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關(guān)于常用公文寫(xiě)作規(guī)范與技巧學(xué)員版第1頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第一章:公文寫(xiě)作的職場(chǎng)意義第2頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第二章:公文寫(xiě)作規(guī)范與修養(yǎng)2.1公文的分類(lèi)與文種規(guī)范2.2公文寫(xiě)作的行文規(guī)范2.3公文一般格式規(guī)范2.4公文寫(xiě)作的基本修養(yǎng)第3頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.1公文的分類(lèi)與文種規(guī)范1)按來(lái)源分:①對(duì)外文件②收來(lái)文件③內(nèi)部文件2)按行文關(guān)系分3)按秘密程度:①秘密文件②普通文件③公布文件4)發(fā)文單位性質(zhì):①法規(guī)文件:②行政文件:③黨的文件:④業(yè)務(wù)文件:公文的分類(lèi):5)按公文內(nèi)容性質(zhì):第4頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月文種:公文名稱(chēng)統(tǒng)稱(chēng)。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。公文的名稱(chēng)規(guī)范:文種規(guī)范國(guó)務(wù)院辦《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》13種
1.命令(令)2.議案3.決議4.指示5.公告、通告6.通知7.通報(bào)8.報(bào)請(qǐng)9.請(qǐng)示10.批復(fù)11.意見(jiàn)12.函13.會(huì)議紀(jì)要
中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》14種
1.決議2.決定3.指示4.意見(jiàn)5.通知6.通報(bào)7.公報(bào)8.報(bào)告9.請(qǐng)示10.批復(fù)11.條例12.規(guī)定13.函14.會(huì)議紀(jì)要1.命令(令)2.議案3.決議4.決定5.指示6.意見(jiàn)7.通知8.通報(bào)9.公報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.條例14.規(guī)定15.函16.會(huì)議紀(jì)要17.電郵文18.QQ文《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔
2012〕14號(hào))(7月1日起實(shí)施)中辦發(fā)〔
2012〕14號(hào)第5頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.2公文寫(xiě)作的行文規(guī)范第6頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.3公文一般格式規(guī)范中辦發(fā)〔
2012〕14號(hào)文17項(xiàng)格式規(guī)范要素第7頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.4公文寫(xiě)作的基本修養(yǎng)為什么要加強(qiáng)修養(yǎng)?
公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,公文寫(xiě)作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。
1.政治素質(zhì)\職業(yè)素養(yǎng);2.
:
執(zhí)行、理解、表達(dá)政策\(yùn)制度的水平;3.熟悉業(yè)務(wù)和工作情況
4.有較寬的。
5.有較好的功底。第8頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第三章、公文寫(xiě)作的步驟與語(yǔ)言技巧3.1第一步:弄清三個(gè)問(wèn)題3.2第二步:明確目的3.3第三步:寫(xiě)作三部曲3.4公文寫(xiě)作八要與八不要3.5現(xiàn)代公文的語(yǔ)言技巧第9頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.1第一步:弄清三個(gè)問(wèn)題-Why-What-Who第10頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月明確目的3.2第二步:明確目的第11頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.3第三步:寫(xiě)作三部曲第12頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.4公文寫(xiě)作過(guò)程要訣整理寫(xiě)作思路,考慮文書(shū)內(nèi)容。八要與八不要第13頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.6-1語(yǔ)言表達(dá)技巧:2.6現(xiàn)代公文寫(xiě)作的語(yǔ)言技巧2.6.2語(yǔ)言特點(diǎn)技巧:第14頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第四章:通知的寫(xiě)作4.1通知的定義、文種、特點(diǎn)、作用、格式規(guī)范4.2通知的類(lèi)型4.3通知的寫(xiě)作技巧【案例分享、練習(xí)、點(diǎn)評(píng)】第15頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月定義:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。文種:屬于“”和“”公文.如:政策性通知;知照性通知4.1通知的定義、文種、特點(diǎn)、作用、格式規(guī)范特點(diǎn):格式規(guī)范:a.標(biāo)題:”事由+文種”即:“關(guān)于xxxx的通知”b.抬頭:收文單位名稱(chēng)、c.正文:通知的原因,通知的事項(xiàng)、要求。d.結(jié)束語(yǔ):“特此通知”e.落款:行文單位名稱(chēng)、日期;f.附加部分:附件、抄送、擬文、打印、份數(shù)作用:適用于發(fā)布法規(guī)制度,傳達(dá)上級(jí)指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬單位公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,人事任免、發(fā)布要求下級(jí)辦理或相關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。第16頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月4.2通知的類(lèi)型第17頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1、標(biāo)題:“發(fā)文單位+文種”或“事由+文種”兩種形式。2、正文:不同類(lèi)型有不同寫(xiě)法。
1)發(fā)布性通知:正文簡(jiǎn)短,寫(xiě)明發(fā)布什么規(guī)章,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
2)批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:簡(jiǎn)單寫(xiě)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
3)指示性通知:4)任免性通知:只寫(xiě)明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人什么職務(wù)就行。5)事務(wù)性通知:只要把需要周知或執(zhí)行的事寫(xiě)清楚就行。3、其他:禮貌語(yǔ)“特此通知”4.3通知的寫(xiě)作技巧:第18頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第五章:工作計(jì)劃的寫(xiě)作5.1工作計(jì)劃的格式5.2工作計(jì)劃的內(nèi)容5.3制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟5.4計(jì)劃寫(xiě)作注意事項(xiàng)【案例分享】第19頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月5.1計(jì)劃的文種、特點(diǎn)、類(lèi)型、格式規(guī)范第20頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月5.2.計(jì)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作技巧標(biāo)題結(jié)尾第21頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月5.3制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟第22頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月5.4計(jì)劃寫(xiě)作注意事項(xiàng)寫(xiě)作中必須注意掌握以下七條原則:
第23頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第六章:工作總結(jié)的寫(xiě)作6.1總結(jié)的定義、作用、特點(diǎn)、文種、格式規(guī)范6.2總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系6.3總結(jié)的分類(lèi)、基本結(jié)構(gòu)6.4總結(jié)的寫(xiě)作技巧:三要訣6.5年終總結(jié)五步法【案例分享】第24頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.1總結(jié)的定義、作用、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、格式規(guī)范第25頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.2總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系第26頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.3總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)正文:五層內(nèi)容雙標(biāo)題結(jié)尾第27頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.4總結(jié)的寫(xiě)作技巧第28頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.5年終總結(jié)五步法一、標(biāo)題要正確。標(biāo)題是文章的眼睛。二、引言。引言應(yīng)短而精,要少。
三、要全、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)。
四、要準(zhǔn)。
五、要實(shí)。第29頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第七章:報(bào)告的寫(xiě)作7.1報(bào)告的定義、特點(diǎn)、文種、作用、格式規(guī)范7.2報(bào)告的分類(lèi)7.3報(bào)告的寫(xiě)作技巧【案例分享】第30頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月7.1報(bào)告的定義、文種、特點(diǎn)、作用、格式規(guī)范第31頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1)按照內(nèi)容涉及的范圍分為:
a.。b.。2)按照行文目的的不同分為:
a.。b.。7.2報(bào)告的分類(lèi)第32頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月7.3報(bào)告的寫(xiě)作技巧第33頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第八章:請(qǐng)示與批復(fù)的寫(xiě)作8.1請(qǐng)示與批復(fù)的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、作用、格式規(guī)范8.2請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別8.3請(qǐng)示與批復(fù)的寫(xiě)作技巧【案例分享】第34頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1)請(qǐng)示的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、作用、格式規(guī)范第35頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2)
批復(fù)的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、作用、格式規(guī)范第36頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)示與報(bào)告是兩種的文種!請(qǐng)示:報(bào)告:8.2請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別異同點(diǎn)第37頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)示與報(bào)告不分的原因主要原因有:一是。有的沒(méi)有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義,常分不開(kāi)請(qǐng)示與報(bào)告的界限,所以,動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩,魚(yú)龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。二是。沒(méi)有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開(kāi)的重要性,認(rèn)為總是請(qǐng)示問(wèn)題報(bào)憂不報(bào)喜,不如混合起來(lái)既請(qǐng)示了問(wèn)題又匯報(bào)了情況。三。
主管公文審核的部門(mén)、人員責(zé)任心不強(qiáng),忽略大意。①請(qǐng)示與報(bào)告不分的后果第38頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月8.3請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧1)。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。B.只寫(xiě)一個(gè)主送單位,如需同送其他單位,應(yīng)當(dāng)抄送,但不抄送下級(jí)。
C.不越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況須越級(jí)時(shí),應(yīng)抄送被越的上級(jí)。
D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上請(qǐng)示,應(yīng)寫(xiě)明主送和抄送,由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。2)、要求要合理A.理由充分:為什么,針對(duì)職能、存在問(wèn)題、發(fā)展、上級(jí)等要求或需求的迫切性;列出條項(xiàng),明白易于理解。B.要求合理:符合現(xiàn)實(shí)條件和資源以及上級(jí)的權(quán)限范圍。3)格式,得體
A.標(biāo)題:一般用“事由+文種”。
B.正文:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。C.語(yǔ)言得體:恰到好處.第39頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月批復(fù)的寫(xiě)作技巧第40頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第九章:會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作9.1會(huì)議紀(jì)要的定義、作用、特點(diǎn)9.2會(huì)議紀(jì)要的格式與寫(xiě)法9.3會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別【互動(dòng)練習(xí)】:表格式會(huì)議紀(jì)要練習(xí)第41頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月9.1會(huì)議紀(jì)要的定義、作用與特點(diǎn)第42頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月9.2會(huì)議紀(jì)要的格式與寫(xiě)作技巧例1:表格式寫(xiě)法第43頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月9.3會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別第44頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第十章:函的寫(xiě)作的寫(xiě)作10.1函的定義、特點(diǎn)、文種、作用、格式規(guī)范10.2函的分類(lèi)10.3函的寫(xiě)作規(guī)范與技巧※【案例分享】:某集團(tuán)〈告知函〉函第45頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月10.1函的定義、特點(diǎn)、文種、作用、格式規(guī)范第46頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月10.2函的類(lèi)型第47頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月10.3函的寫(xiě)作規(guī)范與技巧第48頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第十一章:授權(quán)書(shū)的寫(xiě)作11.1授權(quán)書(shū)的特點(diǎn)、類(lèi)型與文種11.2授權(quán)書(shū)的結(jié)構(gòu)模式11.3授權(quán)書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)※【案例分享】:某集團(tuán)〈授權(quán)書(shū)〉第49頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月11.1授權(quán)書(shū)的特點(diǎn)、類(lèi)型與文種第50頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月11.2授權(quán)書(shū)的結(jié)構(gòu)模式第51頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月11.3授權(quán)書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)正文五要素內(nèi)容:第52頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第十二章:通報(bào)與通告的寫(xiě)作12.1通報(bào)與通告的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、作用、格式規(guī)范12.2通報(bào)與通告的區(qū)別12.3通報(bào)與通告的寫(xiě)作規(guī)范與技巧※【案例分享與點(diǎn)評(píng)】:某企業(yè)表彰通報(bào)、通告的案例分享第53頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月12.1通報(bào)的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、作用、格式規(guī)范第54頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月12.1-B通告的特點(diǎn)、文種、分類(lèi)、格式規(guī)范第55頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月12.2通報(bào)與通告的區(qū)別第56頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月12.3通報(bào)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作技巧第57頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第十三章:意見(jiàn)的寫(xiě)作13.1意見(jiàn)的定義、特點(diǎn)、文種、分類(lèi)13.2意見(jiàn)的作用、格式規(guī)范13.3意見(jiàn)的寫(xiě)作規(guī)范與技巧【案例與互動(dòng)】:第58頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.1意見(jiàn)的定義、特點(diǎn)、分類(lèi)、文種第59頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.2意見(jiàn)的作用、格式規(guī)范第60頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.3意見(jiàn)的寫(xiě)作規(guī)范與技巧第61頁(yè),課件共66頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
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