2023年度物資采購管理制度

2023年度物資采購管理制度

物資選購治理制度

物資選購是會所經(jīng)營\o餐飲治理治理中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)選購工作的治理是降低物資\o餐飲本錢本錢、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

選購員是會所選購工作的專業(yè)人員，會所所需物品原則上均由其統(tǒng)一購置，其他部門應(yīng)予以支持、協(xié)作、監(jiān)視。

一、選購的規(guī)劃治理

加強(qiáng)規(guī)劃治理，嚴(yán)格審批手續(xù)，是選購治理的關(guān)鍵。

(1)各部門應(yīng)編制“物資需求規(guī)劃”，并于每月末報報當(dāng)月物資庫存表和下月份物資需求規(guī)劃經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理交財務(wù)備案，財務(wù)會計依據(jù)該規(guī)劃匯總到次月資金預(yù)算中去；

(2)日常各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請，填寫物品申購單，經(jīng)部門主管審核，送會計復(fù)核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)選購部選購；

(3)酒水食品原材料選購，由\o酒店餐飲部酒水治理員直接將當(dāng)天庫存表及需求規(guī)劃在次日上午前報財務(wù)會計，同時當(dāng)天或次日以最快的時間轉(zhuǎn)選購部選購。

(4)餐飲部每天需購入的鮮活原料，由\o廚師廚師長簽字后，由廚房直接將當(dāng)天庫存表及需求規(guī)劃在次日報財務(wù)會計，同時當(dāng)天或次日以最快的時間轉(zhuǎn)選購部選購，總經(jīng)理后續(xù)可以補(bǔ)簽。

二、選購物資的擇商和價格治理

選購物品堅持貨比三家，嚴(yán)格價格掌握。

(1)全部申購規(guī)劃或申購單送到選購員后，由其詳細(xì)負(fù)責(zé)對申購規(guī)劃、申購單上的選購物資進(jìn)展擇商、確認(rèn)和報價；

(2)選購員收到申購單后要仔細(xì)歸納、分類整理。對其中有疑問的內(nèi)容要準(zhǔn)時溝通，確認(rèn)無誤；

大額的、后續(xù)常常性選購的根據(jù)要求時限盡快查找至少三家以上的供給商，進(jìn)展業(yè)務(wù)治談，經(jīng)過比照篩選，擇優(yōu)確定供給商；

(3)對大額的、常常性選購的供給商進(jìn)展治理并將有關(guān)資料報財務(wù)會計備案；

(4)供給商每期報價資料也要到財務(wù)備案；

(5)鮮活原材料的價格受市場影響浮動較大，財務(wù)會計每周需作市場詢價，依據(jù)市場價格和選購價格比照并作出分析，通報選購部，上報總經(jīng)理和集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)。

三、全部選購物資必需審批手續(xù)齊全、準(zhǔn)時。特殊是\o廚房治理廚房于每日下班前報次日選購單，由廚師長簽字后直接報選購部選購，選購員依據(jù)選購單，通知各供貨商預(yù)備原材料，并于次日上午10點(diǎn)前準(zhǔn)時到貨。

四、選購物資的驗(yàn)收

把好物資驗(yàn)收關(guān)，對不符合選購申請單內(nèi)容的物資一律拒收或補(bǔ)辦手續(xù)。

(1)無論是選購人員自購還是供給商送貨，貨到后，必需首先與保管員或使用部門聯(lián)系驗(yàn)收，不允許選購員或供給商直接將貨物交與所需部門；

(2)各項進(jìn)貨均由保管員或使用部門、選購員按審批手續(xù)齊全的申購單進(jìn)展同時驗(yàn)收，依據(jù)申購單核對貨物的品名、規(guī)格、價格、質(zhì)量、數(shù)量、金額是否全都，全部進(jìn)貨均應(yīng)過磅點(diǎn)數(shù)；

(3)驗(yàn)收合格由保管員或使用部門開據(jù)四聯(lián)入庫單，由保管員或使用部門、供貨商同時簽字確認(rèn)；

一聯(lián)留存便于做庫存表；

一聯(lián)交選購員，在結(jié)算時與發(fā)票