施工項(xiàng)目部工程成本與控制

施工項(xiàng)目部工程成本分析與控制一、項(xiàng)目成本分析1成本構(gòu)成項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心，也是利潤的主要來源。隨著行業(yè)競爭日趨激烈，獲利空間越來越小，施工企業(yè)都必須更加重視工程項(xiàng)目的成本分析管理，把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。但是，由于施工企業(yè)一般是兩級(jí)或三級(jí)管理，所以成本構(gòu)成較為復(fù)雜，必須準(zhǔn)確分析其構(gòu)成情況對(duì)其重點(diǎn)加強(qiáng)控制?；緞澐秩缦拢?)公司管理費(fèi)用；2)公司直接用于某項(xiàng)目的費(fèi)用；3)項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用；4)用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用。用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用又分成：（1）直接用于工程實(shí)體的消耗，其中包括：材料消耗、中小型機(jī)械消耗、人工消耗；（2）間接用于工程實(shí)體的消耗，其中包括：大型機(jī)械的消耗、其他的消耗2分析重點(diǎn)對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目部可控的成本是項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用和用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用，其他是公司管理層考慮的問題。對(duì)于可控的這部分成本，用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用所占比例最大，也最難控制，所以這部分的管理控制工作成為項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。3分析內(nèi)容經(jīng)過分析研究，工程直接費(fèi)用這個(gè)重點(diǎn)確定了，那么從什么地方入手呢？我認(rèn)為要從四算對(duì)比入手。就是合同預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。3－1四算的含義*第一算合同預(yù)算，又稱之為中標(biāo)概算，是工程項(xiàng)目的收入依據(jù)。*第二算施工預(yù)算，又是承包預(yù)算，是公司按照施工定額編制的，有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制，它將作為項(xiàng)目部的控制限額。項(xiàng)目部在施工過程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該項(xiàng)預(yù)算范圍內(nèi)。另外，根據(jù)實(shí)際情況，施工預(yù)算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計(jì)劃成本快速估算問題時(shí)，第二算是承包預(yù)算的概念，是起替代施工計(jì)劃的作用的；而在解決“三邊工程”預(yù)算收入問題時(shí)，第二算的概念是施工預(yù)算，是起替代中標(biāo)預(yù)算的作用的。*第三算計(jì)劃成本，是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計(jì)劃匯總形成的成本，是事前和事中對(duì)施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo)。在編制過程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)不突破施工預(yù)算，如果實(shí)際情況無法達(dá)到，那么最終嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。否則，工程肯定會(huì)虧損。*第四算實(shí)際成本，實(shí)際消耗的匯集，代表實(shí)際消耗水平。在實(shí)際成本發(fā)生過程中，要時(shí)時(shí)和計(jì)劃成本作對(duì)比，用計(jì)劃成本考核實(shí)際發(fā)生成本。實(shí)際成本發(fā)生后要及時(shí)紀(jì)錄，保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。3－2“四算”的作用。*標(biāo)明各級(jí)控制目標(biāo)，明確各級(jí)利潤。各算之間的差額是預(yù)期的利潤。同時(shí)也明確了，實(shí)際成本突破哪一級(jí)，那么哪一級(jí)的利潤消失了。*分清各算的作用。合同預(yù)算嚴(yán)格控制承包預(yù)算的編制，計(jì)劃成本則參照承包預(yù)算編制，計(jì)劃成本要嚴(yán)格控制實(shí)際成本的發(fā)生。*明確計(jì)劃成本作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。由于合同預(yù)算和承包預(yù)算都是按照工程總體編制的，在總量上可以控制，在施工過程中就很難起到控制作用了。為此，參考承包預(yù)算和施工方案編制的計(jì)劃成本就起到了指導(dǎo)施工的作用。*承包時(shí)解決計(jì)劃成本快速估算問題*施工中解決“三邊工程”預(yù)算收入問題4分析方法成本分析的動(dòng)因源自“成本成因分析”的動(dòng)議，項(xiàng)目經(jīng)理部必須要關(guān)心成本形成的原因以及帶來的影響程度，對(duì)于集散式管理模式下這種關(guān)心尤其突出。因此，掌握合適的分析方法對(duì)成本管理至關(guān)重要，只有掌握合適的分析方法，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理問題，才能找出產(chǎn)生原因，才能對(duì)癥下藥解決問題。施工項(xiàng)目成本分析與一般問題分析的方法基本相同，應(yīng)該遵循對(duì)比分析的原則，遵循由宏觀到微觀、由全面到重點(diǎn)、由粗到細(xì)、由表及里的分析方法，具體表現(xiàn)為幾個(gè)方面：4－1對(duì)比分析的原則分析結(jié)論是由數(shù)據(jù)對(duì)比得到的，因此，數(shù)據(jù)對(duì)比是分析的基本原則，對(duì)比分析要掌握兩方面基本約束：一是比較基準(zhǔn)，二是比較內(nèi)容。*比較基準(zhǔn)：財(cái)務(wù)上一般以時(shí)間（月度）為準(zhǔn)，對(duì)于施工項(xiàng)目成本分析不僅要考慮時(shí)間基準(zhǔn)，還要考慮施工部位，使成本數(shù)據(jù)具有可比性。*比較內(nèi)容：我們已經(jīng)分析施工項(xiàng)目管理中存在四個(gè)層面的數(shù)據(jù)，即：中標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)、施工預(yù)算數(shù)據(jù)、計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)之間不同的對(duì)比說明不同的問題，參見圖二，在分析時(shí)應(yīng)該根據(jù)不同分析要求定義不同的分析報(bào)表，用以說明不同的問題。在施工成本管理種幾種常用的分析表格用途和內(nèi)容設(shè)置如下：歸表格用途忙對(duì)比內(nèi)容腹盈虧分析屠中標(biāo)預(yù)算拆費(fèi)用與實(shí)添際消耗費(fèi)塞用對(duì)比什計(jì)劃執(zhí)行常情況分析血計(jì)劃量與犬實(shí)際量對(duì)費(fèi)比軍鋼筋用量付分析天預(yù)算量、負(fù)計(jì)劃量與芬實(shí)際量對(duì)亡比種砼用量分梁析夠預(yù)算量與齒實(shí)際量對(duì)譯比4－2由粗到細(xì)、由表及里的分析方法1）匯總成本分析表，從費(fèi)用構(gòu)成角度看整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算收入和實(shí)際成本各項(xiàng)費(fèi)用金額差異。2）關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng)，重點(diǎn)關(guān)注大額成本項(xiàng)目，逐一排查因虧原因。重點(diǎn)關(guān)注的大額成本科目包括：分包費(fèi)用盈虧、鋼筋費(fèi)用盈虧、砼費(fèi)用盈虧、周轉(zhuǎn)料費(fèi)用盈虧、機(jī)械使用費(fèi)用盈虧、臨設(shè)費(fèi)用盈虧等。3）對(duì)于大額虧損項(xiàng)做量價(jià)分析，項(xiàng)目上一般應(yīng)先做量差分析，列舉鋼筋和砼分析實(shí)例具體步驟如下：*首先保證預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)在時(shí)間和部位上的同步。*比較預(yù)算用量和實(shí)際用量，找出虧損原因是預(yù)算較低還是實(shí)際消耗太高。*如果是實(shí)際消耗問題，查找計(jì)劃、采購、加工、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)是否有問題，如果有問題責(zé)成相應(yīng)人員整改，如果沒問題可能就是預(yù)算太低。*如果是施工預(yù)算過低應(yīng)重新審核預(yù)算，并與合作方協(xié)商處理。4）在量差分析沒有問題的基礎(chǔ)上，如果還有虧損，則要考慮價(jià)差問題，要做價(jià)差分析，成本價(jià)差差額＝實(shí)際耗量×價(jià)差。價(jià)差往往不取決于項(xiàng)目部，但項(xiàng)目部要說明成本成因和差額影響，因此，價(jià)差分析總是有必做的。二、項(xiàng)目成本控制1、增強(qiáng)成本控制意識(shí)要從體制和機(jī)制上解決問題。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，首先要樹立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)，要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺行為。做到這一點(diǎn)，靠教育和灌輸是一個(gè)方面，更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營模式，一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式，一個(gè)普遍存在的問題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等，權(quán)力與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大，風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在，可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營者對(duì)各項(xiàng)成本不重視，管理不精細(xì)，甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的員工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系，也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本漠不關(guān)心，于是成本控制就成為一句空話，項(xiàng)目的利潤目標(biāo)會(huì)大打折扣，有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此，要從體制上做文章，我們?cè)噲D實(shí)踐項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度，即包盈包虧。這里包含二層意思，一是確保完成公司計(jì)劃利潤，可實(shí)行諸如個(gè)人資產(chǎn)抵押等多種方式；二是實(shí)行責(zé)任追究制，凡屬于管理不善，或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種責(zé)任兌現(xiàn)規(guī)則下，項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營者利益密切相關(guān)，才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與員工的利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成全員參與管理的成本控制體系，以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。2、項(xiàng)目成本的全方位管理。項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門，直至一線的施工班組。因此，成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制，我以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。2-1建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系，指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從三大負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任，明確職責(zé)，知道自己管理的內(nèi)容是什么，要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善，同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。路2-汽2泛制訂規(guī)章沫制度規(guī)范槐操作行為短。項(xiàng)目成般本是否控慈制有效，潤很大程度僅上依賴于寺各項(xiàng)管理迎制度是否休健全，要旨靠制度來摧規(guī)范操作婦行為。特送別是材料逃、設(shè)備和失管理費(fèi)用瘋的開支等筋更是管理羨的重點(diǎn)。雅材料占了拼工程成本守的廟6脫0瓣－網(wǎng)7扁0臺(tái)％，必須序要有嚴(yán)密漫的材料管既理制度。伐材料管理禿要從采購壤抓起，大紫宗材料由駕材料部門椒統(tǒng)一供應(yīng)鍵為好，有快條件的利立用好招標(biāo)毅采購這個(gè)躲方式，以置降低成本霞。項(xiàng)目部要采購的材三料，要做嶺到貨比三個(gè)家：比質(zhì)建量、比價(jià)纖格、比服鹽務(wù)。合同質(zhì)簽水訂前，必穿須經(jīng)過一間定的程序陽，避免一究個(gè)人說了原算，杜絕胞暗箱操作湯。其他如彈收料、保久管、發(fā)料億等環(huán)節(jié)必丟須責(zé)任到當(dāng)人，做到餓賬物相符摧，臺(tái)賬清耕楚，特別濟(jì)要注意各僚個(gè)環(huán)節(jié)之究間的相互們監(jiān)督，相設(shè)互制約。感設(shè)備管理莖部門要根貓據(jù)工程質(zhì)腫量、進(jìn)度職和設(shè)備能拐力的要求盾，合理地或配備機(jī)械忌，外租設(shè)芒備要從降憂低成本的斥角度考慮營，分別采敞取按臺(tái)班殺、按工作結(jié)量或包月披等不同的昌租賃形式東進(jìn)行租用醒。要制訂咬設(shè)備維修糊和油料消遲耗定額，倘并按月進(jìn)返行考核。娘建立各項(xiàng)辜保養(yǎng)制度盾，認(rèn)真組匙織實(shí)施，紋確保機(jī)械誦設(shè)備的完科好，杜絕朗機(jī)械事故丙的發(fā)生，羨努力降低崖機(jī)械使用裙成本。非姜生產(chǎn)性費(fèi)燒用的開支誰可伸縮性嘩很大，必剝須從嚴(yán)從鴿緊控制。紙可以根據(jù)翁工程量的該大小，確奧定合理比怪例，總量寶控制，分坐項(xiàng)考核。隙項(xiàng)目管理昨班子的搭惑建應(yīng)是精謊干高效、近避免人浮梅于事，以反減少工資損總額的開摧支。辦公構(gòu)費(fèi)用、交辮通工具、藏差旅費(fèi)等凡開支，必太須厲行節(jié)封約，可采酷取部門包急干，節(jié)約怨獎(jiǎng)勵(lì)的辦形法。業(yè)務(wù)檔費(fèi)用開支就遵循必要爭和從嚴(yán)原港則，建立禁嚴(yán)格的審象批、報(bào)銷滲制度，規(guī)宰定權(quán)限不態(tài)得突破。諷財(cái)務(wù)要認(rèn)慶真執(zhí)行有廣關(guān)制度并博實(shí)施監(jiān)督卸。衰2-影3逝加強(qiáng)項(xiàng)目杠的合同管維理。項(xiàng)目懂在實(shí)施過幫程中要簽腹訂各種各蜜樣的合同怎，涉及面軌廣，合同寨簽約方的召身份也很住復(fù)雜，稍隸有不慎，受就會(huì)使自碰己陷于被繼動(dòng)甚至增橋加額外的盞成本，因撓此，必須辟加強(qiáng)合同辮的管理。勸合同管理戲主要把握血以下幾點(diǎn)舅：一是印蹈章管理，飄落實(shí)專人待保管，使伐用登記?？枚呛贤礆w口管理釀，要建立稈合同審核亂會(huì)簽制。愈重要的合石同必須報(bào)任經(jīng)公司主請(qǐng)管部門和狗領(lǐng)導(dǎo)審閱霜。所有合奇同均應(yīng)建晶立臺(tái)賬，返統(tǒng)一保管蠟。三是盡梅可能使用羅統(tǒng)一格式映合同，如猶設(shè)備租賃壯合同、材赴料供應(yīng)合黃同、臨時(shí)辱用工合同減，以確保與合同條款壇的嚴(yán)密性面和合法性阻，起到保蠟護(hù)自己的留作用和目童的。遙2-敵4壟運(yùn)用激勵(lì)盾機(jī)制實(shí)施推考核獎(jiǎng)罰瘦。成本控均制的最終檔目的是追惑求利潤的竭最大化，玉它需要扎盡實(shí)的管理府基礎(chǔ)和全驗(yàn)體員工的狹共同努力頌。利用激腸勵(lì)機(jī)制對(duì)切各部門和骨責(zé)任人實(shí)劈施責(zé)任成單本考核，榨獎(jiǎng)優(yōu)罰劣陡，這是十予分必要的駱。項(xiàng)目部誰要把設(shè)定瓶總的成本套控制目標(biāo)鏈，以責(zé)任讓狀的形式湖分解落實(shí)劍到相應(yīng)的巡部門與班嘩組，明確旦責(zé)任人和魯獎(jiǎng)罰辦法語，然后根掛據(jù)工程的銹進(jìn)度，按約時(shí)間段或停工程節(jié)點(diǎn)剃進(jìn)行考核趴，并實(shí)施鋼獎(jiǎng)罰，這抽是成本管劇理取得實(shí)冶效的重要辟保證尺。筑惕3朽項(xiàng)目成本綁的全過程熄管理。何項(xiàng)目成本記管理貫串稱于項(xiàng)目實(shí)伯施的整個(gè)面過程，大山致可分為總施工準(zhǔn)備鞏、工程施甘工和竣工木驗(yàn)收三個(gè)這階段。濾3-疼1舞施工準(zhǔn)備陸期：施工避準(zhǔn)備階段含成本管理識(shí)的主要內(nèi)承容，一是酬項(xiàng)目中標(biāo)尾后公鋪司口(灑分公嚼司語)勻應(yīng)組織有脂關(guān)人員對(duì)退項(xiàng)目的價(jià)白格組成、棚項(xiàng)目實(shí)施形的主、客報(bào)觀條件、般有利因素之和不利因盡素進(jìn)行綜卸合分析，診根據(jù)企業(yè)參定額確定析比較先進(jìn)纏、合理的壩成本控制戰(zhàn)總體目標(biāo)南并將目標(biāo)芹分解。第籍二黑要認(rèn)真研叫究施工設(shè)植計(jì)圖紙和誠業(yè)主的要父求，在確候保工程質(zhì)清量、進(jìn)度碧和安全的襯前提下，撕從降低成考本的角度太考慮，制演訂合理可犁行的施工巴方案。另擦外要根據(jù)嶄業(yè)主要求版和前期工護(hù)作進(jìn)展情拖況作適當(dāng)煤合理的投挺人。既能凡保證按期叫開工，又鬧要避免設(shè)環(huán)備、人工榜的浪費(fèi)，全造成不必揉要開支的袋增加。歲3-圣2青工程施工威期：工程腰施工期是決成本控制胞的主要實(shí)盟施階段。葉在這個(gè)過鐮程中，應(yīng)果十分注重伸成本信息擇的歸集和院分析。要方分期、分池項(xiàng)收集整女理成本資發(fā)料，準(zhǔn)確拉收集成本瞧費(fèi)用，分丘析實(shí)際成騰本與預(yù)算須成本的差區(qū)異，及時(shí)百作出調(diào)整摧。公斤司慕(案分公挪司檢)干的財(cái)務(wù)、但審計(jì)部門中要充分發(fā)年揮其監(jiān)督碌指導(dǎo)職能霉，必要時(shí)灣進(jìn)行過程派審計(jì)。主掀管部門還紫應(yīng)對(duì)項(xiàng)目饅成本控制算體系運(yùn)行恢是否有效剖，以及責(zé)灶、權(quán)、利得落實(shí)情況東定期進(jìn)行段檢查，以謹(jǐn)督促其提趁高工作成瓜效。必3-度3親竣工驗(yàn)收盼期：竣工撒驗(yàn)收階段戚要著重做敏好工程的降掃尾工作鉗。首先要階對(duì)人工、斷機(jī)械、材昏料以及生銀活后勤設(shè)劇施作出清井理，該清想退的及時(shí)河清退，該雁轉(zhuǎn)移的抓物緊轉(zhuǎn)移，堂以降低