如何書寫展證函；HOWTOWRITETHEMAILOFETENDINGTHELC

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外貿(mào)英文函電--如何書寫展證函HOWTOWRITETHEMAILOFEXTENDINGTHEL/C主講人：張靜任務(wù)引入關(guān)于出口尼日利亞瑞德金屬材料公司的合同SN150210號項下的600公噸鍍鋁鋅鋼卷，山東希諾收到對方開來的信用證1101500號，但因沒有訂上適合的艙位，無法按照合同要求七月份裝運，因此，請求對方延展信用證的轉(zhuǎn)運期和有效期。任務(wù)引入任務(wù)剖析任務(wù)總結(jié)MAILOFEXTENDINGTHEL/C任務(wù)剖析1.要求展證的原因任務(wù)引入任務(wù)剖析任務(wù)總結(jié)MAILOFEXTENDINGTHEL/C2.要求延展的信用證內(nèi)容首先要感謝對方及時開來信用證，并說明信用證號及裝運期，引起對方注意。如何書寫展證函WethankyouforyourletterofcreditNo.1101500,stipulatingtheshipmentshouldbeeffectedinJuly.非常感謝你方及時開來第1101500信用證，信用證中規(guī)定裝運期為七月第一部分第二部分第三部分第四部分MAILOFEXTENDINGTHEL/C說明無法按期裝運及原因，并表達歉意。如何書寫展證函Wearesorrythat,becauseofinabilityofbookingtheshippingspace,wewillnotbeabletogettheshipmenteffectedinJuly,Weexpectthattheconsignmentwillbeeffectedintheearlypartofthismonth,andwearegoingtoshipitonM/S“Sunlight”fromShanghaion7Aug.第一部分第二部分第三部分第四部分MAILOFEXTENDINGTHEL/C說明催證的原因：裝運期即將到來，信用證應(yīng)該按期開了，或者開證期已經(jīng)過了，信用證還沒開到等，并規(guī)定信用證開到的時間如何書寫展證函WewouldbegratefulifyouwouldexpediteestablishmentoftheL/CandsendtousbeforeJune1,sothatwecanshipyourorderontime.如果你方能在七月1號之前開出信用證以便于我們及時裝船，我們將不勝感激。第一部分第二部分第三部分第四部分MAILOFEXTENDINGTHEL/C請求對方延展裝運期及有效期，及延展的具體時間。如何書寫展證函第一部分第二部分第三部分第四部分Therefore,wehavetorequestyoutoextendthedateofshipmentandvalidityoftheL/CtoAugust15andAugust30respectively因此，我們不得不請求你方同意能把裝運期和有效期分別延展到8月15號和8月30號。MAILOFEXTENDINGTHEL/C再次表示歉意，并表達希望得到對方的同意的愿望。如何書寫展證函第一部分第二部分第三部分第四部分WearelookingforwardtoreceivingyourextensionoftheL/Csothatwecaneffectshipmentofthegoodsaccordingly.我們期待收到你方的延展通知，以便于我們能按期裝船。MAILOFEXTENDINGTHEL/C再次表示歉意，并表達希望得到對方的同意的愿望。如何書寫展證函第一部分第二部分第三部分第四部分Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotcausetoomuchinconveniencetoyou.我們再次為延誤真誠致歉，相信不會給你方帶來太大的不便。MAILOFEXTENDINGTHEL/C1.ToindicatethenumberoftherelevantLetterofCredit;點明信用證號;任務(wù)總結(jié)-展證函的四個部分第一部分第二部分第三部分第四部分2.Todescribethefactofthematter;

說明事件的狀況（即延遲和延遲的原因）;3.Tosubmityourdetailedsuggestionoftheextension,You’dbettergivethereachingdateoftheextension;說明請求延展的具體建議（最好要求延展通知到達的時間）;4.Toexpressyourapolog