外貿(mào)英文函電(張靜 張曉云)課件T11.2如何書寫探討保險的信函

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外貿(mào)英文函電--如何書寫探討保險條款的信函HOWTOWRITETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE主講人：張靜保險條款部分溝通的內(nèi)容THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.一方提出保險要求2.對對方保險要求的回復(fù)THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.如何提出保險要求？任務(wù)剖析THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE保險條款信函的內(nèi)容保險手續(xù)的辦理保險險別、金額的確定首先點明相關(guān)的前期郵件、合同或訂單等WewishtoreferyoutoourOrderNo.1517for600M/Tgalvalumesteelcoil,fromwhichyouwillseethatthisorderwasplacedonCFRbasis請你方查閱我方關(guān)于600公噸鍍鋁鋅鋼卷的第1517號訂單，該訂單的貿(mào)易術(shù)語是CFR第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE說明關(guān)于保險的具體要求：要求對方代辦保險手續(xù)或者是提高投保金額等。比如要求對方代辦保險手續(xù)：Aswenowdesiretohavetheshipmentinsuredatyourend,weshallbemuchpleasedifyouwillkindlyarrangetoinsurethesameonourbehalfagainstAllRisksandWarRiskfor110%oftheinvoicevalue。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們希望貨物在你方保險，如果你方能以我方名義為這批貨按貨物價值110%投保一切險和戰(zhàn)爭險，我方不勝感激。說明關(guān)于保險的具體要求：要求對方代辦保險手續(xù)或者是提高投保金額等?；蛘咭筇岣咄侗＝痤~：PleasenotethattheshipmentshouldbecoveredWPAfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE請注意，這批貨應(yīng)按發(fā)票價值的120%投保水漬險。特別注意：提出保險要求后，應(yīng)主動表明費(fèi)用承擔(dān)的問題Weshallofcourserefundthepremiumtoyouuponreceiptofyourdebitnoteor,ifyoulike,youmaydrawonusatsightforthesame第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們一收到你方的賬單，就會立刻付清保險費(fèi)，或者如果你愿意，也可以向我們開即期匯票。特別注意：提出保險要求后，應(yīng)主動表明費(fèi)用承擔(dān)的問題Weknowthataccordingtoyourusualpracticeyouinsurethegoodsonlyfor10%abovetheinvoicevalue；Thereforetheextrapremiumwillbeforouraccount第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSOFPACKING我們知道你們通常的做法是按發(fā)票價值加一成來投保，因此，額外的保險費(fèi)我們來付。表達(dá)愿望，希望對方同意保險要求第一部分第二部分第三部分Wesincerelyhopethatourrequestwillmeetwithyourapprovalandawaityourreplywithkeeninterest.希望你們能滿足我們的要求，熱切地期待你們的回復(fù)。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.ReferringtotherelevantL/Cstatingthetradeterms;點明相關(guān)的信用證，并說明貿(mào)易術(shù)語；任務(wù)總結(jié)第一部分第二部分第三部分2.Statingclearlytheresponsibilityandexpressingyourrequirement

分清責(zé)任，并提出自己關(guān)于保險的要求3.Classifyingwhowillbearthecost

說明誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用4.Toexpressyourwishes表達(dá)愿望，希望對方能同意我們的要求。.THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE2.如何回復(fù)對方的保險要求？首先提及對方的來函，最好點明日期及信函內(nèi)容WehavereceivedyourmailofJun30,requestingustoeffectinsuranceonthesubjectshipmentforyouraccount我們已經(jīng)收到你方6月30日的郵件，要求我們?yōu)闃?biāo)題貨物代辦保險，并由你方來付費(fèi)。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE首先提及對方的來函，最好點明日期及信函內(nèi)容WehavereceivedyourmailofJune30,askingustoinsurethecaptionedgoodsforanamountof20%abovetheinvoicevalue我們已經(jīng)收到你方6月30日的郵件，請我們?yōu)闃?biāo)題貨物按發(fā)票價值加兩成投保。第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE說明你的決定，也就是是否同意或是否按對方要求辦理比如同意幫對方辦理保險手續(xù)：WearepleasedtoconfirmhavingcoveredtheaboveshipmentwithPICCagainstAllRisksandWarRisk.Thepolicywillbesenttoyouinadayortwotogetherwithourdebitnoteforthepremium.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE很高興通知你方，我們已經(jīng)為上述貨物向中國人民保險公司投保了一切險加戰(zhàn)爭險，保險單和賬單會一起在一兩天之內(nèi)寄給你方。說明你的決定，也就是是否同意或是否按對方要求辦理或者同意按照較高的投保金額進(jìn)行保險：wearepreparedtocomplywithyourrequesttogetcoveragefor120%oftheinvoicevalue.Theextrapremiumwillbeforyouraccount.第一部分第二部分第三部分THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE我們會同意你方的要求，按發(fā)票價值的120%投保，額外的保險費(fèi)由你方負(fù)擔(dān)。簡單的結(jié)束語，或者提及后續(xù)的工作第一部分第二部分第三部分Foryourinformation,yourorderwillbeshippedonS/S“prince”,sailingonoraboutthe10thnextmonth.同時告知你方，這批貨將由“王子”號貨輪運(yùn)出，該輪下月10號左右起航。THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE1.Referringtothecorrespondent’smail;提及對方的來函任務(wù)總結(jié)第一部分第二部分第三部分2.Statingyourdecisionorreactionofthecorrespondent’srequest;

說明你對對方要求的決定或者是反應(yīng)3.Referringtothefollowingstepsofthistransaction.

可以提及交易的下一個進(jìn)程THEMAILSABOUTINSURANCECLAUSETHEMAILSABOUTINSURANCECLAUSE3.如何寫與保險公司溝通的信函？與保險公司的溝通內(nèi)容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY詢問相關(guān)的保險險別及費(fèi)用與保險公司的溝通內(nèi)容:HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY山東希諾金屬材料有限公司出口尼日利亞客戶瑞德金屬工業(yè)制品有限公司600公噸鍍鋁鋅鋼卷，買方表示希望為這批貨物投保水漬險加銹損險，并且投保金額為貨值的120%。山東希諾業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員要先咨詢保險公司之后才能給予答復(fù)。首先點明相關(guān)的運(yùn)輸狀況WeshallrecentlyhaveaconsignmentofgalvalumeSteelundertheS/CNo.SN150210attached,valuedUSD432，000CIFAPAPA,NIGERIA,tobeshippedfromshanghai.我們最近有一批貨，價值432,000美元，從上海運(yùn)往尼日利亞阿帕帕港。隨郵件附上相關(guān)合同SN150210第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY說明清楚地想咨詢的保險信息：列出客戶或自己的保險要求OurclientdesirestohavetheshipmentinsuredagainstWPAandRiskofRustfor120%oftheinvoicevalue.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY我們的客戶希望為貨物投保水漬險和銹損險，投保金額為貨值的120%說明想咨詢的保險信息：詢問保險條件Willyoupleaseletusknowassoonaspossiblethetermsandconditionsonwhichyoucanprovidetoinsuretherisksmentioned.第一部分第二部分第三部分HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY請告知上述保險險別和投保金額下的費(fèi)用等相關(guān)情況。表達(dá)愿望，希望對方早日答復(fù)第一部分第二部分第三部分Lookingforwardyourearlyreply.期待您早日回復(fù)。HOWTOWRITETHEMAILSWITHINSURANCECOMPANY1.Referringtosituationoftheshipment;點明相關(guān)裝運(yùn)貨物的具體情況；任務(wù)總結(jié)