辦公室五S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)一、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、常常使用文件夾、文件盒不能在辦公桌上重合堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不常常使用文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用資料用完后立刻返還至文件/工具柜。

5、正在使用文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類,需要繼續(xù)處理存放于辦公桌第二層抽屜。

6、文件/工具框中全部文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

7、辦公用具如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用具,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整齊,全部文件有清楚目錄。如圖:二、辦公桌抽屜整理規(guī)范

第一層:存放個人及用戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。

第二層:存放正在使用文件資料及需要保密資料資料。第三層:私人物品

三、辦公區(qū)工作紀(jì)律要求

1、各部門電腦由專員管理使用。操作時必需根據(jù)電腦規(guī)程進(jìn)行,不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用多種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。

2、企業(yè)電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用,打業(yè)務(wù)電話要精簡,盡可能縮短通話時間,音量要低,盡可能不要影響其她同事工作,嚴(yán)禁私自用企業(yè)打私人電話。

3、為確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)許可不得私自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等,不得私自調(diào)換窗口,不得隨意改變各項辦公設(shè)施擺放布局。

4、人為造成辦公設(shè)施損壞,責(zé)任人或單位按原價賠償。

5、職員在上班時間要集中精力完成本職員作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)事:如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)客人;看與工作無關(guān)書籍和報紙;上網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺等。下班后除確實須完成工作,如無其她加班任務(wù),職員一樣不應(yīng)逗留企業(yè)做與工作無關(guān)事情。

6、節(jié)省使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱文件應(yīng)充足利用紙張;

7、職員參與會議或集體活動時,必需遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

8、職員外出須報部門經(jīng)理同意,并寫明外出時間、地點。

9、職員攜帶企業(yè)物品離開企業(yè),必需經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照企業(yè)物品放行管理要求。

10、飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi),供職員和客人使用。飲水杯只供給客人使用,本企業(yè)職員應(yīng)自備水杯。

11、為節(jié)省用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要立刻關(guān)閉。

12、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

四、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為企業(yè)日常辦公及業(yè)務(wù)開展場所,每位職員都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實施管理負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),獎優(yōu)罰劣。

2、企業(yè)職員必需養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、用具擺放整齊,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必需保持辦公區(qū)域整齊衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺上遺留物品全部清理,做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）,四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求以下:

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必需放置于要求分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;

（2）文件柜里資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定時處理或銷毀,避免多出物品占用文件柜使用空間;

（3）各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整齊,不得亂涂亂畫,通知通告應(yīng)粘貼擺正,超出一周以上應(yīng)取下存檔;

（4）每位職員應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整齊。天天下班后將個人辦公椅、辦公用具、文件放置適合位置。

4、全體職員都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生行進(jìn)行勸阻和阻止。

5、各部門安排值日生天天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包含地面、櫥柜、接待室等。

五、辦公室安全管理

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其她珍貴細(xì)軟物品。

2、財務(wù)室及其她保留有珍貴、機要物品房間,必需采取完善安全防范方法,財務(wù)室無人時要出入鎖門。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,不私自使用大容量電器,要常常檢驗線路安全,要有控制電源、火種安全具體方法。

4、天天中午休息時間值班人員要確保在辦公室,下班后最終離創(chuàng)辦公室人員,必需確保檢驗好門窗、電源、電腦等。

5、會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙HYPERLI