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文檔簡介
ACCOUNTINGPROFESSIONALTEACHINGRESOURCESFORHIGHERVOCATIONALEDUCATION會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)一、概念會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案(AccountingArchives)和歷史資料,各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善保管,不得丟失或任意銷毀。保管會(huì)計(jì)憑證是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)二、裝訂方法會(huì)計(jì)憑證在登記賬簿后,應(yīng)每日或定期對(duì)各種記賬憑證連同所附原始憑證加以分類整理,按順序編號(hào),裝訂成冊(cè),并加具封面、封底、注明單位名稱、憑證種類、所附年月和起訖日期、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等。為了防止故意拆裝,應(yīng)在裝訂處加貼封簽,在封簽處由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管加蓋騎縫章,以明確責(zé)任。。[請(qǐng)注意]出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)二、裝訂方法保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)二、裝訂方法保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)三、保管要求
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。
2.按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)三、保管要求4.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
5.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。6.嚴(yán)格遵守憑證保管期限要求以及銷毀的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。保管會(huì)計(jì)憑證延時(shí)符會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證
1原始憑證30年
2記賬憑證30年
二會(huì)計(jì)賬簿
3總賬30年
4明細(xì)賬30年
5日記賬30年
6固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年
三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年
9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久
四其他會(huì)計(jì)資料
10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年
11銀行對(duì)賬單10年
12納稅申報(bào)表10年
13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年
14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
15會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
16會(huì)計(jì)檔案
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