營銷圖表-銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）

北京信息職業(yè)技術學院數(shù)據(jù)可視化營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）案例介紹要以總分結構詳細呈現(xiàn)門店的銷售情況，可以采用階梯式的條形圖。條形圖的優(yōu)勢在于呈現(xiàn)各項目的數(shù)據(jù)的同時，又體現(xiàn)了它們在合計數(shù)據(jù)中所占據(jù)的大概比例，從外觀上看圖表也比較有特色，不會給人枯燥的感覺，如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）2步驟一、準備數(shù)據(jù)、生成二維簇狀柱形圖將銷售數(shù)據(jù)錄入Excel工作表，首先需要對導入的銷售數(shù)據(jù)（包括合計大?。┻M行排序，讓它們按降序排列，然后在項目名稱和對應的銷售數(shù)據(jù)中間插入一個新列，用于放置輔助數(shù)據(jù)。從這個階梯式的條形圖可以看出，排除合計數(shù)據(jù)對應的項目，從【男式正裝】這一項目開始，它對應的條形由排在前面的所有項目的銷售數(shù)據(jù)之和+當前項目的銷售數(shù)據(jù)堆積組成，只是在做圖時將排在前面的所有項目的銷售數(shù)據(jù)系列隱藏了。這里要加入的輔助數(shù)據(jù)就是排在當前項目前面的所有項目的銷售數(shù)據(jù)之和。在這個工作表中，輔助數(shù)據(jù)保存在B5:B12單元格區(qū)域，先在B5輸入公式=SUM（C$4:C4），再選擇單元格B5，然后拖曳復制此單元格公式至B12即可，如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）3步驟二、插入堆積條形圖將數(shù)據(jù)準備好后，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2:C12，插入默認的堆積條形圖。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）4步驟三、調整縱坐標軸Excel默認插入的圖表，各項目的銷售額從上到下、由低到高排列，不太符合大部分的閱讀習慣，因此需要將它們逆序顯示，讓項目的銷售數(shù)據(jù)從上到下、由高到低排列。另外，縱坐標軸上的刻度線和軸線在本例中并不能起到幫助讀者閱讀圖表的作用，可將它們隱藏，讓圖表看起來更整潔。調整過程如圖所示。雙擊縱坐標軸，在【設置坐標軸格式】選項卡中設置縱坐標營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）5步驟四、添加主副標題和數(shù)據(jù)來源等信息刪除默認的圖例，在圖表上面繪制文本框并輸入主副標題，在圖表下面繪制文本框并輸入數(shù)據(jù)來源等信息。添加信息后效果如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）6數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟五、設置字體將主標題、副標題、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)標簽的文字均設為【微軟雅黑】字體，主標題字號設為16并加粗，副標題字號設為12，其他文字字號設置為10。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）7數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟六、1.調整網(wǎng)格線默認顯示了垂直向下的主要縱網(wǎng)格線，這里將它們刪除，然后顯示水平的主要橫網(wǎng)格線，為避免網(wǎng)格線過于突出，影響其他圖表元素的呈現(xiàn)，將網(wǎng)格線線型由實線更改為短畫線，顏色設置為灰色（RGB:134,134,134）。選中圖表，在【圖表工具】-【設計】-【添加圖表元素】中選擇【主軸主要水平網(wǎng)格線】雙擊網(wǎng)格線，在【設置主要網(wǎng)格線格式】對話框中設置網(wǎng)格線格式，如圖所示營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）8步驟六、2.設置后的效果營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）9數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟七、調整橫坐標軸為了讓圖表更美觀，這里通過調小橫坐標軸的最小值，讓網(wǎng)格線往左邊延長到能將縱坐標軸標簽包住為止，為了讓讀者看表更輕松，后面將插入數(shù)據(jù)標簽，因此橫坐標軸無須再顯示，將它隱藏起來，如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）10數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟八、隱藏輔助的數(shù)據(jù)系列為了讓銷售數(shù)據(jù)系列對應的條形呈階梯分布，需要將輔助數(shù)據(jù)系列隱藏起來，可以通過調整填充顏色和邊框顏色來實現(xiàn)這個目標，如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）11數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟九、調整銷售數(shù)據(jù)系列默認銷售數(shù)據(jù)系列間的間距為150%，看起來比較疏，這里調整為40%。另外，Excel默認的填充顏色不是很美觀，這里將系列的填充顏色設置為深藍色（RGB:0,112,192）。調整過程如圖所示。營銷圖表——銷售收入結構分析圖（階梯式條形圖）12數(shù)據(jù)來源：銷售部女式時裝的月銷售額最高2011年5月艾麗雅服飾店銷售額統(tǒng)計步驟十、插入并調整數(shù)據(jù)標簽并美化圖表為了讓讀者能輕松辨別各銷售項目的數(shù)據(jù)，需要插入數(shù)據(jù)標簽。不過默認插入的數(shù)據(jù)標簽位置并不適合，還需手動將它們移動到條形的右側。另外，為了讓讀者能知道銷售數(shù)據(jù)的單位，需在最上面合計項目右邊的數(shù)據(jù)標簽內輸入單位“萬元”。將數(shù)據(jù)標簽文字的字體也設置為微軟雅黑，字號為10，然后把繪圖區(qū)和圖表區(qū)的填充顏色設置為淺綠色（RGB:239,244,228），最后調整圖表各元素的大小和位置。最終效果如右圖所示。營銷圖表—