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第頁2023辦公室工作總結(jié)辦公室工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有找尋學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是我為大家收集的辦公室工作總結(jié),歡送大家共享。
辦公室工作總結(jié)1
時間荏苒,歲月如梭?;貞?0xx年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自我,根據(jù)公司的要求,完成了自我的本職工作。經(jīng)過一年半來的學(xué)習(xí)與工作,工作方式上有了新的突破,現(xiàn)將半年來的工作情景總結(jié)如下:
一、工程組的日常管理工作
作為工程組的人事行政助理,清晰的相識到這個職位是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的動力。行政工作千頭萬緒,要為決策供給一些有益的資料、數(shù)據(jù)。行政工作包括公文起草、資料管理、會議支配、客戶接待及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的許多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意執(zhí)行力,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系。工程組成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要理清各項公司內(nèi)部關(guān)系與資料。在人事工作根底上,依據(jù)組織架構(gòu),理清各項工作與資料。經(jīng)過多方努力,確立各部門職責,使各部門順當進行工作,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、剛好了解業(yè)務(wù)及市場情景,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。認證工程起先推廣初期,市場情景了解不夠,我作為工程組成員之一,利用一切有利資源,為業(yè)務(wù)部門供給資源。進取與公司內(nèi)部人員溝通、溝通,剛好將所了解的信息、工作進度、問題及解決方案反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)及員工。
3、文件起草。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;
4、公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂;
6、新業(yè)務(wù)開展過程中的各項工作。集團6月份確定在xx辦動漫培訓(xùn)學(xué)校后,本人負責學(xué)校的落實工作,包括前期學(xué)校規(guī)劃和可行性分析報告等文件的起草、教室裝修、硬件配臵、環(huán)境布臵、人員聘請、培訓(xùn)等工作。根據(jù)審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實做好學(xué)校各項費用流程梳理。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔子很重,而自我的學(xué)識、本領(lǐng)和閱歷與其任職都有必需的差距,所以不敢掉以輕心,持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我一年半年來提高很大。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)與積累,已具備了豐富的工作閱歷,能夠比擬順當?shù)靥幚砣粘9ぷ髦谐霈F(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達本領(lǐng)等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。以正確的看法對待各項工作任務(wù),酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)立性地開展工作,雖取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:第一,雖各自有各自的職責,但職責也都是依據(jù)戰(zhàn)略目標分析出來的。事業(yè)是團隊的事業(yè),不能只是自我做自我的工作,應(yīng)調(diào)動整個團隊一齊努力,向著一個目標努力。其次,團隊協(xié)調(diào)本領(lǐng)還需提高。
今年自我決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,并依據(jù)工程組戰(zhàn)略調(diào)整來調(diào)整自身的工作重點,為之后的事業(yè)努力:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對人力資源的了解,加強對同行業(yè)開展的了解,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情景做到心中有數(shù);其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氣氛。不斷改善對其他部門的支持本領(lǐng)、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)立更高價值,力爭取得更大的工作成果。
辦公室工作總結(jié)2
20xx年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充溢的20xx年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增加效勞意識,提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)。
現(xiàn)就20xx年辦公室工作總結(jié)如下:
一、仔細做好辦公室的文件管理工作。
在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原那么,力求到達傳達信息精確、格式標準、精確剛好。一年來,辦公室根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20xx年底共擬定通知25份、會議紀要等47份仔細做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
二、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增加工作實效的根底。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項規(guī)章制度進行探討,對相關(guān)制度、流程進行更新,?部門職責?、?崗位職責?、已經(jīng)更新完畢,新增:?宿舍管理制度?、?浴室管理制度?、?員工活動室管理制度?
三、完成公司各項會議、等后勤工作。
在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項效勞,會后做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、持續(xù)性。剛好根據(jù)通知要求做好相關(guān)打算工作。
四、做好人事聘請、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。
聘請信息的發(fā)布、對應(yīng)聘簡歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教化培訓(xùn)安排,組織員工進行技能培訓(xùn)、平安教化等;對新入廠員工進行入廠教化等;依據(jù)公司的實際須要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)驗,我認為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
五、加強食堂管理,提高食堂效勞水平。
公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的選購 、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供給,為員工供給了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)約、防止奢侈、干凈用餐的內(nèi)部教化,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱忱、保證用餐質(zhì)量。
六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。
企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)開展的催化劑,更是提高企業(yè)凝合力和向心力的重要根底。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深化開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣闊員工的一樣好評,有效的提高了員工的歸屬感和華蜜感。
七、其他工作。
辦公室是一個綜合效勞性部門,擔當著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純潔水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,支配員工宿舍、辦公用品選購 等工作。
回憶一年來的工作,我們?nèi)〉昧溯^為可喜的成果,這主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;二是兄弟科室的大力協(xié)作與充分理解;三是辦公室同志的團結(jié)一樣、共同努力。在總結(jié)成果的同時,我們也看到了相應(yīng)存在的缺乏,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是工作支配不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改良和提高。
八、20xx年工作安排。
新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦〞水平;二是提高工作的時效性,增加工作的主動性、主動性和創(chuàng)立性;三是強化管理、緊抓標準,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的標準化、科學(xué)化和效率化。
辦公室工作總結(jié)3
回憶半年的工作,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門支持和幫助下,根據(jù)公司的要求,較好的完成了財務(wù)、媒介、籌劃、監(jiān)聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓(xùn),工作模式有了新的突破,工作方式有很大的變更,現(xiàn)將辦公室階段工作總結(jié)如下:
一、做好了人事管理工作。
二、嚴格了行政管理工作。
三、仔細辦理了日常公文。
四、仔細負責的做了辦公用品的選購 和發(fā)放登記工作。
五、嚴格仔細的做好了財務(wù)工作,做到了剛好催款、發(fā)放工資和福利。
六、仔細細致的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。
七、完成了對相關(guān)頻率的監(jiān)聽,剛好進行了數(shù)據(jù)分析和報揭發(fā)送。
八、組織完成了公司的大項活動。
九、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交賦的其他事務(wù)及辦公室的各項雜項工作。
1、好的方面。
一、完成任務(wù)好,尤其在大項工作中,能夠聽從分工,并相互親密協(xié)作。主要表此刻協(xié)作電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。
二、日常制度落實比擬好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順當開展。
三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛(wèi)生和物品的擺放。
2、存在的問題。
一、行政管理中存在著管理方法少、管理簡潔的現(xiàn)象。
二、內(nèi)勤人員的綜合素養(yǎng)還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業(yè)務(wù)不熟、工作缺乏仔細細致性,工作中時有失誤,并造成了必需的影響。
三、大家的工作看法、團隊協(xié)作意識及學(xué)習(xí)熱忱還有待提高。
3、下半年工作的重點。
一、仔細組織大家學(xué)習(xí)公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)技能,削減工作失誤。
三、充分利用各種時機,強化教化,提高公司員工的團結(jié)協(xié)作意識和協(xié)作意識。
在下半年的工作中,我們辦公室將在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶著下,進一步發(fā)揚成果,克服缺乏,創(chuàng)新工作,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室工作總結(jié)4
回憶20xx,在工作閱歷、做事本領(lǐng)、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供給磨練自我的時機,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對我的信任與栽培!千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許很多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每走過一個驛站,就能帶走許多珍貴的財寶。
首先,談?wù)勛晕疫@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變
坦白講,假設(shè)說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自我的特長,那么不管所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學(xué)的學(xué)問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,的收發(fā),辦公用品的選購 ,要把這個工作完成覺得是件很簡單的事,可實際把工作做得精彩、有創(chuàng)立性卻是很不簡單的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個崗位都有開展才能、增長學(xué)問的時機。假設(shè)以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假設(shè)以冷淡的看法去做最高尚的工作,也可是是個平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不管做任何事,心須全力以赴!
其次,我對這半年的工作狀況做如下總結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和本領(lǐng)
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作本領(lǐng)。半年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時間,常常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的相識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當完成各項工作
公文的處理不斷標準和完善。在工作中,始終堅持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類剛好上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不剛好,就會給各項工作帶來不利影響。所以,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在經(jīng)過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理標準化、詳細化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文集合到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的標準性,對每篇發(fā)文仔細審核。
3、息是剛好、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求剛好,快速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加標準到位。
三、以身作那么,加強管理,保證辦公室的工作到位
文秘的工作比擬瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就須要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情景下,進取協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參加如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前打算的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之驚慌,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前打算做到周密、細致,沒有出現(xiàn)過失,使會議勝利的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
工作對于每個人來說,應(yīng)當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政〞。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自我的本職工作做好!
當然在這半年中我也有須要加進的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氣氛。
2、從改造自我入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要經(jīng)過努力工作改造自我,以拓寬自身的學(xué)問結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自我努力學(xué),用心做,就必需不會辜負領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從微小工作入手,進取調(diào)整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認仔細真的做事,堅信細微環(huán)節(jié)確定成敗。
4、業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學(xué)習(xí),要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作本領(lǐng)和工作效率。
5、熬煉膽識和毅力,提高解決實際問題的本領(lǐng)。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的本領(lǐng)的熬煉!學(xué)會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的漸漸熟識,要踏上新的征程,任重道遠,我須要加倍努力。我會加強學(xué)習(xí),努力充溢自我,既擁有進取心,也堅持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱忱和充足的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上是我對自我這一年工作的回憶和總結(jié),對于缺乏之處期望領(lǐng)導(dǎo)賜予剛好指責指正。
辦公室工作總結(jié)5
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)切和幫助下,在全體老師的支持協(xié)作下,我較好地完成了各工程標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、仔細履行職責,主動開展工作
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會11次,全體師生會議17次。會前做好各項打算工作,做好會議記錄,剛好歸檔。
2、仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保剛好撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。剛好請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類安排7個,各類匯報材料26個。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的主動協(xié)作下,通過了合格制學(xué)校建設(shè)的認定。
4、能夠剛好解決和支配上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題剛好上報。
5、幫助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。
6、做好辦公室的日常衛(wèi)生清掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴格根據(jù)"勤于學(xué)習(xí)、擅長創(chuàng)立、樂于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準那么;始終把增加公仆意識、效勞意識作為一切工作的根底;始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確相識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè),本學(xué)期,常常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、主動完成教化教學(xué)工作,投身教改
作為七年級的任課老師,聽從年級領(lǐng)導(dǎo),仔細完成教學(xué)任務(wù),主動投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課仔細,作業(yè)批改剛好。上課不接打,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤會。
2、教學(xué)中參加課堂改革的力度不夠,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于辦公室工作性質(zhì)的要求,辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的工作。要本著"從嚴、從細、可行"的原那么,在原有各項制度的根底上進一步修訂完善辦公室工作標準、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加標準有序。
2、辦公室主任,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、看法的表達,也是基層問題的反應(yīng)者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的典范,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。
4、主動與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠剛好對我工作的缺乏進行指責指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,應(yīng)當更加醒悟地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我肯定會進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,主開工作,仔細實踐"課堂教學(xué)改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的根底上更上一個臺階!
辦公室工作總結(jié)6
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必需的進展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。透過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織支配各項活動
xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作根本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得透過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購 部按工程部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護公司利益。
2、圍繞限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品〞的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮5—8個百分點〔當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整〕。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購 進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的看法,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減選購 時間,力爭工程所需特性剛好到位
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
三、成果的取得
離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必需的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改善效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻。
辦公室工作總結(jié)7
時間荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬間。20xx年下學(xué)期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領(lǐng)導(dǎo)的干脆指導(dǎo)和年級輔導(dǎo)員的細心輔導(dǎo)下,辦公室的工作在良好的氣氛中有序綻開?,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下、
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
辦公室是一個核心部門,發(fā)揮著紐帶和橋梁的作用。本學(xué)期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,詳細措施如下:
1、健全各項規(guī)章制度,標準工作程序。為適應(yīng)學(xué)院的管理,我們制定了標準的考勤、值班制度,對年級干部進行嚴格要求,使得09級各項學(xué)生工作制度化、標準化、科學(xué)化。
2、制定好年級干部以及各班班委的通訊錄,便于各項學(xué)生工作信息通暢以及各學(xué)生干部之間的溝通聯(lián)系,利于工作開展。
3、協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,各項學(xué)生工作的順當綻開須要各部門的團結(jié)協(xié)作,辦公室作為紐帶,加強各部門之間的聯(lián)系,增加了整個年級干部隊伍的凝合力。
4、組織召開例會,每周一次的例會,辦公室都會對各項工作進行總結(jié)以及做好下周工作的支配部署,使得各項工作有條不紊的進行。
二、明確分工,細化責任。
1、事務(wù)通知。辦公室負責下發(fā)各項通知,確保了年級信息的流通。
2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學(xué)期辦公室標準了管理制度,對各班上交的文件進行催交和分類這里,便于在須要的時候快速查找。
3、物品管理。物品管理是各項工作的后勤保障,我們在繼承原有的保管制度的根底上,根據(jù)辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細致的說明和支配,有效地避開了財物的損壞和流失。
三、其他工作
為了豐富同學(xué)們的課余生活,09級開展了很多有意義的活動,在活動的前期,我們辦公室?guī)椭鞑块T做好活動前期的打算、活動的通知宣揚以及經(jīng)費的預(yù)算工作?;顒咏Y(jié)束后,辦公室進行了活動總結(jié)和整理。收集同學(xué)們的反應(yīng)看法,并催促宣揚部做好活動后期的宣揚以及宣揚板的回收工作。
回望這一學(xué)期的辦公室工作,我們深深地體會到,每一項工作的有序綻開都離不開領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的關(guān)心,都離不開各部門的大力支持和全體學(xué)生干部的級兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣闊同學(xué)的幫助和理解。當然,我們的工作也存在著一些問題和缺乏,在今后的工作中,我們會主動聽取各方的看法和建議,努力彌補自身的缺乏,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,爭取使下學(xué)期的辦公室工作再上一個臺階。
辦公室工作總結(jié)8
20xx年的工作即將告一段落,回憶這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶著下,及各位同事的主動支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時主動協(xié)作公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,我部員工在工作效率、工作閱歷上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶著下,各部門同事的熱忱協(xié)作下,主動為公司辦理相關(guān)設(shè)立手續(xù),籌備各種申報資料、購置后勤生活用品、辦公設(shè)備,辦好公司設(shè)立相關(guān)手續(xù)、證件,幫助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報工程立項、審批等相關(guān)手續(xù),充分發(fā)揮工作熱忱,為公司設(shè)立盡職盡責。
2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶著,在各部門同事的協(xié)作下,幫助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關(guān)征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,實行有效措施,確保工程征地材料上報工作順當進行。
3、主動響應(yīng)公司號召,深化開展全員營銷工作。我部全體員工主動發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣揚文圣名城樓盤相關(guān)信息,為我公司工程在洛南縣爭取更多的居民認可起到了主動地推動作用。
4、仔細起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關(guān)決議的實施進行進一步跟進。
5、仔細做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、標準運用〞的原那么;
6、主動做好公司全部書面材料的整理歸檔工作,細致分類登記,嚴格根據(jù)公司管理制度執(zhí)行“全面化、標準化、標準化、精確化〞的檔案管理工作。
7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導(dǎo)下,在各部門同事的主動協(xié)作下,制訂各項規(guī)章制度,剛好傳達貫徹公司董事會有關(guān)會議、文件、批示的精神。
8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格根據(jù)公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實抓好公司的后勤效勞等日常工作。嚴格根據(jù)公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原那么,組織購置并調(diào)配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤效勞,仔細落實好會前打算、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門內(nèi)的同事年齡小,社會閱歷少,學(xué)識、實力等方面都有所缺乏,所以我們總在向四周的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各種學(xué)問,工作半年來我們在綜合素養(yǎng)方面都有了很大提升。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,部門內(nèi)員工都能沉著地處理日常工作,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),把主動努力的工作熱忱貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作主動性,為公司快速開展添磚加瓦。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,我部門員工主動努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
1、工作效率有待進一步提高。思維方式?jīng)]有從“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦好就行〞向“怎樣去辦、怎樣辦好〞的方向轉(zhuǎn)變,沒有發(fā)揮主觀能動性;
2、日常工作沒有做到細致入微,間或會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
3、工作的主動性需進一步增加;
四、下年工作安排
在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做〞。
1、我部全員決心加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面,努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問與相關(guān)法律常識,加強對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規(guī)的了解。
2、主動適應(yīng)四周環(huán)境,虛心學(xué)習(xí)本縣同行業(yè)勝利案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、工程進展等狀況做到心中有數(shù)。
3、本著實事求是的原那么,做到上傳下達、下情上報,真正做到領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
4、注意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改良辦公室對公司各部門的支持實力與效勞水平。
6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,仔細提高工作效率,為公司跨越式開展,奉獻出自己的一份力氣。
辦公室工作總結(jié)9
在已經(jīng)結(jié)束的20xx年里,各方面的工作已經(jīng)根本完成,新的一年即將到來,我要更加努力,促進自己更好的開展。現(xiàn)在就是對自己的.個人工作做一個比擬好的總結(jié),這樣可以清晰的了解自己的工作狀況,也便利自己的提高和成長。
首先,努力工作,完成任務(wù)
我的辦公室文員工作真的很困難,各種工作都很難開展。我個人看法端正,努力把這項工作做好。仔細對待工作,端正個人看法做好自己的工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷取得更多的成果。這將有助于我變更和成長。在這份工作中,我找到了心中的美妙和華蜜,堅決了接著奮斗的決心和信念,始終在為心中所想而不懈努力。
其次,加強學(xué)習(xí),提高實力
這份辦公室文員的工作很瑣碎,事情許多,所以在日常工作中有許多方面須要學(xué)習(xí)和駕馭。另外,這份工作真的有許多東西和工作須要許大偉去駕馭,所以我對自己的工作也有一個正確的看法,仔細完成自己的工作。面對前方未知的將來,我為推動自己的變更付出了巨大的努力,也希望通過自己的努力,在生活中做出更好的追求。我信任自己在以后的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在這份工作中,真的會有越來越好的開展。
第三、工作中的缺點和缺乏
通過一年的不懈奮斗,我也在這份工作中找到了自己的目標,一步一步駕馭了更多的學(xué)問和技能,但還是有許多缺乏。我在工作中總是處于無序狀態(tài),完成工作后會特別驚慌,許多時候會讓我無法很好的完成工作。而且,我的工作實力確實缺乏。許多時候,我不能獨立完成工作,我總是須要同事的幫助。另外,工作中自制力不到位,有時候甚至?xí)高t到的錯誤。這些都須要我花更多的時間去調(diào)整和訂正自己。所以對于以后的生活,我會努力做好自己的工作,用個人的努力在工作中爭取更大的進步。
我信任我真的能在這份工作中取得更好的成果,所以我期盼著新的一年。當然,我會在新的一年里努力改掉自己的缺點,用自己的努力把工作做好。
辦公室工作總結(jié)10
帶著樸實與新奇的心情來到了XX物業(yè),起先了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包袱著熟識的和未知的,鞭策著我須要付出的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。進一年時間轉(zhuǎn)瞬就過去了,在部門領(lǐng)導(dǎo)的培育與同事們的幫助下我很快熟識和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責。歲末,每個人都應(yīng)當梳理過去。籌劃將來,此刻就將自己近一年來的工作總結(jié):
一、物業(yè)效勞工作
物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,根底設(shè)施、設(shè)備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的消殺。有學(xué)習(xí)培訓(xùn),上級部門檢查等。
催繳管理費及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題工程的整改是管理處20___年度的主要工作,經(jīng)過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大局部工作已經(jīng)順當完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領(lǐng)域,工作千頭萬緒,有書文處理。檔案管理。文件批轉(zhuǎn)等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需自我強化工作意識。留意加快工作節(jié)奏。提高工作效率。冷靜辦理各項事務(wù),力求周全。精確。適度。避開疏漏和過失。
三、存在的缺乏
本著“為自己工作〞的職業(yè)看法,敬業(yè)愛崗。創(chuàng)立性地開展工作,取得肯定效果,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位。很多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
第三,向領(lǐng)導(dǎo)供給有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進一步提高。
第四,和部門領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)學(xué)問和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的學(xué)問。
其次,本著實事求是的原那么。注意公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。有效形成團結(jié)一樣。同心同德的氣氛。
第三,向領(lǐng)導(dǎo)供給有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無以至千里。不積小流,無以成江海。〞20___,收獲了勝利,經(jīng)驗了困難,感受了啟迪。20___我會一如既往,載著百倍的信念和努力駛向新的一年。
最終預(yù)祝XX物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順當,平安華蜜!
辦公室工作總結(jié)11
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們根據(jù)學(xué)校工作安排,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的各項工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化效勞意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,不遺余力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,支配好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和效勞質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研效勞的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的實力。辦公室人員也通過自學(xué)和參與各種形式的會議,加強對學(xué)校整體開展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一樣。辦公室許多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化效勞意識,要求自己做到:禮貌、耐性、細心、誠意,并敏捷駕馭辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)實力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順當開展
聽從效勞于大局是做好辦公室工作的根本條件。辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過仔細學(xué)習(xí)崗位職責后相識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必需做到“組織超前、效勞周全、勤儉高效〞的工作原那么,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門和相關(guān)科室之間的主動合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當進行。
三、強化責隨意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)立出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有劇烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們主動樹立責隨意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,不遺余力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)立性地開展工作。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣揚教化、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順當開展。
1、當好校長的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細細致地做好各項工作的安排和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、細心組織支配會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參加。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)支配、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順當召開。
3、做好人事檔案和文書檔案的標準和管理工作。剛好有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和效勞實力。幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定
以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參加起草工作報告、總結(jié)、安排等。
5、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣揚工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的開展狀況進行剛好的宣揚和推介。
6、其它工作。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原那么,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步標準工作程序;接著加強宣揚工作,強化詢問和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和探討,加強和改良工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為老師培訓(xùn)效勞的實力,為學(xué)??缭绞介_展做出更大的奉獻。
辦公室工作總結(jié)12
20xx年,是報社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng)立初期的中心工作,在報社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,牢牢把握效勞報社、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞員工的宗旨,主動探究工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,仔細抓好自身建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、當好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最根底的日常工作,也是報社與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通溝通的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀要,文件傳達剛好精確,文件內(nèi)容完整真實,文件格式標準標準,一年來,辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作剛好、精確地支配部署。
2、檔案工作是報社管理根底工作的重要組成局部,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,并根據(jù)發(fā)文單位、文件字號、密級、內(nèi)容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅持做到密級文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對全部涉外合同協(xié)議,進行統(tǒng)一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息剛好整理上報,確保信息渠道的暢通。特殊是對宣揚要求的處理上嚴格按要求執(zhí)行,保證第一時間到達采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時,在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作供給有力效勞。
4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了?印鑒管理運用規(guī)定?,標準了印鑒的管理、運用和審批程序。
5、主動開展法律維權(quán)工作,查找涉及侵權(quán)稿件80余次,
涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉(zhuǎn)載狀況嚴峻,辦公室通過、發(fā)函等形式進行有效溝通,隨意轉(zhuǎn)載的狀況有了肯定好轉(zhuǎn),同時也與有些網(wǎng)站也達成了初步合作意向,同意開拓青年周末專區(qū),建立合作關(guān)系。
6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協(xié)、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,報社順當取得了?出版許可證?、?出版物經(jīng)營許可證?、?營業(yè)執(zhí)照?等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了標準報社人事管理工作,辦公室制訂了?報社人事工作手冊?、?報社員工請銷假制度?、?報社試用、實習(xí)人員上崗規(guī)定?等一系列規(guī)章制度,在人員聘請、實習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還依據(jù)報社內(nèi)部崗位設(shè)置,編制了崗位職責說明書,力爭盡早實現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。
2、做好采編人員的績效統(tǒng)計工作
在堅持做好績效統(tǒng)計工作的同時,辦公室還安排采納圖表的方式,內(nèi)容涵蓋目前每個人日??冃в涗浐涂偩庉嫪劶疤崦涗?,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領(lǐng)導(dǎo)對采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控供給客觀依據(jù),使績效由單純地統(tǒng)計職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計與管理職能。
3、剛好建立員工社會保障
辦公室堅持做到員工信息剛好更新,信息內(nèi)容真實有效。仔細摸清員工根本狀況,做好存檔及社保關(guān)系的精確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。
4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
為進一步提高采編人員的學(xué)問水平和業(yè)務(wù)實力,辦公室主動聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn),全年共有5名同志參與了采編培訓(xùn),有1名同志參與了發(fā)行資格培訓(xùn),并取得了合格證書。
三、增加效勞意識,做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能供給工作餐飲效勞期間,辦公室主動聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿足,通過比擬,選擇了一家品嘗及品質(zhì)都比擬好的送餐單位,并依據(jù)報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格限制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統(tǒng)計和結(jié)算工作,在餐費管理上與財務(wù)室建立了監(jiān)督審核機制。
2、標準報紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、運用有序進行。同時對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底剛好進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出狀況進行統(tǒng)計,并適時對庫存報紙進行盤點,依據(jù)各項費用支出和報紙領(lǐng)用狀況建立統(tǒng)計圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供給
對報社飲用水票進行運用登記,以此預(yù)估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預(yù)警機制,確保飲水供給。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報社出報環(huán)節(jié)不受影響,辦公室主動與物業(yè)協(xié)調(diào),由物業(yè)供給UBS接入設(shè)備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào),以較低的價格解決了三個地下車位〔每車僅收管理費150元〕和一個地上免費車位。
5、標準辦公用品購置及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度
一是通過與各部門的溝通,剛好駕馭需求,建立辦公用品周期選購 安排;二是采納登記建賬、日銷周調(diào)的方法,制訂?辦公設(shè)施、設(shè)備運用管理規(guī)定?,加強辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫存辦公用品預(yù)警機制,剛好補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地便利了職工。
6、配備消防設(shè)備,強化平安意識
為了確保報社的消防平安工作,辦公室選購 了一批消防設(shè)備,并協(xié)作物業(yè)對辦公區(qū)域消防設(shè)備進行了仔細細致的檢查和維護,在重點區(qū)域配備了數(shù)量足夠的消防設(shè)備。同時,組織全體職工進行了一次消防平安培訓(xùn),講解消防平安常識,強化了報社職工的平安意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到剛好治療,辦公室打算了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等根本醫(yī)療用品。
四、抓好文化建設(shè),營造良好工作氣氛
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活潑了職工的業(yè)余文化生活,在活動中也提高了報社的凝合力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并主動協(xié)作編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,仔細做好活動的前期打算工作、做好活動中的聯(lián)絡(luò)效勞工作、做好活動后的收尾總結(jié)工作。
2、辦公室還抽調(diào)專人協(xié)作報社黨團組織活動,據(jù)統(tǒng)計,報社現(xiàn)有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。
五、強化自身建設(shè),以迎接更大的挑戰(zhàn)
作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,許多工作不行預(yù)料,因此不斷提高自身素養(yǎng)和處理困難事務(wù)的實力,是對辦公室工作人員的根本要求。辦公室堅持每天自學(xué),常常召開工作探討會,相互交換心得,共享工作閱歷。
總之,在過去的一年里,在報社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,根本上按安排完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成果,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與效勞職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)開展,仍舊是我們今后在工作中須要不斷思索的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室20xx年12月28日
辦公室工作總結(jié)13
20xx年即將過去,新的一年將要來臨。回首這一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的親密協(xié)作、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、日常主要工作。
1、仔細做好辦公室的文件歸檔整理工作。特殊是協(xié)作了工程部對合同的管理。
2、完成了公司的證照年審、變更工作由于公司股東和法人發(fā)生了改變,對公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了全部證照的年檢工作。
3、完成公司各項會議、接待等后勤工作。對在公司召開的會議,會前做好各項打算工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預(yù)訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作。
4、完成了辦公室日常費用的報銷和預(yù)算工作。
5、完成了職工的工資發(fā)放和個稅等交納工作。
6、嚴格用章管理,明確了重要印章登記運用程序。
7、在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8、努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9、編制和匯總了公司各項規(guī)章制度。
10、做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11、做好公司人事、勞資管理工作。
依據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續(xù)和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在許多的缺乏,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室工作許多是邊摸索邊干,閱歷缺乏,效率不高。
2、后勤工作不夠過細。
3、內(nèi)、外協(xié)調(diào)實力有待提高。
4、理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心仔細提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟開展奉獻自己應(yīng)
該的力氣。所以安排在新的一年里著重做好以下幾點:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。加強對房地產(chǎn)開展脈絡(luò)走向的了解,對公司目標、當前狀況做到心中有數(shù)。
2、把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、加強團結(jié),發(fā)揮團隊精神,形成良好的工作氣氛。
4、增加效勞意識,不斷改良對其他部門的支持實力和效勞水平。
5、強化企業(yè)管理,全面推行公司各項制度。
6、加強日常工作的細化、高效。
7、協(xié)調(diào)實力的提高。
8、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。
辦公室工作總結(jié)14
20xx年辦公室工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門的支持協(xié)作下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結(jié)一心,親密協(xié)作較好的完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下。
一、20xx年工作回憶
1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經(jīng)營工作順當開展的重要憑證。辦公室也主動完善了公司各類印章管理工作,并制定了具體的印章管理制度及運用流程,對全部文件、材料必需報告領(lǐng)導(dǎo)同意才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
2、組織效勞公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有支配,會中有記錄,對于一些重要會議,會后整理出會議紀要存檔備查,或依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話重點整理形成公司文件印發(fā),使會議議定的事項在工作中能得到更好的實行。
3、做好人力資源管理。年初比擬系統(tǒng)的起草了公司人力資源管理制度〔草案〕,依據(jù)各個時期的工作重點,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)支配,在聘請網(wǎng)站適時發(fā)布聘請公告,做好公司聘請的各類人員的初選和審查把關(guān),根據(jù)程序或組織統(tǒng)一面試,或向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦進行單獨面試測試,根據(jù)肯定程序?qū)︿浻萌藛T辦理入職手續(xù),落實工資及其它福利待遇。
4、管好集體辦公設(shè)備和器材。對辦公室設(shè)備〔電腦、、打印機、復(fù)印機〕進行了剛好清理維護,使辦系統(tǒng)得以運行正常。堅持嚴格的辦公用品選購 領(lǐng)用制度,實行專人管理,堅持按安排選購 ,按規(guī)定入庫,領(lǐng)用人實行實名制簽名領(lǐng)取,既保證了正常辦公須要,又削減了跑冒滴漏現(xiàn)象。
5、處理好公司來往公文。留意做好公文來往的收發(fā)傳遞。依據(jù)工作須要,做好公司有關(guān)文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進行邏輯、法律法規(guī)和文字質(zhì)量把關(guān),力求使各類行文邏輯精確,不違反法律法規(guī)規(guī)定,為公司拓展業(yè)務(wù)供給有效的支持效勞。
6、剛好有效的處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,快速開展工作,較好完成各項任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)確實定,同時也熬煉了自己,提高了辦公室工作實力。
7、做好公司內(nèi)部事務(wù)工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門供給有效的支持效勞。根據(jù)先急后緩、先重點后一般、先領(lǐng)導(dǎo)后部門的調(diào)度原那么,統(tǒng)一支配調(diào)度公司車輛,并提示司機疼惜車輛平安行車,確保因公司公務(wù)外出人員乘車平安、辦事順當,快樂奮興出門去,平平安安回公司。
二、存在的問題與缺乏
在這一年的時間里,辦公室人員為公司的開展付出了許多的努力,取得了肯定的成果,同時我們
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