外刊論文撰寫的五個基本要求-1

第頁共頁外刊論文撰寫的五個根本要求外刊論文撰寫的五個根本要求即5C：正確〔correctness〕、清楚〔clarity〕、簡潔〔concision〕、完好〔pletion〕和一致性〔consistency〕。只有在滿足這5點要求的情況下才可以算是一篇合格的外刊文章。對此，我深表同意。下面，從外刊論文的根本構(gòu)造分別來說明我的看法：1〕Introduction我一直認(rèn)為Introduction是外刊文章最為難寫的局部之一〔另外一個是Discussion〕。中文文章的缺陷就在于Introduction沒有內(nèi)涵，過于簡單，沒有真正表達(dá)出一篇論文的研究起初和創(chuàng)新要素。應(yīng)該說外刊論文對于Introduction的要求是非常高的，可以毫不夸大的說，一個好的Introduction就相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction上集中足夠的精力。我認(rèn)為要寫好一個Introduction，最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性，這兩點是結(jié)合在一起的，即在符合邏輯性的根底上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。一開場，我們要首先闡述自己研究領(lǐng)域的根本內(nèi)容，要盡量的簡潔明了，不要羅里羅嗦一大堆。須知看文章的人都是該領(lǐng)域的專家，所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是表達(dá)性的語言來描繪。接下來，就是Introduction的重頭戲之一：文獻(xiàn)的總結(jié)回憶。這一點要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過去和如今的狀況全面的概括總結(jié)出來，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個最容易出現(xiàn)的問題，應(yīng)該是我們要竭力防止的。假如一旦審稿人之處這兩個毛病，很可能意味著說你做的不夠深化或者全面，負(fù)面作用是非常明顯的。另一方面，文獻(xiàn)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的提供一定要準(zhǔn)確。片面的摘錄局部結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體結(jié)果是千萬要不得的。引用的數(shù)據(jù)也要正確，特別是間接引用的數(shù)據(jù)〔即不是從原文獻(xiàn)中查到的數(shù)據(jù)，而是從別人的文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另外一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)〕。數(shù)據(jù)出錯會導(dǎo)致文章的印象大大失分。此外，引用文獻(xiàn)的時候注意防止造成抄襲的印象，即不要原文抄錄，要用自己的話來進(jìn)展總結(jié)描繪。假如審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的話，這樣做就會糟糕的。然后就是分析^p過去研究的局限性并且說明自己研究的創(chuàng)新點，這是整個Introduction的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡述局限性的時候，需要注意的問題是要客觀公正評價別人的工作，不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上，這往往是我們寫中文文章中容易犯的缺點。在外刊論文的寫作中，這是萬萬要不得的，一定要遵循實事求是的原那么來分析^p。在闡述自己的創(chuàng)新點時，要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描繪，完好而明晰的描繪自己的解決思路。需要注意的是文章的攤子不要鋪的太大，要抓住一點進(jìn)展深化的闡述。只要可以很好的解決一個問題，就是一篇很好的文章了。創(chuàng)新性描繪的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創(chuàng)新性要多要大，而英文文章的特點恰恰相反：深化系統(tǒng)的解決一到兩個問題就算相當(dāng)不錯。最后，就是總結(jié)性的描繪論文的研究內(nèi)容，可以分為一二三四等幾個方面來描繪，為Introduction做最后的收尾工作。至此，Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后，還是要慎之又慎的仔細(xì)修改，仔細(xì)的琢磨里面的每一個句子是否表達(dá)的恰當(dāng)準(zhǔn)確，這對Introduction的修改完善是至關(guān)重要的。2〕MethodsMethods局部是描繪我們論文的實驗過程〔這是針對理工科而言，文科我不知道不能妄言〕。這一過程的寫作相對來說較為簡單，但是需要注意的問題卻不少，重要的在于完好和科學(xué)。完好就是實驗當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都要注意到，不要顧此失彼，遺漏一些重要的內(nèi)容。Methods局部一般可以按照實驗對象、實驗設(shè)備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析^p方法等幾個方面來進(jìn)展組織。實驗對象一般是人或者動物或者是一些組織等等，它們的根本信息要描繪明確。此外需要注意的是國外的刊物大多對牽扯到人或者動物的實驗都有一些特定的要求，有些是不允許在人或者動物身上進(jìn)展的實驗操作的，這需要認(rèn)真閱讀投稿刊物中關(guān)于實驗的詳細(xì)規(guī)定。假如違背這一規(guī)定的話，可能會不承受評審或者發(fā)表，這一點要特別注意。實驗設(shè)備的描繪中，要對儀器的型號、消費廠家、實驗過程中的用處等做詳細(xì)的說明〔牽扯到保密工程的可能有另外的寫法，我不清楚〕。對實驗設(shè)備之間的鏈接要做到科學(xué)正確，不要給人混亂或者操作錯誤的感覺。設(shè)備使用的時候一些必要的步驟不可或缺，尤其是有可能對實驗結(jié)果造成特定影響的操作更是要詳細(xì)說明。這樣做的好處，是為了在Discussion中可以進(jìn)展對應(yīng)的分析^p。比方，一些設(shè)備在使用之前要首先進(jìn)展校正〔calibration〕，有的要求每個階段實驗之后都要重新校正，以保證結(jié)果的正確性。這一點一定要詳細(xì)說明你的操作步驟或者校正過程，便于評審人分析^p你的結(jié)果。實驗材料的描繪根據(jù)不同的學(xué)科應(yīng)該有不同的要求，這里很難加以詳細(xì)的描繪?？傮w上來說要注意說明材料選擇的必要性，也就是對為什么選擇這種材料最好有一定的說明。假如這一點上描繪不清的話，可能會導(dǎo)致整個實驗過程是不成立的。實驗過程就是講自己實驗的整個操作流程描繪清楚，一般都要附加以實驗的流程圖進(jìn)展說明。流程圖的畫法很多，有的是文字式的，有的式文字和示意圖結(jié)合的，根據(jù)不同的實驗有不同的做法。一般來說，可能后者多一些〔對一些實驗性學(xué)科來說尤其如此〕，因為這樣做可以使評審人對你的實驗過程一目了然。假如示意圖花的漂亮的話，還可以增強(qiáng)一些印象分。描繪的時候，要有鮮明的層次感，對每個步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描繪清楚，不要造成實驗過程混亂不堪的印象。因為最終評審人判斷你的實驗是否合理，是從這個過程的描繪來的。只要能在上述4個方面做到完好和科學(xué)的描繪，相信寫好Methods不是問題。3〕Results不少人在寫論文的時候會把Results和Discussion兩局部放在一起寫，但是大多數(shù)的論文都是分成兩個局部。這兩種做法的選擇，取決于文章的類型。假如你的結(jié)果在分析^p的同時進(jìn)展討論更加適宜，并不合適單獨拿出來分析^p〔或者是那樣做很困難，導(dǎo)致Discussion成為雞肋的時候〕，那么合在一起寫是適宜的；反之就要放在一起寫。因為我沒有放在一起寫的經(jīng)歷，所以這里就只好單獨分開來說了。希望有合在一起寫經(jīng)歷的人可以補(bǔ)充這方面的內(nèi)容。Results局部的要求是四個字：翔實準(zhǔn)確。翔實就是要提供最為全面的分析^p結(jié)果，一切從你的實驗當(dāng)中可以得到的結(jié)果都應(yīng)該提供應(yīng)讀者，不要成心的隱瞞或者遺漏某些重要的結(jié)果。準(zhǔn)確就是結(jié)果必須是要真實的，不能是偽造合篡改的。從某種意義上來說，結(jié)果不夠翔實并不會導(dǎo)致論文直接被拒，但是結(jié)果的真實性被人疑心的.話就肯定會被拒。在結(jié)果的提供上，一般是表格和圖兩種方式。不同的雜志對于圖表的要求并不完全一致，應(yīng)該要根據(jù)雜志的要求分別對待。表格的優(yōu)點是可以明晰的展示論文獲得的第一手結(jié)果，便于后人在研究時進(jìn)展引用和比照。圖的優(yōu)點在于可以講數(shù)據(jù)的變化趨勢靈敏的表現(xiàn)出來，表達(dá)上更為直接和富于感染力。應(yīng)該來說，圖表應(yīng)該結(jié)合起來使用，這樣能各自取長補(bǔ)短，使得結(jié)果的展現(xiàn)更加豐富。應(yīng)該要提出的一點是：如今大家越來越喜歡給各種各樣的圖，但是雜志社的要求卻是要盡量限制圖的個數(shù)。因為這樣子會增加排版的困難，版面也會增加，出版社的支出也就會增加。因此，我的建議是大家在提供圖的時候，盡量用最少的圖提供最多的信息，一般來說最多不要超過8個。圖太多了，會顯得過于羅索和負(fù)擔(dān)，主編那里就不會很欣賞。必要的時候可以用表格來替代一些圖。圖片的格式每個雜志不太一樣，要求tif格式的比擬多，不推薦使用bmp〔jpg就更不能用〕。有人說用矢量圖清楚些，我的感覺和tif格式的沒什么區(qū)別，只要足夠明晰也就可以了。彩色圖片的使用要慎重，因為黑白圖片可以免費，但是彩色圖片是絕對要收費，而且價格不菲。在Results和Discussion分開寫的情況下，Results局部盡量不要設(shè)計對結(jié)果的評論，最多是總結(jié)的陳述結(jié)果也就可以了。否那么造成這兩局部的內(nèi)容上的重疊，會顯得很負(fù)擔(dān)，對Discussion的描繪不利。結(jié)果的描繪上也要注意層次之間的安排，要按照條理性的要求分別描繪，顯得有邏輯性一些。不要亂七八糟的堆在一起，只是給出來了就可以了。結(jié)果給的一團(tuán)糟，會大大降低論文的可讀性，吃虧的最終是自己。Results中大多都要提供統(tǒng)計性的結(jié)果，例如方差分析^p等。方差分析^p的結(jié)果形式要根據(jù)刊物的格式來給出，有的要求對分析^p值、自由度和概率都要詳細(xì)的給出，有的那么只要分析^p值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形勢給出，自由度的表達(dá)也有一些特殊要求。這些細(xì)節(jié)問題雖然關(guān)系不大，但是注意格式要統(tǒng)一，不要亂七八糟各自為戰(zhàn)。統(tǒng)計分析^p結(jié)果過多時，可以用表格的方式來給出，詳細(xì)上可以參照SPSS軟件分析^p之后的結(jié)果。假如論文結(jié)果局部通篇都是統(tǒng)計分析^p的數(shù)據(jù)，會顯得混亂不堪，表格的形式會防止這種情況的發(fā)生。4〕Discussion前面已經(jīng)說過，Introduction和Discussion是整篇論文當(dāng)中最為難寫的兩個局部。Discussion局部之所以難寫，是因為這里面最可以顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度，廣度就是是否可以從多個較多來分析^p解釋實驗中的結(jié)果。要寫好Discussion，我想大概可以分為下面兩個步驟：第一，選擇要深化討論分析^p的問題。Results局部中，有的結(jié)果是重要的，有的那么是一筆帶過的