【淺析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高速公路管理中的應(yīng)用5800字】

前言21世紀(jì)，是一個(gè)信息化的時(shí)代，一個(gè)國(guó)家的現(xiàn)代化進(jìn)程達(dá)到了什么水平通常都會(huì)以信息化進(jìn)行衡量。信息化是指在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，各行各業(yè)運(yùn)用智能化和數(shù)字化信息技術(shù)，不斷進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)并靈活運(yùn)用，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，并使現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提升的過(guò)程。信息化是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一個(gè)重要基礎(chǔ)，并快速地滲透到各個(gè)領(lǐng)域。隨著我國(guó)公路建設(shè)的里程越來(lái)越多，公路檔案的數(shù)量也日益龐大，原來(lái)那種傳統(tǒng)的公路檔案管理模式工作量太過(guò)冗余，已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段的工作要求，若想提升其利用率，達(dá)到較高的管理水平，只有依靠現(xiàn)代的高新技術(shù)，不斷提升信息化水平這一條路可走。2高速公路檔案管理工作2.1高速公路檔案管理工作的特點(diǎn)對(duì)高速公路檔案的梳理和歸檔，為它進(jìn)行合理的使用、維護(hù)、改造和擴(kuò)建提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)，以免造成大量的不必要的人力物力的浪費(fèi)，為高速公路的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃提供服務(wù)保障。根據(jù)高速公路檔案管理的獨(dú)特性，把它的管理特點(diǎn)總結(jié)為下面幾點(diǎn)：（1）專業(yè)素質(zhì)要強(qiáng)。高速公路的檔案專業(yè)性較強(qiáng)，大多數(shù)數(shù)據(jù)都是技術(shù)性的，要做好檔案管理工作，不僅要掌握工程項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)，還要具有檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)。（2）載體的形式復(fù)雜多樣。高速公路檔案內(nèi)容涉及到多個(gè)方面，如項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)方案、工程建設(shè)、工程驗(yàn)收和具體使用等，工作周期也較長(zhǎng)，工程項(xiàng)目需要從始至終都要進(jìn)行參與，從而形成了巨大的工作圈。（3）參與建設(shè)的單位眾多。高速公路建設(shè)涉及到眾多部門，包括政府機(jī)構(gòu)、建筑公司、勘察公司、監(jiān)理單位等，因此在工作中就要對(duì)他們各自的檔案進(jìn)行整理分類，以便于日后的工作。（4）建設(shè)周期較長(zhǎng)。通常情況下，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)主要的步驟才能完成。從項(xiàng)目的啟動(dòng)、勘察、工程建設(shè)、工程驗(yàn)收、試運(yùn)行到工程竣工，過(guò)程比較漫長(zhǎng)，每個(gè)步驟的檔案都要細(xì)致的進(jìn)行整理。（5）信息化管理能力要求較高。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，在公路設(shè)計(jì)方案、工程建設(shè)、管理方法和養(yǎng)護(hù)等工作中，都需要使用信息管理技術(shù)，但是，在不同的工作階段和管理時(shí)期上，生成的檔案數(shù)據(jù)都有其相對(duì)應(yīng)的要求，這就對(duì)檔案管理者提出了更高要求。2.2高速公路檔案管理信息化的重要性高速公路檔案的信息化管理是一個(gè)很大的進(jìn)步，對(duì)公路建設(shè)的實(shí)施非常有利。高速公路檔案實(shí)行信息化管理以后具有下列優(yōu)勢(shì)：首先，能夠改變職能部門的工作角色。部門傳統(tǒng)的職責(zé)就是對(duì)檔案進(jìn)行保管，使用信息化以后，它就轉(zhuǎn)變成了服務(wù)。借助網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，高速公路相關(guān)部門和人員可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)項(xiàng)目檔案，這樣，檔案管理部門就有足夠的時(shí)間向他們提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次，公路檔案在建設(shè)完成以后，可以基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公路檔案的查看和相關(guān)信息的收集，并且可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的資源共享，不僅提高了它的利用率，還使檔案和信息的收集變得更加簡(jiǎn)便，大大提高了公路建設(shè)項(xiàng)目的效率。第三，在公路項(xiàng)目的檔案實(shí)行信息化之前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在進(jìn)行調(diào)用和翻看時(shí)很容易就會(huì)出現(xiàn)損傷或丟失的現(xiàn)象。信息化使紙質(zhì)變版為了電子版，這不僅簡(jiǎn)化了手工操作的繁瑣程序，還可以有效地防止文件的損壞和丟失。檔案的這種信息化管理不但擴(kuò)展了管理的功能，而且還提高了工作效率，對(duì)高速公路建設(shè)的各個(gè)階段都有很重要的作用。3高速公路檔案信息化管理存在的問(wèn)題3.1檔案信息化管理意識(shí)薄弱高速公路檔案中具有非常多的有價(jià)值的材料，這些材料是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目決策、業(yè)務(wù)人員開(kāi)展工作和專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的關(guān)鍵性材料。但是，仍有一些檔案管理者還是采用原有的檔案管理模式，只是注重收藏保存而忽視了信息化管理平臺(tái)的使用，這種意識(shí)明顯對(duì)現(xiàn)代化管理工作極為不利，降低了工作效率并阻礙了它的發(fā)展，也是對(duì)資源的一種極大浪費(fèi)。盡管各個(gè)單位都制定了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，但大多數(shù)的制度里面職責(zé)不明、條款籠統(tǒng)，因此，難以對(duì)以后的工作形成有效的保障。3.2檔案管理要求不明確在工程建設(shè)領(lǐng)域，建設(shè)工程檔案最終由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送，但由于每個(gè)檔案管對(duì)檔案管理要求不盡相同、有著具體要求上的差異；此外，由于工程分包特點(diǎn)，資料檔案也隨之進(jìn)行分包，各個(gè)分包商專業(yè)素質(zhì)參差不齊，而建設(shè)單位又缺乏前期與檔案館的信息化溝通手段，無(wú)法就資料檔案的規(guī)范性對(duì)分包商制定一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效指導(dǎo)，導(dǎo)致對(duì)資料歸檔及管理的基本要求不明確，基本上都在摸著石頭過(guò)河，歸檔的資料形式上五花八門，內(nèi)容上格式不一，甚至上還會(huì)出現(xiàn)大范圍更換表格的現(xiàn)象，造成大量返工。3.3缺乏檔案管理專員在檔案管理中，既有工程技術(shù)又懂工程檔案管理的專業(yè)人員非常缺乏，大多單位的管理人員主要是兼職，特別是以實(shí)習(xí)生為主，本就專業(yè)水平不高又缺乏現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，基本都是閉門造車，資料流于形式，無(wú)法客觀準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)情況；此外由于高速公路建設(shè)一般位于山區(qū)野外，大多無(wú)法堅(jiān)持下來(lái)，造成檔案管理人員的流動(dòng)性大，建設(shè)單位也無(wú)法培養(yǎng)自己的檔案管理專員，這在很大程度上制約了檔案工作的發(fā)展，不能有效地保證項(xiàng)目工程資料形成和整理的質(zhì)量。還有一些部門根本就沒(méi)有專用的檔案管理室，對(duì)檔案沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，沒(méi)有嚴(yán)格的保護(hù)措施，使材料無(wú)法充分起到它的具體價(jià)值。3.4檔案信息化管理人員素質(zhì)較低許多檔案管理人員缺乏專業(yè)技能，無(wú)法靈活熟練地操作計(jì)算機(jī)。在當(dāng)前檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，這也是一個(gè)普遍存在的現(xiàn)象。盡管相關(guān)管理人員具有一定的項(xiàng)目建設(shè)基礎(chǔ)知識(shí)，但對(duì)檔案信息的管理知識(shí)和信息化的管理模式卻沒(méi)有專業(yè)基礎(chǔ)，對(duì)這方面也沒(méi)有深入的認(rèn)識(shí)。在管理中，具體的管理能力不夠，極大地限制了檔案信息資源的利用率。3.5檔案信息資源平臺(tái)形式化當(dāng)前的檔案信息平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了形式化。檔案信息平臺(tái)成為了應(yīng)付上級(jí)檢查和辦理結(jié)算的工具，平時(shí)工作中并未進(jìn)行應(yīng)用，沒(méi)有充分發(fā)揮平臺(tái)的優(yōu)越性和管理能力進(jìn)行信息處理。在進(jìn)行信息資源建設(shè)時(shí)不僅只是對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的處理，還要對(duì)具體的情況進(jìn)行綜合性的研究分析。如果只是把項(xiàng)目資料做個(gè)簡(jiǎn)單的掃描后就錄入到平臺(tái)中，這不僅會(huì)占用平臺(tái)的大量存儲(chǔ)，而且還會(huì)降低檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。3.6檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)用途單一目前，在具體應(yīng)用檔案管理時(shí)，多數(shù)單位通常使用的是常規(guī)管理軟件，沒(méi)有使用專業(yè)性軟件，無(wú)法將所有工程建設(shè)檔案有機(jī)的整合成一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)一管理，僅僅只能實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)或兩項(xiàng)管理目的。這種情況對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理來(lái)說(shuō)不太適用，由于各檔案管理單位的系統(tǒng)平臺(tái)使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有較大差異，又無(wú)法根據(jù)具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整，這很難使信息資源實(shí)現(xiàn)共享，從而使檔案資源大大降低了利用效率。3.7將信息技術(shù)與公路業(yè)務(wù)未真正相容在公路信息化規(guī)劃過(guò)程中，負(fù)責(zé)人并沒(méi)有創(chuàng)新管理的意識(shí)，這導(dǎo)致了信息技術(shù)在完成相關(guān)的工作流程后，只會(huì)使用傳統(tǒng)的流程，而無(wú)法融入到新型管理流程中，不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理創(chuàng)新管理模式，使信息化難以真正得到深度推廣。當(dāng)前，還有很多高速公路管理部門仍然使用紙質(zhì)版檔案的管理模式，此類檔案已經(jīng)難以承載當(dāng)今龐大的信息數(shù)量和種類要求，而且施工過(guò)程中的紙質(zhì)版資料大多是應(yīng)付結(jié)算，資料的規(guī)范性不足，無(wú)法滿足竣工驗(yàn)收資料歸檔的要求，通常需要進(jìn)行多次修改，工作量十分龐大，所以紙質(zhì)的管理模式已是對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的制約，非常不利于信息化檔案的管理和利用。4建設(shè)高速檔案信息化的對(duì)策建議4.1提高意識(shí)，做好規(guī)劃工作要做好高速公路檔案的信息化管理必須要先提高信息化管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)信息管理模式，將信息化應(yīng)用于日常檔案管理中，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)一布置。如今，我國(guó)的投資主體呈現(xiàn)多樣化，并且涉及到多個(gè)領(lǐng)域，不但有國(guó)企，還有一些民企、上市公司等，此外，我國(guó)的相關(guān)企業(yè)都可以跨地區(qū)投資并進(jìn)行作業(yè)。因此對(duì)檔案的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，管理部門必須要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程，把各類信息及時(shí)地共享。其次，企業(yè)內(nèi)部在管理檔案信息時(shí)，各部門要密切合作。企業(yè)要把這些檔案信息作為重要性資源進(jìn)行專業(yè)管理，并有效解決信息資料的電子收集問(wèn)題，使檔案管理實(shí)現(xiàn)真正的信息化。另外，檔案使用人在使用檔案信息時(shí)要具有相關(guān)的查看權(quán)限，以保障檔案信息的安全。4.2高速公路檔案管理規(guī)范化在現(xiàn)階段，高速公路檔案管理并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有符合國(guó)家法規(guī)的具有實(shí)際操作性的一個(gè)管理規(guī)范。為了更好地整理在項(xiàng)目建設(shè)中生成的項(xiàng)目?jī)?nèi)部檔案，確保充分、詳細(xì)地生成積累檔案，在項(xiàng)目工程的建設(shè)之初就需要針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，編制相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例和檔案分類編號(hào)規(guī)則，以便于管理工作有章可依。按照管理規(guī)定執(zhí)行，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使工作能夠規(guī)范、有序地開(kāi)展。進(jìn)一步保證檔案材料的宏觀管理，確保項(xiàng)目檔案材料的分類、收集和歸檔符合工程驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。4.3檔案管理人員專職化建立專門的檔案管理室，檔案管理室應(yīng)具備滿足規(guī)范化要求的硬件設(shè)施，設(shè)立專職化的檔案管理人員，由專人負(fù)責(zé)檔案管理室的整理歸檔工作，并負(fù)責(zé)與檔案管理有關(guān)部門的協(xié)調(diào)對(duì)接，基于高速公路野外建設(shè)特點(diǎn)，要根據(jù)情況適當(dāng)提高檔案管理人員福利待遇，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工企業(yè)認(rèn)同感和責(zé)任心，切實(shí)做到要“留得住人”，減少檔案管理人員的流動(dòng)性。4.4不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)高速公路的檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜又非常細(xì)致的工作，管理人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。在項(xiàng)目建設(shè)之初，管理部門就應(yīng)針對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)操作進(jìn)行一系列的培訓(xùn)，針對(duì)每個(gè)階段可能發(fā)生的問(wèn)題，按時(shí)分批進(jìn)行，以確保每一個(gè)管理階段都能夠持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。檔案信息管理并不是一成不變的，它可以不斷地進(jìn)行改進(jìn)，這與檔案管理人員整體工作能力的提高密切相關(guān)。建立高等級(jí)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是提升檔案信息化管理的一個(gè)必要條件。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅要掌握相關(guān)的法律法規(guī)和檔案專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)具體的專業(yè)技能，積極掌握計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)，不斷提升自已的工作能力，并迅速應(yīng)用到檔案的管理工作中，以實(shí)現(xiàn)信息管理的智能化。4.5將信息化管理真正落到實(shí)處4.5.1以點(diǎn)帶面，逐步開(kāi)展在我國(guó)，高速公路的投資主體呈現(xiàn)出多樣化，投資主體的水平存在了一定的差異，他們所經(jīng)營(yíng)的高速公路里程數(shù)在一定程度上缺乏規(guī)劃化，這樣，使檔案管理的信息化出現(xiàn)投入高而效率低的現(xiàn)象。為了充分利用檔案信息化和管理示范化的作用，投資者需要首先正確地對(duì)自身進(jìn)行定位，分析其他單位的成功例子，不斷總結(jié)自己不足，針對(duì)信息化管理的發(fā)展，采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策，走適合自身特點(diǎn)的發(fā)展道路。在逐步發(fā)展和改進(jìn)的過(guò)程中，就會(huì)產(chǎn)生相對(duì)完善的檔案信息管理機(jī)制。同時(shí)，對(duì)于其它發(fā)展中部門來(lái)說(shuō)也能起到一定的引領(lǐng)作用，進(jìn)而使我國(guó)公路檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)信息化。4.5.2需求推進(jìn)，有條不紊高速公路檔案管理的信息化建設(shè)，首先要進(jìn)行全面的規(guī)劃，在這個(gè)基礎(chǔ)上再對(duì)各個(gè)項(xiàng)進(jìn)行細(xì)分，然后進(jìn)行重點(diǎn)性實(shí)施，這是信息化建設(shè)的主要思路。出于客觀原因，使用的效率和投資方面對(duì)于信息化建設(shè)卻有一定的制約性，所以，以需求作用為基礎(chǔ)，對(duì)分項(xiàng)重點(diǎn)實(shí)施是切實(shí)可行的一種對(duì)策。工程項(xiàng)目的檔案建設(shè)流動(dòng)性比較強(qiáng)且有很大的工作量，使相關(guān)工作人員感到疲憊不堪，另外，這種內(nèi)容也是網(wǎng)絡(luò)化管理早期普及的切入點(diǎn)。首先，實(shí)施檔案的信息化管理可以依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)與檔案管理特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的智能管理系統(tǒng)。其次，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)并讓他們熟悉這些系統(tǒng)并逐漸適應(yīng)，使他們不但能提升工作效率，還能夠極大地降低勞動(dòng)強(qiáng)度，使檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)良好的循環(huán)。此外，使用條形碼識(shí)別技術(shù)能夠提高統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性和文件數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性，使檔案能夠規(guī)范化管理。4.6積極完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目檔案的信息化是檔案管理的重要組成部分，也是其他內(nèi)部管理和工程項(xiàng)目建設(shè)的前提。傳統(tǒng)的檔案管理通常依靠紙張進(jìn)行存儲(chǔ)，整個(gè)過(guò)程比較復(fù)雜且不能保質(zhì)它的保量，隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，檔案管理工作正向著智能化方向發(fā)展。信息內(nèi)容通常在檔案室中就可以收集齊全，這也是對(duì)信息進(jìn)行控制的主要地點(diǎn)。創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使信息資源能夠有效地使用，應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的具體特性制定相應(yīng)的解決對(duì)策，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷完善。合理利用檔案數(shù)據(jù)信息是構(gòu)建完整檔案管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。進(jìn)一步提高信息的管理水平，不僅可以有效減輕員工的工作壓力，而且可以保證信息內(nèi)容本身的有效性。檔案信息內(nèi)容的信息化是提高檔案使用率的最直接方法。它可以用一次性的投資而有多次的產(chǎn)出率。它可以改變信息處理工作受時(shí)間和預(yù)算限制的情況，從而可以對(duì)公路建設(shè)信息進(jìn)行存檔。這些數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確、快速、方便地為新項(xiàng)目的預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)以及后期的實(shí)際運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)，從而可以更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，發(fā)揮出檔案最大的應(yīng)用價(jià)值。4.7遞進(jìn)公路信息化管理的使用深度管理部門最終落實(shí)管理目標(biāo)，需要積極做好方案的論證工作，把好的方案進(jìn)行推廣。加強(qiáng)管理體系的實(shí)際管理，使每個(gè)管理者都參與信息化管理，結(jié)合完善的管理制度，降低機(jī)械的工作方式，提高信息化使用率，使高速公路的信息化管理得到有效的應(yīng)用。5結(jié)語(yǔ)綜上，高速公路檔案的信息化管理是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，不是一蹴而就的，它涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理人員不但需要把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理好，還要適應(yīng)現(xiàn)代信息化要求，運(yùn)用高科技手段，提升自己的管理水平，只有這樣，高速公路檔案信息化工作才能夠得到創(chuàng)新，才能夠和現(xiàn)代化的發(fā)展要求相適應(yīng)，使其更好地為高速公路進(jìn)行服務(wù)。參考文獻(xiàn)：[1]丁焰,房媛.國(guó)土資源檔案的信息化管理[J].科技資訊.2009(05)[2]陳穎.檔案信息電子化問(wèn)題研究分析[J].科技促進(jìn)發(fā)展(應(yīng)用版).2010(02)[3]王嶺.關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇.2009(02)[4]湘彤.淺談科研院所企業(yè)化管理的檔案特色建設(shè)[J].浙江建筑.2007(09)[5]考玉波.新時(shí)期怎樣做好檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2009(17)[6]張予軍.HYPERLINK"/kcms/detail/detail.aspx?filename=JCTS200506060&dbcode=CJFQ&dbname=CJFD2005&v=MzA5NjF5N2ZmYkc0SHRUTXFZOURaSVIrQzM4NHpoNFhuRDBMVGcyW