平安夜愛心義賣蘋果活動策劃書

..平安夜愛心義賣蘋果活動策劃書一．活動主題：

此次活動的宗旨是"學會感恩,學會助人,學習社會實踐",旨在讓在校大學生關(guān)心周邊所有的伙伴及所有給與我們幫助的人,關(guān)愛自閉癥兒童,讓我們學會感恩,學會用一顆愛心來看待我們的社會。通過自己的社會實踐所獲,幫助別人的同時也幫助自己。蘋果送你我,溫暖傳萬家二．活動背景：有一群人,沒有親近過你就無法想象他們的艱難。有一種生活,沒有體驗過你就無法了解他們的辛苦。有一種眼神,沒有遇到過你就無法感受那種無助的苦楚。有一種感動,沒有經(jīng)歷過你就無法理解人性的偉大。因此,在圣誕節(jié)來臨之際,XX輕院青志總隊舉行愛心蘋果義賣活動,呼吁全校師生,關(guān)愛自閉癥兒童,幫助自閉癥兒童。傳說,在平安夜那天,無論是收到蘋果還是送蘋果的人,都會收到一份神秘的禮物。三．活動目的：

舉行此次圣誕節(jié)愛心義賣蘋果活動的目的是為了讓更多學生關(guān)注自閉癥兒童,義賣資金將全部捐給XX星兒特殊教育機構(gòu)。同時也讓全院師生在受美好節(jié)日的時候不要忘記那些生活在自我封閉世界的孩子,增強大學生對于社會的責任感和感恩之心！四．活動口號：愛心蘋果溫暖義賣五．主辦單位：XX輕工職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者服務總隊協(xié)辦單位：各個系青志隊六,活動對象：全校師生七,活動時間：12月24日下午2點到5點,晚上7點30分到10點送蘋果八,活動地點：一飯三門口九,活動過程：<一>前期準備宣傳工作：12月14-15日中午開始做好有關(guān)義賣的宣傳工作由程綺微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷負責。總隊每部門出兩人協(xié)作現(xiàn)場宣傳工作。在一飯三門口擺攤位派書簽。A,將由總隊宣傳部對此次活動辦一份義賣展板。B.由宣傳部出一人幫我們在微博上,飛信上,群里宣傳,把我們的最新動態(tài)呈現(xiàn)出來C.總隊培訓部負責在每間教室的黑板上寫上有關(guān)蘋果義賣的信息D我們可以發(fā)動身邊的人在群或班里宣傳。現(xiàn)場安排三人現(xiàn)場招募24號送蘋果的志愿者,征集志愿者是要詢問好他們在下午還是晚上送貨,兩人負責收錢,三人負責下訂單,登記好買家和送者的宿舍號,長號,短號。還有讓他們寫好卡片,祝福語,注意問清楚能否透露送的人的信息給收的人。志愿者征集：1.與各青志分隊隊長溝通合作,讓他們幫我們發(fā)飛信,征集志愿者。10個負責人在12月13日前與系青志隊聯(lián)系,主要商討有關(guān)志愿者征集問題。A.向愿意合作的系隊招志愿者,然后以系為單位組成一個小組,每組選出兩位負責人〔最好是系青志隊的干事,并要求小組負責人在12月15日中午之前把組員名單交到負責人謝志鵬那里。B向系青志隊征集志愿者時,要說清楚這些志愿者的工作是12月17,18日中午12：2O-13點〔兩天都要上門訂貨和12月24號下午2點—5點,晚上7點-10點送蘋果,一人只能參加一個環(huán)節(jié),如果還想?yún)⒓恿硪粋€環(huán)節(jié)的可以選擇微博,短信<只招上門訂貨的>,現(xiàn)場報名<招24號送蘋果的>,并要求小組負責人記錄號志愿者的相關(guān)信息。負責人謝志鵬要聯(lián)系好各小組的兩位負責人,在12月15日前聯(lián)系好,通知好上門訂貨的志愿者在12月17.18號中午12點20分之前在一飯三門口簽到。送蘋果的志愿者要在12月24號中午12點20分之前以及晚上7點之前到一飯三門口簽到。2.12月14-15日在一飯三門口宣傳現(xiàn)場征集〔共60人志愿送蘋果。在微博,Q群<共招40>征集志愿者送蘋果〔若找不夠人,人數(shù)可以視情況增人數(shù)。同時飛信報名訂蘋果以及送蘋果,負責人麥秀雯〔699312林汝云〔671591.征集12月24號送蘋果的志愿者時,必須詢問清楚他們當天是否要考試,根據(jù)他們考試的時間來安排志愿者在下午還是晚上送蘋果。-蘋果采購：1.負責人甘翠玲,謝志鵬在12月16、17日出去踩點,尋找蘋果商,商量關(guān)于蘋果購買價格、訂貨數(shù)量,蘋果運送、蘋果退貨等問題。并且在12月19日之前確定蘋果商家。2.在12月23日做好蘋果訂及送的登記表格〔見附錄1并做好訂單統(tǒng)計〔見附錄2,并組織人員采購蘋果并做好蘋果分配包裝工作。包裝工作由謝志鵬,麥秀雯和總隊協(xié)助人員來完成,包裝時用卡片寫好送貨地址及收貨人的相關(guān)信息。3.制定兩種價格不同的蘋果進行義賣。分別為3元,4元的蘋果。并在宣傳現(xiàn)場擺放蘋果樣板和包裝。4.負責人與蘋果商家達成協(xié)議后,要求蘋果商家在12月23日運送蘋果過來。蘋果寄放在10個負責人手上。上門訂購：1．上門訂貨時間為12月17-18日中午12：20-13點。一共需要160人,四個人為一組,分出40各小組,每組負責一棟宿舍。2.上門訂貨志愿者每人自備一個筆記本和一支筆。做好訂貨者的相關(guān)信息記錄,他們的祝福語,以及訂貨單表格〔見附錄13.上門訂貨志愿者先到攤位處簽到,然后滿四人一小組就出發(fā),出發(fā)路線以宿舍棟數(shù)來排位。志愿者完成上門訂購后,回到攤位簽到,并交訂貨單,定金給負責人4。上門訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當場收齊,做好記錄。負責人對上門訂購回來的人,及時核對蘋果數(shù)量及資金。禮物制造1.總隊宣傳部負責制造禮物,準備好1000份禮物。禮物以手工藝品為主。送蘋果時把禮物也送到收貨這手上,每人一份?！抖坊顒恿鞒趟吞O果：1.在12月24日下午2點到5點,晚上7點到10點在一飯三門口設置簽到區(qū),派發(fā)區(qū)。送蘋果現(xiàn)場由羅海麗,林汝云,程綺微負責。在簽到區(qū)安排兩個人〔秘書處負責志愿者簽到,要提醒他們送完蘋果后回來再簽到,登記已經(jīng)送過蘋果的棟數(shù)和宿舍,在訂單上打個勾。2.送蘋果需要240個志愿者,五人為一組,每組負責一棟宿舍。志愿者簽到后滿五人就組隊到派發(fā)區(qū)。派發(fā)區(qū)設兩個人〔培訓部負責安排志愿者送蘋果的地點。3.要安排四個流動人員<監(jiān)督部,宣傳部>幫忙搬蘋果。安排兩人〔組織部負責維持秩序《三》后期工作1．要注意點清賣出去的蘋果和收到的錢?！采祥T訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當場收齊,到時才有采購資金,負責人對上門訂購回來的人,及時核對蘋果數(shù)量個資金2,要把現(xiàn)場清理干凈要把那些沒賣出的蘋果保管好,盡量保持原狀,退給供銷商。3．義賣的錢的用途,去向應該要在微博上公布。

4.總結(jié)好活動所獲得的善款并做好記錄,按要求向全體學生匯報所獲得愛心善款。十,注意事項1.本次活動為愛心社進行的義賣活動,社內(nèi)成員或其他人員不得以愛心社的名義進行其他方面的盈利活動；2.在進行義賣過程中,愛心社成員要說明義賣目的,不得強迫他人購買3.在活動過程中任何成員都要聽從該組負責人的指揮,不能私自活動,若是有情況可以向負責人反映,得到允許后私自行動。4.在義賣蘋果的過程中各成員務必要注意自己的言行態(tài)度；5.在接訂單時,要先收錢,認真對好金額和辯真假。提醒買單的人注意正確填寫送者的信息,防止到時送錯。6．在下訂單或現(xiàn)賣蘋果時,在收錢時要注意保管錢財與蘋果。7．在送蘋果時,如果有什么不能處理的事可以打給負責人,負責人的應該先寫在簽到表上,加訂負責人的也要寫在簽到表上。8.在送蘋果時,要提醒志愿者注意送的宿舍號和人。要小心輕放蘋果,避免把蘋果弄壞。還有志愿者的態(tài)度要和善一點,盡量避免起沖突,發(fā)生沖突時要冷靜,向大本營求救。9,如果送的過程中沒有人在,給收蘋果的人打個讓他叫人代收,如果收的人不接,可以打給買蘋果的人,讓他自己送,如果都聯(lián)系不上時,可以先不送?；卮蟊緺I登記。安排人員時,盡可能男女搭配。可以先給他們一些寫好的小紙條。10,如果突然下雨,要把地點改綜合樓四樓,負責人要提前通知志愿者。11．蘋果應該在23號早上運回學校,數(shù)量和種類由訂單決定,在去踩點時,可以看看供銷商能提供的貨和價格,盡可能把成本壓低,但也要注意質(zhì)量,貨到要先看貨,避免出現(xiàn)蘋果大批壞掉的情況,要注意蘋果的保鮮和防老鼠。12,去和供銷商談時要和他說好盡量可以把賣不完的蘋果原價返還。先交一半定金,等賣完蘋果后在一次給錢。〔去見面或交錢時盡量兩三人一起去,注意安全。13.總隊參與每個環(huán)節(jié)的工作人員必須穿隊服,帶工作證,必須提前30分鐘到現(xiàn)場簽到。志愿者提前15分鐘到現(xiàn)場簽到。十二,經(jīng)費預算項目數(shù)量價格<元》卡片5張15便利貼4份8氣球,彩帶1包,2卷12購買蘋果訂金500蘋果包裝袋5卷15書簽1000份65手工繩3卷24海報1張80一一共719元附錄一。蘋果訂單表格