企業(yè)管理與人力資源圖表-分析人員流失情況的箱線圖

北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)可視化企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖案例介紹箱線圖（BoxpIot）是利用數(shù)據(jù)中的5個統(tǒng)計量：最小值、第一四分位數(shù)（Q1）、中位數(shù)（Q2）、第三四分位數(shù)（Q3）和最大值來描述數(shù)據(jù)的一種圖表。廣泛運用于質(zhì)量管理、人事測評、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。通過箱線圖，可以直觀地識別出數(shù)據(jù)中的異常值，判斷數(shù)據(jù)的分布偏態(tài)，例如本例中的員工流失情況。如果單純看各分廠的員工流失總數(shù)及平均數(shù)，會發(fā)現(xiàn)甲分廠的人員流失最嚴(yán)重，而實際上，甲分廠由于8月份廠址搬遷遣散了大批員工，屬于特殊情況，而正常時期的人員流失情況在各分廠中屬于中等水平。通過箱線圖，這些細節(jié)就容易被管理者所關(guān)注。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖2某集團下屬四家分廠2011年1月至8月員工流失情況分析人*257步驟一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備首先把各月份離職員工數(shù)量按左邊表格的格式輸入Excel，然后按數(shù)值從小到大的順序排列，如下面左側(cè)表格所示。接著根據(jù)四分位數(shù)的計算規(guī)則進行計算，并整理成右邊表格的格式，注意排列順序是：第一分位數(shù)、最大值、最小值、中位數(shù)、第三分位數(shù)，這個順序不能隨意調(diào)整。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖32011年前8個月離職人數(shù)統(tǒng)計

甲分廠乙分廠丙分廠丁分廠1月份10218152月份15323163月份17425184月份19626195月份20727216月份21729227月份26833238月份25793726

甲分廠乙分廠丙分廠丁分廠第一四分位數(shù)15.53.2523.516.5最大值2793726最小值1021815中位數(shù)19.56.526.520第三四分位數(shù)24.757.753222.75溫和異常值----極端異常值250---步驟二、生成股價圖選擇單元格區(qū)域，生成股價圖中的開盤—盤高—盤低—收盤圖，如圖所示。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖4步驟三、切換行列插入圖表后，切換一下行列即可得到我們所需的圖表，如圖所示。在【圖表工具】—>【設(shè)計】—>單擊“選擇數(shù)據(jù)”命令。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖5步驟四、添加中位線股價圖中并沒有中位線，我們可以通過設(shè)置中位線數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)記，模擬出中位線的效果，如圖所示。【圖表工具】—>【格式】—>選擇系列“中位數(shù)”—>單擊【設(shè)置所選內(nèi)容格式】按鈕；在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選項卡】中選擇“標(biāo)記”、“內(nèi)置”、“短線”、填充選擇“黑色”，如圖所示企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖6步驟五、添加圖表標(biāo)題調(diào)整圖表的尺寸及長寬比例，并在圖表頂部位置繪制文本框，輸入圖表標(biāo)題。設(shè)置標(biāo)題文字的字體為微軟雅黑，字號為20，并在縱坐標(biāo)軸最大刻度值處添加單位“人”。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖7某集團下屬四家分廠2011年1月至8月員工流失情況分析步驟六、修飾美化圖表對圖表的細節(jié)進行一些修飾，使其看起來更加美觀，包括刪除網(wǎng)格線，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽的字體為微軟雅黑，設(shè)置縱坐標(biāo)軸的主要刻度線類型為內(nèi)部，設(shè)置橫坐標(biāo)軸的主要刻度線類型為無，設(shè)置圖表背景填充顏色為淺灰色（RGB:240,240,240）。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖8某集團下屬四家分廠2011年1月至8月員工流失情況分析步驟七、標(biāo)記異常值如果數(shù)據(jù)中沒有異常值，至上一個步驟圖表已經(jīng)全部完成。而本例中由于甲分廠的數(shù)據(jù)包含異常值，因此還要在圖表中標(biāo)記異常值，效果如圖所示。企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖9某集團下屬四家分廠2011年1月至8月員工流失情況分析人*257在Excel生成這個圖表時，必須保證至少包含4組數(shù)據(jù)，否則會出現(xiàn)錯誤提示，無法生成股價圖。如果原始數(shù)據(jù)不足4組，可以隨意填充幾組數(shù)據(jù)，待生成圖表后再刪除對應(yīng)的數(shù)據(jù)系列即可。小結(jié)企業(yè)管理與人力資源圖表——分析人員流失情況的箱線圖