下年度工作計劃

下年度工作計劃XX年下半年工作計劃轉(zhuǎn)眼間，XX年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高?，F(xiàn)對下半年檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。檔案管理工作計劃：.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計，對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理（將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置）。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規(guī)范性。.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案，對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準、細。.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。.恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。.營業(yè)執(zhí)照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。文印室管理工作計劃：一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂，管理無序，對此，我們采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領(lǐng)用單，補充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方；二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取（特殊情況除外），堵塞漏洞；三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題；四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況，節(jié)約使用文印耗材。二、嚴格遵守保密制度，加強保密意識在文件資料復(fù)印或打印中，能夠認真執(zhí)行保密制度，文件底稿能夠妥善保管，及時把作廢的文件底稿銷毀，在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的，我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看，不該看的一律不看，該說的說，不該說的一律不談。三、正確使用設(shè)備，做好設(shè)備維護工作對文印室的機器設(shè)備，我們能熟練掌握使用這些機器，愛惜設(shè)備，嚴禁不正規(guī)的操作方式，能排除其出現(xiàn)的一般故障，并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作，避免機器出現(xiàn)故障，影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題，及時的聯(lián)系維修人員進行維修。四、加強自身理論學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)在認真做好本職工作的同時，也要不斷學(xué)習(xí)新的知識，在向書本學(xué)習(xí)的同時，要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì)，讓自己得到全面提升。以上，是我對XX年下半年工作的一些設(shè)想和計劃，可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗，逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé)，熟練自身工作，逐步完善自己，提高工作能力。我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個工作，相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接接下來的挑戰(zhàn)。下年度工作計劃（二）XX年下半年行政部工作計劃行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。XX年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務(wù)；克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展XX年下半年度的工作：1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù)、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為；B、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋；.文件和檔案管理A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記；C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風(fēng)險；.加強資產(chǎn)管理A、行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務(wù)部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序；B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責(zé)的原則進行管理登記，員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理；C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復(fù)的要修復(fù)，在確認不能修復(fù)的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報廢申請；4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細節(jié)做好關(guān)心員工，為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐；B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應(yīng)商，杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生；C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理；D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內(nèi)有四天不重樣；E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況；F、每月在15日-17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部；5、車輛管理A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔；B、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責(zé)任人；C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄；E、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷；6、資金計劃費用的使用和控制A、辦公用品支付：根據(jù)xx年度資金計劃費用的標準，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理；B、縣區(qū)水店房租支付：8月份-12月支付xx店房租xxO元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元，縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右；C、新開店費用預(yù)計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預(yù)計費用預(yù)計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元；D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購400件，預(yù)計46000元；E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月X5月=24000元；F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月；G、員工福利費用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000兀；I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月X5個月=14250元；J、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責(zé)人至少每周進行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題，進行解決處理。8、加強外聯(lián)溝通，樹立良好形象對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。A、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警大隊）保持溝通，爭取更多支持；B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照；C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審；下年度工作計劃（三）一、本部門自身建設(shè)1、目標概述人力資源部自身建設(shè)目標為：完善部門組織職能；完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；提高部門工作質(zhì)量要求；圓滿完成本部門季度目標和公司交給的各項任務(wù)。2、具體實施方案1）、完成部門人員配備：依公司需要將人力資源部人事專員配置到位;2）、完善部門職能：人力資源部要達到公司前期發(fā)展所需要的目標，必須對本部門的職能、職責(zé)進行界定。計劃逐步設(shè)立人事專員，專司人事管理工作。主要工作內(nèi)容涉及：招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等；設(shè)立培訓(xùn)專員，專司人事培訓(xùn)工作。人力資源部經(jīng)理負責(zé)全面工作，對本部門所有工作項目負全責(zé)，并負責(zé)公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織3）、建立詳細的公司人力資源檔案。此檔案的建立應(yīng)在動態(tài)下保持良好使用功能。通過人力檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況，包括學(xué)歷層次、服務(wù)年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓(xùn)情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立駐外項目部所有人員人事檔案，以備所需。此工作在9月20日前完成基礎(chǔ)檔案，并隨時更新。4）、提升本部門人員專業(yè)水平：人力資源部在安排各部門培訓(xùn)的同時,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升。人力資源部經(jīng)理肩負對下屬的培訓(xùn)、管理和工作指導(dǎo)職責(zé)。所以，人力資源部有計劃的對全部門人員進行工作培訓(xùn)，從而使部門的綜合能力得到提高。5）、實施部門目標責(zé)任制：人力資源部將配合監(jiān)督其它部門制定下階段目標，并分解到部門每個職員。做到每項工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結(jié)果反饋,及時調(diào)整工作目標，不斷改進工作方法，確保各目標的完成。二、其它工作目標1、目標概述人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：建立公司內(nèi)部溝通機制；企業(yè)文化的塑造和宣貫；辦公室管理等三部分。建立內(nèi)部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作，建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向；企業(yè)文化的塑造與宣貫，企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作，也是人力資源部工作的難點之一。XX年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。2、具體實施方案1）、建立內(nèi)部溝通機制。①人力資源部在下半年將加強人力資源部員工會談的力度。員工會談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月會談員工不少于3人次，并對每次會談進行文字記錄，會談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②設(shè)立意見信箱。人力資源部在10月1日前在公司辦公室設(shè)立意見信箱，并保證此信箱的安全保密程度，取得員工信任，保證此信箱除人力資源部外其他人無權(quán)開啟。員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。根據(jù)員工反映問題和意見，人力資源部做到處理及時、反饋及時。③建立民主評議機制。人力資源部計劃在XX年年底對公司部門主管進行民主評議。以后的評議工作，原則上計劃半年一次。對部門主管的工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門主管的監(jiān)督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。④規(guī)范使用工作聯(lián)系單。辦公室需盡快完善《工作聯(lián)系單》，并確保其規(guī)范使用。部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。人力資源部在XX年10月1日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。⑤其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查等傳統(tǒng)人力資源部將繼續(xù)保持和完善。2）、企業(yè)文化塑造與宣貫。人力資源部對公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任。下半年，人力資源部會把全力塑造獨具特色的企業(yè)文化做為工作的重點。①制定《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容編入《員工手冊》。交付印刷保證每位員工人手一本。②加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。③對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。3）、辦公室管理，人力資源部重點抓好以下幾個方面：①考勤管理。不論是誰，只要違反公司考勤規(guī)定，人力資源部不再有特例和尺度放寬的行為。②辦公紀律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。③辦公室每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清掃、整理。④對工作的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范，人力資源部都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。⑤對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客，員工對自己負責(zé)工作文件的保管應(yīng)用，包括文印室、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用，人力資源部將協(xié)同行政部進行規(guī)范管理。人力資源工作是一個系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，下半年人力資源部在設(shè)計制訂目標同時，按循序漸進的原則進行。保證高質(zhì)量高效率的完成目標。下年度工作計劃（四）公司經(jīng)理xx年個人年終總結(jié)及下年工作計劃同志們，XX年即將過去，我們一起回顧過去，發(fā)揚成績，總結(jié)經(jīng)驗，吸取過去存在不足的教訓(xùn)；我們一起展望未來，不斷進取，扎實工作,促進項目部各項工作更上一層樓。一、一年來工作回顧項目部今年以來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的通力配合下，在項目部各位員工的努力拼搏下，理清思路，正確理解公司的總體部署和要求，兢兢業(yè)業(yè)地工作，確保了項目部各項工作的落實。一是建章立制從而保障各項工作有章可循，有據(jù)可依。眾所周知，沒有規(guī)矩，就不成方圓，項目部自組建以來，嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，針對遠離公司、獨立在外執(zhí)行任務(wù)和人員文化素質(zhì)參差不一的特點，先后制定和完善了上下班、地磅房交接與管理、保安管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、日工作匯報、車輛派遣、會議制度和會議紀律等,通過各項規(guī)章制度的建立，規(guī)范了員工行為，從而保障了工作有章可循，有據(jù)可依，增強了員工按章辦事的意識，提高了員工按章辦事的自覺性。二是積極備戰(zhàn)開工前的準備工作，確保工程如期開工。項目部自組建后，一直圍繞工程建設(shè)這個中心精心準備，一個部門，一個單位的環(huán)境建設(shè)，直接體現(xiàn)出單位的形象，常言說的好，一看門，二看路，三看花草樹就是這個道理，為此公司領(lǐng)導(dǎo)傾注了大量精力，為項目部營造了一個良好的拴心留人的工作、生活環(huán)境，在公司領(lǐng)導(dǎo)