會議紀要格式整理

公文格式求助編輯百科名片\o"查看圖片"

公文格式樣式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成局部的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。目錄格式HYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK特定格式HYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK公文用紙格式格式HYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK特定格式HYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK公文用紙格式展開編輯本段格式標題\o"查看圖片"

標準的公文格式"關(guān)于"要有,公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三局部組成，稱為公文標題“三要素〞。如：?延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知?這一文件標題中，“延華集團董事局〞是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者〞是發(fā)文事由，“通知〞是公文種類。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人〞對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“[]〞而不能用圓括號“〔〕〞，另外發(fā)文年度應(yīng)標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號〔例如“1〞不編為“01〞或“001〞〕，不加“第〞字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。\o"查看圖片"

公文格式正文這是公文的主體，是表達公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的局部。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，符合文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：第一層用“一、〞，第二層用“〔一〕〞，第三層用“1．〞，第四層用“〔1〕〞。第三層的“1．〞不能寫成“1、〞，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、〞，第二層可用“1．〞。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的〔既復(fù)合型公文〕，第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。發(fā)文機關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期，以說明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零〞寫成“〇〞，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。主題詞\o"查看圖片"

主題詞一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知〞，“財務(wù)管理規(guī)定〞等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位于末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方，“主題詞〞用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容〔需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容〕的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或標準化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送〞2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。文件版頭正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××〔機關(guān)〕文件〞，下面加一條紅線〔黨的機關(guān)在紅線中加一五角星〕襯托。公文編號一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號〞，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)〞是國務(wù)院的代字，“〔1997〕〞是年號，〔年號要使用方括號“〔〕〞〕，“5號〞是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭局部，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××〞。機密等級機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密〞、“機密〞、“秘密〞等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的平安。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件〞、“緊急〞、“特急〞幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“〔此件發(fā)至縣團級〕〞。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成局部。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文〞或者只寫“附件×件〞置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件〞2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX〞附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件〞2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章除“會議紀要〞和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。印制版記由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字〞；下行文平行文的，排印“印發(fā)〞2字。公文格式的三要素：標題、正文、版記\o"查看圖片"

公文格式三要素編輯本段特定格式信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線〔上粗下細〕，距下頁邊20mm處為一條文武線〔上細下粗〕，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。命令格式命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令〞或“令〞組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。會議紀要格式會議紀要標識由“×××××?xí)h紀要〞組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。編輯本段公文用紙格式采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊〔天頭〕寬為20mm±0.5mm，下白邊〔地腳〕寬7mm±0.5mm，左白邊〔訂口〕寬20mm±0.5mm，右白邊〔翻口〕寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文〞字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁?！惨弧硶h紀要格式和范文會議紀要格式和范文會議紀要通常由標題、正文、落款三局部構(gòu)成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如?全國農(nóng)村工作會議紀要?。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如?省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要?。會議紀要正文一般由兩局部組成?！惨弧硶h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。〔二〕會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大局部。開頭第一局部一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二局部是紀要的中心局部，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：〔一〕集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述?！捕撤猪棻磉_法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項表達的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議?！踩嘲l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。會議紀要格式范文時

間：二○○六年六月二十六日地

點：公司辦公樓二樓會議室主

持：***參加人員：改制小組成員記錄人：**

會議內(nèi)容：本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置方法，積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。要在以前清產(chǎn)核資的根底上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：1．會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：〔1〕本著“先易后難，先近后遠〞的原那么，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作?！?〕提取壞帳準備金?！?〕完善臨建根底資料?！?〕清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。〔5〕未完施工進行清理。2．會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：〔1〕進行待分配人員情況摸底。〔2〕進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。3．會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：〔1〕進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告〞制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度?！?〕進一步進行房產(chǎn)清理。4．會議責(zé)成經(jīng)營方案部完成以下工作：〔1〕加速分包結(jié)算工作。要求逐個工程進行清理，如被清理工程出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個工程繼續(xù)清理?！?〕清理應(yīng)收款項。5．會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：〔1〕清理辦公設(shè)備、辦公用品。〔2〕7月5日之前，清空西區(qū)車庫。四、會議決定清理外埠工程銀行帳戶。外埠工程銀行帳戶須隨工程部的撤消同步進行銷戶。工程部所有施工人員全部撤離視為撤消該工程部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原那么上留有少量余額〔100元以下〕即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定?外埠工程銀行帳戶清理通知?。五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣闊職工建議和意見?！捕硶h紀要格式與范文本文提要：會議紀要一般根據(jù)會議類型分類，在機關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。

1.概述

會議紀要是各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位召開比擬重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。

會議紀要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區(qū)別。

2.寫作要點:

會議紀要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩局部組成:

(1)版頭或標題

一般由會議名稱和文種類別(紀要)組成,有的有正副兩個標題,正標題概括紀要的根本精神,副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

(2)正文

由三局部組成:首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議根本精神。fdcew可以根據(jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法,分成假設(shè)干個問題加以分述。每個議題,可依聽取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這局部是紀要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾局部?？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。

作為文件下發(fā)的會議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。

會議紀要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚。

3.范文

中共××市委常委會議紀要

[19××]×號

時間:19××年×月××日下午至××日

地點:市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日?關(guān)于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓?的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。

會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定:

在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統(tǒng)一思想、發(fā)動廣闊黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原那么同意“立功辦〞提出的大會方案及召開時間,原那么同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦〞根據(jù)市委常委意見進行調(diào)整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦〞再作準備,向書記辦公會匯報?！踩硶h紀要(1)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，?全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要?，?全省根本建設(shè)工作會議紀要?。(2)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如?××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要?。(3)座談會紀要。它內(nèi)容比擬單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，?十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要?。(4)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀要。(8)科研學(xué)術(shù)會議紀要，包括年會紀要?！局饕獌?nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要〞兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。二、開頭局部簡要介紹會議概況，其中包括：(1)會議召開的形勢和背景；(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(4)會議的主要議題或解決什么問題；(5)對會議的評價。三、文號、制文時間文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】〞括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期〞、“第XX次〞，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日〞。四、正文局部它是紀要的主體局部，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原那么以及根本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文局部？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒