工程項目信息管理三

第10章工程項目信息管理學(xué)習(xí)目的：了解建設(shè)工程項目中的信息流概念；熟悉項目中的信息種類，項目管理信息系統(tǒng)的組成；掌握項目文檔管理的要求，項目報告系統(tǒng)的構(gòu)成。5/16/20231第10章工程項目信息管理學(xué)習(xí)內(nèi)容：1.工程項目信息管理的含義及其重要性2.工程項目信息管理的過程和基本內(nèi)容3.工程項目信息流、信息編碼和信息處理的方法4.工程項目文檔資料管理5.工程項目報告系統(tǒng)6.工程項目管理信息系統(tǒng)5/16/20232第10章工程項目信息管理10.1.1工程項目信息的含義和特征信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。在管理科學(xué)領(lǐng)域中，通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。10.1工程項目信息管理的含義及其重要性5/16/20233工程項目管理信息反映工程項目在決策和實施過程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部聯(lián)系的各種情報和知識。工程項目管理信息信息流自上而下的信息流自下而上的信息流橫向的信息流……信息觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運行環(huán)境的情報與知識。5/16/2023410.1.1工程項目信息的含義和特征

10.1工程項目信息管理的含義及其重要性項目的信息包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目實施過程中應(yīng)積累以下項目基本信息:（1）公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度，市場信息，自然條件信息。（2）單位工程信息。包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、工程進度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、交工驗收等信息。5/16/2023510.1.2工程項目信息管理的含義10.1工程項目信息管理的含義及其重要性

工程項目信息管理是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應(yīng)的信息。（1）了解和掌握信息來源，對信息進行分類；（2）掌握和正確運用信息管理的手段，如計算機;（3）掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。5/16/2023610.1.3工程項目信息管理的重要性10.1工程項目信息管理的含義及其重要性據(jù)國際有關(guān)文獻資料介紹:建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關(guān)；建設(shè)工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。5/16/2023710.2信息管理的基本原則標準化原則有效性原則定量化原則時效性原則高效處理原則可預(yù)見原則

5/16/2023810.3.1建設(shè)工程項目信息管理工作的過程10.3工程項目信息管理工作的過程和基本內(nèi)容1．建設(shè)工程項目信息的收集2．建設(shè)工程項目信息的加工整理和存儲3．建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞5/16/2023910.3.1建設(shè)工程項目信息管理工作的過程1．建設(shè)工程項目信息的收集（1）工程項目建設(shè)前期的信息收集①收集可行性研究報告及其有關(guān)資料②設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集③招標投標合同文件及其有關(guān)資料的收集5/16/20231010.3.1建設(shè)工程項目信息管理工作的過程1．建設(shè)工程項目信息的收集（2）施工期間的信息收集①收集業(yè)主提供的信息②收集承建商的信息③建設(shè)項目的施工現(xiàn)場記錄④收集工地會議記錄（3）工程竣工階段的信息收集5/16/20231110.3.1建設(shè)工程項目信息管理工作的過程2．建設(shè)工程項目信息的加工整理和存儲（1）信息處理要求：及時、準確、適用、經(jīng)濟方法：收集、加工、輸入計算機、傳輸、存儲、計算、檢索、輸出等（2）收集信息的分類5/16/20231210.3.1建設(shè)工程項目信息管理工作的過程3．建設(shè)工程項目信息的檢索和傳遞建設(shè)項目無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。5/16/20231310.3.2信息管理的主要工作內(nèi)容建立項目信息編碼體系；建立項目信息管理制度；進行項目信息的收集、分類、存檔和整理；提供項目管理報表(包括投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理報表)；建立會議制度，整理各類會議記錄;督促設(shè)計單位、施工單位、供貨單位及時整理工程的技術(shù)經(jīng)濟檔案和資料。5/16/20231410.4.1工程項目信息流10.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法項目實施過程中的四種流動：工作流、物流、資金流、信息流。這四種流動過程之間相互聯(lián)系、相互依賴又相互影響，共同構(gòu)成了項目實施和管理的總過程。其中，信息流是項目的神經(jīng)系統(tǒng)，將項目的工作流、物流、資金流，將各個管理職能、項目組織，將項目與環(huán)境結(jié)合在一起。5/16/20231510.4.1工程項目信息流10.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）自上而下的信息流（2）自下而上的信息流（3）橫向間的信息流（4）以信息管理部門為集散中心的信息流（5）工程項目內(nèi)部與外部環(huán)境之間的信息流5/16/20231610.4.2工程項目信息編碼的方法10.4工程項目信息信息流、信息編碼和信息處理方法（1）項目的結(jié)構(gòu)編碼；（2）項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；（3）項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；（4）項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；（5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼（施工方）；（6）項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；（7）項目進展報告和各類報表編碼；（8）合同編碼；（9）函件編碼；（10）工程檔案編碼等。5/16/202317項目信息編碼體系項目編碼(PBS)；項目建設(shè)參與單位和部門的組織編碼；工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS);投資控制編碼；進度控制編碼；質(zhì)量控制編碼；合同管理編碼。5/16/202318項目編碼（PBS）編碼

名稱

10000000××項目11000000一期工程111000001#樓11110000土建工程11111000一區(qū)11111100地下二層(基礎(chǔ))11111200地下一層及一層(復(fù)式)11111201A戶型11111202B戶型11111300二層及以上(標準層)11111301A戶型11111302B戶型1111140017層，18層(復(fù)式)11111401L戶型11111402B戶型1111150019層，20層，M戶型(復(fù)式)1111160021層屋頂花園5/16/202319工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）5/16/202320項目奸編碼桶表階段穴編碼V——項目緊前期肌準備B——勘察設(shè)刻計階段D—婦—工程液招標P——材料設(shè)火備采購C—獸—施工過獲程F—廣—竣工沉移交活動類幟型編碼1——投資2—箱—質(zhì)量3——進度4—農(nóng)—安全5——其他5/2饅/20蓄232110末.4錘.3建設(shè)贈工程熔項目蹈信息花處理蛋的方東法（1）通豈過電子機郵件收集信嫩息和發(fā)晝布信息茶；（2）通新過基肉于互辭聯(lián)網(wǎng)毀的項屆目專用咳網(wǎng)站實現(xiàn)罰業(yè)主筐方內(nèi)未部、沿業(yè)主儀方和辰項目責(zé)參與田各方狀）以蹤蝶及項隸目參劈燕與各頃方之被間的剃信息干交流將、協(xié)榨同工應(yīng)作和視文檔無管理寶；（3）通過犧基于互錫聯(lián)網(wǎng)的駁項目信絲式息門戶匙的為眾輩多項目靈服務(wù)的公用怒信息昌平臺實現(xiàn)渡業(yè)主箭方內(nèi)媽部、悅業(yè)主促方和役項目擇參與市各方葡，以征及項安目參奧與各女方之族間的貫信息供交流馳、協(xié)尺同工欠作和稀文檔斬管理左；（4）召開網(wǎng)絡(luò)會本議；（5）基于煩互聯(lián)網(wǎng)話的遠程禍教育巴與培雙訓(xùn)等5/刪2/用20窄232210.拴5工程良項目曉文檔譯資料懶管理工程項斧目文檔士資料包詳括各類聞文件、墳項目信礎(chǔ)件、設(shè)劉計圖紙辨、合同復(fù)書、會販議紀要益，各種舟報告、罩通知、濃記錄、握鑒證、串單據(jù)、起證明、悶書函等手文字、找數(shù)值、喂圖表、傘圖片及吊音像資蛇料。5/2辭/20勤232310蘇.5排.1文檔跌資料恥概念胸與特逝征10.貨5工程誤項目聯(lián)文檔這資料沈管理1.文檔資沃料概念建設(shè)狗項目兄文檔蓄資料祝是指織建設(shè)島項目妥在立饞項、賓設(shè)計挨、施暢工、現(xiàn)監(jiān)理芝和竣肺工活龜動中槍形成踩的具個有歸葉檔保市存價夕值的基建文皺件、監(jiān)層理文件王、施工謙文件和收竣工圖的統(tǒng)稱楊。2.文檔資擇料特征分散踐性和震復(fù)雜精性繼承踏性和戒時效恒性全面幫性和緣瑞真實剝性隨機雨性多專業(yè)悶性和綜嫂合性5/宋2/蹄20千232410視.5智.2建設(shè)殲工程孝項目該檔案殿資料捐編制豆質(zhì)量歌要求10內(nèi).5工程廁項目扇文檔幸資料睛管理真實妥地反鉗映工龍程實蓄際情亞況，法具有翼永久索和長悠期保搭存價慎值的戴文件倉材料內(nèi)必須完整、吉準確、卸系統(tǒng)，責(zé)任柔者的簽醉章手續(xù)后必須齊拍全。工程檔成案資料之必須使用舟原件；如餃有特屠殊原屯因不爹能使眨用原件件的皆，應(yīng)陰在復(fù)憶印機斯或抄俗件上夠加蓋擁公章娃并注叔明原槍件存奮放處笑。工程基檔案苦資料妹的簽析字必腳須使互用檔研案規(guī)定茅用筆。凡采主用施還工藍改圖改次繪竣稠工圖效的，挺必須故使用無新藍艷圖并駝反差炎明顯病，修囑改后促的竣放工圖按必須圖面惜整潔，文字紀材料字跡捧工整強、清比楚。工程騾檔案嚴資料陣的縮祝微制蘿品，柏必須所按國施家縮微盼標準進行洗制作立。工程檔糟案資料凝的照片源（含底再片）及踩聲像檔授案，要桑求圖像裁清晰，榜聲音清墨楚，文暈字說明秘或內(nèi)容五準確。5/達2/假20碼232510襪.5堵.3建設(shè)英項目立檔案愉資料噴驗收圣與移就交10.桿5工程靜項目漠文檔擔(dān)資料箭管理工程站檔案洽資料染由建慚設(shè)單漂位進放行驗裳收，收屬于倉向地含方城味建檔偏案部逼門報爽送工饑程檔寨案資迫料的聽建設(shè)駝項目財還應(yīng)顏會同伴地方鉗城建丈檔案釣部門會共同腎驗收棒。國家羊、省連市重嶄點建接設(shè)項祝目或秒一些府特大虜型、掛大型認的建證設(shè)項沖目的悼預(yù)驗譜收和戰(zhàn)驗收東會，搞應(yīng)由聯(lián)地方圾城建嶺檔案吐部門希參加牙驗收狠。施工吹單位表、監(jiān)射理單械位等榜有關(guān)唯單位定應(yīng)在素工程室竣工冷驗收誤前將誓工程叫檔案奶資料環(huán)按合吊同或掌協(xié)議吹規(guī)定膏的時巡壽間、澤套數(shù)衡移交鑰給建磚設(shè)單突位，槽辦理撥移交型手續(xù)賊?？⒐仳炇辗ㄟ^難后3個月逃內(nèi)，建設(shè)田單位將利匯總的先全部工州程檔案襖資料移蜜交地方撿城建檔源案部門艱。5/2級/20向232610.惡5.4建設(shè)項聚目檔案聽資料的耀分類10庸.5工程項癥目文檔扒資料管晌理(1)基建文胞件(2顛)工程成監(jiān)理溉資料(3祥)施工疏資料5/2盯/20杯232710迷.6沒.1建設(shè)工晝程項目扮中報告斬的種類10專.6工程宜項目燈報告莫系統(tǒng)●按時上間可分握為：日尖報、周辨報、月振報、年殺報；●按均項目礎(chǔ)結(jié)構(gòu)榨可分宣為：僵工作樣包、拖單位杏工程易、單套項工四程、耐整個糕項目嫩報告今；●專趙門內(nèi)觸容的交報告補：如過質(zhì)量笑報告束、成下本報悠告、腦工期釀報告卸；●特扔殊情點況的輔報告傅：風(fēng)埋險分搬析報念告、猜總結(jié)撤報告塞、特偷別事退件報蜘告5/2盟/20主232810.生6.2工程外項目報告的蹤蝶作用10軍.6工程紅●作為鎖決策的娃依據(jù)●用藝來評鋸價項爪目，戲評價絹過去港的工兔作以嫩及階榆段成元果●總結(jié)禍經(jīng)驗，元分析項打目中的著問題●通過瀉報告來嚇激勵各嬌參加者●提出根問題，老解決問秋題，安的排后期允的計劃●預(yù)靜測將候來情嚇況，奮提供混預(yù)警券信息●作為默證據(jù)和毅工程資拆料5/2炸/20管232910給.6矮.3工程項吼目報告疼的要求10槳.6工程項派目報告林系統(tǒng)●與演目標火一致●符合哲特定的嗽要求●規(guī)范旦化、系旋統(tǒng)化●處拘理簡飯單化葛，內(nèi)耐容清元楚●報告判的側(cè)重奴點要求5/2重/20謹233010吊.6綿.4工程陸項目報告系統(tǒng)10.勾6工程項臟目報告宗系統(tǒng)主要累解決粗兩個刪問題村：（1）列顏舉出呢項目俊實施碼過程宜中應(yīng)每有的粒各種杏報告屬，并躲系統(tǒng)餃化；（2）確定粉各種報秋告的形罰式、結(jié)勿構(gòu)、內(nèi)惜容、數(shù)低據(jù)、采堆擷和處干理方式親，并標獅準化。按單位工程、專業(yè)領(lǐng)域和工程種類分類的報告子項目報告項目報告按工作包,詳細資料5/2嚼/20懼233110.跟6.4工程或項目報告系統(tǒng)10潛.6工程造項目窯報告燈系統(tǒng)項目坐月報是最租重要綱的項語目總帥體情坡況報貨告，比其內(nèi)乞容通籌常包來括：1、概狂況2、項蓬目進壯度詳夠細說面明3、預(yù)亦計工琴期計瓦劃4、按貧分部聲工程絨列出小各個放施工萄單位5、項目電組織狀完況說明5/2辱/20浙233210校.7工程項牧目管理敬信息系刊統(tǒng)項目渡管理負信息掩系統(tǒng)(P口roj泡ect鐘M液ana鎮(zhèn)gem痕ent秒In銀for帥mat辣ion既Sy江ste蛛m),即計毅算機號輔助活項目淚管理灣的信槽息系知統(tǒng)。運用芹項目壯管理應(yīng)信息激系統(tǒng)刷是為漸了及格時、排準確驅(qū)、完驅(qū)整地讀收集坑、存勒儲、淡處理太項目煎的投引資、叔進度遵、質(zhì)譜量的車規(guī)劃脖和控萌制信潛息，保迅速厘決策役采取撫措施途，盡旬可能米好地徐實現(xiàn)蜻項目聽目標阻。以計算犬機為手迷段，運段用信息者系統(tǒng)的周方法，篩對項目哄管理的慮各類信攀息進行理收集、難傳遞、蔥處理、筐存儲、逐分發(fā)的膊計算機呈輔助系骨統(tǒng)。含抹義5/2傘/20甩2333項目額管理莫信息翅系統(tǒng)(P縫MI孫S)明確的綁項目目劣標管理齊部門明確原的項筍目管擔(dān)理工壞作流建立項目信息管理制度組織秧件硬件即計算機設(shè)備，如小型機、微機網(wǎng)絡(luò)、微機等等。軟件操作系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件教育件對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)對項目管理人員的培訓(xùn)對計算機操作人員的培訓(xùn)5/2鵝/20氧2334項目管舅理信息棉系統(tǒng)(P榨MI包S)結(jié)構(gòu)進度控令制子系寸統(tǒng)投資活控制門子系折統(tǒng)質(zhì)量堅控制醒子系頓統(tǒng)合同管缺理子系杠統(tǒng)項目數(shù)詞據(jù)庫5/州2/賠20貨2335項目愿管理率信息媽系統(tǒng)(P緒MI栽S)開發(fā)方塘法生命周壁期法：蝕它將整火個信息勿系統(tǒng)開殼發(fā)過程腦劃分為毀獨立的號六個階踐段，包考括系統(tǒng)屬分析、灶程序設(shè)脂計、系凈統(tǒng)測試洲、運行蒸和維護堆以及系熊統(tǒng)評估層。這六有個階段竹構(gòu)成信熊息系統(tǒng)耗的生命響周期。原型器法(改進間原型讀法)5/魂2/測20肝2336項目管仔理信息奪系統(tǒng)(P葡MI濤S)生命周突期法可行性棒研究需求分宋析概要設(shè)羊計詳細設(shè)期計代碼奪實現(xiàn)(編程)系統(tǒng)試溜運行，毯并編制飽系統(tǒng)手泥冊維護使惕用投入運礎(chǔ)行5/2貞/20盜2337項目鴿管理齒信息綿系統(tǒng)(PM塵IS)原型莖法(改進斃原型今法)可行師性研計究需求鍋分析原型嫁定義原型建繭立原型試沫用原型修頌改原型鄙再試穴用原型優(yōu)蔬化及實古現(xiàn)，實需現(xiàn)系統(tǒng)搞定型，墾編制系懂統(tǒng)文件史和手冊5/2劇/20較2338項目管較理信息排系統(tǒng)(P妙MI撫S)進度強控制承子系歲統(tǒng)編制直雙代芒號網(wǎng)錢絡(luò)計其劃(CP創(chuàng)M)和單代塘號搭接脫網(wǎng)絡(luò)計面劃；編制巖多平偶面群煌體網(wǎng)庸絡(luò)計紹劃(M隸SM葛);工程霧實際怖進度浮的統(tǒng)象計分閱析；工程淺進度獨變化念趨勢廉預(yù)測絨；計劃鋒進度瘋的定蔬期調(diào)害整；工程密進度護各類賴數(shù)據(jù)姻的查蓄詢；提供偏多種(不同管宴理平面)工程綱進度全報表群；繪制舟網(wǎng)絡(luò)院圖；繪制橫定道圖。5/2逆/20尸2339項目僻管理超信息拼系統(tǒng)(P彼MI貞S)投資燃控制照子系般統(tǒng)投資寨分配乘分析排；編制項板目概算櫻和預(yù)算岸；投資分戀配與項佩目概算良的對比伯分析；項目勝概算夜與預(yù)桂算的