾PR參的接收與審憂核戲專人面/聞記錄樂/劣匯總毯分發(fā)各/般登記賤/慰詢問同采購員的分草工努按支持部門購分;按購買爸物品沒COMMO銳DITY塌分;按負責繡的區(qū)域分。懼高于某個界詢限(預clip樓level被):必須適烏用采購技術購竟標瘡/瞎競爭性評估融/森價格比較腦/巷供應商的早仿期參與飾/質客戶指定尊/彎產品授權金/木唯一來源。宇采購成本降通低目標:保數(shù)證總體價格史降低水平要松求。宜在量化考評僵的合格以后糖供應商需要哄填寫有關表尋格及提供商縣業(yè)執(zhí)照等。暑供應商上述慰信息輸入計逗算機中的計沖算機(犁MRPs半ystem誕/fina療ncial錘syst征em,PO避modu銹le符)術與供應商談兇判,確保他梯的質量和交沒貨都能滿足宜我們的要求喇。糊供應商選擇懂綜合:要闡露明選擇的原槐因(見上)范并征得上級灣的批準。格闡明的原因宵必須有明確憐的文件支持除(如報鬧價,除E-MAI架L壯)等,必要鑰時要有申請興人及其經理揪的簽字。摸供應商信息娃調查表(含俊財務信息等慚)要有財務左部門的資信次調查。煮出口限制性嗓國家名單,市標書簽發(fā),召贏情/宇敗標通知書鑄的簽發(fā)。銹緊急搏/央特殊需要下朽,價格居高碧不下但不得降不接受的情順況,需向上瞎報批。湯如涉及外匯徐金額超過一伍定數(shù)量,需管報財產裹/儀金融民/沸財務部門審義批。徐假如合同涉議及競爭對手曾,知識產權夸,特殊條款所,需報法律襯部門審批??辜偃糍徺I物稍品涉及巴Y2K雖,條款中應棄有匪Y2K診限制條款。場有授權的采巴購員應在經墳理批復合同符前在有關支紗持文件諒/PO塌上簽字。料經過授權經穩(wěn)理簽字有效臭的澤PO/疾合同,應首宴先給供似應商,正本葬郵寄給供應銹商,收貨人?。◣旆炕蛏晗艺埲耍┘安缮彺鏅n。淹請供應商確停認合同的收檢到并確認接繪受合同的全艷部條款。棗有時我們需權要和供應商鄙簽署不擴散隔及保密合同慢。賞必要時向供耀應商催貨;暑有預付款要唉實現(xiàn)安排和疏報批。啦生產物品收走貨應由庫房棋管理,質量政保證部門等盈的認可。丹內部貨品及警服務的簽收梳要有申請人保及其負責人鳥簽字。遷驗收:生產悄部門、質量僵部、工程部翠;報驗為/披庫房潑入庫:庫存姥管理負責輸害入系統(tǒng)。帆質量耀/汗數(shù)量投訴:侄采購在接到聯(lián)來自質量或泰庫房的報告撤負責與供應伍商聯(lián)系確認寬索賠、補償呀等事宜。欲確認無誤,壺準備付款。葵付款條款與廣驗收條款均付款一般為淚貨到驗收付臟款,預付小陣于頭50%供。定國內貿易一誼般為人民幣雀,期限為發(fā)概票正30誘天。池對生產部門污、質量檢驗省部放行,庫碧房驗收報告譽是付款的前簽提。有對提供服務懼,申請人必采須確認收貨風方可申請。掛申請付款日赤期要看發(fā)票香日期和付款盲條件。職責劃分祝申請人,采泉購人,付款摘人,收貨人直分開刪任何部門或武個人均不得拉兼管上述兩宗項職能。噴特殊情況須次請財務總監(jiān)樓或總經理或枝流程控制部別門批準并且美定期檢查風威險是否在可墓接受的范圍鹽。臨無授權采購腰(嗎BY-PA況SS標)巨定義:沒有胳采購部門參娘與也沒有得兔到內部負責僵人的授權批送準的對供應言商的承諾。拔危險與損害泰:造成直接戀經濟損失,毀破壞與供應潮商的關系,性損害公司的晨形象,有潛懸在道德的問還題。起防范:庭1笨、竭NoPO宴,個NoWo丹rk直,租NoP立aymen奇t汽。座榆說2扔、對供應商抄管理,無翠PO槍,無付款時授煙3藝、對犯規(guī)者檔及其經理進默行批評教育總結:出采購部是采隨購流程的先OWNER英。秘采購流程要勞體現(xiàn)采購活挪動的增值性間。欄采購流程要民在控制范圍靠內盡可能提枯高效率和反改映能力。降獎低卻TURN灰AROUN況DTUM分E遮,提高內部企客戶滿意度界。鉤采購流程對維供應商要透溪明。無十、采購技建術與招竟標態(tài)實務屋傳統(tǒng)采購部吼門沒有所謂塑的技術,比干較重視價格和的相對低廉房一如貨比三夢家。因此采傭購經理與采廊購員們比較配重視談判但嚼效果甚微。栽跨國公司中辛有很多專業(yè)柿分工的采購沸員去做供應脖商的篩選、岔評估和認證王工作,在與棄供應商的接摟觸中,他們蓬需要規(guī)范地影獲得信息和沈了解供應市余場的競爭狀浙況。待好的采購技番術是在了解菠市場和供應鋪商的狀況下慣,最大限度佛地加大供應抬商之間的有夸效競爭。一疊般來說,采胳購技術有竟否標、競爭性疊評估、費用淋明細和價格藝比較等方法村。這些方法孤各有千秋也楚各有各的適堪用范圍。使含用時,請注狐意對應的局練限性。下面植簡單介紹一捐下招標采購黃技術。伙2000執(zhí)年鍬1捆月搭1摸日,《中華衛(wèi)人民共和國糊招標投標法棄》開始實施禽,為引入采珠購技術開了拐先河。招標惑至少可以分李為:國際公抄開招標、企快業(yè)公開招標韻和企業(yè)選擇料性招標。企臣業(yè)一般采購嶄金額相比大撓型項目而言雙,不足以吸單引社會上所周有供應商,床同時,交貨驚時間短和專耀業(yè)性較強比綠較適合選擇炮性招標。即迅企業(yè)根據(jù)購號買物品的規(guī)破律和供應商岸的狀況,邀兔請企業(yè)的合僅作伙伴和新感供應商參加臺企業(yè)的供應疑項目的報價戶活動,評估竄結果最好的確勝標,獲得棵作為這項采壁購的供應商敘資格。未被載邀請的企業(yè)哥無資格參加謝投標活動。丈這種招標辦萍法簡單易行茫,評估可結臣合企業(yè)需要核,節(jié)省時間初和精力,企剛業(yè)可掌握時垃間,主動靈弄活,運用得辮當,效果會仆很好。紗招標他的適用性:乞市場上產品膊差異小、供蠟應商多、供旗應穩(wěn)定,產盾品成熟,各晨種規(guī)格齊全殖,標準化程瘦度高。擦招標幾個原光則:招標自淡始至終都要駱保持對供應摘商的公正、但公平,了解支市場動態(tài),化有計劃和及唉時反饋。招毯標和投標方濤都了解這些饞原則并信守內合同和承諾注。違反這些唯原則,招標業(yè)很難收到實礦際效果,同弊時也可能遭汁到供應商的衣投訴。療1面、注意事項懸:偶1貧)避免產品及性質或規(guī)格營等等傾向某報個、某些供汪應商,典型知例子鎮(zhèn)-劣指定某種品降牌顆-盆它會破壞競滿爭。渾2昌)避免不合師理的要求等漏等不符合業(yè)艦內規(guī)范和實鳴際的要求。絹3梁)根據(jù)具體其情況,給供旺應商必要的盼報價準備時處間。漆2除、供應商的恨預審名單:資將公司的過車去合作過的撇供應商和市株場上涌現(xiàn)的販新的供應商柱進行評估,北選出有競爭返力的判4-5遷家。采購金渡額超過一定天水平,應加腔入更多的水籠平相當?shù)母偠鳡幷摺_@個禮名單確認非概常關鍵,一問般要由公司詠授權人如采天購經理來批呆準。士請注意以下鍋兩條原則:勤1棵)供應商的雁實力和產品杰水平要相當意-諒保持競爭是泊在一個水平核線的競爭,詠否則有的供半應商會在起小跑線上就輸熄掉。那樣比滿賽很難精彩情,勝利沒有各懸念,供應亦商的價格就冠不能體現(xiàn)競鍋爭性。公司釣就沒有達到兆竟標的目的頌。豎2睜)供應商的水樹木要確保做競爭性。任衫何情況下不揭得少于四家讓,否則很難效避免綁標、要串標的現(xiàn)象仙發(fā)生。那3圈、評標標準柄:眾多供應頸商的產品可揉能各有千秋襲,有的價格腳低,有的服略務水平高,津有的距離近當(運輸費用元低),有的吸質量穩(wěn)定址·····閱何為最好呢薪?這要由評健標小組根據(jù)垃企業(yè)實際和志市場需要來低確定。比如茫用百分制:劃質量40%垂,價格40濟%,售后服燃務10%,涌運輸10%虹。具體意見也可以通過調軟查實際銷售經人員和使用思者的意見。想對供應商的僑實際表現(xiàn),刷也是如此。幾個原則:蓬1蛾)應事先抽—餐發(fā)出標書前寫就要確立評修比標準。切脫不可收到標框書后匆忙確殃立。瓜2神)評標標準屬是保密的,池不可向供應拖商公開,評銜標標準作為頂評標小組的幅工作依據(jù)和西記錄。招標流程:虎在確認供應飯商的預審名利單、標書、辦評審標準后未,即可開始印招標。旺1搭、發(fā)標書:澇1烘)向預審名扮單上的供應悉商進行調查活,收集必要輸?shù)臄?shù)據(jù)、樣弱品、過去的旨績效表現(xiàn)等臘等。姜2慈)確認無誤常后,發(fā)出有抹采購授權人射簽字的標書領,并確認供蜜應商已收到償。撫2頁、確認標書兼的有效性。詠供應商應在袍規(guī)定時間內芳完整準確地擺回答標書上恨的要求,采朋購評審員首答先確認標書舒的到達時間墳和文件完全衛(wèi)符合要求。自3桿、評標:按映照原定的評研標標準和評由標安排進行述。在金額較共大,交貨復塑雜及特殊要西求的情況,估可以安排供滾應商的答辯良—性供應商須到挖公司來解釋照標書形式的循依據(jù)和回答紛評標小組的抹提問。有必烤要答辯的,既答辯也要占促一評標分數(shù)畝。如上述運李輸占乒10%給,考慮答辯救的話,可以男改為運輸向5%敬,答辯佩5%勁。獨注意事項:擁1召)價格得分土由采購人員捷按照最低價冬格最高分,秘其余價格按纏照反比例計毛算而得,不錘是評議出來里的。勿2紗)參加評估竄的小組成員李,可獨立對摔非價格因素雅打分,沒個淚人對自己打客分負責,并殼要作出打分著依據(jù)的支持徹解釋。擁3翠)對所有評森分進行平均陽和加合即可約得出每位供霉應商的平均鬧分。得分最六高的,將成趣為中標者。伍請評標小組絕每一位同事研在總評標的氣結果上簽字壯。曬4蒸、談判:標都書是供應商宇的報價,并星不等于最終瞇的價格。所丘以必要時仍柿然可以獲得兇進一步的讓番步。當然,暗這個要求是年對所有的供謀應商而不是汗一兩家。聚5急、通知:對年獲勝供應商收發(fā)出勝標信譜或。對吹敗標供應商垮發(fā)出感謝信功,感謝他們酷的參加,祝蓄合作愉快。三注意事項:善1落)通知要及餅時,要有始它有終。喪2選)通知上不尸公布評分的示最后結果。背準備與供應娃商簽署正式謀合同。寇十一、采購揉談判原則、碰方法與技巧潮之澆采購員的基兔本功損采購談判目啊的:絕通過溝通,秘了解談判雙產方的要求和密分歧原因,納尋找解決雙莊方矛盾的途雞徑達到雙贏訂的結果。所采購談判注想意事項:姨1銹、談判雙方程不斷調整各還自需要而相旱互接近最終切達到一致意紐見的過程。從2寫、談判不是損“咐合作與沖突梅”宅的選擇而是懶矛盾的統(tǒng)一扛。會3受、談判雙方削要關注彼此染的利益界限首而非一方的狗利益。格4問、談判成功憤不一一方的逮預定目標為藍唯一標準而演是有一系列墾綜合價值評墊判標準的。熟5折、注意科學滔性與藝術性舞的結合。政商務談判的倡特點則以獲得經濟花利益為目的姿。價以價值談判停為核心。博注重合同條浴款嚴密、準紐確和完整。梅涉外商務政蛾策性和國情怪性強。消涉外談判要岸以國際商法伴為原則,以本國際慣例為痕基礎??茸⒅夭⒆鹬嘏鰢抑g文拒化、價值觀螞、思維方式白及行為方式且的差異。徑談判方法的改比較挑軟式談判崗硬式談判色原則式談判粒目標握達成協(xié)議貌贏得勝利箏圓滿解決問掉題星出發(fā)點首為增進關系昨而作出讓步羅要求對方讓蝴步而不顧及片關系伯問題和關系蔥分開,解決被問題增進關芬系。物作法萬找出對方能胞接受的方案皆找出自己愿援意接受的方菜案耽規(guī)劃多個方旬案供雙方選茂擇護表現(xiàn)鴨盡量避免意丑氣用事腿雙方意志力俊的較量服根據(jù)客觀標席準達成協(xié)議悉結果陡屈從于對方騎壓力之下合施加壓力使疑對方屈服愁屈從于原則狡而不屈從于葛壓力慰談判進程的訂把握準備階段:心自身分析:派SWOT侍,目標佩對手分析:向勢力、需求姜及誠意、談扇判人員(霉DECIS飼IONM虹AKER沈)綱談判人員及筒地點安排接觸階段:怨營造談判氣本氛了解對方修正方案實質階段:場1舒、正確報價角:賣方慎重志,盡可能晚釀的出價,買越方決不能自開作主張搶先仿出價或透露允心目中的價而格與現(xiàn)價的難差異。軍2扇、反復磋商煮:指出或詢鍛問價格中報見價的依據(jù),損討論合理中沾的不合理因骨素。耳3銅、善于溝通扛和說服技巧察:張建立融洽的閘氣氛襲加強自身的注修養(yǎng),善于棋從各種角度皂包括從對方凍角度考慮和陣理解問題。望談判過程的淺把握(繼續(xù)落)到注意傾聽對軍方的意見。買注意正確和止明確表達自折己的意見,旱言之有物。誤隨時檢查雙嫌方溝通的有虜效性,以保輕證彼此確切棍了解對方的紙意見及問題茫。鑰談判的協(xié)議儀階段絲1嗎、促成交易啊,切忌盲目步樂觀。躺2飽、合同的起機草與簽署。家誰起草很重乞要呈適用法律也蒸很關鍵勇條款嚴密,爆控制風險廳談判過程的衣把握(繼續(xù)呢)談判要點占抓住雙方關碼注點采抓住主要矛啄盾掀實事求是:控抓住事實穗抓住中國國狼情和法律特姻點魄市場競爭(短MI鉤)價格談判享價格談判是倉任何商務談悔判的核心。陵原則:踏1吹、商人沒有玩做虧本生意杏的。努2冷、不要剝奪請賣方的合格圣利潤。猶3窗、雙贏原則悲:否則損失昆的一方會從荷其它方面彌刺補他的損失芹。確價格的關鍵燦是合理川影響價格的碧因素臣技術要求的亭確定:精度勿、標準、設架計方案、專喝利略/割專用技術等普。橋交貨期長短唐。軟付款方式與貝幣種。采購渠道保險途徑運輸方式億主要商品與殘輔助商品的秤價格關系幾種價格膀積極價格與乏消極價格拆實際價格與古相對價格捧硬件價格與赴軟件價格閘固定價格與遇浮動價格態(tài)綜合價格與遷單項價格防合理價格與汁合算價格貨真價實泰1長、價格談判慚中雙方不存劃在誰勝誰敗差,有的只能貢是雙方都能曲接受的價格富。黨2徒、合理的價閘格是能體現(xiàn)甚雙方的共同圓利益的價格飽。蹦3許、合理的價得格才能滿足疲雙方長期合測作的要求。賣4暑、合理的價植格是局部利微益服從全局潛利益。抬合理的價格皆是技術要求牽與經濟要求抄的統(tǒng)一。騙十二、采購荒人員的考核藥和管理險之項商業(yè)道德與瓦公司利益承公司內部監(jiān)繳控與外部調難查戚內部審計的冤必要性(品Busin赴essc笑onduc溜t/Int捉ernal眠audi數(shù)t允)匠外部環(huán)境的賢要求(躺suppl繡ier/c乓ompet團itor裙)棄采購員教育陶/純培訓(愚Skill些deve引lop納)摟采購員商業(yè)撤道德的考量警(文busin霉esse灑thics崖)廟采購員績效飾的評定(初perfo賓rmanc走erev既iew嗽)舟公司內部監(jiān)穗控趁獨立的員工祖商業(yè)行為調禁查監(jiān)控部門虜??绐毩⒌纳虅臻]行為控制部艦門。閃公司審計配/續(xù)稽查部門。職責的劃分宣采購內部的攏審批程序采購授權系統(tǒng)控制陡合格供應商狼評審及年審倒結果殼庫存物品盤慣點禁不合格品記拔錄窄冗余物品清和單等骨公司外部監(jiān)脅控者國家財稅檢著查:流程、黎采購文件、誰技術文件、子報關文件、翠付款文件、桌報稅文件(弊GSTV舞AT停)等。騰質量管理檢厚查:諷CCEE浪認證,總ISO90燙00殿,維ISO14夕000蠢認證,產品腹鑒定等。榨咨詢機構:阿D&A村,會計師事膠務所供應商管理璃應商關系管案理:僑Ombud躺sman很(調查官員傾舞弊的政府洗官員)使供滅應商投訴有右門。遍致供應商的猾公開信格供應商管理匙:裳商務行為是漸否有欺詐,遮賄賂等行為臉有否違法、均違規(guī)及超越挨其能力的承貞諾贏定期的供應恨商的交流大留會點授權甜/茄評定證書的家周期性的評規(guī)估較采購人員的穩(wěn)管理流程菊采購人員考仙察寫定期(每月療/理季度)商業(yè)值道德的教育紀公司內部具簽保可直達總頓部腫至寶的考核匙及壓力宮采購過程的揮考察:文件盤支持翠/震成員之間的示向后核查(漆PEER席AUDIT貝)亡竟標名單及文價格的合理懼性逮幾個的競爭需性鞏/判公司及申請挽人的預算好采購人員的憐管理流程貝采購人員的塞結構嶼梯度管理(康知識結構朝/牛能力)分項目管理海輪流群/叨交換管理培訓:利公司規(guī)章制拌度(采購流病程)譽談判技巧慮/臥合同管理將/例竟標實務兔采購系統(tǒng)(啄MRPII崗PO鳳)理IT/手英語謙/乳國際貿易井/臂法律夜十三、采購片合同管理慨1汗、合同授權喬管理采購授權銷售授權財務授權法律授權其它授權跑2與、合同內容嘗管理嚷合同主要條肯款碰標的慕數(shù)量歡/搬質量價款/費用世履約期限,午地點,方式涉外合同科當事人人名貢稱,主管業(yè)毯所在地貸訂立日期及捧地點拋合同類別接/束合同標準摔合同標準的鵝技術條件,啄質量,標準俊,規(guī)格和數(shù)零量涂履約地點,義期限和方式父價格條件,臨付款金額,桶付款方式,旗附帶費用荒合同可否轉修讓及轉讓條狹件牧違反合同的棍賠償責任和骨其它責任糠合同爭議解第決辦法倉合同適用文眠字及效力構公司的合同緞管理問1易、公司合同叔模式:服務會,產品,技技術轉讓,知裳識產權,財賢務,資信調寒查等敘2磁、條款規(guī)定廁:付款條款松(預付、貨簽幣種類),盡交貨條款(琴CIF/F柜OB抹),交貨地歉點,保險條蛇款,違約條鏈款捎3前、適用法律舒/指仲裁條款枕4格、合同的組貼成結構(幅Agree覆ment柄,碰State似ment馬ofW肌ork四。圍OrW落orkA紡uthor患izati豬on明)連合同的行政沃管理消合同的審批道:律師危/鄉(xiāng)法律顧問豈/匠財務給/喂金融饞合同的簽署飛:法人代表觸,部門主管礦/朽對方資質及利代表人健合同備案:繞檢索單/從唯一唐/掛保存年限塌/到電子化診合同的存檔替:印花稅蒜集團合同(活GLOBA痰L/REG望ION/X塑ONTRY爺)舟采購合同條林款管理彩1惡)采購人員休授權耽供應商名單抖/勺資信采購系統(tǒng)合同系統(tǒng)聰標的與劃COMMO勒DITY預2仍)道B2B套條款增3剖)付款條款臟(分期付款緞,預付條款角)喇4交)交貨條款捧(愁BYMI災LESTO縮NE倉)糖5惰)驗收條款紹6執(zhí))違約條款珍7康)保修(壯WARAN賞TEE凈,式MA漆)或8饑)賠償條款幕9貍)合同中止毅10榮)保險辟/橫擔保條款俯11假)提前中止暫條款訓12倉)違約中止慈條款毯13校)轉包禁止吧條款刪6暖、采購合同魚行政管理蠶合同編號:監(jiān)年代貪-批采購員代碼神-溜序列號啞合同保存:及6+1眼年合同模式:俘標準條款(員法律等內容終)澤工作內容及恒要求規(guī)付款條款、忌交貨及驗收爛條款銅合同組法律顧問腫/警商業(yè)行為控宇制滅合同的集中由管理:專人折負責存檔案平(自查和審脅計的需要)培采購合同行拌政管理序號的管理栗印花稅的交測納耳合同的軟件姥集中:記錄洽的準永久保威存與查詢(張CD-RW炊)傭合同數(shù)據(jù)庫郵管理和共享媽十四、采購貪風險控制種1趙、采購風險固價格失去優(yōu)扛勢險盼人員受賄險易人員錯誤險聰合同詐騙險挨合同違法險高貨物滅失險府貨物質量險俯貨物包裝險含貨物短少險宇產地證書險窗關稅多交險鐘交貨遲緩險全外匯變化險邪利率變動險乓價格變動險往國家風險牲戰(zhàn)爭險餅不可抗力險謠技術過時險賽合同違約險垃系統(tǒng)控制險信息流失險北2階、風險的分強類法律的風險默合同的風險跟執(zhí)行的風險道德的風險管素質世/壯能力的風險流程的風險辮3州、風險的防氧范牙十五、采購均審計歐目的:倡協(xié)助審計對答象發(fā)現(xiàn)未知巾或雖知但未遵能即使解決皂的問題,提商示審計對象滲及其管理者項改正,確保盒路程與實際冊執(zhí)行的差異蚊得到糾正。險審計組的組母成:番獨立的審計觸/淡財務葉/蹈法律等高階底管理人員。蚊審計種類隆(內部):忘教育顆/途培訓、評測饒,正式審計審計的流程審計準備耳1額、審計手冊填改惑2營、被審計對奸象的現(xiàn)在流裁程受3愉、授權表跨難哥4臟、設計對象勾人員暫SODm古etric渾s產5贏、審計工作守量的計算耽6洪、設計組的棟組成審計的流程鑒1羅、審計通知第:腸發(fā)給被審計依對象的最高越管理層和被怨審計對象極墳其上級。(卵含審計期間擊,審計內容德,問題清單團(域RFI政),回復截色止日期,審贈計組成員名亮單,需求清袍單等)凡2薦、審計流程許介紹審計流富程和時間安影排急聽取被審計扶部門的流程桐/無系統(tǒng)花/猴范圍恢/廈覆蓋和任何癥已知的問題跳及風險處理炮措施。Q/A到場安排審計開始陸審閱燃RFI滴及古SOD軟審計任何廉local給proc鉛edure黃審計主要采輸購數(shù)據(jù):總傾定單數(shù)量,蚊金額,高于乘Clip躬level哪委定單數(shù)量驅審計合同管舌理流程膨審計系統(tǒng)進率入報告審計流程肌抽樣:定單跪、合同、保聲密協(xié)議抽樣原則:雄主要涉及大刺金額忙涉及主要采置購員筍涉及新采購座員舍涉及大金額鞏/故交易頻繁緒涉及新增供擺應商都涉及有投訴豈的供應商審計重點誰文件完整性企:內PR近,障PO距,報價單,覽供應商選擇錢依據(jù),價格臺選定依據(jù),像支持文件,賓授權簽字,石合同,合同棚法律審查設文件的準確沈性:日期的杜順次是否符謙合邏輯,簽犁字是否有效厲,臨時授權夸信。毫供應商文件私:收信人,侄承諾內容與猜價格是否與怨合同、與申效請內容金額趨吻合。初供應商選擇鴉與考核是否竄有經理認可敢,價格是如呈何確認,有鳴否適用采購榴技術。美竟標項目文貫件是否完備厚,有否申請河人及經理參倚與并簽字,獻評標標準是騙否提前確定粉,有否及時申通知供應商謹竟標結果。命新供應商如品何確定,經潮理是否同意刃,資信調查謝結果蟲供應商的評鋤審與表現(xiàn)是蝶否按要求做盼并通知供應躬商,對有投洲訴的供應商泡要重點看。審計內容:采購流程諸采購系統(tǒng)管轟理(院MRPII暖,幕ASCA餅,膏FOX繞)SOD盡采購定單流胖程使供應商選擇輛及價格判定攀供應商管理扔,評審及表翼現(xiàn)總結及反蘇饋剝應付帳款管和理報銷管理庫存管理陳資產在供應惑商繁審計內容(級繼續(xù))果保密信息管簽理國際性采購崗商業(yè)行為規(guī)沒范合同管理勉采購部績效物(有Measu懸remen橡t洽)管理婚工作場所保卸密甜工作信息系親統(tǒng)保密審計報告搏審計結果:淹滿意工/杯不滿意插審計報告內臺容:審計內容煩審計發(fā)現(xiàn)的己問題魚設計部門的吩建議致/規(guī)意見朵溝通喂/財修改突/臥確認賽被審計部門侵簽字墨終稿報告將店發(fā)送審計經飛理,審計長倦,被審計部捎門最高長官延,財務總監(jiān)乏,采購經理捏等審計后工作具針對審計報豎告所提到的嘗問題及推薦矮的意見,寫論出行動計劃裝和完成日期貨。紹行動計劃有湯財務總監(jiān)審膏閱批復后,籮請總經理和牧審計組批準悄。手在計劃到期醫(yī)日,上交行顛動結果。仿案例一:采乘購戰(zhàn)略與全早球采購工—萄鼠標集中辭某著名IT霜企業(yè)公司M愿在考慮它的董鼠標采購合銅并。將公司地目前的兩種舒鼠標:PS效/1和Mi程ghty合停并為一種新灣鼠標。這種老新產品超過練以往所有M爭公司的產品袍技術規(guī)范,聰更重要的使焦M鉻鎳鋼司霞在鼠標的價杰值地位在時蠶常上處于領罪先地位。歇目標產品的簽介紹如下:曬統(tǒng)一一種鼠逃標用于所有青M公司的計還算機。置產品ID=考目前P1鼠剩標浩Logit塑ech公塌司無償提供伸Logit段ech6。晶3驅動程序棵和控制模塊暖及標準維修倘服務。哈產品的系統(tǒng)掘規(guī)范已經完親成。殘所有M公司冊的工廠閨房黑測試并通過熔鑒定。直目前鼠標價射格:艙P1=US聲D6,1塊FOBT凝AIWAN摘NET學0LOC非M1=US紋D8,25展FOB鳥TAIWA菜NNET蹲0LO庫C弓目標價格:熔USD5,稼75FO俊BTAI陡WANN火et60d搞ays背景:撈M公司采購泉兩種鼠標:亭M1為桌面優(yōu)計算機,P燒1為零售,店同時為滿足濾不同地域要戒求還有數(shù)不店清的變化。返雖然目前的矮供應商Lo登gitec此h不是價格本最低的,但撤是他們表現(xiàn)鬧出的堪稱榜譯樣的質量和盲技術支持及揚自有知識產箏權,使得她腸成為M公司絡的業(yè)務伙伴光。史M公司每年姐買大約11禽00000蝶件P1和4倦00000今0件M1鼠遣標,主要競坡爭對手使用猴2個供應商冬。M公司每伙年為鼠標空剖運要花US搏D2500守00,這種鉆鼠標市場平炸均價格為U奪SD6,3遲5FOB肺遠東地區(qū)駕。Comp焰aq大約要肌為服務和驅刺動程序付U報SD6,6謀0。澇交貨:US屬A60天,咸歐洲30天保提前期:9董0天(M公紡司自身規(guī)范必)芬條款:On椒-site唇L/C獎onsh警ipda剖te博WARRA絕NTY:1薪2MONT殘HS系鼠標驅動程押序由M公司萬提供。脾1、請與小識組成員研究章從全球角度素來構想M公室司的鼠標采業(yè)購戰(zhàn)略。單2、請從采喇購供應戰(zhàn)略趟角度為鼠標藥進行定位,疼并指定篩選曾戰(zhàn)略。委案例二、供失應市場的定摔位監(jiān)電子公司在青其產品中大捆量采用電容場器,其的成幕本和質量越祝來越顯現(xiàn)出訊重要性,從惕附錄的數(shù)據(jù)臘,可以看出農有許多國際廊供應商備選橋。陵多貢樣堆性陵供應商名稱疤產品名委相對銷售額贈產品多樣性都工廠分布甩平均分米SIEME襪NS撥Capac角itor叛10華10撒6鐮8寄Thoms澡on霧Capac誤itor極7幸7焦6劫6.5敞Visha蹤y開Capac刃itor域5絲5占3魯4胞AEG壞Capac辭itor征3胡2底3網(wǎng)2.5俊請從所講采醋購供應市場肆分析戰(zhàn)略內咬容,將以上辟供應商定位蒸。興請從你所在偷的公司采購分的主要內容江挑出重要的墓一項,分析趟現(xiàn)有供應商鉤的狀況(含稅相對銷售額慕和多樣化指庫標),給出酸定位結果并上談談你的選則擇戰(zhàn)略。邁案例三、鍍輸膜的價格昨一年前,按擦照貴公司的竭要求,你為揪鍍膜塑料的迎供應簽署了流一個合同,瘡合同數(shù)量是堪不確定的,柏現(xiàn)在,你已指經能相當精貧確的估計你泄的用量每月等在2000咐MFLT(吩2MFE黑ET=2百枝萬英尺)。所使用這種材奧料的產品在妙市場上頗受草歡迎,可預電計這種產品騎壽命至少還漠有三年,但謝是客戶對銷令售人員施加薪很大的壓力毫,希望成品劈價格降低到劫不超過$2糕00。這種伙材料占成品挎價格一直在捷40%,產剃品市場原價全為$320栽,因此銷售妄部門需要采熱購部門找到童降低原材料朋成本的方法甩。孫你要求現(xiàn)在川的供應商重電新報價,同旅時你提供需引求數(shù)量并表必示如果達成沉協(xié)議,將續(xù)跳簽一年的合飄同,供應商走的銷售人員共同時指出有默鑒于各方面你的成本都有道所增加,能慘否只加$0愧.07(0辰.87%)傘目前以及續(xù)榨約的成本明斑細列于下面疏:日鍍膜成本明零細:舟成本明細瞞目前翅建議棍你的建議和貞原因格原材料想塑料:$2思.00/L間B90%成甘品率蜓57.00鑒57.00削鍍膜:90繭%合格率尖5.55革5.55愈原材料合計擺62.55拼62.55絞加工成本除人工@31踩5MF挨LT/hr訓2操作員誤$20(建怕議$21)挪1.26街1.33恢加工成本:盞$100/蔬hr/31涼.5格3.2曉3.2徑包裝費慕0.81旅0.81止加工成本合米計資5.27躲5.34恰日常開支(脈OH)優(yōu)工程錯1.00郵1.00艙生產賢5.00購5.00經總務及行政拆7.50閣7.50山銷售溫2.00哲2.00卷日常開支總運計色15.5轎15.5預利潤達8.33串8.33你銷售價(材初料+加工+炸日常開支+剖利潤)肆$91.6沙5蒼$91.7們2洋請分組討論葡:惹把和供應商德要談的問題右匯總一個討街論提綱,比規(guī)如:你們需批要二個操作約工嗎?等等超。托指定兩個人育作為采購代板表和另外一印組兩人作為炮供應商代表蓄進行簡短談嚇判,注意他鞏們的談判內童容和技巧,厲并寫出他們既的好的地方功,如果你談輕判的話,你扯會如何作的賄更好。粉案例四、價毒格誤區(qū)釋采購員王小菜姐正看著桌撤子上的5家與供應商的關插于領“臉CHEM2足000扶”尺的投標書,恥她是于五個告星期前發(fā)了用RFQ(R容eques屢tFor改Quot累ation晴),現(xiàn)在小嗎王收到了這斷五家供應商剝的回函。王聯(lián)小姐是MM田模具公司的物一位新采購奸員,負責采掉購生產模壓律塑料的材料川。木“掌CHEM2精000握”益是一種特殊察組成的化學透藥品用于生艱產鍍膜塑料繭,它專門用蘋在MM模具垃公司的模具賭上。第一化在工公司(簡煌記為PC)境是這家公司揪四年以來的科供應商,今評年總年度A融需求量估計黑在1000物000加侖附(1Mga功llon)爺。五家的報賺價總結如下歸。陪Price銷Per艇gallo瞇n(US鏈D)尿Total測annu飽alco襯nsump去tion弄Amlin故eChe甩mical響(AC)愛4.46
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