大學(xué)差旅費管理辦法

XXXX大學(xué)差旅費管理辦法第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范我校差旅費管理，根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20XX]531號)、《XX市黨政機關(guān)差旅費管理辦法》(X財行政〔20XX〕30號)、等文件的有關(guān)規(guī)定，為了保證學(xué)校出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，完善公務(wù)活動制度,結(jié)合我校實際情況特制定本辦法。第二條本辦法所稱差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。第三條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。第四條各部門要嚴(yán)格按照差旅費制度和厲行節(jié)約的有關(guān)規(guī)定，加強出差審批管理，出差必須填寫出差申請書，并按規(guī)定報經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第二章城市間交通費第五條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。出差人員乘坐交通工具的等級見下表：交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）校（局）級、正高級專業(yè)技術(shù)人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其他人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷第七條出差人員乘坐飛機應(yīng)當(dāng)做好公務(wù)出行計劃安排，盡可能選擇低價機票，原則上不得購買全價機票。報銷時需提供電子行程單或發(fā)票，同時附登記牌。乘坐飛機發(fā)生的民航發(fā)展基金、燃油附加費，可以憑據(jù)報銷。第八條乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。第九條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據(jù)報銷。第十條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟、便捷的交通工具。第三章住宿費第十一條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。第十二條調(diào)整住宿費標(biāo)準(zhǔn)，各級別、各省市相應(yīng)住宿具體標(biāo)準(zhǔn)見附表。住宿費發(fā)票需注明起止日期、住宿天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)據(jù)實報銷。第十三條校（局）級、正高級專業(yè)技術(shù)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其余人員出差人員,應(yīng)當(dāng)同性住雙人間。各類人員應(yīng)當(dāng)堅持勤儉節(jié)約原則，在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。第十四條出差人員無住宿費發(fā)票，一律不予報銷住宿費。第四章伙食補助費第十五條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。第十六條出差人員的伙食補助費按出差自然（日歷）天數(shù)（含在途時間）實行定額包干使用，每人每天100元。在出差地?zé)o住宿費發(fā)票的一律不予補助。只有住宿費發(fā)票，無法提供往返車票的不予補助。前往河北省境內(nèi)及北京地區(qū)，若車票丟失不予補助，其他省市有同行人證明并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字，可按該行程火車直快票價的80%報銷路費，同時可以享受伙食補助。第十七條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費，回所在單位如實申報，每人每天在100元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。第五章公雜費第十八條公雜費指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通、通訊、寄存等支出。第十九條出差人員的公雜費按出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，每人每天80元。在出差地?zé)o住宿費發(fā)票的一律不予補助。只有住宿費發(fā)票，無法提供往返車票的不予補助。前往河北省境內(nèi)及北京地區(qū)車票丟失不予補助，其他省市有同行人證明并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字，可以享受公雜費補助。第二十條出差人員乘坐學(xué)校公務(wù)用車、包車或接待單位、其他單位免費提供交通工具的，應(yīng)如實申報，公雜費減半發(fā)放。第六章參加會議（含培訓(xùn)）、外派的差旅費第二十一條各部門原則上不參加要求食宿自理的會議或培訓(xùn)。確有需要的，需經(jīng)部門主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十二條教職員工出差參加會議（培訓(xùn)），統(tǒng)一安排食宿的（或會議通知未標(biāo)明食宿費用自理的），會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，不發(fā)放補助。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費規(guī)定報銷、享受補助。會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均按照差旅費規(guī)定報銷、享受補助。報銷時需提供會議通知原件。第二十三條 到外地其他單位實（見）習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員，在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照本辦法有關(guān)差旅費開支規(guī)定執(zhí)行；在基層單位工作期間，每人每天發(fā)放伙食補助費50元，不報銷住宿費和公雜費。第二十四條工作人員在本市跨區(qū)縣出差，確需跨日住宿的，可根據(jù)實際情況參照本辦法報銷住宿費。第七章職工探親路費第二十五條本校在編已婚教工父母家在異地（戶籍所在地）每四年報銷一次，往返路費超過本人基本工資（崗位工資+薪級工資）*30%的部分給予報銷。兩地分居的已婚教職工探望配偶或參加工作滿一年的未婚職工探望父母的，每年全額報銷一次往返路費。國內(nèi)探親，假期均應(yīng)安排在寒暑假期間。第二十六條教職工探親往返的交通工具按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：乘火車（包括直快、特快、高鐵、動車）的，報硬席座位費或高鐵／動車二等票；年滿五十周歲以上并連續(xù)乘火車四十八小時以上的，可報硬席臥鋪費。長途汽車、高鐵/動車二等座和輪船經(jīng)濟艙，超出部分自理。不報銷飛機票，因故乘坐飛機的，折算成火車或輪船票價報銷，超出部分自理。其它各類市區(qū)交通費（出租車、公交車、輪渡費等）不予報銷。不發(fā)放伙食補助費和公雜費，不報銷住宿費、托運費、寄存費等。第二十七條教職工探親路費報銷由探親人員所屬部門及人力資源處審批，財務(wù)處負(fù)責(zé)審核、報銷。第八章學(xué)生差旅費第二十八條本科學(xué)生根據(jù)教學(xué)計劃安排，需要到XX市外進行生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)論文、參加會議及調(diào)研等教學(xué)活動，實行定額撥付方式即由所在學(xué)院向教務(wù)處提出實習(xí)經(jīng)費撥付申請，由財務(wù)處根據(jù)批復(fù)進行資金支付。交通工具及住宿參照“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)，不享受伙食補助和公雜補助。第二十九條研究生根據(jù)教學(xué)和科研需要，外出調(diào)研、實驗、參加會議等活動，出差期間交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)參照“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，博士研究生參照在職職工標(biāo)準(zhǔn)享受伙食補助和公雜費補助，碩士研究生參照在職職工標(biāo)準(zhǔn)的一半享受伙食補助和公雜費補助。第三十條高水平運動員參賽交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)參照“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，參照在職職工標(biāo)準(zhǔn)的一半享受伙食補助和公雜費補助。第九章報銷管理第三十一條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費，費用由本人所在單位承擔(dān)或承擔(dān)項目內(nèi)列支，不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。第三十二條到XX市區(qū)、縣辦理公務(wù)，市內(nèi)交通費實報實銷。享受服務(wù)濱海獎勵金不再報銷市內(nèi)交通費。第三十三條財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。第三十四條出差人員發(fā)生的各類費用，要嚴(yán)格執(zhí)行《XXXX大學(xué)公務(wù)卡結(jié)算管理暫行辦法》[X科大發(fā)2014]120號。第十章監(jiān)督問責(zé)第三十五條出差報銷按審批權(quán)限逐級審批，各部門應(yīng)當(dāng)加強對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，對本部門出差的審批制度、差旅費預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴(yán)肅處理。第三十六條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第十一章附則第三十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《XXXX大學(xué)差旅費管理辦法》及相關(guān)規(guī)定同時廢止。第三十八條本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件2：國內(nèi)差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整表附件差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表序號地區(qū)

(城市)住宿費標(biāo)準(zhǔn)旺季地區(qū)旺季浮動標(biāo)準(zhǔn)旺季期間旺季上浮價局級正高其他

人員局級正高其他人員1北京全市6505002XXXX市（寧河區(qū)）350320XX市（除寧河區(qū)外）4803803河北石家莊市、張家口市、秦皇島市、廊坊市、承德市、保定市450350張家口市7-9月、11-3月675525秦皇島市7-8月680500承德市7-9月580580其他地區(qū)4503104山西太原市、大同市、晉城市480350臨汾市480330陽泉市、長治市、晉中市480310其他地區(qū)4002405呼和浩特市460350其他地區(qū)460320海拉爾市、滿洲里市、阿爾山市7-9月690480內(nèi)蒙古二連浩特市7-9月580400額濟納旗9-10月6904806遼寧沈陽市480350其他地區(qū)4803307大連全市490350全市7-9月5904208吉林長春市、吉林市、延邊州、長白山管理區(qū)450350吉林市、延邊州、長白山管理區(qū)7-9月540420其他地區(qū)4003009黑龍江哈爾濱市450350哈爾濱市7-9月540420其他地區(qū)450300牡丹江市、伊春市、大興安嶺地區(qū)、黑河市、佳木斯市6-8月54036010上海全市60050011江蘇南京市、蘇州市、無錫市、常州市、鎮(zhèn)江市490380其他地區(qū)49036012浙江杭州市500400其他地區(qū)49034013寧波全市45035014安徽全省46035015福建福州市、泉州市、平潭綜合實驗區(qū)480380其他地區(qū)

48035016廈門全市50040017江西全省47035018山東濟南市、淄博市、棗莊市、東營市、煙臺市、濰坊市、濟寧市、泰安市、威海市、日照市480380煙臺市、威海市、日照市7-9月570450其他地區(qū)

46036019青島全市490380全市7-9月59045020河南鄭州市480380其他地區(qū)480330洛陽市4-5月上旬72050021湖北武漢市480350其他地區(qū)48032022湖南長沙市450350其他地區(qū)45033023廣東廣州市、珠海市、佛山市、東莞市、中山市、江門市550450其他地區(qū)53042024深圳全市55045025廣西南寧市470350其他地區(qū)470330桂林市、北海市1-2月、

7-9月61043026海南?？谑?、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、瓊海市、萬寧市、東方市、定安縣、屯昌縣、澄邁縣、臨高縣、白沙縣、昌江縣、樂東縣、陵水縣、保亭縣、瓊中縣、洋浦開發(fā)區(qū)500350海口市、文昌市、澄邁縣11-2月650450瓊海市、萬寧市、陵水縣、保亭縣11-3月650450三亞市600400三亞市10-4月72048027重慶9個中心城區(qū)、北部新區(qū)480370其他地區(qū)45030028四川成都市470370阿壩州、甘孜州430330綿陽市、樂山市、雅安市430320宜賓市430300涼山州430330德陽市、遂寧市、巴中市430310其他地區(qū)43030029貴州貴陽市470370其他地區(qū)45030030云南昆明市、大理州、麗江市、迪慶州、西雙版納州480380其他地區(qū)48033031西藏拉薩市500350拉薩市6-9月750530其他地區(qū)400300其他地區(qū)

6-9月50035032陜西西安市460350榆林市、延安市350300楊凌區(qū)320260咸陽市、寶雞市320260渭南市、韓城市300260其他地區(qū)30023033甘肅蘭州市470350其他地區(qū)45031034青海西寧市500350西寧市6-9月750530玉樹州、