信息化管理與方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的的步伐，已取得了一定的成績。如財務(wù)當前使用軟件NC系統(tǒng)與集團VPN息化、無紙化辦公條件。ERP統(tǒng)中，各部門尚備有自己的手工臺賬。臺尚未完全搭建和利用起來。者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠，對日常業(yè)務(wù)運作流..程的規(guī)范不夠。三、方案建設(shè)核心為主線，以攻破公司管理中存在的突出問題和短板瓶頸為重點，準確把握集團公司“十二五”總體思路，結(jié)合公司實際，緊密結(jié)合集團重點專項提升工作，堅持依托基礎(chǔ)管理，加強和創(chuàng)新專業(yè)管理，深”五同步原則，即同步規(guī)劃、同步設(shè)計、同步實施、同步改進、同步提升，緊密結(jié)合管理體系的要求，進行了信息化的規(guī)劃和建設(shè)工作。1、進一步完善體系文件管理系統(tǒng)，提升體系文件管理的智能化水平合，對體系文件電子化系統(tǒng)在以下八個方面做了提升：1、文件的在線編審批流程的流轉(zhuǎn)；2、文件的網(wǎng)上在線編輯及修改信息智能化存儲；3、文件的統(tǒng)計功能；4、文件的執(zhí)行率跟蹤；5、國標、行標系統(tǒng)標準對接；..6、國家與地方法律、法規(guī)網(wǎng)址自動獲取；7、與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理性文件的整合；8、與集團公司綜合管理體系信息系統(tǒng)的集成。2、建設(shè)綜合管理體系管理系統(tǒng)，實現(xiàn)體系管理信息化1、監(jiān)控實時化，促進業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理行實時監(jiān)控。通過對關(guān)鍵部門、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控分析，實式，對體系充分性、適宜性和有效性進行檢查，提出糾正預(yù)防措施，跟蹤改進過程，并予以驗證，實現(xiàn)持續(xù)改進的常態(tài)化。2、體系管理信息化，提升體系運行水平措施管理、不符合項管理、企業(yè)的建標、貫標和對標的全過程，實現(xiàn)..化、痕跡化管理。3、建立公司對外網(wǎng)站，加強企業(yè)文化建設(shè)。了解企業(yè)狀況，了解集團的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略等?？茖W化。我公司應(yīng)建立一套辦公自動化系統(tǒng)，通過辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高我公司公文管理、車輛管理、辦公用品管理、檔案管理、科研管理、后勤管理的規(guī)范化、科學化水平，為公司信息化打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)功能要求1、系統(tǒng)應(yīng)以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)工作和權(quán)限的分配。部門-崗位-人員時應(yīng)實現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和完整。工具和特性，用于定制、設(shè)計、增強適合各種需要的表單應(yīng)用。定制..分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。從工作流規(guī)劃、設(shè)計、授權(quán)、運行、調(diào)整，以及監(jiān)控和管理，動態(tài)地反映辦理操作應(yīng)透明、簡捷。支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。3、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強，可自由生成多種類的文件庫，實現(xiàn)一庫多應(yīng)用及一庫多級文件夾功能，四級（庫、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級設(shè)置、子文件可多級存放）存儲模管理標準。4、提供通用的全文檢索功能，提供關(guān)鍵字快速定位查詢應(yīng)用，有效共享及交換；支持遠程辦公和移動辦公；支持多分支機構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建；5、提供多種消息提示方式。具備工作即時提醒機制：當用戶登錄辦公自動化系統(tǒng)后，如有待辦工作、郵件等到來時，系統(tǒng)自動以文字或聲音方式進行提示。..6、提供多種文件處理方式。全面集成MSOffice、WPS等個人辦公軟件；提供各種格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個附件間的文件排序功能。實性，明確責任。提供文件的歷史版本保留功能。8、提供系統(tǒng)日志功能。提供公文流轉(zhuǎn)及流程處理過程的日志記供科學的保障和依據(jù)。9、提供科學的系統(tǒng)管理安全機制。采用多級安全保障措施，例如，通過按部門-崗位-人員不同級別進行工作分配和操作權(quán)限設(shè)置，全。作，如系統(tǒng)安裝與初始化、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份與恢復、模塊權(quán)限設(shè)置、模塊擴充與調(diào)整、系統(tǒng)異常處理及故障排除等。11、提供委托辦理功能。當辦公人員出現(xiàn)休假、出差等無法完成處理指定的工作內(nèi)容。具備提前中止和移交功能。12、提供豐富的數(shù)據(jù)字典功能，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一定義，包括辦..數(shù)據(jù)字典定義等功能。有過的任何信息，重辦后可