大會邀請函合集八篇

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敬重的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，詳細內(nèi)容如下，在此真誠的邀請您參與，敬請回執(zhí)!

xxx營銷中心

xxxx年xx月xx日

會議營銷邀請函的七點要求

第一封情書——邀請函的要求與格式：

1、有吸引力：

邀請函(入場券)的內(nèi)容肯定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必需要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種奇怪???的心理，想通過肯定的形式了解，假如是平淡無奇的內(nèi)容只能是鋪張。

2、有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容肯定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生劇烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的奇怪???心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

3、別出心裁：

這里要說的就是同其他人發(fā)的資料肯定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的別出心裁之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看到底。

4、有權威性：

在邀請函(入場券)上肯定表達出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于如今做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于許多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開頭時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是非常重要的。

5、表達公益性：

在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應當是什么?確定是推銷產(chǎn)品的，會有許多人這么想，我們不要有意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

6、登門送函：

目的：表示公司的誠意及優(yōu)質的服務，展現(xiàn)公司的良好形象。

以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到敬重，增進感情，用深厚的學問縮短與顧客的距離。

作具體的家庭獨特調查，了解顧客相關信息，運專心理戰(zhàn)術，加強產(chǎn)品的口碑宣揚，作好活動前的預熱工作.

進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“感謝!”(說明來由)。

進門后，肯定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內(nèi)潔凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

以談天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

說話把握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。

借機多了解顧客的家庭背景準時補進顧客的獨特化檔案。

把有獎問答的答案講給顧客聽，囑咐其在會上主動參加、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時支配其回答并奇妙引動身言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

耐煩、具體的為每一個顧客介紹一些公司狀況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)待政策，選擇合適的切入點引導顧客的購置欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

對遲疑的新顧客，不行過分強調產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康學問的了解為側重點。

對一些仍未下決心的顧客，千萬不行牽強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

送邀請函時，看法要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒適的`感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

具體告知顧客參與活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

將顧客的具體資料：經(jīng)濟狀況、了解狀況，本人的性格、預備推銷幾盒，照實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面狀況，以便利分桌。

7、送邀請函的留意事項：

在確定顧客參與后，具體記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人肯定要守時、事關公司的形象。要求平常要作好顧客資源積累，增添溝通技巧，捕獲顧客意向、建立具體個人檔案，為聯(lián)誼會作好預備。

1)送函前的預備：清晰與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，打算推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

2)預備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。

3)被邀請者姓名肯定寫精確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

4)要求請柬肯定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱溝通時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨勝利的一大半。切記!因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇2

致敬重的合作伙伴：

您好！您作為深受國人歡迎的知名連鎖店，現(xiàn)吉林省吉林市尚未有連鎖加盟店，為進一步投資合作供應了契機！美邦購物街誠邀貴公司與我們共同掘金吉林市黃金商圈，搶占09年吉林市第一桶金！

一、項目名稱：美邦購物街

二、物業(yè)管理公司：吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司

吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱美邦公司)是吉林市昌和市場物業(yè)

有限責任公司控股子公司，是為商業(yè)地產(chǎn)供應經(jīng)營管理服務的專業(yè)化企業(yè)。

美邦公司以“繁華區(qū)域經(jīng)濟，搭建可永續(xù)經(jīng)營的創(chuàng)富平臺”為企業(yè)宗旨，本著“競合、多贏、人性化入微服務”的經(jīng)營理念，憑借自身雄厚的商業(yè)資源、豐富的大型商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃及市場推廣實戰(zhàn)閱歷，通過“專業(yè)度+資源鏈+討論力+執(zhí)行力+管理力”運營手段，致力于“商業(yè)+地產(chǎn)”的優(yōu)化整合，從而為商家制造最正確的經(jīng)營環(huán)境。

三、項目概況

美邦購物街地處吉林市東市商圈核心位置，毗鄰吉林市火車站及客運總站，20多條公交線路交織經(jīng)過，周邊林立眾多知名商場：吉林國貿(mào)購物中心、吉林市百貨大樓、大富豪鞋業(yè)、百信鞋業(yè)、西春發(fā)商場、匯龍商廈、新東商場、老東商場、江城小商品批發(fā)市場、大潤發(fā)超市等。地段日均客流量多達30萬。

四、項目特色與定位：

“市場化經(jīng)營商場化管理”美邦購物街充分吸取傳統(tǒng)市場自主經(jīng)營、運營敏捷的租賃模式，融入百貨公司的先進理念，巨資打造購物廣場的商業(yè)氣氛及購物環(huán)境！

美邦購物街以時尚、流行為商品定位，考慮吉林市民不同年齡段的消費需求、消費習慣、消費水平，結合東市商圈現(xiàn)狀，在統(tǒng)一大主題下進行多主題:

復合品牌折扣街+飾美街+酷褲街+美眉街+狂野街+麗人街+帥仔街=時尚購物街

五、商場管理模式

統(tǒng)一區(qū)域規(guī)劃/統(tǒng)一物業(yè)管理/統(tǒng)一員工管理/統(tǒng)一宣揚推廣/統(tǒng)一開信譽卡

★統(tǒng)一區(qū)域規(guī)劃：解決消費者購物的便利性問題

★統(tǒng)一物業(yè)管理：解決本案標的物的保值和購物環(huán)境的清潔及平安問題

★統(tǒng)一員工管理：有助本案的視覺傳播和提升項目品牌形象

★統(tǒng)一宣揚推廣：聚集人氣、擴大銷售，解決本案旺場問題

★統(tǒng)一開信譽卡：便于經(jīng)營主掌控銷售狀況，同時給消費者購物保障

實施業(yè)戶

分級管理：按商品質量、更新力量、服務質量、遵紀表現(xiàn)、信譽度把業(yè)戶分為不同等級，對優(yōu)秀業(yè)戶供應貸款、廣告費支持，不良業(yè)戶每年末位淘汰。

美邦購物街整體經(jīng)營面積七萬平，先期d座1-4層招商已經(jīng)開頭，每層面積8千平米，時尚獨特商品、服飾全面招租，掘金商機，瘋狂搶駐中…

如貴公司對此項目感愛好，可以與美邦公司招商部聯(lián)系，任何來電、資料索取、支配人員考察，我們都將不勝榮幸！

商祺！

吉林市美邦市場物業(yè)管理有限公司

大會邀請函篇3

(一)會議邀請函的含義

會議邀請函是特地用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參與會議由對象自行確定。進行學術研討會、詢問論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參與會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體進行年會或專題研討會時，要區(qū)分成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參與則應當用邀請函。

(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知全都，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參與對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

(三)會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完好的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函·宴會邀請函·講座邀請函·投標邀請函

·校慶邀請函·生日邀請函·活動邀請函·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類狀況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和敬重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"敬重的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

3.正文。正文應逐項載明詳細內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采納序號加小標題的形式寫明詳細事項;最終寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明詳細的年、月、日。

大會邀請函篇4

首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財寶之：約，作共贏合!為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)進展盟招會舉辦的商更加精和彩成，功屆時將同會幾家十知名實媒體做現(xiàn)場報道力眾，媒有體C：TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期盼，位眾能把此握次商，機讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽廣宣揚成20為4年1最明星佳機遇!

本次商招由新聞會傳、政要領導媒與TA1全4同學共體、互利商、贏、共共同展。發(fā)屆，強烈時迎各位蒞歡臨加參。商會招間時：012年43月29日

招商會地點：廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽

主辦位單：略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學全體

大會邀請函篇5

敬重的××先生/女士：

過往的一年，我們專心搭建平臺，您是我們關注和支持的財寶主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!讓我們同敘友情，共話將來，迎接來年更多的財寶，更多的歡樂!

大會邀請函篇6

敬重的x女士/先生：

您好！誠信經(jīng)營，你我共贏!

××××××有限公司總部位于××，交通便利，信息發(fā)達。公司以“××××，××××”為目標，以“××××，××××，××××”為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新?，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新奇、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作進展的機會，××××公司特此邀請您參與××××器材×、×、×三省聯(lián)動招商會。

會議地點：××

會議時間：××××年××月××日至××年××月××日

入住酒店名稱：××市××××酒店

地址：××市××區(qū)××路××企業(yè)總部

電話：××××-××××××××

會議流程：

此致

商祺!

××××××××有限公司營銷部