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文檔簡介
第人事規(guī)章制度7篇
人事規(guī)章制度(篇1)
一、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
人事規(guī)章制度(篇2)
一、目的:
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。
二、內(nèi)容:
1、歸檔制度
(1)對(duì)資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。
(2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。
(3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3、保衛(wèi)制度
(1)指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。
(2)備齊必要的存檔設(shè)備。
(3)檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
(4)不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、統(tǒng)計(jì)制度
(1)人事檔案的數(shù)量。
(2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
(3)檔案整理和保管情況。
(4)檔案及設(shè)備利用情況。
5、轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起,
(1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
(2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;
(3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
(1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。
(2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;
(3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
人事規(guī)章制度(篇3)
第一章總則
第一條本規(guī)則依據(jù)__廠組織規(guī)程第十八條的規(guī)定制定,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營績效之目的。
第二條凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。
第二章任用
第一條各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第二條各級(jí)人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì)任免。
(二)部長、副部長、主任、副主任——由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。
(三)組長、副組長——由主管部長(主任)任免或主管部長(主任)提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)董事會(huì)核備。
(四)新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第四條新進(jìn)人員之任用,部門主管級(jí)以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門主管級(jí)以上人員應(yīng)層呈董事長批準(zhǔn)。
第五條有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者;
(四)通緝在案,尚未撤消者;
(五)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(六)未滿十六周歲者。
第六條新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長之。
第七條試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單呈報(bào)總經(jīng)理(董事長)核準(zhǔn)正式任用。
第八條試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理(董事長)核備。
第九條新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)在人事管理部門(本廠人事管理部門為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本廠新進(jìn)職員履歷表;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證;
(三)最近半身正面免冠照片2張。
第十條本廠員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。
第三章服務(wù)
第一條本廠各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說明書外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。
第二條本廠員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)遵守本廠一切規(guī)章及公告。
(二)尊重工廠信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本廠方面者,非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本廠指定任務(wù)外,不得擅用本廠名義。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
(四)執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。
(五)愛護(hù)工廠財(cái)物,不浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。
(六)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九)因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
第四章待遇
第一條本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。
第二條本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:
(一)計(jì)時(shí)工資。
(二)計(jì)件工資。
第三條本廠員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表。
第四條工資結(jié)算辦法
(一)計(jì)時(shí)工資結(jié)算辦法
(二)計(jì)件工資結(jié)算辦法
第五條前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無等級(jí)之分。
第六條本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)員工的工資為月結(jié)算。結(jié)算時(shí)間為每月__日。
(二)員工工資每月__日發(fā)放。
第六條本廠員工年終獎(jiǎng)金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:
(一)服務(wù)滿三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì)評(píng)核后計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。
(二)服務(wù)未滿三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎(jiǎng)金。
(三)服務(wù)年資之計(jì)算以截至上年十二月三十一日止為準(zhǔn)。
第七條初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。
第八條升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。
第五章調(diào)遷與差假
第一節(jié)調(diào)遷
第一條本廠基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
第二條調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算。
第二節(jié)出差
第一條本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。
第三節(jié)給假
第一條下列日期為例假日:
(一)元旦;
(二)春節(jié);
(三)國際勞動(dòng)節(jié);
(四)國慶節(jié)。
第二條前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。
第三條員工請(qǐng)假應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每月不得超過5天,每年累計(jì)不得超過三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假——因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過三十天。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假七天。
(四)喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假六天。
(五)產(chǎn)假——女性員工分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假九十天。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,可請(qǐng)假四星期;七個(gè)月以上流產(chǎn)者,可請(qǐng)假六星期;未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,可請(qǐng)假一星期。
注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
(七)公傷假——因公傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第四條請(qǐng)假逾期,除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在工廠資歷及服務(wù)成績,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多三個(gè)月。
第五條請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)除事假不發(fā)薪水外,其余請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資的60%。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資照發(fā),且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)全額報(bào)銷。
第六條員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除因臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外,應(yīng)以曠職論處。
第七條員工請(qǐng)假應(yīng)依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):
(一)副總經(jīng)理、助理請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天層呈董事長核準(zhǔn)。
(二)(副)部長、(副)主任請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn),三天以上七天以內(nèi)者(含七天)層呈總經(jīng)理核準(zhǔn),超過七天者,層呈董事長核準(zhǔn)。
(三)其余人員請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬部長(主任)核準(zhǔn);三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn);超過七天者,層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第八條員工請(qǐng)假不論假別均應(yīng)書明理由,病假超過三天者(含三天),應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
第六章考核與獎(jiǎng)懲
第一節(jié)考核
第一條各級(jí)主管人員對(duì)其直屬員工,負(fù)有平時(shí)工作成績考核之責(zé)任。每月一次,應(yīng)按《__廠員工考核實(shí)施細(xì)則》(另定)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績效,并將結(jié)果分為A、B、C、D、E五等,凡列A等及E等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第二條年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個(gè)月后之當(dāng)年年底辦理。由其直屬主管依據(jù)平時(shí)工作考核成績及勤惰情況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí)分為A、B、C、D、E五等,A等或E等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請(qǐng)假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列B等以上。
第三條凡年度考核列A等者,經(jīng)總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金(數(shù)額由董事會(huì)商定,但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍),列B等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的兩倍之年終獎(jiǎng)金,列C等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎(jiǎng)金、列D等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列E等者予以辭退。
第四條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長評(píng)核。組長及以上人員的考核,由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門層轉(zhuǎn)部長(主任)核定。
第二節(jié)獎(jiǎng)懲
第一條員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功及獎(jiǎng)金三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
1、品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2、其他有利于本廠或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,應(yīng)予記功:
1、、細(xì)心維護(hù)工廠財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2、擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3、及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:
1、對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2、對(duì)工廠設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3、對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。
4、對(duì)采購銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5、對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于工廠利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使工廠免受損失有事實(shí)為證者。
6、一年內(nèi)曾記功二次以上者。
7、對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
8、工作上有特殊功績,使工廠增加收益或減少損失者。
以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
第二條員工之懲誡,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1、未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。
2、擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。
3、拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
4、涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。
5、攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,予以記過處分:
1、未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。
2、無正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者。
3、行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者。
4、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者。
5、在工作場所喧嘩口角者。
6、對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7、一年內(nèi)警告二次者
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予免職:
1、在工廠內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。
2、向外泄露工廠業(yè)務(wù)機(jī)密者。
3、對(duì)上級(jí)主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。
4、對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。
5、無故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
6、脅迫上級(jí)主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
7、利用工廠名義,在外招搖撞騙者。
8、利用職權(quán)營私舞弊者。
9、未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使工廠蒙受損失者。
10、故意損壞工廠財(cái)物者。
11、在工廠內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
12、在工廠內(nèi)打架斗毆者。
13、散播有損工廠之謠言,而妨害工作秩序者。
14、因故意過失行為,而引起災(zāi)害者。
15、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。
16、觸犯國家法律法規(guī),被司法機(jī)關(guān)予以處罰者。
17、一年內(nèi)記過三次者。
第三條員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,并呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第四條其他未列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第五條員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩次作記過一次,記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。
第七章離職
第一條員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本廠規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第二條前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第三條在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四條本廠因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。
員工對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本廠亦可隨時(shí)解雇,并在三十日前預(yù)先通告。
第五條員工在接到前條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過兩日工作時(shí)間,其請(qǐng)假日之薪水照發(fā)。
第六條依照第五條規(guī)定解雇人員時(shí)除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系本廠發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):
在本廠連續(xù)工作期滿一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱薪水,系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。
第七條員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本廠發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。
第八章教育與訓(xùn)練
第一條本廠視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。
第二條有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。
第三條本廠為教育與訓(xùn)練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。
第四條本廠視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來專家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。
第五條各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期滿后均應(yīng)舉辦測驗(yàn),或提出心得報(bào)告,其成績作為員工考核資料之一。
第九章附則
第一條本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第二條本規(guī)程如有未盡事宜,可由總經(jīng)理呈請(qǐng)董事長核準(zhǔn)修訂之。
人事規(guī)章制度(篇4)
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2、3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫《人力需求申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對(duì)應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
4)對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c)責(zé)任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f)素質(zhì)測評(píng);
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證明、英語級(jí)別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;
7)當(dāng)期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),均應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的`各項(xiàng)權(quán)益:
1)家庭地址和電話號(hào)碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2、10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
2、11報(bào)到程序包括:
1)辦理報(bào)到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓(xùn);
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
人事規(guī)章制度(篇5)
一、業(yè)績(50分)
1、考勤(10分)簽到:上午7:30——8:10下午1:30——2:10(冬令時(shí)1:50--2:10)每天座班五節(jié)。每缺簽一次扣一分,座班每缺一節(jié)扣2分。請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù),寫好請(qǐng)假條調(diào)好課雙方當(dāng)事人簽字,學(xué)校批準(zhǔn)后方可生效。2、教學(xué)常規(guī)(10分)
2、按《徐門學(xué)校教師績效工資實(shí)施方案》評(píng)估。
3、教學(xué)質(zhì)量(30分)按鄉(xiāng)競賽名次平均分五段,每段按分質(zhì)計(jì)算。
二、政績(50分)
1、教育科研:凡在本學(xué)年度獲得教育行政部門頒發(fā)的論文,經(jīng)鑒訂獲省,市,縣級(jí)分別獎(jiǎng)10,8,6分
2、學(xué)科競賽:凡在教育部門組織的競賽活動(dòng)中獲市,縣,鄉(xiāng)級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的分別獎(jiǎng)8,6,4分
3、體,衛(wèi),藝工作:凡完成學(xué)科基本任務(wù)以外,主動(dòng)申請(qǐng)代其它學(xué)科的,經(jīng)學(xué)校研究分配能夠完成任務(wù)的每多一學(xué)科獎(jiǎng)20分。
4、校園管理:凡在職責(zé)以外主動(dòng)承擔(dān)校園管理工作的(如班主任),獎(jiǎng)10分。在班級(jí)管理中失分的要減去,減完為止。
5、優(yōu)質(zhì)課:凡參加鄉(xiāng)以上優(yōu)質(zhì)課教師,除本人晉級(jí),評(píng)先同等條件優(yōu)先外,分別獎(jiǎng)4,6,8分。
6、凡發(fā)現(xiàn)教師亂推銷引起不良反應(yīng),經(jīng)調(diào)查核實(shí),實(shí)行“一票制”作為末位淘汰對(duì)象。
以上兩項(xiàng)合計(jì)得分就是本學(xué)年度個(gè)人工作的評(píng)估,分?jǐn)?shù)的多少作為人事管理的重要依據(jù)。
人事規(guī)章制度(篇6)
第一節(jié)總則
第一條本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵(lì)制度的制定與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜;
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條公司從業(yè)人員職級(jí)劃分如下:
高級(jí)管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。
中級(jí)管理人員,包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條公司各部門各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運(yùn)作的需要制定,并在每年年度開始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì)核批后實(shí)施,堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象。
第二節(jié)任用
第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條件以“職務(wù)說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配置。
第七條各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條各級(jí)人員任免程序如下:
(一)高級(jí)管理人員由董事會(huì)任免。
(二)中級(jí)管理人員由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后任免。
(三)普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級(jí)以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。
第九條新進(jìn)人員面試或測驗(yàn)合格后,由人事部門辦理試用手續(xù),原則上試用3個(gè)月,期滿考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工作條件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條有下列情由之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;
(二)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
(三)通輯有案,尚未銷案者;
(四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);
(五)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他機(jī)構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十六周歲者;
(十)公司負(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。
第十三條新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進(jìn)員工履歷表;
(二)提交學(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;
(三)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明;
(四)提交前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(無證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);
(五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書,擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;
(六)近期半身正面免冠照片三張;
(七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié)服務(wù)守則
第十四條本公司各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,對(duì)承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
(七)注重自身品德修養(yǎng),戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行為者,應(yīng)另加處罰。
第十七條本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。
第十八條員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節(jié)變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報(bào)考勤員登記。
第二十條如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條件下,可延長工作時(shí)間,但每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條規(guī)定情形之一的,延長工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
人事規(guī)章制度(篇7)
一、總則
1、為規(guī)范公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定本制度。
2、本公司員工的人事管理事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本管理制度辦理。
3、本管理制度適用于公司全體員工(外聘和兼職人員除外)。
二、人員需求
1、每經(jīng)營年度末,人力資源部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門,部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫;
2、人力資源部根據(jù)需求及公司發(fā)展規(guī)劃編制《年度人員招聘計(jì)劃》,上報(bào)總經(jīng)理室審批。
3、公司人力資源部應(yīng)根據(jù)工作需要核定各部門人員編制,各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi);
4、各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力;
(2)從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才;
(3)到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。
5、各部門編制滿后如需要增加人員,填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)人力資源部和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
三、招聘
1、本公司所需員工,一律公開條件,在公司內(nèi)部甄選或?qū)ι鐣?huì)招聘(實(shí)習(xí)生另行規(guī)定)。
2、本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、本公司各級(jí)管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所在公司里工作,屬特殊情況的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須出具擔(dān)保書;
四、招聘程序:
1、人力資源部門發(fā)布招聘信息;
2、篩選應(yīng)聘資料,通知人員筆試、面試;
3、應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》,人力資源部審查相關(guān)證件;
4、組織人員筆試、面試、復(fù)試等;
5、部門經(jīng)理級(jí)及以上人員由總經(jīng)理復(fù)試并確定是否錄用;部門經(jīng)理級(jí)以下人員由人力資源部復(fù)試并確定是否錄用;
6、擬錄用人員由用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)查。核實(shí)無誤后,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員報(bào)到,并辦理相關(guān)手續(xù)。
五、報(bào)到入職
1、所有招聘錄用的新員工正式上班前應(yīng)先向人力資源部報(bào)到,報(bào)到程序如下:
(1)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫《員工登記表》;
(2)員工需提供:近期一寸免冠照片五張,健康證(或體檢報(bào)告),身份證、學(xué)歷、職稱等證明(留存復(fù)印件),原單位退工單(審核后退還),本市戶籍人員需提交《勞動(dòng)手冊》,非本市戶籍人員需提供《求職登記卡》、《居住證》等;
(3)人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理工號(hào)及考勤卡,發(fā)放《員工入職指南》、《員工手冊》,協(xié)助領(lǐng)取辦公用品等;
(4)人力資源部門帶領(lǐng)員工到用人部門試用,由部門負(fù)責(zé)人接收,并安排工作,員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間及要求開始工作。
2、人力資源部負(fù)責(zé)保管員工的各項(xiàng)人事資料。
六、勞動(dòng)合同
1、勞動(dòng)合同訂立
(1)新招聘員工入職手續(xù)辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第一個(gè)工作日與公司簽訂書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同簽訂前雙方需協(xié)商一致。
(2)訂立勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同文本,自雙方簽訂之日起生效,錄用備案后公司與員工雙方各執(zhí)一份。
(3)重要特殊崗位經(jīng)雙方協(xié)商、總經(jīng)理室審批,可以在勞動(dòng)合同中約定服務(wù)期限、違約金、保密條款、提前通知期以及競業(yè)限制等條款。
2、勞動(dòng)合同續(xù)簽
勞動(dòng)合同期滿后,根據(jù)公司發(fā)展需求、員工綜合工作表現(xiàn)等,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3、勞動(dòng)合同期限
(1)中層及中層以下員工勞動(dòng)合同期限為一年,試用期最長不超過三個(gè)月;中層以上員工可以簽訂一年至三年期限勞動(dòng)合同,但最長不得超過三年,試用期為三至六個(gè)月。
(2)續(xù)簽勞動(dòng)合同期限一般為六個(gè)月至一年。
4、勞動(dòng)合同解除
(1)公司與員工協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除;
(2)員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門簽批后,上交公司人力資源部,經(jīng)審批同意后方可離崗,否則以曠工論處。
(3)員工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:
①員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(4)員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的,具體包括以下幾種情況:
員工不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;
員工偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱證書,杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;
員工隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
員工有不良嗜好或者不良習(xí)氣,影響公司形象的;
員工品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的;
員工屢次違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;
其他相關(guān)情況。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
④被依法追究刑事責(zé)任的;
⑤法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(5)公司因工作需要,在向職工代表大會(huì)說明情況后可以依法裁減人員,裁員方案在與職工代表大會(huì)協(xié)商采取補(bǔ)救措施的基礎(chǔ)上確定,并向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告。
5、勞動(dòng)合同終止
(1)勞動(dòng)合同期滿后或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,勞動(dòng)合同自行終止。
(2)公司或者員工實(shí)際已不履行勞動(dòng)合同滿三個(gè)月的,勞動(dòng)合同可以終止。
(3)勞動(dòng)者患職業(yè)病、因工負(fù)傷,被確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力或者完全喪失勞動(dòng)能力,公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金的,或經(jīng)協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以終止。
(4)應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同而未訂立的,公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知員工。
6、勞動(dòng)合同解除或者終止,公司應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明,員工可以憑有效證明材料,直接辦理失業(yè)登記手續(xù)。
7、公司中層及以上的管理人員勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況要上報(bào)總經(jīng)理審批,中層及以下員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況由部門和人力資源部共同審批。
七、試用
1、試用期可以分為新進(jìn)試用、調(diào)整試用、晉升試用等情況;
2、新進(jìn)試用
(1)勞動(dòng)合同約定實(shí)行試用期的新進(jìn)員工,試用期滿合格方予錄用為正式員工。
(2)新員工試用期間按公司《考勤及請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。
(3)新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司即隨時(shí)終止與其的試用關(guān)系。
3、調(diào)整試用
因工作需要調(diào)整工作崗位的員工,為考察其在新崗位的適應(yīng)性,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為一個(gè)月。
4、晉升試用
因工作表現(xiàn)優(yōu)秀晉升的員工,為考察其勝任新崗位的情況,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為三個(gè)月。
5、試用考核
(1)試用期滿前十五天,人力資源部將《試用期考核表》發(fā)給試用的員工,員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫表中的“考評(píng)內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自我評(píng)價(jià)”。
(2)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn),客觀公正地評(píng)分并寫出初評(píng)評(píng)語,并反饋其試用期間的績效考評(píng)成績。
(3)人力資源部經(jīng)過綜合考察,給予建議使用意見。
(4)總經(jīng)理室根據(jù)部門評(píng)語及人力資源部意見進(jìn)行審批,決定“聘用、調(diào)整、終止試用、辭退”等。
6、提前結(jié)束試用期
(1)在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的員工,試用部門負(fù)責(zé)人可以提前結(jié)束試用期,并將《試用期考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)員工在試用期內(nèi)若有因品行或能力欠佳而不適合崗位工作者,由員工所在部門提出建議,經(jīng)人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理室同意后,公司可隨時(shí)調(diào)整其試用崗位或終止與其的試用關(guān)系。
八、遷調(diào)
1、根據(jù)公司運(yùn)營需要,為實(shí)現(xiàn)人員和崗位的最佳匹配,公司可根據(jù)工作需要或者員工的工作技能等情況調(diào)整員工的工作崗位、職務(wù)或者服務(wù)地點(diǎn),員工應(yīng)該無條件服從公司安排,如借故推諉,概以違紀(jì)論處;
2、各部門負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,部門可填具人事報(bào)告呈核派調(diào);
3、員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)等情況:
(1)部門內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
(2)部門之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),經(jīng)綜合考察后,人力資源部須填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》,由所涉及部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部存檔。
4、人力資源部開具《調(diào)動(dòng)通知單》通知相關(guān)部門,由部門發(fā)放至相關(guān)人員,并安排辦理工作交接手續(xù)。
5、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,如因工作之需無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長,最長以7日為限。
九、晉升
1、為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,公司對(duì)綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行職務(wù)晉升。
2、晉升原則
(1)遵照職位空缺或者需要設(shè)立的原則
(2)遵照客觀、公平、公正、公開的原則;
(3)遵照科學(xué)考評(píng)、崗位勝任、擇優(yōu)的原則;
3‘’晉升標(biāo)準(zhǔn)
(1)月度績效考評(píng)成績優(yōu)秀者;
(2)個(gè)人品德高尚,積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
(3)企業(yè)忠誠度高,具有飽滿的工作熱情、高度的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;
(4)具備晉升崗位相關(guān)的專業(yè)技能和管理能力;
(5)具有較好的的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿Γ?/p>
(6)其他對(duì)公司有積極貢獻(xiàn),表現(xiàn)出色者。
4、晉升分為定期和不定期;
(1)定期:每年6月、12月底,由人力資源部統(tǒng)一組織考核、晉升;
(2)不定期:對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)異常出色者,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及員工工作表現(xiàn),進(jìn)行申報(bào)審批。
5、晉升程序
十、交卸手續(xù)
1、本公司員工交卸分:主管人員交卸、經(jīng)管人員交卸;
2、稱主管人員者為各部門主管級(jí)以上人員;稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。
3、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交:
(1)未辦及未了事項(xiàng);
(2)主管之財(cái)物及事務(wù);
(3)業(yè)務(wù)單位人員名冊。
4、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交:
(1)所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);
(2)所辦未了事項(xiàng)。
5、各部門主管以上人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,并填寫《工作移交記錄表》,主管級(jí)人員交卸時(shí)可由該部門經(jīng)理人員監(jiān)交。
6、本公司員工之交接,如發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。
7、所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
8、各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由后移交人負(fù)責(zé)。
9、各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于7日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)付賠償責(zé)任。
十一、離(停)職
1、本公司員工因觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者公司可命令停職,但經(jīng)偵查處撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
2、本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十日前填寫《辭職申請(qǐng)單》核準(zhǔn),在未獲批準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
3、本公司員工離職,除“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門交接人簽準(zhǔn)后,才能辦理離職手續(xù)。
4、離職人員可以自由選擇人員進(jìn)行離職面談,或由人力資源部選定面談人。面談人本著公正客觀、平等平和的原則進(jìn)行面談,作好面談?dòng)涗?,并作好相關(guān)解釋工作、及時(shí)向相關(guān)部門反饋有價(jià)值的信息。面談內(nèi)容:離職原因、崗位績效、工作未盡事項(xiàng)和長遠(yuǎn)計(jì)劃、對(duì)公司各項(xiàng)工作及各級(jí)各類人員的意見和建議等。
5、公司應(yīng)與特殊崗位人員簽訂離職協(xié)議,明確保密義務(wù)、競業(yè)禁止義務(wù)、補(bǔ)償了斷義務(wù)。
6、離職人員應(yīng)按照公司《辭、離職規(guī)范流程》操作,及時(shí)辦理離職單各項(xiàng)手續(xù),及時(shí)辦理工作資產(chǎn)、辦公用品、公司相關(guān)資料等退還手續(xù)。
7、員工離職相關(guān)手續(xù)辦理完畢后,方可至公司人力資源部結(jié)算離職工資,與績效提獎(jiǎng)相關(guān)
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