常用辦公設(shè)備使用與維護

關(guān)于常用辦公設(shè)備使用與維護第1頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月辦公自動化定義：辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。意義：通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。第2頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月辦公自動化系統(tǒng)具備六項功能①文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機、智能復(fù)印機和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項任務(wù)。

②文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。③行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。

④信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。

⑤決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。

⑥圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復(fù)原等功能。第3頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

軟件是辦公自動化的靈魂硬件是實現(xiàn)辦公自動化的保障計算機打印機復(fù)印機傳真機刻錄機多功能一體機一體化速印機掃描儀投影儀移動硬盤數(shù)碼攝像頭……第4頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1打印機使用打印機是計算機系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計算機運算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。常用的打印機按工作方式分類，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機

非擊打式（噴墨）打印機

激光打印機

第5頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.1針式打印機

用打印針和色帶以機械沖擊方式在紙張上印字的打印機稱為針式打印機。特點：結(jié)構(gòu)簡單性價比好消耗費用低第6頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.2噴墨打印機

噴墨打印機是一種把墨水噴到紙張上形成點陣字符或圖像的打印機。特點：體積小操作簡單方便噪聲低第7頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.3激光打印機

激光打印機是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。激光打印機源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機之后，利用電子成像技術(shù)進行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。特點：輸出質(zhì)量高打印速度快介質(zhì)兼容性好第8頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.4打印機組裝與使用

打印機的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介紹USB接口。

USB接口又稱為通用串行接口，其特點是即插即用，支持熱插拔（即無須重新啟動計算機即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。第9頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月USB線方頭一端連接打印機

USB線扁頭一端連接電腦

管理打印任務(wù)

第10頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月噴墨打印機的安裝與設(shè)置打開墨盒車

安裝墨盒

第11頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月把打印機與計算機連接好之后，打開打印機電源開關(guān)，然后啟動Windows系統(tǒng)，則系統(tǒng)會自動檢測到新硬件，然后按照向?qū)崾具M行安裝，安裝過程中指定驅(qū)動程序位置就可以了。如果沒有檢測到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：步驟1

選擇“開始”|“控制面板”命令，打開“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機和傳真”圖標(biāo)，打開“打印機和傳真”窗口。或者選擇“開始”|“打印機和傳真”命令。

第12頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟2

在“打印機和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機”項，打開如圖左所示的向?qū)Т翱?。步驟3

單擊“下一步”按鈕，打開打印機類型設(shè)置界面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機”或“網(wǎng)絡(luò)打印機”，可以選擇讓系統(tǒng)自動檢測并安裝即插即用打印機。然后單擊“下一步”按鈕。第13頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟4

在打開如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機端口。根據(jù)打印機的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。

第14頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟5

在彈出如圖所示的安裝打印機軟件窗口中可選擇所使用打印機的廠商，以及打印機型號。如果沒有找到您需要的打印機型號，可單擊“從磁盤安裝”按鈕，可從本地磁盤或光驅(qū)安裝打印機安裝文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。第15頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟6

如果是第一次安裝驅(qū)動程序，會彈出打印機命名窗口，如圖左所示。在“打印機名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機名，也可以設(shè)置這臺打印機是否為默認(rèn)打印機。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開打印機共享窗口，將打印機設(shè)置為是否共享。步驟7

繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)嵝涯闶欠裥枰蛴y試頁，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進入確定頁面，信息確認(rèn)無誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機的安裝。第16頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.5打印機日常維護

針式打印機

1、針式打印機維護

（1）保證打印機正常工作環(huán)境

（2）保持清潔

（3）選擇高質(zhì)量色帶

（4）定期清洗打印頭

（5）減少打印機空轉(zhuǎn)

（6）避免打印蠟紙

第17頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月噴墨打印機

2、噴墨打印機維護（1）保證工作環(huán)境清潔（2）工作平臺穩(wěn)固（3）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)（4）使用高質(zhì)量墨水

（5）避免長時間打印

第18頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月激光打印機

3、激光打印機維護（1）正確選用復(fù)印紙

（2）正確選用碳粉盒

（3）正確安裝與存放硒鼓

（4）正確更換臭氧過濾器

（5）電板絲的維護

（6）掃描系統(tǒng)的維護

（7）定影輥的維護

（8）分離爪的維護

（9）硒鼓的維護

第19頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月1.6打印機耗材維護1、針式打印機更換色帶步驟1將打印機面蓋打開，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開。取出色帶盒

第20頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月裝好色帶并旋鈕拉緊

色帶旋鈕步驟2從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時針轉(zhuǎn)動色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。第21頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月安裝色帶盒并卡緊

打印頭前檔片打印頭色帶盒步驟3將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，通過打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護片中間，如圖所示。第22頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月轉(zhuǎn)動色帶旋鈕拉緊色帶盒

色帶旋鈕步驟4順時針轉(zhuǎn)動色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。第23頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2、噴墨打印機墨盒灌墨步驟1從打印機上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一些紙墊等，防止墨水將手和辦公桌弄臟。步驟2將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進行慢慢灌墨，并注意上面的2個透氣孔是否進墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。第24頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達到飽和的狀態(tài)。步驟4為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。第25頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟5若噴墨打印機的墨盒是采用加密與計量方式計算的，要用重置器對其設(shè)置進行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所示。步驟6最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機即可開始使用，如圖右所示。第26頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3．激光打印機硒鼓灌粉

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步驟1帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開硒鼓，如圖左所示，打開硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟2要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過滿，如圖右所示。第27頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。步驟4最后將硒鼓放入打印機中測試打印效果，如圖右所示。第28頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2傳真機概述與使用

傳真機是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。第29頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

傳真機就是指通過電話網(wǎng)絡(luò)來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機（也稱為卷筒紙傳真機）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機、激光式普通紙傳真機（也稱為激光一體機）、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）四種，而市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨/激光一體機。

第30頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2.1傳真機的基本工作原理

傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張原稿完整地由發(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。傳真機的基本工作原理可以歸納為五個環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。第31頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2.2傳真機的使用1．發(fā)送傳真步驟1傳真機的安裝連接。如圖所示。第32頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟2向上打開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按“清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“精細”和“半色調(diào)”三個選項，默認(rèn)狀態(tài)是“精細”。然后拿起電話機的聽筒開始撥號（和平時打電話時一樣），如圖所示。第33頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3然后拿起電話機的聽筒開始撥號，撥號其實就和平時打電話時一樣，當(dāng)撥完號后，一般傳真機的接收方會有兩種應(yīng)答方式：一種是自動應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動應(yīng)答，那么就會聽到“嘀……嘀……”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對方給予傳真信號即可，這時會聽到同樣的傳真聲。當(dāng)聽到對方的應(yīng)答后，就可以按下“開始”鍵，如圖所示，傳真機開始工作，會自動將傳真件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對方。

第34頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟4傳真件傳好后，就會自然地從傳真機下方出來，如圖所示。第35頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2．接收傳真?zhèn)髡鏅C的傳真接收方式可由用戶按“功能”鍵進行設(shè)置，共有4種接收方式：（1）“電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時，拿起話筒，傳真機發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時，會給出“請放下電話開始接收”或“開始接收”等語音提示，系統(tǒng)自動開始接收傳真。若電話鈴響15聲沒人接聽，傳真機將自動轉(zhuǎn)為接收傳真方式開始接收傳真。（2）“傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對方選用自動發(fā)送傳真時，電話鈴響3聲后傳真機就開始自動接收傳真；當(dāng)對方選用手動發(fā)送傳真時，電話鈴第二次鈴響3聲后傳真機就開始自動接收傳真了。第36頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月（3）“傳真專用”方式：電話鈴響一聲后傳真機開始自動接收傳真。此方法在接收傳真時還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對方發(fā)來的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時間段響鈴或不響鈴接收。（4）“傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動切換為傳真接收方式或電話錄音方式。第37頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3．復(fù)印傳真機除了能傳真之外，還可以進行復(fù)印。傳真機復(fù)印操作步驟如下：步驟1將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺導(dǎo)板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細”級；步驟3原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。步驟4按復(fù)印（COPY）鍵即可開始復(fù)印。第38頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月2.3傳真機日常維護和保養(yǎng)（1）不要頻繁地開機（2）雷雨天氣防止雷擊（3）使用傳真機應(yīng)做到“六不要”①不要過多地復(fù)印稿件。②不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。④閉合紙倉蓋時不要用力過猛。⑤傳真的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。

第39頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3掃描儀的使用

掃描儀是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計算機的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、儲存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。第40頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。第41頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3.1掃描儀的安裝與設(shè)置

步驟1硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時只需要用USB接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計算機相連接即可。連接好掃描儀后，打開電源，系統(tǒng)會自動檢測到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)А睂υ捒?。?2頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟2在“找到新的硬件向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“否，暫時不”單選按鈕，再單擊“下一步”按鈕，如圖所示。第43頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3在彈出的對話框中選擇“從列表或指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。第44頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟4在彈出的對話框中選中“在搜索中包括這個位置”復(fù)選框，再單擊“瀏覽”按鈕，在“瀏覽文件夾”對話框中選中掃描儀驅(qū)動程序所在的文件夾后，單擊“確定”按鈕，如圖所示。第45頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟5系統(tǒng)開始搜索并安裝驅(qū)動程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對話框，則表明廠家提供的驅(qū)動程序未經(jīng)過微軟公司認(rèn)證。一般不會影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動程序。第46頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟6安裝好掃描儀驅(qū)動程序后，系統(tǒng)會顯示圖所示的對話框，單擊“完成”按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動程序的安裝。

第47頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟7在“控制面板”窗口中雙擊“掃描儀和照相機”圖標(biāo)，打開如圖所示的“掃描儀和照相機”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，打開“掃描儀屬性”對話框，單擊“測試掃描儀或照相機”按鈕，對掃描儀進行測試，確認(rèn)是否能成功使用。第48頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3.2掃描儀的使用

安裝好掃描儀驅(qū)動程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強大。步驟1啟動Photoshop程序，選擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名稱”，打開掃描窗口，如圖所示。第49頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟2將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進行掃描預(yù)覽，如圖所示。第50頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3單擊“Scan”按鈕，開始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒有選擇保存類型，則圖片文件將以.BMP格式被保存。

第51頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月3.3掃描儀的日常維護（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭（2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線（3）不要中途切斷電源（4）長時間不用時要切斷電源（5）不要在靠窗位置使用掃描儀（6）放置物品時要一次定位準(zhǔn)確（7）不要在掃描儀上放置物品（8）定期進行機械部分保養(yǎng)第52頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月4復(fù)印機的使用

復(fù)印機是比較常見的一種辦公設(shè)備，它主要用來復(fù)印文件、書刊等稿件。復(fù)印機有靜電復(fù)印機和數(shù)碼復(fù)印機之分。目前復(fù)印機中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機（即模擬復(fù)印機），如圖所示。第53頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月4.1基本工作原理

復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對原稿進行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會顯示出色粉圖經(jīng)過轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個復(fù)印過程。

第54頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

復(fù)印機主要由曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、機械驅(qū)動系統(tǒng)組成。

4.2基本組成第55頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月4.3靜電復(fù)印機的使用步驟1開機預(yù)熱。復(fù)印機每次工作之前，都要花很長的時間來預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進行復(fù)印。步驟2檢查機器的指示信號和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫清楚，按要求放置稿件。步驟3選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時為B5-A4，縮小時為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時為1.4%，縮小時為0.6%。第56頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟4選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。步驟5預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。步驟6調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。步驟7開始復(fù)印。第57頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月4.4靜電復(fù)印機的日常維護

復(fù)印機組成較復(fù)雜，可請維護人員上門服務(wù)。若自己對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，可只對簡單部件進行維護，維護前要先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃，小心仔細取出要維護的部件。（1）感光鼓的維護保養(yǎng)（2）顯影裝置的維護保養(yǎng)（3）清潔裝置的維護保養(yǎng)（4）供輸紙裝置的維護保養(yǎng)第58頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月4.5數(shù)碼復(fù)印機

數(shù)碼復(fù)印機是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤，可長期儲存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進行電子分頁操作，且不受份數(shù)限制。第59頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

數(shù)碼復(fù)印機采用了先進的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機存儲器中，使其可進行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機還具有體積小、工作噪聲低的特點。第60頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月5多功能一體機簡介

多功能一體機就是同時具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。如圖所示。應(yīng)根據(jù)需求選購多功能一體機，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢。第61頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

目前，對多功能一體機的理解是：一種是將傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接地與計算機相連的設(shè)備。主要有5種分類：（1）打印主導(dǎo)型一體機：主要以打印機和掃描儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。?）復(fù)印主導(dǎo)型一體機：通常在中高端數(shù)碼復(fù)印機上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，并能全部脫離電腦，在一體機的控制面板上獨立操作。第62頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月（3）傳真主導(dǎo)型一體機：主要用于傳真的一體機具有完善的控制面板，并且能在沒有和電腦連接的情況正常工作。（4）照片主導(dǎo)型一體機：主要是基于6色噴墨一體機的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進行數(shù)碼照片的直接打?。徊⑻峁┗镜恼掌幚砉δ艿?。（5）全功能一體機：全功能一體機的特點是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。第63頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

多功能一體機不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描/PCFAXR，有基于傳真/打印/復(fù)印/掃描的，還有基于打印/復(fù)印/掃描的和基于傳真/打印/復(fù)印的。應(yīng)遵循“夠用、好用、易用”的原則選擇多功能一體機。第64頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月6一體化速印機

一體化速印機是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版成像技術(shù)，實現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，如圖所示。同時它還具備對原稿縮放印刷、拼接印刷、自動分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體化速印機都可以支持電腦打印直接輸出功能。第65頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

制版時，一體化速印機首先需要通過光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容制成在印版上，再通過印版進行印刷。在完成印刷后，這張印版也報廢了。一體化速印機的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達100頁以上，或更高。

第66頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月7投影儀

投影儀是一種用來放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動辦公、講座演示、商務(wù)活動等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計算機、筆記本、電視、影碟機等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。第67頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月7.1投影儀的使用

步驟1安放投影儀。吊裝式投影儀要由專業(yè)技術(shù)人員來安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時要注意桌面與電源的連接，避免造成非正常關(guān)機；若出現(xiàn)投影畫面傾斜或變形時，可高速投影儀支架并固定位置使畫面正常；投影儀工作時，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機器散熱。第68頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月

步驟2連接投影儀與計算機。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號線和控制線用來直接和計算機連接。VGA信號線連接計算機的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號控制線則連接投影儀的主控制端口與計算機的COM口。為方便計算機與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。第69頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟3接通電源，設(shè)置好輸出方式。完成投影連接并開啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時按下Fn鍵與F8鍵），來選擇合適的屏幕輸出方式。步驟4對焦及圖像調(diào)整。通過調(diào)整投影儀鏡頭或遙控器上“對焦”按鈕進行對焦，使投影圖像盡量充滿整個幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠器來調(diào)整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對比色和色彩等。第70頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月步驟5設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進行分辨率的調(diào)整。步驟6關(guān)閉投影儀。投影儀在長時間使用的情況下，直接關(guān)閉會嚴(yán)重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關(guān)機順序是：先按下LAMP按鈕，當(dāng)投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過兩三分鐘，投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動，橙色信號燈停止閃爍時，可關(guān)閉投影儀，再切斷電源。第71頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月7.2投影儀的維護與保養(yǎng)（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。（2）要按正確關(guān)機順序關(guān)閉投影儀后再切斷電源。（3）不要用鏡頭蓋遮擋畫面。（4）不要帶電插拔電纜。（5）不要頻繁開關(guān)機。（6）三注意：注意開啟和關(guān)閉平面反射鏡蓋時，嚴(yán)禁手指觸措平面反射鏡面；注意調(diào)焦旋鈕和齒條，當(dāng)調(diào)焦旋鈕因螺釘松動時，要用螺絲刀將旋鈕側(cè)面圓孔中的小螺釘對槽擰緊，齒條和齒輪咬合過緊或過松時不可生擰硬掰，應(yīng)抬起鏡頭臂減輕重力，再用螺絲刀調(diào)整螺釘位置，使其咬合復(fù)位并擰緊；注意雙螺紋鏡的清洗。第72頁，課件共83頁，創(chuàng)作于2023年2月8