日李衛(wèi)東老師講課市公開課金獎市賽課一等獎?wù)n件

高效時間管理--掌控自己生活第1頁第1頁Q??什么是時間管理?為何要進(jìn)行時間管理?你對管理時間有哪方面困擾?你盼望如何改變?你幸福嗎?WhatWhyHow目的第2頁第2頁時間管理好處 少花時間辦好事將工作做得有條有理取得更加好工作結(jié)果承受較少身心壓力擁有健康身體取得更加好人際關(guān)系提升生活品質(zhì)第3頁第3頁對時間管理盼望在有限資源條件下工作得愈加有效.為日常工作設(shè)定輕重緩急,并從中發(fā)展自己提升自己日程及時間管理能力.在緊急條件下高質(zhì)量地完畢任務(wù)分別看待緊急與主要.使自己愈加“專業(yè)化”為日常工作設(shè)定輕重緩急沒時間忙啊!事情尤其多!計劃不如改變快沒有自己時間壓力太大!難以回絕!第4頁第4頁什么是時間管理?通過XX,達(dá)到XX提升產(chǎn)能第5頁第5頁管理時間

熱愛生活管理時間 管理生命第6頁第6頁高效時間管理是...幫助你設(shè)定職業(yè)生涯目的及制定行動計劃制定工作計劃及工作優(yōu)先順序技巧地避免時間浪費(fèi)幫助管理自己情緒和壓力尋找良好人際關(guān)系尋找平衡工作與生活點學(xué)習(xí)與自己約會第7頁第7頁高效時間管理不是...把你時間“變”得更多替你做決定替你制定計劃替你做人際交往把你變成“按部就班”逼迫癥患者使你盲目追求“高效率”,緊張,做越來越多事第8頁第8頁我們要如何做?

看見障礙存在擬定您障礙克服障礙之策略第9頁第9頁思考…是沒有爭取更多時間?還是沒有合理分派時間?試想一下:假如有些人揮動一根魔棒,忽然使你效率比老式時間管理辦法所許諾提升了15%-25%,這,能使你在時間管理方面問題都得到處理嗎?第10頁第10頁理清自己價值明確自己價值觀擬定自己想要什么大前提回到自己內(nèi)心平衡(工作與生活/角色之間)你幸福嗎?第11頁第11頁行為價值觀身份一個工作時不排優(yōu)先順序員工一個覺得“不”是難以開口員工不排優(yōu)先順序很難回絕別人要求追求隨意，自我感覺舒適別人能接納我我是一個隨心所欲人我是一個沒有價值人時間管理秘訣1:把時間留給主要個人目的第12頁第12頁關(guān)于時間統(tǒng)計7歲以前7-22歲23-4040-6060-80

無憂無慮寒窗苦讀艱苦奮斗苦保穩(wěn)定苦斗病魔

一生最後悔是什麼.pps第13頁第13頁第14頁第14頁你不能決定生命長度，你不能決定天氣，你不能改變?nèi)菝玻悴荒芸刂苿e人，你不能預(yù)知明天，你不能樣樣順利，但你能夠控制它寬度；但你能夠改變心情 但能夠呈現(xiàn)笑容；但你能夠掌握自己但你能夠利用今天但你能夠事事盡力。選擇你態(tài)度第15頁第15頁時間管理基本原則要事第一,而非急事第一關(guān)注優(yōu)勢,而非劣勢關(guān)注可控,而非不可控大前提回到自己內(nèi)心平衡(工作與生活/角色之間)超越“更快”第16頁第16頁時間管理三步曲改變時間觀念掌握正確辦法養(yǎng)成良好時間管理習(xí)慣

第17頁第17頁方向辦法速度第18頁第18頁設(shè)定心理羅盤設(shè)定階段目的不斷取得成就感第19頁第19頁

B區(qū)別輕重緩急重要不重要(輕）

緊急不緊急（緩）ACD緊急主要不緊急主要緊急不主要不緊急不主要第20頁第20頁ABC法則A–必須做(對時間敏感)(主要事項–客戶，到期工作，管理)B–應(yīng)當(dāng)做(基本事項–日常工作)C–能夠做(無價值事項–工作范圍之外)第21頁第21頁理解自己自己能量曲線(身體,心靈,精神曲線)調(diào)整心態(tài)，找到自己真實需要工作安排行為價值觀身份第22頁第22頁精力水平開始下降直到工作日結(jié)東A類工作最佳時間從事B類工作最佳時間午餐后精力低谷：C類工作最佳時間理解你能量曲線第23頁第23頁自我必定自我肯定人生，就是能夠真正結(jié)識自我，發(fā)揮自己長處，避免自己缺失。在肯定自己之余，更加能尊重別人存在，欣賞別人存在，欣賞別人長處，容忍別人缺失；不必斤斤計較，更能與人和樂相處，不必自認(rèn)為是，也不必封閉自已；不必吹毛求疵，更不必強(qiáng)人所難。充斥智慧人生時間管理秘訣2:不要對自己提出過高要求第24頁第24頁需要管理時間分類工作和生活平衡個人時間管理人際時間管理團(tuán)隊時間管理第25頁第25頁工作和生活平衡從事工作與自己價值觀相符良好工作態(tài)度能夠提升效率用自己狀態(tài)最好時候處理最主要事注重失去平衡信號第26頁第26頁個人時間管理4231主要不主要緊急不緊急＊盡也許優(yōu)先去辦主要事＊第27頁第27頁人際時間管理反應(yīng)性傾聽首先接納別人想法用各種方式表示自己態(tài)度重訴對方－－依據(jù)理解重復(fù)對方話舉例子－－對方說抽象摘要－－記下對方要點引導(dǎo)－－避免使用引起沖突詞語或態(tài)度機(jī)會成本對方不理解你目的時會把事情弄糟，增大成本管理層更多時間用來溝通使別人明白你信息，才干讓別人來配合你工作(聽藝術(shù))第28頁第28頁時間分類大塊/零碎/彈性/交通/固定…無聊/埋怨/充足計劃/平衡/打發(fā)/焦急/我通常是……我有時候是……我絕對不會是……第29頁第29頁對時間感覺度過 白色 友好機(jī)會 可愛 不可剝奪精疲力盡 空洞 現(xiàn)成繁忙 唾手可得 高效高山般 無情 緊張河谷般 時刻存在 空虛精力充沛 奔流不息 艱難塞滿 空白 激感人心 度過

白色 友好機(jī)會 可愛 不可剝奪精疲力盡

空洞 現(xiàn)成繁忙 唾手可得 高效高山般

無情

緊張河谷般

時刻存在

空虛精力充沛 奔流不息

艱難塞滿

空白 激感人心 第30頁第30頁時間管理方陣圖緊急I立刻行動危機(jī)急迫問題有期限壓力計劃用戶埋怨及問詢

不緊急II稍后再做準(zhǔn)備長遠(yuǎn)規(guī)劃自我提升建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會主要不主要III我真需要做這件事嗎？不速之客一些信件與匯報一些會議湊熱鬧活動到期有壓力事務(wù)IV能夠不做嗎？繁瑣工作垃圾信件一些電話浪費(fèi)時間之事有趣活動20-25% 65-80%15% <1%

第31頁第31頁第32頁第32頁第33頁第33頁事件:危機(jī)急迫問題有期限壓力計劃用戶埋怨及問詢結(jié)果:沉重壓力筋疲力盡危機(jī)處理品忙于收拾殘局主要、緊急第34頁第34頁事件:準(zhǔn)備長遠(yuǎn)規(guī)劃自我提升建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會結(jié)果:有遠(yuǎn)見，有抱負(fù)有規(guī)則自律減少危機(jī)主要、不緊急第35頁第35頁事件:不速之客一些電話一些信件與匯報一些會議到期有壓力事務(wù)湊熱鬧活動結(jié)果:短視危機(jī)處理輕視目的與計劃費(fèi)力而未能完畢事務(wù)，失去控制人際關(guān)系浮泛，甚至破裂不主要、緊急第36頁第36頁事件:繁瑣工作一些信件一些電話浪費(fèi)時間之事結(jié)果:完全沒有責(zé)任感工作不保依賴別人不主要、不緊急第37頁第37頁你會怎么辦?水龍頭水在嘩嘩地流電話在響個不斷孩子在房間哭鬧天忽然下大雨,衣服還晾在外面.門鈴在響個不斷急迫性和主要性第38頁第38頁我在壓力下似乎做得最好.我往往把沒有時間自我反省歸咎于外來干涉事情急迫我經(jīng)常對周圍事和人慢慢騰騰感到鬧心.我討厭排隊等待.我對自己請假不上班感到謙疚.我似乎總是在忙碌著.我經(jīng)常發(fā)覺自己把別人趕走后才干完畢任務(wù).同辦公室失去聯(lián)系幾小時，我感到焦急。我做著一件事情經(jīng)常想起另外一件事情。我處理緊急情況時狀態(tài)最佳。急迫性指數(shù)第39頁第39頁對我來說，風(fēng)風(fēng)火火地處理新危機(jī)似乎比按部就班地取得長遠(yuǎn)效果更有成就感。我經(jīng)常放棄同生活中主要人共享美好時光而去處理危機(jī)。我認(rèn)為，假如我為了處理危機(jī)而讓他們失望或?qū)⑹虑榉湃巫粤?，人們自然會理解。我靠處理急迫事情來使自己日子過得故意義。我經(jīng)常邊吃飯邊工作。我始終在想，有朝一日我能夠干自己真正想干事情。天天下班后，滿滿發(fā)件箱讓我感到自己很能干急迫性指數(shù)第40頁第40頁成功時間規(guī)劃一個工作日C類任務(wù)這類任務(wù)不急，時間允許再做。A類任務(wù)你應(yīng)當(dāng)天天試著去完畢一些急迫而困難任務(wù)。B類任務(wù)這些是你工作主體，應(yīng)當(dāng)占據(jù)工作日大部分時間排出優(yōu)先順序第41頁第41頁當(dāng)所有工作皆為最優(yōu)先時,怎么辦？商議完畢期限按效率安排事項相關(guān)工作或問題集中處理檢查可行性告之手上緊急工作尋求支持敢于說“不”，并提供其它處理辦法第42頁第42頁場景模擬你交給一個同事一個電腦磁碟發(fā)生了故障，內(nèi)有主要文獻(xiàn)，要十分鐘內(nèi)交給上司，他請求您馬上幫他處理。一個同事發(fā)了一個電子郵件給您，并請您馬上回復(fù)。一個同事正等著您告訴他檔案存儲位置。老板要您馬上找他。您所在組下午將要開會，每個組員均要向組長匯報負(fù)責(zé)項目的進(jìn)展，而您還沒任何準(zhǔn)備。由您負(fù)責(zé)項目計劃書明天就到限期，本來已經(jīng)完畢，現(xiàn)在發(fā)生了一些意外問題需要作出修改，預(yù)計要化至少2個小時才干完畢。您現(xiàn)在非常餓，很想喝一杯牛奶和吃一些東西.打電話給您媽媽，告訴她今晚不回家吃飯。您需要在10:00以前與一個同事通電話，向他索取一些資料。明天您要向你組長提交每月工作匯報，您尚未開始動工。第43頁第43頁定立目的主要性任何人都有自己目的，不然生命就毫無意義讓別人更加好、更公平地評核自己自我激勵在適當(dāng)初候評估/獎勵自己雙管齊下醫(yī)生第44頁第44頁設(shè)定目的S-pecific詳細(xì)M-easurable可衡量A-chievalble可達(dá)到R-ealistic現(xiàn)實T-imelimit有時間限制第45頁第45頁與自己內(nèi)心對話寫下來你盼望達(dá)到目的列出好處列出也許障礙點列出所需要資源列出尋求支持對象制定行動計劃制定達(dá)成目的期限目的設(shè)定環(huán)節(jié)第46頁第46頁目的設(shè)置例子清楚明白整個生產(chǎn)流程

成為客戶服務(wù)部里一個組長在鬧市區(qū)買一套三房兩廳房子存足夠錢讓兒子去外國讀書作個有愛心父親，天天與女兒談?wù)勊龑W(xué)習(xí)情況每個星期至少與父母吃一次飯或喝一次茶每年去一次出省旅行第47頁第47頁行動方案過程回顧,修正設(shè)定衡量依據(jù)養(yǎng)成幾種好習(xí)慣獎勵自己方案還需要……時間管理秘訣3:一開始就做好.日程書面化第48頁第48頁一天/周末結(jié)束時,列出第二天/周要做每一件事情.利用ABCD及80/20法則審查清單找出A-1搜集需要資料,作安排,準(zhǔn)備開始工作從最難開始堅持21天.你“利潤”就要翻倍.養(yǎng)成習(xí)慣以年為單位時間管理/以天為單位時間管理/以小時為單位時間管理第49頁第49頁我工作是…我真很忙…第50頁第50頁清閑工作是…工作本身清閑我講究工作效率,不會讓自己忙碌崗位設(shè)置不合理員工對工作目的沒有清醒結(jié)識責(zé)任感差,工作不思進(jìn)取員工對工作流程不熟悉高科技令我節(jié)約了時間第51頁第51頁P(yáng)areto’s法則–80/20定律80%時間20%時間20%結(jié)果80%結(jié)果產(chǎn)出產(chǎn)出第52頁第52頁時間管理提醒優(yōu)先處理ATodolist(必須要做事情)/能夠不做事情找出自己黃金時間主要事情找不干擾地方做累積電話，一并回復(fù)定期整理：思緒文獻(xiàn)名片信件歸檔日記每日5分鐘計劃，每日5分鐘堅持第53頁第53頁讓你瞎忙四條害蟲浪費(fèi)時間習(xí)慣力爭十全十美完畢工作心理遲延(原因是什么?)杞人憂天,為沒有發(fā)生事情擔(dān)憂第54頁第54頁遲延目的不明確膽怯變革模糊工作流程繁重工作令人厭煩工作習(xí)慣承擔(dān)過多責(zé)任喜歡暫時抱佛腳膽怯失敗第55頁第55頁時間大盜

干擾電話低效率會議不速之客突發(fā)事件應(yīng)酬交際不善溝通不善授權(quán)缺乏自律不善計劃不知道回絕不必要地追求完美第56頁第56頁馬上做出改變打掃辦公室文獻(xiàn)歸檔案避免中斷篩選訊息與別人共事打電話接電話閱讀與寫作使用當(dāng)代技術(shù)召開會議商務(wù)旅行規(guī)劃假期做出承諾,并遵守承諾:早上起床每七天跑步…時間管理秘訣4:練習(xí)自律,行動變習(xí)慣,關(guān)注進(jìn)展第57頁第57頁結(jié)論回到你內(nèi)心—要事第一擬定處理順序善用生活當(dāng)中許多零碎時間錯開時間善用輔助工具利用身邊人力資源第58頁第58頁時間價值分析法時間價值表：如何進(jìn)行有效時間管理第59頁第59頁20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多創(chuàng)造，因此，也叫巴萊多定律；用80%時間和精力照料好能給你帶來80%銷售額20%優(yōu)質(zhì)客戶；用80%時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%效果

20%最基本理論和辦法（成功者已證實）；最20/80定律從你要做一大堆事中選出最主要事優(yōu)先做。20/80時間管理法如何進(jìn)行有效時間管理第60頁第60頁時間規(guī)劃基本規(guī)則日常行動只規(guī)劃80%左右對不期而至活動、突發(fā)性活動規(guī)劃約20%時間第61頁第61頁時間自然法則總結(jié)第62頁第62頁積極去思考 對時間感覺多半取決于你態(tài)度，用積極態(tài)度去思考可使你心想事成，以積極態(tài)度面對人生，就比較容易支配時間和解決工作中問題。第63頁第63頁擁有健康身體及健康心理健康生活習(xí)慣情緒管理適當(dāng),多元減壓方式與健康有約精英代價第64頁第64頁情緒管理迷茫易怒擔(dān)憂挫