外貿(mào)英文函電(張靜 張曉云)課件T11.2如何書寫探討保險(xiǎn)的信函

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外貿(mào)英文函電--如何書寫探討保險(xiǎn)條款的信函HOWTOWRITETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE主講人：張靜保險(xiǎn)條款部分溝通的內(nèi)容THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.一方提出保險(xiǎn)要求2.對(duì)對(duì)方保險(xiǎn)要求的回復(fù)THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.如何提出保險(xiǎn)要求？任務(wù)剖析THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE保險(xiǎn)條款信函的內(nèi)容保險(xiǎn)手續(xù)的辦理保險(xiǎn)險(xiǎn)別、金額的確定首先點(diǎn)明相關(guān)的前期郵件、合同或訂單等WewishtoreferyoutoourOrderNo.1517for600M/Tgalvalumesteelcoil,fromwhichyouwillseethatthisorderwasplacedonCFRbasis請(qǐng)你方查閱我方關(guān)于600公噸鍍鋁鋅鋼卷的第1517號(hào)訂單，該訂單的貿(mào)易術(shù)語是CFR第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE說明關(guān)于保險(xiǎn)的具體要求：要求對(duì)方代辦保險(xiǎn)手續(xù)或者是提高投保金額等。比如要求對(duì)方代辦保險(xiǎn)手續(xù)：Aswenowdesiretohavetheshipmentinsuredatyourend,weshallbemuchpleasedifyouwillkindlyarrangetoinsurethesameonourbehalfagainstAllRisksandWarRiskfor110%oftheinvoicevalue。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們希望貨物在你方保險(xiǎn)，如果你方能以我方名義為這批貨按貨物價(jià)值110%投保一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)，我方不勝感激。說明關(guān)于保險(xiǎn)的具體要求：要求對(duì)方代辦保險(xiǎn)手續(xù)或者是提高投保金額等?；蛘咭筇岣咄侗＝痤~：PleasenotethattheshipmentshouldbecoveredWPAfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE請(qǐng)注意，這批貨應(yīng)按發(fā)票價(jià)值的120%投保水漬險(xiǎn)。特別注意：提出保險(xiǎn)要求后，應(yīng)主動(dòng)表明費(fèi)用承擔(dān)的問題Weshallofcourserefundthepremiumtoyouuponreceiptofyourdebitnoteor,ifyoulike,youmaydrawonusatsightforthesame第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們一收到你方的賬單，就會(huì)立刻付清保險(xiǎn)費(fèi)，或者如果你愿意，也可以向我們開即期匯票。特別注意：提出保險(xiǎn)要求后，應(yīng)主動(dòng)表明費(fèi)用承擔(dān)的問題Weknowthataccordingtoyourusualpracticeyouinsurethegoodsonlyfor10%abovetheinvoicevalue；Thereforetheextrapremiumwillbeforouraccount第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSOFPACKING我們知道你們通常的做法是按發(fā)票價(jià)值加一成來投保，因此，額外的保險(xiǎn)費(fèi)我們來付。表達(dá)愿望，希望對(duì)方同意保險(xiǎn)要求第一部分第二部分第三部分Wesincerelyhopethatourrequestwillmeetwithyourapprovalandawaityourreplywithkeeninterest.希望你們能滿足我們的要求，熱切地期待你們的回復(fù)。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.ReferringtotherelevantL/Cstatingthetradeterms;點(diǎn)明相關(guān)的信用證，并說明貿(mào)易術(shù)語；任務(wù)總結(jié)第一部分第二部分第三部分2.Statingclearlytheresponsibilityandexpressingyourrequirement

分清責(zé)任，并提出自己關(guān)于保險(xiǎn)的要求3.Classifyingwhowillbearthecost

說明誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用4.Toexpressyourwishes表達(dá)愿望，希望對(duì)方能同意我們的要求。.THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE2.如何回復(fù)對(duì)方的保險(xiǎn)要求？首先提及對(duì)方的來函，最好點(diǎn)明日期及信函內(nèi)容WehavereceivedyourmailofJun30,requestingustoeffectinsuranceonthesubjectshipmentforyouraccount我們已經(jīng)收到你方6月30日的郵件，要求我們?yōu)闃?biāo)題貨物代辦保險(xiǎn)，并由你方來付費(fèi)。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE首先提及對(duì)方的來函，最好點(diǎn)明日期及信函內(nèi)容WehavereceivedyourmailofJune30,askingustoinsurethecaptionedgoodsforanamountof20%abovetheinvoicevalue我們已經(jīng)收到你方6月30日的郵件，請(qǐng)我們?yōu)闃?biāo)題貨物按發(fā)票價(jià)值加兩成投保。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE說明你的決定，也就是是否同意或是否按對(duì)方要求辦理比如同意幫對(duì)方辦理保險(xiǎn)手續(xù)：WearepleasedtoconfirmhavingcoveredtheaboveshipmentwithPICCagainstAllRisksandWarRisk.Thepolicywillbesenttoyouinadayortwotogetherwithourdebitnoteforthepremium.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE很高興通知你方，我們已經(jīng)為上述貨物向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保了一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)，保險(xiǎn)單和賬單會(huì)一起在一兩天之內(nèi)寄給你方。說明你的決定，也就是是否同意或是否按對(duì)方要求辦理或者同意按照較高的投保金額進(jìn)行保險(xiǎn)：wearepreparedtocomplywithyourrequesttogetcoveragefor120%oftheinvoicevalue.Theextrapremiumwillbeforyouraccount.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們會(huì)同意你方的要求，按發(fā)票價(jià)值的120%投保，額外的保險(xiǎn)費(fèi)由你方負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)單的結(jié)束語，或者提及后續(xù)的工作第一部分第二部分第三部分Foryourinformation,yourorderwillbeshippedonS/S“prince”,sailingonoraboutthe10thnextmonth.同時(shí)告知你方，這批貨將由“王子”號(hào)貨輪運(yùn)出，該輪下月10號(hào)左右起航。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.Referringtothecorrespondent’smail;提及對(duì)方的來函任務(wù)總結(jié)第一部分第二部分第三部分2.Statingyourdecisionorreactionofthecorrespondent’srequest;

說明你對(duì)對(duì)方要求的決定或者是反應(yīng)3.Referringtothefollowingstepsofthistransaction.

可以提及交易的下一個(gè)進(jìn)程THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE3.如何寫與保險(xiǎn)公司溝通的信函？與保險(xiǎn)公司的溝通內(nèi)容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY詢問相關(guān)的保險(xiǎn)險(xiǎn)別及費(fèi)用與保險(xiǎn)公司的溝通內(nèi)容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY山東希諾金屬材料有限公司出口尼日利亞客戶瑞德金屬工業(yè)制品有限公司600公噸鍍鋁鋅鋼卷，買方表示希望為這批貨物投保水漬險(xiǎn)加銹損險(xiǎn)，并且投保金額為貨值的120%。山東希諾業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員要先咨詢保險(xiǎn)公司之后才能給予答復(fù)。首先點(diǎn)明相關(guān)的運(yùn)輸狀況WeshallrecentlyhaveaconsignmentofgalvalumeSteelundertheS/CNo.SN150210attached,valuedUSD432，000CIFAPAPA,NIGERIA,tobeshippedfromshanghai.我們最近有一批貨，價(jià)值432,000美元，從上海運(yùn)往尼日利亞阿帕帕港。隨郵件附上相關(guān)合同SN150210第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY說明清楚地想咨詢的保險(xiǎn)信息：列出客戶或自己的保險(xiǎn)要求OurclientdesirestohavetheshipmentinsuredagainstWPAandRiskofRustfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY我們的客戶希望為貨物投保水漬險(xiǎn)和銹損險(xiǎn)，投保金額為貨值的120%說明想咨詢的保險(xiǎn)信息：詢問保險(xiǎn)條件Willyoupleaseletusknowassoonaspossiblethetermsandconditionsonwhichyoucanprovidetoinsuretherisksmentioned.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY請(qǐng)告知上述保險(xiǎn)險(xiǎn)別和投保金額下的費(fèi)用等相關(guān)情況。表達(dá)愿望，希望對(duì)方早日答復(fù)第一部分第二部分第三部分Lookingforwardyourearlyreply.期待您早日回復(fù)。HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY1.Referringtosituationoftheshipment;點(diǎn)明相關(guān)裝運(yùn)貨物的具體情況；任務(wù)總結(jié)