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文檔簡介
通信公司員工績效考核管理制度總則目的通過推行員工績效管理制度,幫助員工加深理解自己的職責和目標,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,在公司營造績效導(dǎo)向的氛圍,促進公司各項目標的實現(xiàn)。原則公正、公平、公開原則考核內(nèi)容和流程向考核對象公開,以過程的公正保證結(jié)果的公正??陀^原則強調(diào)以數(shù)字和事實為依據(jù),對KPI業(yè)績考核結(jié)果做出客觀性評價。業(yè)績改善原則績效考核是一個管理手段而非最終目的,考核責任人將通過不斷溝通幫助考核對象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,找到改進的方向,從而使組織和員工達到更高的業(yè)績水平。比例控制原則參與考核的員工根據(jù)其績效水平被評為不同的等級,公司對不同等級員工的人數(shù)進行比例控制,確保通過績效考核可以對員工的工作業(yè)績加以公正認可。適用范圍本制度適用于除VP以外的所有正式員工。試用期員工不參加績效考核??己斯芾眢w系兩級管理體系實行績效考核兩級管理體系:第一級是公司,負責確認員工績效考核的總體思路和管理制度;第二級是總部各部門/分公司,在公司整體政策和框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身特點制定考核細則,并對考核結(jié)果進行應(yīng)用。公司管理職責公司管理層公司管理層根據(jù)公司管理體制,確定員工績效考核政策,審批員工績效考核相關(guān)制度。人力資源部人力資源部是員工績效考核管理政策的制定部門,負責整體考核框架和制度的制定。根據(jù)員工績效考核管理制度,制定員工績效考核方案。監(jiān)督總部各部門/分公司考核工作的實施,確??偛扛鞑块T/分公司的員工績效考核符合公司總體考核原則和政策,確保員工績效考核制度的有效運行。根據(jù)考核過程中存在的問題和公司考核政策的調(diào)整,優(yōu)化員工考核管理體系和考核制度。總部各部門/分公司管理職責總經(jīng)理/總監(jiān)(注:若無特殊說明,本制度中的“總經(jīng)理/總監(jiān)”特指“總部各部門/分公司總經(jīng)理/總監(jiān)”)根據(jù)公司員工績效考核管理制度,結(jié)合本部門或本分公司實際情況,制定符合自身特點的員工績效考核辦法。人事經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理/總監(jiān)制定符合本部門或本分公司自身特點的員工績效考核辦法。負責員工績效考核的操作,確??己诉^程符合公司政策和制度。針對績效考核中存在的問題,及時向總經(jīng)理/總監(jiān)和公司人力資源部反饋,協(xié)助公司不斷完善績效考核體系??己艘乜己素熑稳藢T工的考核由其直屬主管負責,直屬主管的上一級主管對考核結(jié)果進行確認。考核輸出結(jié)果員工績效考核得分員工績效考核得分滿分為130分。員工績效考核等級員工績效考核結(jié)果分為A、B、C、D、E5個等級??己说燃壉壤刂茷榱舜_??己私Y(jié)果的客觀和公平,體現(xiàn)績效導(dǎo)向原則,需對員工考核的等級進行比例控制,員工的考核等級遵循以下比例分布(見表一和表二):表一:季度考核等級分布比例考核等級ABCDE分布比例10%~15%35%~40%30%~35%≥10%1%~5%表二:年終考核等級分布比例考核等級ABCDE分布比例15%40%30%10%5%季度考核中,各考核等級人數(shù)由參加該季度考核的人數(shù)和相應(yīng)考核等級的分布比例確定;年終考核中,各考核等級人數(shù)由參加年終考核的人數(shù)和相應(yīng)考核等級的分布比例確定。季度考核為E且經(jīng)過業(yè)績改善期仍不能達到公司要求而被淘汰的人數(shù),可以計入年終考核等級為E的人數(shù)。員工考核結(jié)果的控制比例每年由公司人力資源部提出調(diào)整方案,報公司管理層審批??己说燃壌_定在員工績效考核得分確定后,按單位將考核得分從高到低進行排列,再依據(jù)考核等級的控制比例,確定每位員工的考核等級??己梭w系員工績效考核體系由季度考核和年終考核兩部分構(gòu)成。季度考核考核對象季度考核對象是公司所有轉(zhuǎn)正后的正式員工??己藭r間季度考核的考核時間為下季度第一個月。第四季度結(jié)束(亦即該財年結(jié)束)后進行年終考核,不對第四季度單獨進行考核??己朔绞郊径瓤己瞬扇〖径裙ぷ髂繕嗽u價/KPI指標完成情況評價等方式,由其主管根據(jù)其季度初設(shè)定的工作目標/KPI指標進行考核??己诉^程和溝通員工自我評價員工依據(jù)季度工作目標/KPI指標,全面回顧個人工作,根據(jù)《員工績效評估指導(dǎo)》(見附件1),客觀、認真評價個人工作情況,在《員工(季度)績效考核表》(見附件2)上為自己打分(0~130分)并對自己的工作進行綜合評價,然后將考核表交直屬主管。主管評價主管根據(jù)員工工作情況并參考員工自評,全面分析員工工作中的優(yōu)勢和待改進部分,給員工打出績效評估分數(shù)(0~130分)和考核等級,并給出綜合評價意見。員工與主管溝通面談雙方就員工綜合考核分數(shù)和等級進行溝通,達成共識后雙方簽字認可。如果雙方不能就考核結(jié)果達成一致,以總經(jīng)理/總監(jiān)簽字認可的考核等級為最終結(jié)果??偨?jīng)理/總監(jiān)確定員工考核等級總經(jīng)理/總監(jiān)最終確定本單位員工的季度績效考核等級。人力資源部匯總考核結(jié)果各單位員工考核等級經(jīng)總經(jīng)理/總監(jiān)簽字確認后匯總至公司人力資源部。業(yè)績改善績效考核等級為E的員工自動進入業(yè)績改善期,業(yè)績改善期為三個月,以幫助該等級員工改進工作以達到公司要求。員工在改善期滿后仍不能達到公司要求進行淘汰。(《員工業(yè)績改善計劃表》見附表4)考核結(jié)果應(yīng)用季度考核結(jié)果主要應(yīng)用于員工季度獎金分配。年終考核考核對象年終考核對象是該財年12月31日以前入職且該財年3月31日仍在職的正式員工。該財年3月31日仍未轉(zhuǎn)正的試用期員工不參與年終考核??己藭r間年終考核時間為下財年第一個月??己朔绞侥杲K考核采取年度工作目標評價/KPI指標完成情況評價等方式,由主管根據(jù)員工年初設(shè)定的工作目標/KPI指標并結(jié)合員工前3個季度的季度考核結(jié)果進行考核??己诉^程和溝通:員工自我評價員工依據(jù)年度工作目標逐項回顧個人工作,客觀、認真評價個人工作業(yè)績,在《員工(年度)績效考核表》(見附件3)的第一部分填寫各項工作的完成情況、給出自評分數(shù)(0~130分),并對自己全年的工作業(yè)績進行綜合評價,填寫完畢后將考核表交直屬主管。主管評價主管逐項評價員工工作目標完成情況,給出評估分數(shù)(0~130分)和考核等級,并對員工全年工作業(yè)績做出綜合評價。員工與主管溝通雙方就員工年終綜合評估分數(shù)和等級進行溝通并簽字確認。雙方就員工的年度發(fā)展計劃進行夠溝通,主管幫助員工制定長期和短期的發(fā)展目標以及具體的實現(xiàn)方式。如果雙方不能就考核結(jié)果達成一致,以總經(jīng)理/總監(jiān)簽字認可的考核等級為最終結(jié)果??偨?jīng)理/總監(jiān)確定員工考核等級總經(jīng)理/總監(jiān)最終確定本單位員工的年度績效考核等級。人力資源部匯總考核結(jié)果各單位員工考核等級經(jīng)總經(jīng)理/總監(jiān)簽字確認后匯總至公司人力資源部。業(yè)績改善績效考核等級為E的員工自動進入業(yè)績改善期,員工在改善期滿后仍不能達到公司要求進行淘汰??己私Y(jié)果應(yīng)用年終考核結(jié)果主要應(yīng)用于員工年終獎金分配和未來的職位、薪酬調(diào)整。其它虛線部門員工考核虛線部門員工的考核結(jié)果由所屬總部部門總經(jīng)理/總監(jiān)確定,考核比例計入該總部部門;確定考核結(jié)果前需由被考核人的主管征求所在分公司總經(jīng)理意見后進行考核。調(diào)動部門員工考核在考核期內(nèi)調(diào)動的員工,由該員工現(xiàn)任直屬主管征求其前任直屬主管意見后進行考核??己藱n案管理分公司人事經(jīng)理和總部指定專人整理、歸檔員工考核原始資料;紀錄并維護員工考核信息。附則解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬公司人力資源部。實施辦法總部各部門/分公司可在不違背本制度原則的前提下,制定相關(guān)實施辦法,報公司人力資源部審批和備案。修改、廢除權(quán)本制度的修改和廢除權(quán)屬人力資源部。實施時間本制度自頒布之日起實施。
附表附表1員工績效評估指導(dǎo)季度和年終考核時針對員工每項工作的完成情況評定分數(shù),130分封頂;0分為最低。(具體評分標準如下)分數(shù)定義101~130分能夠高標準、高質(zhì)量、創(chuàng)造性地完成工作,多數(shù)工作業(yè)績超過工作要求。在工作中主動進行工作流程的改進,高效運用相關(guān)資源來解決工作中出現(xiàn)的問題。71~100分能夠基本完成工作要求,但是某些工作完成情況有所欠缺;工作中踏實肯干,善于合理的協(xié)調(diào)、運用相關(guān)資源來完成工作。0~70分無法完成大多數(shù)工作,并且不能合理協(xié)調(diào)、運用相關(guān)資源來解決工作中的問題。員工自我評估:員工本人工作權(quán)重順序描述工作目標。說明工作內(nèi)容的完成情況,并列出(未)完成目標的原因,例如:主觀因素(由于員工個人的知識、技能等工作素質(zhì)欠缺,影響工作完成),例如,員工缺乏團隊溝通能力,從而影響其作為本項目經(jīng)理的工作??陀^因素(由于外部資源不足影響工作完成),例如,某建設(shè)項目,由于連日天氣原因無法按時完成。2、總結(jié)工作目標完成情況,并列出本人的評定等級。3、將本表格完成后交直屬主管,同直屬主管就工作評估達成共識,最終取得一致意見。直屬主管評估:1、直屬主管參考員工自我評估,對員工工作進行評估。2、按被評估員工工作權(quán)重順序描述員工工作目標。說明工作內(nèi)容的完成情況,并列出(未)完成目標的原因,例如:主觀因素(由于員工個人的知識、技能等工作素質(zhì)欠缺,影響工作完成),例如,員工缺乏團隊溝通能力,從而影響其作為本項目經(jīng)理的工作。客觀因素(由于外部資源不足影響工作完成),例如,某建設(shè)項目,由于連日天氣原因無法按時完成??偨Y(jié)員工工作目標完成情況,并列出該員工工作表現(xiàn)的意見和建議總結(jié)總結(jié)直屬主管同員工直接討論,并同員工就其工作評估達成共識,最終取得一致意見。
附表2員工(季度)績效考核表姓名: 員工號: 部門: 職位: 現(xiàn)職任期:從年月日開始 入職日期:年月日直屬主管:評估期限:財年第季度工作目標/KPI描述權(quán)重(%)評估分數(shù)員工自評分數(shù)主管評估分數(shù)1.2.3.4.5.6.員工對自己的綜合評價:直屬主管對員工的綜合評價:雙方認可的綜合評估分數(shù):雙方認可的考核等級:員工簽字:日期:年月日直屬主管簽字:日期:年月日直屬主管的上級主管簽字:日期:年月日附表3員工(年終)績效考核表(表一)姓名: 員工號: 部門: 職位: 現(xiàn)職任期:從年月日開始 入職日期:年月日直屬主管:評估期限:財年第一部分員工年終工作評估第一部分員工年終工作評估(該部分由被考核人及其直屬主管共同填寫)員工工作目標完成情況工作目標/KPI描述權(quán)重(%)完成情況、原因分析評定分數(shù)1員工自評:主管評估:2員工自評:主管評估:3員工自評:主管評估:4員工自評:主管評估:5員工自評:主管評估:6員工自評:主管評估:
員工(年終)績效考核表(表二)綜合評價員工對自己的綜合評價:員工本人對直屬主管意見提出自己的看法:直屬主管根據(jù)員工工作情況,參考員工的自我評價,全面分析員工工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)勢,以及工作中有待改進的部分,同員工討論并最終達成共識。員工的優(yōu)點:員工有待改進的地方:雙方認可的年終綜合評估分數(shù):雙方認可的年終考核等級:該員工本財年各季度考核結(jié)果季度評估分數(shù)考核等級第一季度第二季度第三季度員工簽字:日期:年月日直屬主管簽字:日期:年月日直屬主管的上級主管簽字:日期:年月日員工(年終)績效考核表(表三)第二部分員工發(fā)展計劃第二部分員工發(fā)展計劃(該部分在被考核人與其直屬主管溝通后,由直屬主管填寫)本年度員工接受的主要培訓(xùn)員工發(fā)展回顧對本年度員工在個人能力、管理能力、專業(yè)技術(shù)能力等方面的發(fā)展進行回顧。主管對員工未來發(fā)展的建議業(yè)績改進(短期):針對員工能夠在短期內(nèi)改進業(yè)績的方面提出事業(yè)發(fā)展(長期):從員工事業(yè)長久發(fā)展方面提出下一財年員工發(fā)展需求發(fā)展方向具體描述實現(xiàn)方式(自我提高、培訓(xùn)、輪崗、換崗、承擔更多職責、參加某些項目等)個人能力專業(yè)技術(shù)能力管理能力員工簽字:日期:年月日直屬主管簽字:日期:年月日附表4員工業(yè)績改善計劃表(表一)姓名: 員工號: 部門: 職位: 現(xiàn)職任期:從年月日開始 入職日期:年月日直屬主管:業(yè)績改善期:從年月日到年月日說明:本表的制定旨在幫助在本次業(yè)績評估中得分為E檔的員工設(shè)定業(yè)績改善目標,從而適合當前的工作要求,員工在主管協(xié)助下共同制定計劃。若員工不接受改善計劃,可以視為該員工自動放棄公司為其提供的改善機會。改善期為三個月,在改善期結(jié)束前一周,主管對員業(yè)績改善期內(nèi)的工作業(yè)績進行評估。員工業(yè)績改善期的綜合評定得分最差為1分,最好為5分。第一部分進行業(yè)績改善的原因第一部分進行業(yè)績改善的原因(該部分由直屬主管填寫)直屬主管簽字:日期:年月日
員工業(yè)績改善計劃表(表二)第二部分員工業(yè)績改善計劃及評估第二部分員工業(yè)績改善計劃及評估(該部分直屬主管填寫)改善項目改善目標計劃采取的行動業(yè)績改善評估分數(shù)12345注:該頁填寫不下可另加附頁;在業(yè)績改善期初,雙方就“改善項目”、“改善目標”以及“計劃采取的行動”進行溝通并確認簽字。業(yè)績改善期結(jié)束后,直屬主管就業(yè)績改善人員采取的業(yè)績改善行動進行回顧,并對改善結(jié)果評估并打出分數(shù)(在相應(yīng)的分數(shù)欄內(nèi)劃“√”)。員工簽字: 日期:年月日直屬主管簽字: 日期:年月日
員工業(yè)績改善計劃表(表三)第三部分員工業(yè)績改善綜合評定第三部分員工業(yè)績改善綜合評定姓名: 員工號:
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